Buchführungsarbeiten der BVG

Beteiligungsverwaltungsgesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen mbH (BVG)

Die Beteiligungsverwaltungsgesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen mbH (BVG) ist eine Finanzholding des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie hält Anteile an der Duisburger Hafen AG (66,66 %), der Aufbaugemeinschaft Espelkamp GmbH (50 %), der Flughafen Köln Bonn GmbH (30,94 %), der Messe Düsseldorf GmbH (20 %) und der Messe Köln GmbH (20 %). Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Buchführungsarbeiten der BVG mit folgenden Inhalten:
— Gesamte Buchhaltung einschließlich der Lohnbuchhaltung (zur Zeit 3 nebenamtlich Beschäftigte);
— Überprüfung des Stands eines Gesellschafterdarlehens;
— Liquiditätsplan (je nach Bedarf);
— Erstellung von Quartalsabschlüssen;
— Erstellung der Steuererklärungen;
— Beratung im Rahmen der Erstellung der Steuererklärungen und bei Betriebsprüfungen einschließlich Prüfung der eingehenden Bescheide (keine Beratung bei speziellen steuerrechtlichen oder handelsrechtlichen Umwandlungsthemen);
— Erstellung von weiteren Erklärungen/Angaben (IHK, gesetzliche Unfallversicherung usw.) und Überprüfung der Bescheide;
— Erstellung des Einzelabschlusses mit Bewertung der Beteiligungen
— Erstellung des Konzernabschlusses (Konsolidierung der Duisburger Hafen AG);
— Erstellung der Wirtschaftspläne;
— Bereitstellung eines IT-Systems, das einen Online-Zugriff auf die relevanten Buchführungsdaten (Daten und Dokumente) ermöglichst und die Durchführung weiterer Aufgaben im Rahmen des Risikomanagementsystems/Beteiligungscontrollings (z. B. Budgettierung) unterstützt.
Auf Grund ihrer wirtschaftlichen Betätigung als Finanzholding des Landes Nordrhein-Westfalen ist eine künftige Änderung der von der BVG gehaltenen Beteiligungen nicht ausgeschlossen. Abhängig von den entsprechenden Entscheidungen sind damit eine Verringerung oder eine Erweiterung des Umfangs der Buchführungsarbeiten denkbar. Insbesondere für die zweite Alternative (Erweiterung) sollte der Auftragnehmer in der Lage sein, die mit einer etwaigen Ausweitung der wirtschaftlichen Tätigkeit der BVG einhergehenden Buchführungsarbeiten wahrzunehmen.
Die vorstehend beschriebenen Buchführungsarbeiten sind ab dem 01.01.2015 zu erbringen. Der Auftrag ist unbefristet. Erwartet wird, dass der BVG auf Seiten des Auftragnehmers während der Vertragslaufzeit eine Person kontinuierlich als Hauptansprechpartner(in) zur Verfügung steht, welche die Buchführungsarbeiten im Wesentlichen auch persönlich durchführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-08-11 Auftragsbekanntmachung
2014-11-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang:
“Siehe Ziff. II.1.5).”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beteiligungsverwaltungsgesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen mbH (BVG)
Postanschrift: c/o Finanzministerium NRW, Jägerhofstraße 6
Postleitzahl: 40479
Postort: Düsseldorf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 155-278751
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben (Teilnahmeantrag). Für den Teilnahmeantrag sind...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Beteiligungsverwaltungsgesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen mbH (BVG) ist eine Finanzholding des Landes Nordrhein-Westfalen. Sie hält Anteile an...”    Mehr anzeigen

“— Gesamte Buchhaltung einschließlich der Lohnbuchhaltung (zur Zeit 3 nebenamtlich Beschäftigte);”
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“— Überprüfung des Stands eines Gesellschafterdarlehens;”

“— Liquiditätsplan (je nach Bedarf);”

“— Erstellung von Quartalsabschlüssen;”

“— Erstellung der Steuererklärungen;”

“— Beratung im Rahmen der Erstellung der Steuererklärungen und bei Betriebsprüfungen einschließlich Prüfung der eingehenden Bescheide (keine Beratung bei...”    Mehr anzeigen

“— Erstellung von weiteren Erklärungen/Angaben (IHK, gesetzliche Unfallversicherung usw.) und Überprüfung der Bescheide;”

“— Erstellung des Einzelabschlusses mit Bewertung der Beteiligungen”

“— Erstellung des Konzernabschlusses (Konsolidierung der Duisburger Hafen AG);”

“— Erstellung der Wirtschaftspläne;”

