Bündelausschreibung Betrieb und Instandhaltung von Straßenbeleuchtungsanlagen im NEV-Gebiet

Kommunen und kommunale Zweckverbände in Baden-Württemberg, vertreten im Ausschreibungsverfahren durch den Neckar-Elektrizitätsve

Betrieb und Instandhaltung für Straßenbeleuchtungsanlagen für Kommunen und kommunale Zweckverbände im Gebiet des Neckar-Elektrizitätsverbandes (NEV) in Baden-Württemberg; Die Leistungen sind in die Lose 1-4 eingeteilt;
Lose 1-3 Betrieb und Instandhaltung Netz und Tragsystem,
Los 4 Betrieb und Instandhaltung Netz, Tragsystem und Leuchte,
ca. 77 298 Leuchtstellen; Leistungsbeginn 1.1.2015.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-06-11 Auftragsbekanntmachung
2014-09-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Straßenbeleuchtungen
Menge oder Umfang: 4 Lose; ca. 77 298 Leuchtstellen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Straßenbeleuchtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunen und kommunale Zweckverbände in Baden-Württemberg, vertreten im Ausschreibungsverfahren durch den Neckar-Elektrizitätsverband (NEV) und die Gt-service Dienstleistungsgesellschaft mbH des Gemeindetags Baden-Württemberg
Postanschrift: Panoramastraße 31
Postleitzahl: 70174
Postort: Stuttgart
Kontakt
E-Mail: vergabe@gtservice-bw.de 📧
Telefon: +49 7112257265 📞
Fax: +49 7112257227 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 113-199133
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 8-009654
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen
Informationen werden auf dem Postweg, per Telefax oder bei Nutzung des Vergabeportals Subreport ELVis ausschließlich per E-Mail über Subreport ELVis übermittelt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Betrieb und Instandhaltung für Straßenbeleuchtungsanlagen für Kommunen und kommunale Zweckverbände im Gebiet des Neckar-Elektrizitätsverbandes (NEV) in Baden-Württemberg; Die Leistungen sind in die Lose 1-4 eingeteilt;
Lose 1-3 Betrieb und Instandhaltung Netz und Tragsystem,
Los 4 Betrieb und Instandhaltung Netz, Tragsystem und Leuchte,
ca. 77 298 Leuchtstellen; Leistungsbeginn 1.1.2015.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kommunen im Landkreis Heilbronn; Netz und Leuchtstellen ohne Leuchten
Kurze Beschreibung:
Kommunen im Landkreis Heilbronn; Netz und Leuchtstellen ohne
Leuchten:Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage.
Leuchten:
Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage.
Menge oder Umfang: Ca. 30 071 Leuchtstellen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Kommunen in den Landkreisen Böblingen, Ludwigsburg und Enzkreis; Netz und Leuchtstellen ohne Leuchten
Kurze Beschreibung:
Kommunen in den Landkreisen Böblingen, Ludwigsburg und Enzkreis; Netz und Leuchtstellen ohne
Leuchten:Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage.
Leuchten:
Menge oder Umfang: Ca. 24 042 Leuchtstellen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Kommunen in den Landkreisen Esslingen, Göppingen und Reutlingen; Netz und Leuchtstellen ohne Leuchten
Kurze Beschreibung:
Kommunen in den Landkreisen Esslingen, Göppingen und Reutlingen; Netz und Leuchtstellen ohne
Leuchten:Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage.
Leuchten:
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Kommunen in den Landkreisen Esslingen, Göppingen, Ludwigsburg, Rems-Murr, Heilbronn und Reutlingen; Netz und Leuchtstellen mit Leuchten:
Kurze Beschreibung:
Kommunen in den Landkreisen Esslingen, Göppingen, Ludwigsburg, Rems-Murr, Heilbronn und
Reutlingen;Netz und Leuchtstellen mit Leuchten:Betrieb und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlage.
Reutlingen;
Netz und Leuchtstellen mit Leuchten:
Menge oder Umfang: Ca. 12 980 Leuchtstellen.
Beschreibung der Optionen:
Der Straßenbeleuchtungsvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren verlängert sich einmalig um 4 Jahre, sofern er nicht vom Auftraggeber 12 Monate oder vom Auftragnehmer 13 Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt wird. Der Straßenbeleuchtungsvertrag endet, unabhängig von seiner ursprünglichen Erstvertragslaufzeit, nach einer Laufzeit von 8 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: Bündelausschreibung Betrieb und Instandhaltung Straßenbeleuchtungsanlagen NEV.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Baden-Württemberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen: Name, Rechtsform, Sitz, Anschrift. Anteilseigner.
Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiter gesamt, Kunden Straßenbeleuchtungssparte gesamt; Umsatz gesamt (gem. Jahresabschluss), davon Umsatz Straßenbeleuchtungssparte, Zertifizierungen; Angabe eines verantwortlichen Ansprechpartners. Nachweis der Eintragung in das Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Lieferant ansässig ist (z. B. Handelsregisterauszug).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorlage eines aktuellen Jahresabschlusses oder Geschäftsberichtes. Können Newcomer aufgrund ihrer bisherigen Geschäftstätigkeit keinen aktuellen Jahresabschluss oder Geschäftsbericht vorlegen, haben sie ihre Leistungsfähigkeit und ausreichende Liquidität durch andere geeignete Nachweise zu belegen, beispielsweise durch Vorlage eines Testats eines staatlich anerkannten Wirtschaftsprüfers.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Nachweis über die Straßenbeleuchtungs-Leistungen an vergleichbare Kunden (Referenzliste mit Ansprechpartnern) mit dem Angebot.
Newcomer haben aus Gründen des Diskriminierungsverbotes anderweitige geeignete Nachweise zur Fachkunde vorzulegen, wenn sie aufgrund ihrer bisherigen Geschäftstätigkeit die Anforderungen an die vorgenannten Referenzen nicht erfüllen können.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der erwarteten Brutto-Kosten.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungsbedingungen gemäß Straßenbeleuchtungsvertrag (in den Ausschreibungsunterlagen enthalten).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bei Bietergemeinschaften ist eine Eigenerklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft und die gesamtschuldnerische Haftung sowie Benennung eines bevollmächtigten Vertreters vorzulegen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung nachweisen, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. (Liste der Unterauftragnehmer, siehe Angebotsunterlagen, muss dann mit der Angebotsabgabe ausgefüllt worden sein);
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Beabsichtigt ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages eines Dritten zu bedienen, kann die Vergabestelle sämtliche genannten Nachweise auch für das jenige Unternehmen verlangen, an das die Weitergabe beabsichtigt ist. Die Nachweise sind auf Verlangen der Vergabestelle binnen 7 Kalendertagen vorzulegen;
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Verpflichtungserklärung gemäß LTMG für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden;
Verpflichtungserklärung gemäß LTMG zum Mindestentgelt;
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.
Die Bieter haben Konzepte bezüglich der Durchführung des Auftrags einzureichen. Diese Konzepte sind wertungsrelevant. Näheres ergibt sich aus den Zuschlagskriterien sowie den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bieter haben die Möglichkeit die Unterlagen zum Vergabeverfahren auf dem Portal Subreport ELVis in elektronischer Form herunterzuladen. Hierfür ist eine Anmeldung bei Subreport ELVis erforderlich. Die Vergabeunterlagen werden dann von Subreport zum Download bereit gestellt. Für jede Download-Freigabe der Verdingungsunterlagen stellt die Gt-service GmbH im Nachgang separat einen Betrag von 17,85 EUR (brutto) in Rechnung. Die Rechnungsstellung erfolgt per PDF an die vom Bieter im Vergabeportal angegebene E-Mail-Adresse.
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Sofern die Unterlagen bei Subreport ELVis heruntergeladen werden, kommuniziert die Gt-service GmbH ausschließlich auf elektronischem Wege über das Vergabeportal mit den registrierten Bietern.
Die Vergabeunterlagen sind unter folgendem Link verfügbar: http://www.subreport.de/E64163438
Auf Wunsch erfolgt die Versendung der Unterlagen per Post über die angegebene Kontaktadresse der Gt-service GmbH. In diesem Fall wird die Zahlung von 60 EUR (brutto) per Rechnung fällig. In jedem Fall (elektronische und postalische Anforderung der Vergabeunterlagen) hat die Angebotsabgabe aufgrund der Vorgaben der Vergabestelle konventionell in Papierform zu erfolgen. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-05 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität der Dienstleistung mit den Unterkriterien: 2.1 Konzeption/Organisation mit einer Gewichtung von 60 % mit weiteren Unterteilungen in 2.1.1 Störungsbeseitigungskonzept 30 %, 2.1.2 Betriebs- und Instandhaltungskonzept 30 %, 2.1.3 Beratung des Auftraggebers im Hinblick auf die technische Entwicklung der Straßenbeleuchtung 10 %, 2.1.4 Konzept zur Sicherstellung der Einhaltung von Verkehrssicherungspflichten 30 % und 2.2 Durchführung mit einer Gewichtung von 40 % mit weiteren Unterteilungen in 2.2.1 Dokumentation der Instandhaltung 40 %, 2.2.2 Dokumentation Leuchtstellen, Schaltstellen, Netz 40 %, 2.2.3 Bereitstellung der Dokumentationen für den AG 20 % (40)
Sprachen
Sprache: Dänisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunen und kommunalen Zweckverbände in Baden-Württemberg, vertreten durch die Gt-service Dienstleistungsgesellschaft mbH des Gemeindetags Baden-Württemberg
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Mayer
Name: Gt-service Dienstleistungsgesellschaft mbH des Gemeindetags Baden-Württemberg

