Catering, Bewirtung und Küchenausstattung für neue Firmenzentrale in Berlin

Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag kann nur berücksichtigt werden, wenn die unter III.2 genannten Teilnahme-/

Mindestbedingungen erfüllt werden und der Nachweis in geeigneter nachvollziehbarer Form, vollständig und fristgerecht bei der unter I.1 genannten Stelle eingeht.

2. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Der Teilnahmeantrag ist wie folgt einzureichen:

— in Papierform in zweifacher Ausfertigung (ein Original, eine Kopie) und 1x auf einem Datenträger (z.B. CD) im gängigen Format,

— in einem verschlossenen und mit der Aufschrift „vertraulich“ versehenen Umschlag sowie unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer

— bei der Vergabestelle per Post oder direkt.

Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt und vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.

3. Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache einzureichen. Mit dem Teilnahmeantrag sind ebenfalls die geforderten Angaben/Erklärungen und Nachweise in deutscher Sprache einzureichen.

4. Ausländische Bewerber haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, in übersetzter (vereidigter Dolmetcher, beglaubigte Übersetzung) vorzulegen und die Gleichwertigkeit zu beweisen.

5. Eine Nichteinhaltung der als Mindestbedingungen gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.

6. Die Vergabestelle behält sich vor, ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne das die Bewerber hierauf einen Anspruch haben, Erklärungen und Nachweise (auch bei Mindestbedingungen) nachzufordern.

7. Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich - unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien - wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbwerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen.

8. Macht ein Bewerber von der Möglichkeit Gebrauch, Nachunternehmer vorzusehen, so ist der auf den Nachunternehmer entfallende Leistungsanteil zu bezeichnen. Soweit der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf Ressourcen von Nachunternehmen, verbundenen Unternehmen und/oder sonstigen Dritten zurückgreifen will, sind sämtliche nach Ziffer III.2) geforderten Bescheinigungen, Erklärungen, Nachweise und sonstige Angaben ebenfalls in Bezug auf die Nachunternehmer, verbundenen Unternehmen und/oder sonstigen Dritten vorzulegen. Außerdem ist eine rechtsverbindliche Erklärung der Nachunternehmer, verbundenen Unternehmen und/oder sonstigen Dritten vorzulegen, wonach diese in der Lage und bereit sind, die entsprechenden Leistungen, finanziellen Mittel und/oder Ressourcen für diesen Auftrag zu erbringen bzw. bereitzustellen (Verfügbarkeitserklärung).

9. Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften behält sich die Vergabestelle vor, die kartellrechtliche Zulässigkeit der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu prüfen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle hat die Bewerber-/Bietergemeinschaft ihre kartellrechtliche Unbedenklichkeit nachzuweisen. Im Hinblick auf eine etwaige spätere Angebotsabgabe ist in diesem Zusammenhang bereits bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft zwingend zu berücksichtigen, dass der Entschluss zur Mitgliedschaft in der Bewerbergemeinschaft (später der Bietergemeinschaft) für jedes der beteiligten Unternehmen eine im Rahmen zweckmäßigen und kaufmännisch vernünftigen Handelns liegende Entscheidung sein muss. Sofern einer Bewerbergemeinschaft ausschließlich mehrere Unternehmen derselben Branche (gleichartige Unternehmen)angehören, ist ein derartiger Zusammenschluss nur zulässig, sofern – objektiv – die beteiligten Unternehmen, ein jedes für sich, aufgrund ihrer betrieblichen oder geschäftlichen Verhältnisse nicht ausreichend leistungsfähig sind und erst der Zusammenschluss zu einer Bewerbergemeinschaft (später Bietergemeinschaft) sie in die Lage versetzt, sich an diesem Vergabeverfahren zu beteiligen. Auch hierfür trifft die Bewerbergemeinschaft die Beweislast. Dies gilt auch für den Fall, dass die Bewerbergemeinschaft nicht ausschließlich, sondern teilweise aus gleichartigen Unternehmen besteht. In diesem Fall muss die Bewerbergemeinschaft insbesondere auch darlegen und beweisen, dass die Teilnahme an dem Vergabeverfahren nicht durch Bildung einer Bewerbergemeinschaft ausschließlich mit Unternehmen unterschiedlicher Branchen möglich ist.

10. Eine Änderung der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist und vor Aufforderung zur Angebotsabgabe ist grundsätzlich unzulässig. Nach Aufforderung zur Angebotsabgabe sind Änderungen der Zusammensetzung aus wichtigem Grund zulässig. Diese Änderungen sind dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die Bewerber-/Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass sich durch den Austausch von Mitgliedern die nachgewiesene Eignung der Bewerber-/Bietergemeinschaften nicht nachteilig verändert hat. Die vorgenannten Anforderungen gelten entsprechend im Hinblick auf benannte Nachunternehmer, verbundene Unternehmen und sonstige Dritte, auf die sich der Bewerber im Rahmen seines Teilnahmeantrags zum Nachweis seiner Eignung berufen hat.

11. Es wird beabsichtigt, maximal bis zu 5 geeignete Bewerber, welche die geforderten Anforderungen gemäß Punkt III.2) der EU-Bekanntmachung erfüllen, zur Angebotsabgabe aufzufordern. Für diese Auswahl der begrenzten Anzahl von geeigneten Bewerbern wird die Vergabestelle die Referenzen gemäß Punkt III.2.3) der EU-Bekanntmachung bewerten. Hierzu werden die Referenzlisten gemäß den nachfolgenden Bewertungskriterien bewertet und entsprechend benotet:

Die Referenzliste belegt anhand von Anzahl, Qualität, Art und Umfang ein für Ausführung der Leistung

4 Punkte: sehr gutes

3 Punkte: gutes

2 Punkte: befriedigendes

1 Punkt: ausreichendes

0 Punkt: nicht ausreichendes

Erfahrungsspektrum im Bereich von mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen.