Das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden Württemberg (LBV) plant den Austausch eines bestehenden Scansystems zur Digitalisierung von eingehendem Schriftverkehr (Anträge, Briefe, Rezepte, Belege) beim LBV. Im Zuge der Neubeschaffung werden – im Vergleich zur bisherigen Lösung – höhere Kapazitätsanforderungen an das Scansystem gestellt. Dies ist erforderlich, weil künftig zusätzlich zum beihilferelevanten Schriftverkehr die Digitalisierung weiterer Eingangsdokumente für die Beihilfebearbeitung (Beihilfeanträge, beihilferelevante Belege) erfolgen wird. Das Scansystem muss aus betrieblichen Gründen (vor allem zu Redundanzzwecken) aus 2 neuen identischen Scanstraßen bestehen, die sowohl einzeln als auch gleichzeitig betrieben werden können

Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg

Das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden Württemberg (LBV) plant den Austausch eines bestehenden Scansystems zur Digitalisierung von eingehendem Schriftverkehr (Anträge, Briefe, Rezepte, Belege) beim LBV. Im Zuge der Neubeschaffung werden – im Vergleich zur bisherigen Lösung – höhere Kapazitätsanforderungen an das Scansystem gestellt. Dies ist erforderlich, weil künftig zusätzlich zum beihilferelevanten Schriftverkehr die Digitalisierung weiterer Eingangsdokumente für die Beihilfebearbeitung (Beihilfeanträge, beihilferelevante Belege) erfolgen wird. Das Scansystem muss aus betrieblichen Gründen (vor allem zu Redundanzzwecken) aus 2 neuen identischen Scanstraßen bestehen, die sowohl einzeln als auch gleichzeitig betrieben werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kodak alaris

Wer?

• Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-27	Auftragsbekanntmachung
2014-08-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang: Der Auftrag umfasst die Lieferung von 2 Scanstraßen (inkl. Service und Support).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg
Postanschrift: Philipp-Reis-Str. 2
Postleitzahl: 70736
Postort: Fellbach

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-27 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 064-108700
ABl. S-Ausgabe: 64

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: LZBW-2014-0001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg, Philipp-Reis-Straße 2, 70736 Fellbach, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Erforderlich ist ein aktueller Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handeslregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

2) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Straftaten vorliegen (A-Kriterium).

3) Eigenerklärung, dass die Maßgaben der "Vereinbarung Geheimhaltung, Datenschutz und Datensicherheit" akzeptiert werden. Eine unterschriebene Einreichung der Vereinbarung ist erst bei Angebotsabgabe erforderlich (A-Kriterium).

4) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre (A-Kriterium).

5) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Scansysteme auf Scanstraßen-Basis) für die vergangenen 3 Jahre (A-Kriterium).

6) Angaben zu folgenden Unternehmensinformationen (I-Kriterien):

a) Hauptsitz;

b) Niederlassungen;

c) Niederlassungen (in Baden-Württemberg);

d) Bestand der Firma (seit wann);

e) Personalstärke insgesamt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung, dass die Sicherstellung der Leistungserbringung durch ausreichende finanzielle Eigenmittel gedeckt ist (A-Kriterium). Nachweisvorbehalt: Die Kontaktstelle behält sich vor, den Nachweis einer aktuellen Bankerklärung von der Hausbank des Bewerbers anzufordern; die Bankerklärung muss Auskunft über die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Bewerbers geben.

2) Eigenerklärung, das seine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes (A-Kriterium).

3) Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (A-Kriterium).

4) Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet (A-Kriterium).

5) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u.a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist (A-Kriterium).

6) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen (A-Kriterium).

7) Eigenerklärung, in welcher der Bewerber bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bewerbergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint (A-Kriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

* Technische Leistungsfähigkeit *

1) Darstellung zur Qualitätssicherung bei der Herstellung der ausgeschriebenen Scansysteme (AB-Kriterium). Es ist auf

a) Die Organisation und Prozesse,

b) Den Umfang und die Gegenstände sowie

c) Die Zeitpunkte und Instanzen der Qualitätssicherung in der Produktion einzugehen.

2) Darstellung zu Service und Support der ausgeschriebenen Scansysteme (AB-Kriterium). Es ist auf die

a) Erreichbarkeit (Hotline, Kommunikationswege, Zeiten),

b) Strukturen und

c) Prozesse

des Service und Support einzugehen.

* Fachkunde *

- Unternehmen -

1) Eigenerklärung, dass die Produktion von Scansystemen auf Scanstraßen-Basis seit mindestens 3 Jahren erfolgt. Nachweisvorbehalt: Die Kontaktstelle behält sich vor, einen Nachweis erbringen zu lassen aus dem ersichtlich wird, dass die Scanstraßen-Produktion seit dem genannten Zeitraum erfolgt (A-Kriterium).

2) Nachweis von mind. einem Referenzprojekt (seit 1.1.2013) über die Lieferung, Inbetriebnahme und Abnahme eines Scansystems auf Basis einer/mehrerer Scanstraße/n; der Nachweis weiterer derartiger Referenzprojekte führt zu einer höheren Bewertung (AB-Kriterium). Der Nachweis hat durch eine Selbstauskunft als Anlage zum Teilnahmeantrag mit folgendem Aufbau zu erfolgen:

— Auftraggeber,

— Angabe, ob öffentlicher oder privater Auftraggeber (AG),

— Projektbezeichnung,

— Leistungszeit von/bis,

— Abnahmezeitpunkt,

— Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang,

— Ansprechpartner des o. g. Auftraggebers mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.

Die Kontaktstelle ist berechtigt, die oben angegebenen und die nachfolgend verlangten Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen.

3) Nachweis von mind. einem Referenzprojekt (seit 1.1.2012) über die Lieferung, Inbetriebnahme und Abnahme eines Scansystems auf Basis von mindestens 2 identischen Scanstraßen, die gleichzeitig betrieben werden; der Nachweis weiterer derartiger Referenzprojekte führt zu einer höheren Bewertung (AB-Kriterium). Der Nachweis hat durch eine Selbstauskunft, wie im Punkt 2 erläutert, zu erfolgen.

4) Nachweis von Referenzprojekten (seit 1.1.2010) über die Lieferung, Inbetriebnahme und Abnahme eines Scansystems für Beihilfe- oder PKV-Organisationen; der Nachweis von Referenzprojekten in der Beihilfe führt zu einer höheren Bewertung als Referenzen in der PKV (B-Kriterium). Der Nachweis hat durch eine Selbstauskunft, wie im Punkt 2 erläutert, zu erfolgen.

5) Nachweis von mind. einem Referenzprojekt (seit 1.1.2012) über den Service (Wartung) und Support (Instandsetzung) eines Scansystems auf Basis einer/mehrerer Scanstraßen; der Nachweis weiterer derartiger Referenzprojekte führt zu einer höheren Bewertung (AB-Kriterium). Der Nachweis hat durch eine Selbstauskunft, wie im Punkt 2 erläutert, zu erfolgen.

- Personal -

1) Eigenerklärung, dass sämtliche für dieses Projekt zum Einsatz beim Auftraggeber vorgesehene Personen über fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen (A-Kriterium).

2) Angabe der aktuellen Personalstärke des Bewerbers im Bereich der Installation und Inbetriebnahme von Scansystemen auf der Basis von Scanstraßen. Gefordert ist ein Mindestpersonal von 2 Vollzeit-MitarbeiterInnen; eine darüber hinaus gehende Personalstärke führt zu einer höheren Bewertung (AB-Kriterium).

3) Angabe der aktuellen Personalstärke des Bewerbers im Bereich der Erstellung und Konfiguration von Scanjobs für Scansysteme auf der Basis von Scanstraßen. Gefordert ist ein Mindestpersonal von 2 Vollzeit-MitarbeiterInnen; eine darüber hinaus gehende Personalstärke führt zu einer höheren Bewertung (AB-Kriterium).

4) Angabe der aktuellen Personalstärke des Bewerbers im Bereich des Service (Wartung) und Support (Instandsetzung) von Scansystemen auf der Basis von Scanstraßen. Gefordert ist ein Mindestpersonal von 4 Vollzeit-MitarbeiterInnen; eine darüber hinaus gehende Personalstärke führt zu einer höheren Bewertung (AB-Kriterium).

5) Nachweis der Befähigung der für dieses Projekt zum Einsatz beim Auftraggeber vorgesehenen MitarbeiterInnen des Bewerbers zur Installation und Inbetriebnahme des Scansystems (B-Kriterium). Der Nachweis hat durch das Ausfüllen von Mitarbeiterprofilen (MA-Profil) entsprechend der zur Verfügung gestellten Muster zu erfolgen. Es erfolgt eine Bewertung von 2 Profilen in den Punkten Dauer der Berufserfahrung in der Installation und Inbetriebnahme von Scansystemen, scansystemneutrale Installations-Qualifikationen und scanstraßenspezifische Installations-Qualifikationen der Person.

6) Nachweis der Befähigung der für dieses Projekt zum Einsatz beim Auftraggeber vorgesehenen MitarbeiterInnen des Bewerbers zur Erstellung und Konfiguration der Scanjobs für das Scansystem (B-Kriterium). Der Nachweis hat durch das Ausfüllen von Mitarbeiterprofilen entsprechend der zur Verfügung gestellten Muster zu erfolgen. Es erfolgt eine Bewertung von 2 Profilen in den Punkten Dauer der Berufserfahrung in der Erstellung und Konfiguration von Scanjobs für Scansysteme, scansystemneutrale Scanjob-Qualifikationen und scanstraßenspezifische Scanjob-Qualifikationen der Person.

7) Nachweis der Befähigung der für dieses Projekt zum Einsatz beim Auftraggeber vorgesehenen MitarbeiterInnen des Bewerbers für den Service (Wartung) und Support (Instandsetzung) des Scansystems (B-Kriterium). Der Nachweis hat durch das Ausfüllen von Mitarbeiterprofilen entsprechend der zur Verfügung gestellten Muster zu erfolgen. Es erfolgt eine Bewertung von 2 Profilen in den Punkten Dauer der Berufserfahrung im Service und Support von Scansystemen, scansystemneutrale Service- und Support-Qualifikationen und scanstraßenspezifische Service- und Support-Qualifikationen der Person.

8) Für die vorgenannten Punkte 5 bis 7 sind in der Summe mind. zwei MitarbeiterInnen zu benennen und mittels Mitarbeiterprofilen auszuweisen, die beim Auftraggeber zum Einsatz vorgesehen sind (A-Kriterium). Falls die angegebenen MitarbeiterInnen zum Einsatzzeitpunkt nicht mehr beim Auftragnehmer beschäftigt sind, hat er in Anzahl und Qualifikation für adäquaten Ersatz zu sorgen und dies über die Vorlage erneuter MA-Profile zu belegen; die Annahme des Ersatzpersonals steht unter einem Prüfungsvorbehalt des Auftraggebers. Sind die ausgewiesenen MitarbeiterInnen zum Einsatzzeitpunkt beim Auftragnehmer weiter in den o.g. Rollen beschäftigt, ist deren Einsatz auch geschuldet.

Ein/e MitarbeiterIn kann den Befähigungsnachweis für einen, mehrere oder alle o.g. Punkte 5 bis 7 auf sich vereinen. Daher sind die Mitarbeiterprofile auch so angelegt, dass pro MitarbeiterIn alle 3 o.g. Einsatzbereiche (Installation&Inbetriebnahme, Scanjobs, Service&Support) ausgefüllt werden können.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien: siehe Abschnitt III.2)
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-05-20 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Telefon: +49 71569380276 📞
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Fax: +49 71569380299 📠
Name: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH
Postanschrift: Breitscheidstraße 69
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70176
Telefon: +49 7116660145 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de 📧
Fax: +49 7116660184 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2015-01-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LZBW-2014-0001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Telefon: +49 71569380276 📞
Internetadresse: www.lzbw.de 🌏
Fax: +49 71569380299 📠
Quelle: OJS 2014/S 064-108700 (2014-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 458 413,12 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 150-269591
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 64-108700
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
Bei dem angegebenen Gesamtauftragswert handelt es sich um eine Bewertungssumme.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erweiterten Richtwertmethode UfAB V, siehe VuV (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-05 📅
Name: Kodak alaris
Postanschrift: Hedelfingerstraße 60
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70327
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2014/S 150-269591 (2014-08-05)

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