Campusmanagement

Technische Universität Berlin

Die Technische Universität Berlin (TU Berlin) plant die Einführung eines integrierten Campusmanagement-Systems. Dieses zentrale Vorhaben (siehe Zukunftskonzept der TU Berlin 2013-2020) hat das Ziel, die administrativen Rahmenbedingungen für die Kernprozesse Studium und Lehre sowie Forschung in den kommenden Jahren signifikant zu verbessern und damit die Leistungsfähigkeit der Hochschule weiter zu erhöhen.
Gegenstand der übergreifenden Handlungsfelder ist u.a. die computergestützte Zusammenführung möglichst aller administrativen Prozesse mit dem Ziel, den Service zu verbessern, Kapazitäten besser zu nutzen und eine konsistente Erfolgskontrolle zu ermöglichen.
Das Campusmanagement gliedert sich in zwei wesentliche Handlungsfelder, nämlich zum einen das sogenannte „Student Lifecycle Management“ (SLM) und zum anderen das eher in der Verwaltung angesiedelte „Enterprise Resource Planning“ (ERP; TU-intern auch: Enterprise Resource Management - ERM). SLM umfasst u.a. folgende Funktionalitäten: Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangs- und Prüfungsordnungsverwaltung, Modulverwaltung, Prüfungsverwaltung, Veran-staltungsmanagement inkl. Raumverwaltung. ERP fokussiert auf: Finanzmanagement, Personalmanagement, Forschungsmanagement inkl. Drittmittelverwaltung sowie Gebäude- und Dienstemanagement.
An der TU Berlin wurden dafür in 2012 die Initiative „Campusmanagement“ mit den beiden Schwerpunkten ERP und SLM mit dem Ziel der Einführung einer Campusmanagementlösung initiiert. In 2013 hat sich die TU Berlin für einen softwaretechnisch einheitlichen und damit bereichsübergreifenden, besonders integrativen Ansatz in der Umsetzung der Initiative „Campusmanagement“ entschieden und sich in Folge für die Einführung einer einheitlichen Lösung auf Basis von SAP ERP 6.0 entschieden. Dadurch soll insbesondere der zum Teil sehr ausgeprägten Verzahnung einzelner Prozesse sowie Datenbeständen Rechnung getragen und eine optimale Umsetzung gewährleistet werden.
Die Standardsoftware soll sowohl von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als auch von den Studierenden der TU Berlin genutzt werden. Über die erforderliche SAP-Plattform verfügt die Technische Universität bereits. Technologische Basis für die künftige Lösung sind u.a. SAP ERP und SAP SLcM.
Durch die Einführung von SLM und ERP werden vorhandene IT-Verfahren abgelöst / ersetzt. Die vorhandenen Bestandsdaten sind im Rahmen des Projektes zu überführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• itelligence AG
• SAP Deutschland SE & Co. KG

Wer?

• Technische Universität Berlin

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemanalyse und Programmierung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-02-17	Auftragsbekanntmachung
2015-09-14	Wettbewerbsergebnisse
2015-12-11	Wettbewerbsergebnisse

Auftragsbekanntmachung (2014-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Menge oder Umfang: 2 800 0003 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Technische Universität Berlin
Postanschrift: Straße des 17. Juni 135
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.tu-berlin.de 🌏
E-Mail: robert.nissen@tu-berlin.de 📧
Telefon: +49 303140 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 037-061406
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen sowie die einzureichenden Formulare (Dateien: TU-Berlin Infomemorandum V100 und TU-Berlin Eignungskriterien V100) müssen per E-Mail unter campusmanagement@tu-berlin.de abgefordert werden. 2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt. 3. Die Teilnahmeanträge sind als solche mit "Nicht öffnen - Teilnahmeantrag Campusmanagamant" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin bei der Technischen Universität Berlin, Raum H 1020, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. 4. Dem Teilnahmeantrag ist 1 Kopie in einem separaten Ordnern in nicht beglaubigter Form beizufügen. Darüber hinaus ist der vollständige Teilnahmeantrag zusätzlich in elektronischer Form auf CD-ROM (oder einem vergleichbaren Datenträger) einzureichen. Verbindlich ist ausschließlich der schriftliche Antrag. 5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an campusmanagement@tu-berlin.de zu richten. 6. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nichtbeglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die schriftlichen (Eigen-) Erklärungen und Angaben sind im Original einzureichen. 7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen. 8. Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnung der Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen. 10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerber eine Rangfolge erstellen. Ein Bieter ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (KO) erfüllt und bei der Wertung der mit (B) gekennzeichneten und gewichteten Kriterien mind. 50 gewichtete Punkte erreicht hat. 11. Im Falle des Austausches eines Nachauftragnehmers oder eines Teil der Bewerber-/Bietergemeinschaft während der Angebotsphase, die maßgeblich für die Erreichung der Eignung im Zuge desTeilnahmewettbewerbs beigetragen haben (z.B. Referenzen), prüft der Auftraggeber erneut die Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung). 12. Es ist vorgesehen, das Verhandlungsverfahren in aufeinanderfolgenden Phasen bei schrittweiser Verringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote durchzuführen. Die Einzelheiten hierzu, werden in der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Zusätzliche Informationen

1. Eine Übersicht über die einzureichenden Unterlagen sowie die einzureichenden Formulare (Dateien: TU-Berlin Infomemorandum V100 und TU-Berlin Eignungskriterien V100) müssen per E-Mail unter campusmanagement@tu-berlin.de abgefordert werden.

2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt.

3. Die Teilnahmeanträge sind als solche mit "Nicht öffnen - Teilnahmeantrag Campusmanagamant" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin bei der Technischen Universität Berlin, Raum H 1020, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.

4. Dem Teilnahmeantrag ist 1 Kopie in einem separaten Ordnern in nicht beglaubigter Form beizufügen. Darüber hinaus ist der vollständige Teilnahmeantrag zusätzlich in elektronischer Form auf CD-ROM (oder einem vergleichbaren Datenträger) einzureichen. Verbindlich ist ausschließlich der schriftliche Antrag.

5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an campusmanagement@tu-berlin.de zu richten.

6. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nichtbeglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die schriftlichen (Eigen-) Erklärungen und Angaben sind im Original einzureichen.

7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen.

8. Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnung der Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen.

10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerber eine Rangfolge erstellen. Ein Bieter ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (KO) erfüllt und bei der Wertung der mit (B) gekennzeichneten und gewichteten Kriterien mind. 50 gewichtete Punkte erreicht hat.

11. Im Falle des Austausches eines Nachauftragnehmers oder eines Teil der Bewerber-/Bietergemeinschaft während der Angebotsphase, die maßgeblich für die Erreichung der Eignung im Zuge desTeilnahmewettbewerbs beigetragen haben (z.B. Referenzen), prüft der Auftraggeber erneut die Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung).

12. Es ist vorgesehen, das Verhandlungsverfahren in aufeinanderfolgenden Phasen bei schrittweiser Verringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote durchzuführen. Die Einzelheiten hierzu, werden in der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der übergreifenden Handlungsfelder ist u.a. die computergestützte Zusammenführung möglichst aller administrativen Prozesse mit dem Ziel, den Service zu verbessern, Kapazitäten besser zu nutzen und eine konsistente Erfolgskontrolle zu ermöglichen.

Das Campusmanagement gliedert sich in zwei wesentliche Handlungsfelder, nämlich zum einen das sogenannte „Student Lifecycle Management“ (SLM) und zum anderen das eher in der Verwaltung angesiedelte „Enterprise Resource Planning“ (ERP; TU-intern auch: Enterprise Resource Management - ERM). SLM umfasst u.a. folgende Funktionalitäten: Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangs- und Prüfungsordnungsverwaltung, Modulverwaltung, Prüfungsverwaltung, Veran-staltungsmanagement inkl. Raumverwaltung. ERP fokussiert auf: Finanzmanagement, Personalmanagement, Forschungsmanagement inkl. Drittmittelverwaltung sowie Gebäude- und Dienstemanagement.

An der TU Berlin wurden dafür in 2012 die Initiative „Campusmanagement“ mit den beiden Schwerpunkten ERP und SLM mit dem Ziel der Einführung einer Campusmanagementlösung initiiert. In 2013 hat sich die TU Berlin für einen softwaretechnisch einheitlichen und damit bereichsübergreifenden, besonders integrativen Ansatz in der Umsetzung der Initiative „Campusmanagement“ entschieden und sich in Folge für die Einführung einer einheitlichen Lösung auf Basis von SAP ERP 6.0 entschieden. Dadurch soll insbesondere der zum Teil sehr ausgeprägten Verzahnung einzelner Prozesse sowie Datenbeständen Rechnung getragen und eine optimale Umsetzung gewährleistet werden.

Die Standardsoftware soll sowohl von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als auch von den Studierenden der TU Berlin genutzt werden. Über die erforderliche SAP-Plattform verfügt die Technische Universität bereits. Technologische Basis für die künftige Lösung sind u.a. SAP ERP und SAP SLcM.

Durch die Einführung von SLM und ERP werden vorhandene IT-Verfahren abgelöst / ersetzt. Die vorhandenen Bestandsdaten sind im Rahmen des Projektes zu überführen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Enterprise Resource Management (ERP)
Kurze Beschreibung:

Das Handlungsfeld Enterprise Resource Management (ERP) umfasst die Einführung des Campusmanagement-Systems auf Basis von SAP ERP 6.0 u.a. in den Bereichen: Finanzmanagement, Personalmanagement, Forschungsmanagement inkl. Drittmittelverwaltung sowie Gebäude- und Dienstemanagement.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Student Lifecycle Management (SLM)
Kurze Beschreibung:

Das Handlungsfeld Student Lifecycle Management (SLM) umfasst die Einführung des Campusmanagement-Systems auf Basis von SAP ERP 6.0 (SLcM) u.a. in den Bereichen: Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangs- und Prüfungsordnungsverwaltung, Modulverwaltung, Prüfungsverwaltung und Veranstaltungsmanagement inkl. Raumverwaltung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 800 000 💰
3 000 000 💰
Referenznummer: Campusmanagement.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei allen nachfolgend genannten Kriterien (III.2.1.1 bis III.2.1.10) handelt es sich um Ausschlusskriterien (KO). Alle Kriterien gelten für das Los 1 (ERP) und das LOS 2 (SLM) gleichermaßen. Die angegebenen Formulare sind bei der ausschreibenden Stelle abzufordern (siehe VI.3.1).

III.2.1.1 Eigenerklärungen gem. § 6 EG VOL/A unter Verwendung des abzufordernden Formulars A.

III.2.1.2 Erklärung über die Einhaltung der geltenden Mindestarbeitsentgelte (gem. § 1 BerlAVG) unter Verwendung des abzufordernden Formulars B (nebst Anlage).

III.2.1.3 Erklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des abzufordernden Formulars C (nebst Anlage).

III.2.1.4 Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit unter Verwendung des abzufordernden Formulars D.

III.2.1.5 Scientology-Schutzerklärung unter Verwendung des abzufordernden Formular E.

III.2.1.6 Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft und Vollmacht soweit der Teilnahmeantrag/das Angebot von einer Bewerbergemeinschaft abgegeben wird unter Verwendung der abzufordernden Formulare F und G.

III.2.1.7 Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern und Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer soweit die Unterauftragnehmer zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannt sind unter Verwendung des abzufordernden Formulars H.

Das Formular ist auch einzureichen, wenn kein Nachunternehmer eingesetzt wird.

III.2.1.8 Erklärungen der vorgesehenen und zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages bereits bekannten Nachunternehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Nachunternehmer eingesetzt werden unter Verwendung des abzufordernden Formulars I.

III.2.1.9 Bereitschaftserklärung zur Vorlage eines einfachen polizeilichen Führungszeugnissen im Auftragsfalle unter Verwendung des abzufordernden Formulars J für die Mitarbeitenden des Auftragnehmers und etwaiger Nachauftragnehmer.

III.2.1.10 Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist (formlos).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei den nachfolgend genannten Kriterien III.2.2.1, III.2.2.2, III.2.2.3, III.2.2.6 und III.2.2.9 handelt es sich um Ausschlusskriterien (KO). Die Kriterien Kriterien III.2.2.1, III.2.2.2, III.2.2.3, III.2.2.6, III.2.2.9 und 2.2.10 gelten für beide Lose. Nur auf das Los 1 (ERP) beziehen sich zudem die Kriterien: III.2.2.4 und III.2.2.7. Nur auf das LOS 2 (SLM) beziehen sich zudem die Kriterien III.2.2.5 und III.2.2.8. Die angegebenen Formulare sind bei der ausschreibenden Stelle abzufordern (siehe VI.3.1).

III.2.2.1 Unternehmensdarstellung mit Benennung der Geschäftsfelder (abzuforderndes Formular K; max. 2 DIN A4-Seiten).

III.2.2.2 Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Deckungssumme Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro für den Vertrag und für Sach-und Personenschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis, insgesamt höchstens jedoch bis zu 1.000.000 Euro für den Vertrag oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall (formlos).

III.2.2.3 Nettoumsatzerlöse des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre unter Verwendung des abzufordernden Formulars L.

III.2.2.4 Nettoumsatzerlöse des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre in dem hier relevanten Geschäftsfeld SAP-Implementierungsberatung / Implementierung / Qualitätssicherung (Los ERP) unter Verwendung des abzufordernden Formulars L. Der Umsatz für 2013 muss nicht testiert sein."

III.2.2.5 Nettoumsatzerlöse des Unternehmens der letzten drei Geschäftsjahre in dem hier relevanten Geschäftsfeld SAP-Implementierungsberatung / Implementierung / Qualitätssicherung / Entwicklung (Los SLM) unter Verwendung des abzufordernden Formulars L.

Der Umsatz für 2013 muss nicht testiert sein."

III.2.2.6 Gesamtmitarbeiteranzahl (festangestellte Arbeitnehmer, inkl. Inhaber und Gesellschafter) im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren unter Verwendung des abzufordernden Formulars L.

III.2.2.7 Gesamtmitarbeiteranzahl im Geschäftsfeld SAP-Implementierungsberatung / Implementierung / Qualitätssicherung - Los ERP (festangestellte Arbeitnehmer, inkl. Inhaber und Gesellschafter) im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren unter Verwendung des abzufordernden Formulars L.

III.2.2.8 Gesamtmitarbeiteranzahl im Geschäftsfeld SAP-Implementierungsberatung / Implementierung / Entwicklung - Los SLM (festangestellte Arbeitnehmer, inkl. Inhaber und Gesellschafter) im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren unter Verwendung des abzufordernden Formulars L.

III.2.2.9 Bereitschaftserklärung über Stellung einer Sicherheit für die Vertragserfüllung und Mängelbeseitigung in Höhe von 5% des Auftragswertes unter Verwendung des abzufordernden Formulars M.

III.2.2.10 Beschreibung der Maßnahmen, die im Unternehmen vorgenommen werden, um das Umweltmanagement zu verbessern (formlos, 2-3 DIN A4-Seiten). Sofern eine ISO- oder Öko-Audit Zertifizierung vorliegt, bitte das Zertifikat als Fotokopie beilegen.

Mindeststandards: Nein.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Kriterien Kriterien III.2.3.1, III.2.3.2, III.2.3.3, III.2.3.4, III.2.3.9, III.2.3.17 und III.2.3.18 gelten für beide Lose. Nur auf das Los 1 (ERP) beziehen sich zudem die Kriterien: III.2.3.5, III.2.3.6, III.2.3.10, III.2.3.11 und III.2.3.12. Nur auf das LOS 2 (SLM) beziehen sich zudem die Kriterien III.2.3.7, III.2.3.8, III.2.3.13, III.2.3.14, III.2.3.15 und III.2.3.16. Die angegebenen Formulare sind bei der ausschreibenden Stelle abzufordern (siehe VI.3.1).

III.2.3.1 Verfügen Sie über Zertifikate zum Datenschutz (Datenschutzgütesiegel) oder andere Zertifizierungen zu auditierten Geschäftsprozessen (z.B. TÜV, ISO, ISO 9001:2000 oder vergleichbar)? Bitte benennen Sie diese (formlos) und fügen eine Fotokopie der Zertifizierung / das Nachweises bei.

III.2.3.2 Bitte benennen Sie formlos Ihren Partnerstatus bei SAP (z.B. Software Solution, Education).

III.2.3.3 Sichern Sie zu, bereits Datenmigrationen erfolgreich vorgenommen zu haben und die Migration von Daten aus bestehenden Lösungen der TU Berlin anzubieten, sofern Sie zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden (Beantwortung erfolgt formlos)?

III.2.3.4 Bitte benennen Sie erfolgreiche Referenzinstallationen / -projekte bzgl. SAP-Einführung / Anpassung in den vergangenen 5 Jahren im Bereich der Hochschulen oder der öffentlichen Verwaltung oder der Industrie, gleichwertig zum Ausschreibungsgegenstand im Hinblick auf den finanziellen Umfang, die Dauer, die Nutzer/innen-Zahl unter Verwendung des abzufordernden Formulars N.

Die Referenzen müssen sich auf Institutionen innerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) sowie der Schweiz beziehen.

III.2.3.5 Bitte benennen Sie erfolgreiche Referenzinstallationen / -projekte bzgl. SAP-ERP (z.B. Finanzmanagement und Drittmittelverwaltung, Personalmanagement, Forschungsverwaltung sowie Gebäude- und Dienstemanagement) aus den vergangenen 5 Jahren im Bereich der Hochschulen oder der öffentlichen Verwaltung gleichwertig zum Ausschreibungsgegenstand im Hinblick auf den finanziellen Umfang, die Dauer, die Nutzer/innen-Zahl unter Verwendung des abzufordernden Formulars N.

Die Referenzen müssen sich auf Institutionen in den Ländern Deutschland oder Österreich oder Schweiz (D/A/CH) beziehen.

III.2.3.6 Bitte beschreiben Sie Ihre Vorgehensmethodik für ein SAP-ERP Einführungsprojekt beispielhaft anhand einer von Ihnen zu benennenden Referenz (3-5 DIN A4-Seiten) unter Verwendung des abzufordernden Formulars O. Gehen Sie auch auf das Vorgehen im Rahmen der Datenmigration ein.

III.2.3.7 Bitte benennen Sie Referenzinstallationen / -projekte bzgl. SAP-SLM (Student Lifecycle Management) in den vergangenen 5 Jahren im Bereich der Hochschulen gleichwertig zum Ausschreibungsgegenstand im Hinblick auf den finanziellen Umfang, die Dauer, die Nutzer/innen-Zahl unter Verwendung des abzufordernden Formulars N.

III.2.3.8 Bitte beschreiben Sie Ihre Vorgehensmethodik für ein SAP-SLM Einführungsprojekt beispielhaft anhand einer von Ihnen zu benennenden Referenz (3-5 DIN A4-Seiten) unter Verwendung des abzufordernden Formulars O. Gehen Sie auch auf das Vorgehen im Rahmen der Datenmigration ein.

III.2.3.9 Bitte stellen Sie Profile der angebotenen Person(en) für die Projektleitung zur Verfügung unter Verwendung des abzufordernden Formulars P.

Wenn möglich / zutreffend, ist ein Bezug zwischen dem Profil und den o.g. Referenzen herzustellen.

III.2.3.10 Bitte stellen Sie Profile der angebotenen Person(en) für Geschäftsprozess-Analyse (Los ERP) zur Verfügung unter Verwendung des abzufordernden Formulars P.

III.2.3.11 Bitte stellen Sie Profile der angebotenen Person(en) für Implementierungsberatung / Implementierung (Los ERP) zur Verfügung unter Verwendung des abzufordernden Formulars P.

III.2.3.12 Bitte stellen Sie Profile der angebotenen Person(en) für Qualitätsmanagement (ERP) zur Verfügung unter Verwendung des abzufordernden Formulars P.

III.2.3.13 Bitte stellen Sie Profile der angebotenen Person(en) für Geschäftsprozess-Analyse (Los SLM) zur Verfügung unter Verwendung des abzufordernden Formulars P.

III.2.3.14 Bitte stellen Sie Profile der angebotenen Person(en) für Implementierungsberatung / Implementierung (Los SLM), vorzugsweise mit der SAP Branchenlösung SLcM, zur Verfügung unter Verwendung des abzufordernden Formulars P.

III.2.3.15 Bitte stellen Sie Profile der angebotenen Person(en) für Qualitätsmanagement (Los SLM), vorzugsweise mit der SAP Branchenlösung SLcM, zur Verfügung unter Verwendung des abzufordernden Formulars P.

III.2.3.16 Bitte stellen Sie Profile der angebotenen Person(en) für Unterstützung im SLM-Handlungsfeld zur Verfügung, die den Bereich Software-Entwicklung abdecken (Los SLM), vorzugsweise mit der SAP Branchenlösung SLcM, Verwenden Sie hierfür das abzufordernde Formular P.

III.2.3.17 Bitte stellen Sie Profile der angebotenen Person(en) für Schulungen zur Verfügung unter Verwendung des abzufordernden Formulars P.

III.2.3.18 Beschreibung der Maßnahmen, die zur Aus- und Weiterbildung der eigenen Mitarbeitenden des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft dienen. Bitte beziffern Sie die durchschnittliche Höhe der Aus- und Fortbildungskosten je Mitarbeitendem (formlos). Bitte teilen Sie auch mit, ob Sie Ausbildungsplätze zur Verfügung stellen.

Mindeststandards:

Los 1 bezieht sich auf das Handlungsfeld ERP und Los 2 auf SLM.

III.2.3.2 Mindestanforderung: Bewerber hat einen einfachen, gültigen Partnerstatus bei SAP.

III.2.3.4 Mindestanforderung: 3 Projekte, darunter eines aus der Industrie (Los 1 und Los 2);

III.2.3.5 Mindestanforderung: 3 Projekte (Los 1);

III.2.3.7 Mindestanforderung: 2 Projekte (Los 2);

III.2.3.9 Mindestanforderung: 1 Profil (Los 1 und Los 2);

III.2.3.10 Mindestanforderung: 2 Profile (Los 1);

III.2.3.11 Mindestanforderung: 4 Profile (Los 1);

III.2.3.12 Mindestanforderung: 2 Profile (Los 1);

III.2.3.13 Mindestanforderung: 1 Profil (Los 2);

III.2.3.14 Mindestanforderung: 2 Profile (Los 2);

III.2.3.15 Mindestanforderung: 2 Profile (Los 2);

III.2.3.16 Mindestanforderung: 2 Profile (Los 2);

III.2.3.17 Mindestanforderung: 2 Profile (Los 1 und Los 2).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft nach § 18 VOL/B in Hohe von 5 % des Auftragswertes.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

EVB-IT-Systemvertrag; wird bei Aufforderung zur Angebotsabgabe konkret mitgeteilt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerber- / Bietergemeinschaften sind zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist von allen namentlich anzugebenden Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben. Es ist ein bevollmächtigtes Mitglied zu benennen, das die Bewerber- / Bietergemeinschaft und ihre Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die interne Aufgabenverteilung bei der Leistungserbringung ist anzugeben. Eine bestimmte Rechtsform der Bewerber- / Bietergemeinschaft ist nicht vorgegeben, es muss nur eine gesamtschuldnerische Haftung für den Auftrag bestehen. Eine Änderung der Zusammensetzung einer Bewerber- / Bietergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist ist grundsätzlich unzulässig. Lediglich Änderungen der Zusammensetzung aus wichtigem Grund können noch zugelassen werden. Diese Änderungen sind dem Auftraggeber unverzüglich und unter Angabe der Gründe schriftlich mitzuteilen und darzulegen. Die Bewerber- / Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch eines Mitglieds der Bewerber- / Bietergemeinschaft die nachgewiesene Eignung der Bewerber- / Bietergemeinschaft nicht nachteilig verändert wird. Die vorgenannten Ausführungen gelten betreffend einen etwaigen Austausch benannter Nachauftragnehmer, auf deren Referenzen sich ein Bewerber / Bieter zum Nachweis seiner technischen, wirtschaftlichen oder finanziellen Leistungsfähigkeit beruft, entsprechend.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bewerber / Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an geeignete Nachunternehmer übertragen will. Stehen die Nachunternehmer zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht konkret fest, muss deren Eignung vor deren Einsatz nachgewiesen werden.

Bei der Übertragung von Teilen der Leistung (Unterauftrag) an Nachunternehmer ist nach wettbewerblichen Gesichtspunkten zu verfahren.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Erreichte Punktzahl im Kriterienkatalog (Eignungsprüfung).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-04-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Büro der Kanzlerin
Herrn Nissen
Name: Technische Universität Berlin
Kontaktperson: Vergabebetreuung
E-Mail: campusmanagement@tu-berlin.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Campusmanagement.
Zusätzliche Informationen

2. Es werden nur rechtzeitig eingegangene und rechtsverbindlich unterzeichnete Teilnahmeanträge berücksichtigt.

3. Die Teilnahmeanträge sind als solche mit "Nicht öffnen - Teilnahmeantrag Campusmanagamant" zu kennzeichnen und bis zum unter IV.3.4) angegebenen Termin bei der Technischen Universität Berlin, Raum H 1020, Straße des 17. Juni 135, 10623 Berlin in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.