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-11 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Bündelausschreibung Betrieb und Instandhaltung Straßenbeleuchtungsanlagen NEV.
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 8-009654

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennen unverzüglich zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so muss der Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen, den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens stellen (vgl. § 107 GWB).
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Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Bei schriftlicher Mitteilung darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung durch Telefax erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 101 a GWB).
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Quelle: OJS 2014/S 113-199133 (2014-06-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 207 227,07 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 189-334197
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 113-199133
ABl. S-Ausgabe: 189

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Bündelausschreibung Betrieb und Instandhaltung Straßenbeleuchtungsanlagen NEV

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Qualität der Dienstleistung mit den Unterkriterien: 2.1 Konzeption/Organisation mit einer relativen Gewichtung von 60 % innerhalb des Unterkriteriums mit weiteren Unterteilungen in 2.1.1 Störungsbeseitigungskonzept 30 % (rel. Gewichtung), 2.1.2 Betriebs- und Instandhaltungskonzept 30 % (rel. Gewichtung), 2.1.3 Beratung des Auftraggebers im Hinblick auf die technische Entwicklung der Straßenbeleuchtung 10 % (rel. Gewichtung), 2.1.4 Konzept zur Sicherstellung der Einhaltung von Verkehrssicherungspflichten 30 % (rel. Gewichtung) und 2.2 Durchführung mit einer relativen Gewichtung von 40 % innerhalb des Unterkriteriums mit weiteren Unterteilungen in 2.2.1 Dokumentation der Instandhaltung 40 % (rel. Gewichtung), 2.2.2 Dokumentation Leuchtstellen, Schaltstellen, Netz 40 % (rel. Gewichtung), 2.2.3 Bereitstellung der Dokumentationen für den AG 20 % (rel. Gewichtung) (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-09-29 📅
Name: Netze BW GmbH
Postanschrift: Schelmenwasenstraße 15
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunen und kommunalen Zweckverbände in Baden-Württemberg vertreten durch die Gt-service Dienstleistungsgesellschaft mbH des Gemeindetags Baden-Württemberg

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennen unverzüglich zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so muss der Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen, den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens stellen (vgl. § 107 GWB). Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten, hiervon in Textform in Kenntnis setzen. Bei schriftlicher Mitteilung darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung durch Telefax erst 10 Kalendertage nach der Absendung dieser Information geschlossen werden (vgl. § 101 a GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2014/S 189-334197 (2014-09-30)