Buchführungsarbeiten der BVG
Die Beteiligungsverwaltungsgesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen mbH (BVG) ist eine Finanzholding des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie hält Anteile an der Duisburger Hafen AG (66,66 %), der Aufbaugemeinschaft Espelkamp GmbH (50 %), der Flughafen Köln Bonn GmbH (30,94 %), der Messe Düsseldorf GmbH (20 %) und der Messe Köln GmbH (20 %). Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Buchführungsarbeiten der BVG mit folgenden Inhalten:
— Gesamte Buchhaltung einschließlich der Lohnbuchhaltung (zur Zeit 3 nebenamtlich Beschäftigte);
— Überprüfung des Stands eines Gesellschafterdarlehens;
— Liquiditätsplan (je nach Bedarf);
— Erstellung von Quartalsabschlüssen;
— Erstellung der Steuererklärungen;
— Beratung im Rahmen der Erstellung der Steuererklärungen und bei Betriebsprüfungen einschließlich Prüfung der eingehenden Bescheide (keine Beratung bei speziellen steuerrechtlichen oder handelsrechtlichen Umwandlungsthemen);
— Erstellung von weiteren Erklärungen/Angaben (IHK, gesetzliche Unfallversicherung usw.) und Überprüfung der Bescheide;
— Erstellung des Einzelabschlusses mit Bewertung der Beteiligungen
— Erstellung des Konzernabschlusses (Konsolidierung der Duisburger Hafen AG);
— Erstellung der Wirtschaftspläne;
— Bereitstellung eines IT-Systems, das einen Online-Zugriff auf die relevanten Buchführungsdaten (Daten und Dokumente) ermöglichst und die Durchführung weiterer Aufgaben im Rahmen des Risikomanagementsystems/Beteiligungscontrollings (z. B. Budgettierung) unterstützt.
Auf Grund ihrer wirtschaftlichen Betätigung als Finanzholding des Landes Nordrhein-Westfalen ist eine künftige Änderung der von der BVG gehaltenen Beteiligungen nicht ausgeschlossen. Abhängig von den entsprechenden Entscheidungen sind damit eine Verringerung oder eine Erweiterung des Umfangs der Buchführungsarbeiten denkbar. Insbesondere für die zweite Alternative (Erweiterung) sollte der Auftragnehmer in der Lage sein, die mit einer etwaigen Ausweitung der wirtschaftlichen Tätigkeit der BVG einhergehenden Buchführungsarbeiten wahrzunehmen.
Die vorstehend beschriebenen Buchführungsarbeiten sind ab dem 01.01.2015 zu erbringen. Der Auftrag ist unbefristet. Erwartet wird, dass der BVG auf Seiten des Auftragnehmers während der Vertragslaufzeit eine Person kontinuierlich als Hauptansprechpartner(in) zur Verfügung steht, welche die Buchführungsarbeiten im Wesentlichen auch persönlich durchführt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-08-11
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-11-11
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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