Consultingleistungen im Bereich Hochbau

KfW

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen ist die sachverständige Beratung und Unterstützung des Auftraggebers im Bereich Hochbau bei der Vorbereitung, Prüfung, Durchführung und Evaluierung von Vorhaben. Der Auftragnehmer berät und unterstützt hierzu die Mitarbeiter der KfW Entwicklungsbank in fachlichen Fragen im Bereich Hochbau einschließlich der zugehörigen Aspekte des Umwelt- und Klimaschutzes. Die Beratungsleistungen des Auftragnehmers betreffen folgende Sektoren:
— Grund- und Sekundarbildung in der Region Nordafrika und Naher Osten (MENA) sowie Tadschikistan;
— Berufsbildung in MENA, Laos und Vietnam;
— Gesundheit in Sri Lanka;
— Frieden und Sicherheit in Südafrika sowie
— kommunale Infrastruktur/Stadtentwicklung in Tadschikistan und Kirgistan.
Der Auftragnehmer soll die technischen, institutionellen, ökologischen und sozialen Einflussfaktoren und Risiken von Vorhaben der Finanziellen Zusammenarbeit („FZ“) erkennen, analysieren und beurteilen, geeignete Maßnahmen zur Vermeidung/ Verringerung von Risiken bei diesen Vorhaben aufzeigen und an deren Gestaltung mitwirken. Darüber hinaus soll der Auftragnehmer Unterstützung bei projektübergeordneten Tätigkeiten/Themen in der KfW-Entwicklungsbank leisten.
Die Aufgaben des Auftragnehmers umfassen die architektonische, ingenieurtechnische und städtebauliche Beratung und Errichtung von Vorhaben in den o.g. Sektoren und Regionen/Ländern, insbesondere in Bezug auf Design und Implementierung von Vorhaben, die die Errichtung von dem öffentlichen Sektor zuzurechnenden Gebäuden wie Schulen, Krankenhäusern, Gesundheitsstationen und weiteren sozialen Einrichtungen in den o. g. Regionen/Ländern beinhalten. Im Kontext der vorgenannten Vorhaben wird der Auftragnehmer das von der KfW Entwicklungsbank geführte Projektmanagement bei der Vorbereitung, Prüfung, Durchführung und Evaluierung von Vorhaben in den o. g. Regionen/Ländern beraten.
Die Aufgaben erfordern zum Teil eine eigenständige Vorbereitung, Bearbeitung und Durchführung von Projektmissionen (Prüfungsreisen, Fortschrittskontrollen, Abschlusskontrollen) in den genannten Regionen. Dem Auftragnehmer obliegt zudem die Entwicklung und Planung innovativer und nutzerfreundlicher Baustandards bei öffentlichen Gebäuden.
Im Wesentlichen umfassen die Aufgaben des Auftragnehmers insbesondere folgende Tätigkeiten:
a) Projektidentifizierung und -vorbereitung:
— Betreuung von Machbarkeitsstudien und anderen vorbereitenden Untersuchungen hinsichtlich der o. g. fachlichen Aspekte. In diesem Kontext insbesondere die Erarbeitung der Leistungsbeschreibung (Terms of Reference, ToR), die Auswertung von Angeboten und Auswahl geeigneter Bieter, Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie der Steuerung von Consultants (auch technischer Sachverständiger als Einzelexperten), Beurteilung und Abnahme der Studien und sonstiger Arbeitsergebnisse unter Beachtung der „Richtlinie für die Beauftragung von Consultants in der Finanziellen Zusammenarbeit mit Entwicklungsländern“ (https://www.kfw-entwicklungsbank.de/Internationale-Finanzierung/KfW-Entwicklungsbank/Über-uns/ Vergabe-von-Aufträgen) in der jeweils gültigen Fassung.
— Mitwirkung an der Identifizierung, Initiierung, Auswahl und Gestaltung von Projekten und Programmen. Bearbeitung technischer Aspekte unter besonderer Berücksichtigung von institutionellen, sozialen, ökonomischen und ökologischen Kriterien (einschließlich Klimaschutzwirkungen). Mitwirkung an der Bearbeitung sektoraler und institutioneller Fragen (insbes. Trägeranalyse) und an der Konzeption und Gestaltung von Maßnahmen der personellen Unterstützung.
b) Projektprüfung:
— Erstellung von technischen Beiträgen zu Prüfungskonzeptionen, Prüfungsberichten (inklusive Kosten- und Finanzierungspläne) und anderen fachlichen Stellungnahmen der KfW. Eigenverantwortliches Erkennen, Beurteilen, Bewerten der für den nachhaltigen Projekterfolg wesentlichen technischen, ökologischen, institutionellen, sozialen sowie auch der wirtschaftlichen und finanziellen Einflussfaktoren. Vorschlag und Gestaltung von Maßnahmen zur Vermeidung/ Verringerung erfolgsgefährdender Risiken. Dies umfasst insbesondere die Analyse, Prüfung und Beurteilung von Projektkonzepten und -zielen, Auslegungsparametern und Kosten im Hinblick auf die technisch-wirtschaftliche sowie umwelt-, klima- und sozialverträgliche Durchführbarkeit und den späteren Betrieb des jeweiligen Vorhabens.
c) Projektdurchführung:
— Unterstützung bei der Überwachung/ Sicherstellung der ordnungsgemäßen Auftragsvergabe gemäß der „Richtlinie für die Vergabe von Aufträgen in der Finanziellen Zusammenarbeit mit Entwicklungsländern“ in der jeweils gültigen Fassung durch die Projektträger und beauftragte Durchführungsconsultants. Dies umfasst in einzelnen Fällen auch die Unterstützung der Projektträger bei der Durchführung von Teilnahmewettbewerben, der Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Vergabevorschlägen und Vertragsentwürfen für Lieferungen und Leistungen („Vergabeagent“).
— Mitwirkung an Projektfortschritts- und Abschlusskontrollen, einschließlich der entsprechenden Berichterstattung. Initiierung und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen bei Planabweichungen.
d) Projektübergeordnete Tätigkeiten:
— Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiter/innen der KfW Entwicklungsbank bei der Bearbeitung von auftretenden Fragestellungen im Bereich Hochbau in den genannten Sektoren und Regionen/Ländern. Entwicklung und Planung von innovativen und nutzerfreundlichen Baustandards bei öffentlichen Gebäuden sowie Mitwirkung an der Entwicklung, Überprüfung, Fortschreibung und Verfolgung regionaler oder länderbezogener Schwerpunktstrategien.
— Beobachtung und Bewertung der entwicklungspolitischen Diskussion und neuer theoretischer und praktischer Entwicklungen im Fachgebiet sowie Überprüfung ihrer Relevanz für die Praxis der KfW; Einbringen in die fachliche Diskussion und die Netzwerke Bildung, Gesundheit und Stadtentwicklung in Absprache mit dem jeweiligen Kompetenzcentrum („KC“). Vertretung der KfW in nationalen und internationalen fachlichen Gremien und bei Veranstaltungen nach vorheriger, rechtzeitiger Absprache mit dem KC.
— Beobachtung und Bewertung des Engagements anderer in der nationalen und internationalen Entwicklungszusammenarbeit tätigen Organisationen in den Bereichen der Bildung, Gesundheit sowie Stadtentwicklung in Bezug auf die Aspekte des Hochbaus (Umfeldbeobachtung).
Arbeitssprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-08-01 Auftragsbekanntmachung
2014-11-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge