Der EVdK schreibt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Bietern über IT Hardware, IT Software sowie IT Dienstleistungen in 7 Losen für 3 Körperschaften d. ö. R, Ausschreibung Nr. 840 aus

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, die actimonda krankenkasse und die BIG direkt gesund, Körperschaft

Gegenstand der Ausschreibung und der daraus resultierenden Rahmenvereinbarungen ist die Beschaffung von IT Hardware, IT Software sowie IT Dienstleistungen für die pronova BKK (Lose 1-3), die actimonda krankenkasse (Lose 4-5) sowie für die BIG direkt gesund (Lose 6-7).
Der Abschluss von Rahmenvereinbarungen beinhaltet keine Abnahmegarantie. Einzelbeauftragungen zu den Abrufen werden im Wettbewerb der teilnehmenden Bieter vergeben. Nähere Infos entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Die Abrufrahmenverträge werden werden zum 1.4.2015 bzw. zum 1.6.2015 für die Laufzeit von zwei Jahren fest geschlossen. Weiterführende Vertragsmodalitäten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-10-15 Auftragsbekanntmachung
2015-03-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:
Das Vertragsvolumen der kommenden 4 Jahre wird wie folgt geschätzt:pronova BKK – ca. 480 000 EUR,actimonda krankenkasse – ca. 40 000 EUR,BIG direkt gesund – ca. 350 000 EUR.Mit dem Abschluss der Rahmenvereinbarungen ist keine Umsatzgarantie oder Abnahmeverpflichtung verbunden. Die vorgenannten Beträge sollen lediglich als Kalkulationshilfe dienen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, die actimonda krankenkasse und die BIG direkt gesund, Körperschaften des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: evdk@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 201-354536
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download kostenfrei zur Verfügung. Zu III.2) Alle genannten Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt. Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erhalten Sie per Fax sowie per E-Mail. Zu II.2) Die Verträge treten zum 1.4.2015 bzw. 1.6.2015 in Kraft und werden für die Laufzeit von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung geschlossen. Weiterführende Vertragsmodalitäten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Zu II 1.4) Nebenangebote sind nicht zulässig.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung und der daraus resultierenden Rahmenvereinbarungen ist die Beschaffung von IT Hardware, IT Software sowie IT Dienstleistungen für die pronova BKK (Lose 1-3), die actimonda krankenkasse (Lose 4-5) sowie für die BIG direkt gesund (Lose 6-7).
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Der Abschluss von Rahmenvereinbarungen beinhaltet keine Abnahmegarantie. Einzelbeauftragungen zu den Abrufen werden im Wettbewerb der teilnehmenden Bieter vergeben. Nähere Infos entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Die Abrufrahmenverträge werden werden zum 1.4.2015 bzw. zum 1.6.2015 für die Laufzeit von zwei Jahren fest geschlossen. Weiterführende Vertragsmodalitäten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los I
Kurze Beschreibung: Abschluss von Rahmenverträgen über den Kauf von IT Hardware für die pronova BKK.
Menge oder Umfang: Das geschätzte Vertragsvolumen (4 Jahre) für die Lose I bis III liegt bei ca. 480 000 EUR.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los II
Kurze Beschreibung: Abschluss von Rahmenverträgen über den Kauf von IT Software für die pronova BKK.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los III
Kurze Beschreibung:
Abschluss von Rahmenverträgen über die Durchführung von IT Dienstleistungen für die pronova BKK.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los IV
Kurze Beschreibung:
Abschluss von Rahmenverträgen über den Kauf von IT Hardware für actimonda krankenkasse.
Menge oder Umfang: Das geschätzte Vertragsvolumen (4 Jahre) für die Lose IV und V liegt bei ca. 40 000 EUR.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los V
Kurze Beschreibung:
Abschluss von Rahmenverträgen über die Durchführung von IT Dienstleistungen für actimonda krankenkasse.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los VI
Kurze Beschreibung:
Abschluss von Rahmenverträgen über den Kauf von IT Hardware für die BIG direkt gesund.
Menge oder Umfang: Das geschätzte Vertragsvolumen (4 Jahre) für die Lose VI und VII liegt bei ca. 350 000 EUR.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los VII
Kurze Beschreibung:
Abschluss von Rahmenverträgen über die Durchführung von IT Dienstleistungen für die BIG direkt gesund.
Menge oder Umfang:
Das Vertragsvolumen der kommenden 4 Jahre wird wie folgt geschätzt:
pronova BKK – ca. 480 000 EUR,
actimonda krankenkasse – ca. 40 000 EUR,
BIG direkt gesund – ca. 350 000 EUR.
Mit dem Abschluss der Rahmenvereinbarungen ist keine Umsatzgarantie oder Abnahmeverpflichtung verbunden. Die vorgenannten Beträge sollen lediglich als Kalkulationshilfe dienen.
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Ausschreibung 840
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Vertrag der pronova BKK wird am Standort Köln, der Vertrag der actimonda krankenkasse am Standort Aachen und der Vertrag der BIG direkt gesund am Standort Dortmund unabhängig von einander betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einreichung der Kopie des aktuellen Handeslregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:
Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).
Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der/die Anbietende sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).
Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).
Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5).
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Unterzeichnete Eigenerklärung zum Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 7).
Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur Betriebshaftpflichtversicherung/ Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall (Anlage 8).
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Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmer (Anlage 9).
Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-Organisation (Anlage 10).
Unterzeichnete Verpflichtungserklärung (Anlage 11).
Unterzeichnete Bieterinformation Rahmenvereinbarung (Anlage 12).
Ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Unterzeichnete Eigenerklärung über drei Referenzen inkl. Angabe der Ansprechpartner und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung (Anlage 6).

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 5
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-12-10 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Postanschrift: Brunckstr. 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67043
Name des öffentlichen Auftraggebers: actimonda krankenkasse
Postanschrift: Hüttenstraße 1
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52068
Name des öffentlichen Auftraggebers: BIG direkt gesund
Postanschrift: Charlotten-Carree Markgrafenstraße 62
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10969
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Christina Friebe
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 840
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht
bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage.
Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken! Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.
Mehr anzeigen
Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download kostenfrei zur Verfügung.
Zu III.2) Alle genannten Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt.
Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erhalten Sie per Fax sowie per E-Mail.
Zu II.2) Die Verträge treten zum 1.4.2015 bzw. 1.6.2015 in Kraft und werden für die Laufzeit von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung geschlossen. Weiterführende Vertragsmodalitäten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Zu II 1.4) Nebenangebote sind nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2211470 📞
Internetadresse: www.brk.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211473185 📠
Wiederkehrender Auftrag
Nach Ablauf der Verträge werden die Leistungen erneut ausgeschrieben.
Quelle: OJS 2014/S 201-354536 (2014-10-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.evdk.com 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 047-081099
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 201-354536
ABl. S-Ausgabe: 47

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ausschreibung Nummer 840
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Verträge der pronova BKK werden am Standort Köln, die Verträge der actimonda krankenkasse am Standort Aachen und die Verträge der BIG direkt gesund am Standort Dortmund unabhängig von einander betreut.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1. Los 1, 3, 4, 5, 6 und 7 – Preis/wirtschaftlichstes Angebot (70)
2. 2. Los 1, 3, 4, 5, 6 und 7 – fachliche Bewertung (30)
3. 3. Los 2 – Preis/wirtschaftlichstes Angebot (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-23 📅
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Schanzenstr. 41d
Postort: Köln
Postleitzahl: 51063
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH
Postanschrift: Sandweg 1
Postort: Melle
Postleitzahl: 49324

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣
Name: Wittkowski datentechnik
Postanschrift: Wiesenstr. 23
Postort: Kaarst
Postleitzahl: 41564

8️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-02-04 📅

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-30 📅
Name: Bechle GmbH

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣
Name: ahd hellweg data GmbH & Co. KG
Postanschrift: Waterlappe 2
Postort: Ense
Postleitzahl: 59469

1️⃣5️⃣

1️⃣6️⃣

1️⃣7️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postleitzahl: 67069
Postanschrift: Hüttenstr. 1
Charlotten-Carree 62
Kontakt
URL der Dokumente: www.evdk.com/ausschreibungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Quelle: OJS 2015/S 047-081099 (2015-03-03)
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