“— Bereitstellung eines IT-Systems, das einen Online-Zugriff auf die relevanten Buchführungsdaten (Daten und Dokumente) ermöglichst und die Durchführung...”    Mehr anzeigen

“Auf Grund ihrer wirtschaftlichen Betätigung als Finanzholding des Landes Nordrhein-Westfalen ist eine künftige Änderung der von der BVG gehaltenen...”    Mehr anzeigen

“Die vorstehend beschriebenen Buchführungsarbeiten sind ab dem 01.01.2015 zu erbringen. Der Auftrag ist unbefristet. Erwartet wird, dass der BVG auf Seiten...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Siehe Ziff. II.1.5).”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Düsseldorf.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil.”
Mehr anzeigen (3)
“2. Angabe, ob und auf welche Weise das Unternehmen wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist und ob und auf welche Weise es auf den Auftrag...”    Mehr anzeigen

“3. Eigenerklärung folgenden Inhalts: „Hiermit erklären wir, dass in Bezug auf unser Büro/ Unternehmen keine Ausschlussgründe i. S. d. § 4 Abs. 6 und Abs. 9...”    Mehr anzeigen

“4. Eigenerklärung i. S. d. § 16 Abs. 5 Satz 1 TVgG-NRW, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 13 Abs. 1 TVgG-NRW nicht vorliegen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag...”    Mehr anzeigen

“1. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2011, 2012, 2013), getrennt nach Jahren.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung mit dem Teilnahmeantrag im...”    Mehr anzeigen

“1. Liste der in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen möglichst vergleichbarer Art mit Angabe des Auftraggebers nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“2. Benennung der Person, welche im Auftragsfall als Hauptansprechpartner(in) zur Verfügung stünde und die Buchführungsarbeiten im Wesentlichen auch...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zu Ziff. 2: Der/die im Auftragfall tätige Hauptansprechpartner(in) muss über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung auf dem Gebiet der Buchführung verfügen.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von 5 000 000 EUR.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Besondere Bedingungen für die Auftragsdurchführung folgen aus dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW, siehe hierzu Ziff. VI.3) der Bekanntmachung sowie die...”    Mehr anzeigen
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objective criteria for selection:
“Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 7 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die...”    Mehr anzeigen

“1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des...”    Mehr anzeigen
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“2. Es wird geprüft, ob der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu...”    Mehr anzeigen

“3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte...”    Mehr anzeigen
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-09-19 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB, über Vergabemarktplatz NRW, siehe hierzu Ziff. VI.3)
Postanschrift: Stadttor 1
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herrn RA Dr. Hendrik Röwekamp
URL für weitere Informationen: http://www.evergabe.nrw.de 🌏
Postleitzahl: 40225
Name: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben (Teilnahmeantrag). Für den Teilnahmeantrag sind...”    Mehr anzeigen

“2. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig.”
Mehr anzeigen (11)
“3. Die Benennung des verantworltichen Ansprechpartners im Auftragfall ist grds. bindend. Ein Austausch dieser Personen vor/ nach Auftragsvergabe bedarf der...”    Mehr anzeigen

“4. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue-und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter...”    Mehr anzeigen

“a) zur Mindestentlohnung gem. § 4 Abs. 3 TVgG-NRW,”

“b) zum Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss gem. § 13 Abs. 1 TVgG-NRW (Erklärung i. S. d. § 16 Abs. 5 Satz 1 TVgG-NRW), abzugeben.”

“Weiter haben die Bieter mit dem Angebot die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen.”

“c) zur Beachtung des geltenden Gleichbehandlungsrechts i.S.d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW sowie”

“d) zur Durchführung oder Einleitung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeitvon Beruf und Familie i.S.d. § 19 Abs. 1 Satz 1...”    Mehr anzeigen

“Entsprechende Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten.”

“5. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des...”    Mehr anzeigen

“6. Ggf. wird die Beteiligungsverwaltungsgesellschaft des Landes Nordrhein-Westfalen GmbH noch vor Abschluss des Vergabeverfahrens oder nach Auftragsvergabe...”    Mehr anzeigen

“7. Es wird darauf hingewiesen, dass allein der Inhalt der EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-duesseldorf.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht gegenüber dem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2014/S 155-278751 (2014-08-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 218-386053
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 155-278751
ABl. S-Ausgabe: 218

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorarangebot (45)
2. Qualität Durchführungskonzept (20)
3. Qualität Konzept zur Bewertung der Beteiligungen (15)
4. Qualität IT-/System-Unterstützung (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-11 📅
Name: Warth & Klein Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Rosenstraße 47
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40479
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2014/S 218-386053 (2014-11-11)