4. Dem Teilnahmeantrag ist 1 Kopie in einem separaten Ordnern in nicht beglaubigter Form beizufügen. Darüber hinaus ist der vollständige Teilnahmeantrag zusätzlich in elektronischer Form auf CD-ROM (oder einem vergleichbaren Datenträger) einzureichen. Verbindlich ist ausschließlich der schriftliche Antrag.

5. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an campusmanagement@tu-berlin.de zu richten.

6. Nachweise müssen dem Teilnahmeantrag nicht im Original beigefügt werden, die Vorlage von nichtbeglaubigten Kopien ist ausreichend und zulässig. Die schriftlichen (Eigen-) Erklärungen und Angaben sind im Original einzureichen.

7. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und anerkannte Übersetzungen beizufügen.

8. Teilnahmeanträge und Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.

9. Die ausschreibende Stelle prüft unter Beachtung der Gleichbehandlungsgrundsätze unmittelbar nach Öffnung der Teilnahmeanträge alle Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit und fordert fehlende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen mit einer Fristsetzung nach. Bewerber, die nach schriftlicher Aufforderung die fehlenden Nachweise und Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachreichen, werden ausgeschlossen.

10. Der Auftraggeber wertet die Teilnahmeanträge aus und wird aus dem Kreis der formal geeigneten Bewerber eine Rangfolge erstellen. Ein Bieter ist formal geeignet, wenn er alle Mindestbedingungen (KO) erfüllt und bei der Wertung der mit (B) gekennzeichneten und gewichteten Kriterien mind. 50 gewichtete Punkte erreicht hat.

11. Im Falle des Austausches eines Nachauftragnehmers oder eines Teil der Bewerber-/Bietergemeinschaft während der Angebotsphase, die maßgeblich für die Erreichung der Eignung im Zuge desTeilnahmewettbewerbs beigetragen haben (z.B. Referenzen), prüft der Auftraggeber erneut die Fachkunde,Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung).

12. Es ist vorgesehen, das Verhandlungsverfahren in aufeinanderfolgenden Phasen bei schrittweiser Verringerung der Zahl der zu verhandelnden Angebote durchzuführen. Die Einzelheiten hierzu, werden in der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Sätze 2 und 3 GWB bleiben unberührt.

II. Gemäß § 101b Abs. 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

III. Konkretisierung der unverzüglichen Rügefrist.

Unverzüglich im Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB heißt ohne schuldhaftes Zögern (§ 121 Abs. 1 BGB).

Bei objektiv einfach gelagerten Situationen ist eine Rüge je nach Einzelfall unverzüglich, wenn sie binnen 1, 2 oder maximal 3 Tagen, jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichen Verstoßes gegen Vergabevorschriften erhoben wird (Zugang maßgeblich!). In objektiv schwierigen Situationen kann die Rügefrist je nach Einzelfall bis zu maximal 2 Wochen jeweils gerechnet ab Kenntniserlangung des vermeintlichen Verstoßes gegen Vergabevorschriften betragen (Zugang maßgeblich!).

Quelle: OJS 2014/S 037-061406 (2014-02-17)

Wettbewerbsergebnisse (2015-09-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Wettbewerbsergebnisse
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Verfahrensart: Entfällt
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3031422500 📞
Fax: +49 3031421118 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 180-327104
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 37-061406
ABl. S-Ausgabe: 180
Zusätzliche Informationen

Die TUB hat, wie unter II.1.2) beschrieben, die Implementierung eines Campusmanagement-Systems in zwei Losen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit einem vorgeschalteten europaweiten Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben.Diese Bekanntmachung bezieht sich auf den Zuschlag im Los 2 (SLM). Für die Leistungserstellung wurde ein Angebot eingereicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Campusmanagement

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: info@itelligence.de 📧
Quelle: OJS 2015/S 180-327104 (2015-09-14)

Wettbewerbsergebnisse (2015-12-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 243-442404
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 037-061406
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Die TUB hat, wie unter II.1.2) beschrieben, die Implementierung eines Campusmanagement-Systems in 2 Losen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit einem vorgeschalteten europaweiten Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben. Diese Bekanntmachung bezieht sich auf den Zuschlag im Los 1 (ERM).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: info.germany@sap.com 📧
Quelle: OJS 2015/S 243-442404 (2015-12-11)

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