Brückentechnische Prüfung und Tragfähigkeitsbeurteilung von Ingenieurbauwerken in Hamburg im Zuge des Genehmigungsverfahrens von Großraum- und Schwertransporten

Freie und Hansestadt Hamburg, Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer

Nachrechnung von Ingenieurbauwerken für genehmigungspflichtige Schwertransporte durch Schnittgrößenvergleiche nach den Allgemeinen Rundschreiben Straßenbau (ARS) Nr. 13/2004 und ARS 14/1981 des BMVBS; eigenständige Beurteilung der Berechnungsergebnisse unter Berücksichtigung des Bauwerkszustands; Parameterprüfung für die Durchfahrung des Elbtunnels (Tonnage, Höhe, Breite), Unterstützung bei der Plausibilitätsprüfung von Umleitungsstrecken für genehmigungspflichtigen Schwerverkehr, brückentechnische Bearbeitung von Sondertransporten durch Baustellen.
Die Leistung (ca. 15 000 bis 20 000 Anträge pro Jahr) ist am Geschäftsort des Auftragnehmers zu erbringen. Der Auftragnehmer erhält Zugriff zu den für die Leistungserfüllung erforderlichen Softwareprodukten des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-01-10 Auftragsbekanntmachung
2014-08-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:
Bearbeitung von ca. 15 000 bis 20 000 Großraum- und Schwertransport-Anträgen pro Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer
Postanschrift: Sachsenfeld 3-5
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lsbg.hamburg.de 🌏
E-Mail: sarah.oltrogge@lsbg.hamburg.de 📧
: christiane.thiel@lsbg.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428262353 📞
Fax: +49 40428262664 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 009-011502
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen sind in Textform bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern. Freischaltungsanträge auf dem Vergabemarktplatz werden grundsätzlich abgelehnt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Nachrechnung von Ingenieurbauwerken für genehmigungspflichtige Schwertransporte durch Schnittgrößenvergleiche nach den Allgemeinen Rundschreiben Straßenbau (ARS) Nr. 13/2004 und ARS 14/1981 des BMVBS; eigenständige Beurteilung der Berechnungsergebnisse unter Berücksichtigung des Bauwerkszustands; Parameterprüfung für die Durchfahrung des Elbtunnels (Tonnage, Höhe, Breite), Unterstützung bei der Plausibilitätsprüfung von Umleitungsstrecken für genehmigungspflichtigen Schwerverkehr, brückentechnische Bearbeitung von Sondertransporten durch Baustellen.
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Die Leistung (ca. 15 000 bis 20 000 Anträge pro Jahr) ist am Geschäftsort des Auftragnehmers zu erbringen. Der Auftragnehmer erhält Zugriff zu den für die Leistungserfüllung erforderlichen Softwareprodukten des Auftraggebers.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vertragsdauer um jeweils 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: ÖT B3 003/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Land Hamburg, Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Anträge auf Teilnahme am Vergabeverfahren sind in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit der Auftragsbezeichnung des Auftraggebers gem. II.1.1), einzureichen.
Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (z. B. durch Unteraufträge), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, folgende in Ziff. III.2.1) bis III.2.3) geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
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Folgende in Ziff. III.2.1) bis III.2.3) geforderten Erklärungen und Nachweise gem. VOF sind in der aufgeführten Reihenfolge geheftet vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.
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Ein Bewerbungsbogen kann unter dem folgenden Link unter der Vergabenummer ÖT B3 003/14 abgefordert werden: http://www.hamburg.de/bsu/service/
A – Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister gemäß Vorgabe des EU-Staates in dem der Bewerber tätig ist (siehe Bewerbungsbogen Nr. 1.1)).
Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.
B – Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt (VOF §2.(3)) (siehe Bewerbungsbogen Nr. 1.2).
C – Formlose Erklärung, dass kein Ausschluss der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg von der Teilnahme am Wettbewerb nach § 4 Abs. 9 Buchstabe b) und c) VOF besteht, und dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 VOF vorliegen (siehe Bewerbungsbogen Nr. 1.3).
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D – Erklärung, ob und auf welche Art die Bewerberin bzw. Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (siehe Bewerbungsbogen Nr. 1.4), ob und wenn ja auf welche Art sie oder er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen.
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E – Angaben zur Bietergemeinschaft und wenn vorhanden, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt (siehe Bewerbungsbogen Nr. 1.5). Bei einer Bietergemeinschaft sind Eignungsnachweise für die vorgesehenen anderen Unternehmen beizufügen.
F – Angabe über das Heranziehen von Kapazitäten dritter Unternehmer zur Erfüllung des Auftrags (bei Bietergemeinschaften: auch von einzelnen Mitgliedern?) (siehe Bewerbungsbogen Nr. 1.6).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
G - Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung (siehe Bewerbungsbogen Nr. 2.1)
H - Abgabe eines Firmenprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften, Standorten, Anzahl der Mitarbeiter (in 2013) und Leistungsspektrum des Bewerbers (siehe Bewerbungsbogen Nr. 2.2)
I - Erklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Geschäftsjahren beschäftigten Ingenieure und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren (siehe Bewerbungsbogen Nr. 2.3)
J - Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz der für die betreffende Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren (siehe Bewerbungsbogen Nr. 2.4)
Mindeststandards: Zu G) vgl. III.1.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
K – Erklärung, über die IT-technische Ausstattung des Bewerbers (siehe Bewerbungsbogen Nr. 3.1).
L – Angaben zu den wesentlichen (mindestens 3) in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen im Bereich brückentechnische Bearbeitung von Großraum- und Schwertransporten mit der Angabe zum Auftraggeber, Zeitraum der Bearbeitung, Auftragsvolumen, bearbeitete Antragszahlen pro Auftrag, Beschreibung der Leistung sowie Referenznachweis (bei öffentlichen oder privaten Auftraggeber erbrachten Dienstleistungen) (siehe Bewerbungsbogen Nr. 3.2a).
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Hinweis: Angaben über die folgenden Erfahrungen und Kenntnisse werden positiv bewertet:
— Erfahrungen im VEMAGS-Verfahrensmodul.
— Kenntnisse der Richtlinie zum Antrags- und Genehmigungsverfahren für die Durchführung von Großraum- und Schwertransporten.
M – Angaben zu den wesentlichen (mindestens 3) in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen im Bereich Konstruktiver Brücken-Ingenieurbau (Entwurf, Baudurchführung, Statische Bemessung, Bauwerksprüfung) mit der Angabe der Leistungsart, Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Bearbeitung, Auftragsvolumen, Beschreibung der Leistung sowie Referenznachweis (bei öffentlichen oder privaten Auftraggeber erbrachten Dienstleistungen) (siehe Bewerbungsbogen Nr. 3.2b).
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— Erfahrungen im Konstruktiven Ingenieurbau (Entwurf, Baudurchführung, Statische Bemessung, Bauwerksprüfung).
— Erfahrungen mit SIB-Bauwerke.
— Kenntnisse der ASB-ING.
N – Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation (Berufsabschluss, Berufserfahrung unter Angabe und Kurzbeschreibung von Referenzobjekten und eigenen Leistungen) der Personen, die die Projektleitung (vertraglicher Ansprechpartner) und der Teamleitung (fachlicher Ansprechpartner) erbringen werden (siehe Bewerbungsbogen Nr. 3.3).
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O – Eigenerklärung über die hamburgischen Ortskenntnisse oder über die Maßnahme der Beschaffung der Ortskenntnisse, falls nicht vorhanden (siehe Bewerbungsbogen Nr. 3.4).
P – Darstellung und Zusicherung der kurzfristigen Erreichbarkeit (siehe Bewerbungsbogen Nr. 3.5).
Q – Rechtsverbindliche Unterschrift erforderlich.
Die Zusammenstellung der erforderlichen Nachweise und Erklärungen können mithilfe eines Bewerbungsbogens eingereicht werden. Dieser ist unter dem folgenden Link unter der Vergabenummer ÖT B3 003/14 herunterzuladen:
Mindeststandards:
Zu K) Für die IT-technische Ausstattung sind folgende Mindestanforderungen nachzuweisen:
— Betriebssystem: Microsoft Windows XP und höher,
— Browser: Internet Explorer Vers. 7 oder höher,
— Prozessor: INTEL Pentium III oder gleichwertig und höher, mind. 450 MHz,
— Arbeitsspeicher: Mindestens 128 MB RAM,
— Grafikkarte: Auflösung mindestens 800 x 600 Pixel bei 65535 Farben,
— Monitor: Mindestens 15 Zoll,
— Internetzugang: Aktiviert,
— Microsoft Office: Version 2007 oder höher, mit vollständiger VBA-Installation.
Zu L und M)
Referenzschreiben:
— bei Leistungen für private Auftraggeber durch eine
von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung,
vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Bewerbers zulässig.
Zu N) Für den Projektleiter und für den Teamleiter sind folgende Qualifikationen nachzuweisen:
— Projektleiter: Diplomingenieur im Bauwesen oder Verkehrswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung,
— Teamleiter: Bauingenieur mit Kenntnissen und Erfahrungen im konstruktiven Ingenieurbau und/oder Bauwerksprüfung sowie mit der brückentechnischen Bearbeitung von Großraum- und Schwertransporten.
Zu P) Der Auftragnehmer muss innerhalb von 24 Stunden für erforderliche Besprechungen am Dienstsitz des Auftraggebers in Hamburg zur Verfügung stehen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung:
Personenschäden: 1 500 000 EUR,
Sonstige Schäden: 1 000 000 EUR.
Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt (siehe Bewerbungsbogen Nr. 1.7).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter(in).
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Die unter II.1.5) beschriebene Leistung ist Ingenieuren gemäß VOF § 19 Absatz 2 oder juristischen Personen gemäß VOF § 19 Absatz 3 vorbehalten.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien:
1.) Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit – 16 %.
2.) Fachliche Eignung – 80 %.
3.) Gesamtbild der Bewerbungsunterlage – 4 %.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bearbeiter: Sarah Oltrogge; Projektleitung: Christiane Thiel
Name: Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt – Zentrale Vergabeaufsicht (ZVA)
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postleitzahl: 21109
Kontaktperson: RB/ZVA, Zimmer E 01.421

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ÖT B3 003/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428402039 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2014/S 009-011502 (2014-01-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 420 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 40428262659 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 158-284887
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 9-011502
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen
optionale dreimalige Verlängerung der Vertragsdauer um jeweils 12 Monate.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ÖT B3 003/14 und VV B3 111/14

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/Honorar (60)
2. Qualität (10)
3. Fachlicher und technischer Wert (15)
4. Gesamteindruck der Präsentation (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-14 📅
Name: Ingenieurbüro Grassl GmbH
Postanschrift: Hohler Weg 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
E-Mail: hamburg@grassl-ing.de 📧
Internetadresse: www.grassl-ing.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sarah Oltrogge

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Quelle: OJS 2014/S 158-284887 (2014-08-15)