Dienstleistung als BNB-Koordinator zum Neubau der Clay-Oberschule und Doppelsporthalle mit 4 Hallenteilen, Neudecker Weg in Berlin-Neukölln

Menge oder Umfang

Siehe Ziff. II.1.5).Die Beauftragung erfolgt nach Maßgabe zur Verfügung stehender Haushaltsmittel.Es liegt ein geprüftes Bedarfsprogramm einschließlich Kostenschätzung mit 39 930 000 EUR brutto für die KG 100 bis 700 vor. Aufgrund des Pilotcharakters und der angestrebten Zertifizierung des Vorhabens ist ein erhöhter Abstimmungsaufwand zu erwarten.Die Gesamtleistungen sind in 5 Leistungsstufen aufgegliedert, die jeweils gesondert vom Auftraggeber schriftlich beauftragt werden. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer weder eine Erhöhung des Honorars ableiten noch besteht ein Rechtsanspruch auf eine vollständige Beauftragung aller Leistungsstufen.Die unter Ziffer II.3) angegebene Vertragslaufzeit beinhaltet nicht die Leistungsphase 9 gem. § 34 HOAI sowie die 4 Jahre für die Gewährleistungszeit. Ebenfalls nicht in der angegebenen Vertragslaufzeit enthalten ist das Zertifizierungsverfahren im Anschluss an die Fertigstellung des Objektes. Das Zertifizierungsverfahren ist dennoch Gegenstand der stufenweisen Beauftragung (Leistungsstufe 5).

Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren vollständig auszufüllenden Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Das Formular "Bewerberbogen" ist kostenlos abrufbar unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/. Dort ist in der Suchmaske „VOF“ zu markieren und das Vergabeverfahren für die Leistungen des BNB-Koordinators für den Neubau der Clay-Oberschule und Doppelsporthalle mit 4 Hallenteilen, Neudecker Weg in Berlin-Neukölln zu öffnen. Der Dateiname für den Bewerberbogen lautet: Bewerberbogen_Clay_BNB.

2. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen.

2.1 Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Bewerberbogen vollständig ausgefüllt werden. In Abweichung zu III.1.1) betragen die vom Nachunternehmer nachzuweisenden Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung 500 000 EUR für Personen- und 300 000 EUR für sonstige Schäden.

2.2 Pro Teilnahmeantrag dürfen maximal 3 Projektmitarbeiter und maximal 2 Referenzgebäude vorgestellt werden. Dies bedeutet, dass bei Bewerbergemeinschaften und/oder im Fall von Nachunternehmern in den einzelnen Bewerberbögen jeweils Felder bei dem Projektteam und den Referenzen frei bleiben. Nur die in den Bewerberbögen genannten 3 Projektmitarbeiter und 2 Referenzen werden in die Wertung einbezogen.

3. Die Umsätze des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einstehen wird.

4. Die Mitarbeiterzahlen und die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge addiert. Die Mitarbeiterangaben und Referenzen von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/die Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird.

5. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Bewerberbogen an Länge gewinnt, sind Änderungen im Bewerberbogen nicht zulässig.

6. Der Teilnahmeantrag muss auf Deutsch gestellt werden, gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein.

7. Die Bewerberunterlagen (gelocht und auf einem Heftstreifen abgeheftet!) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber "VOF-Vergabeverfahren Clay_BNB" gekennzeichnet bei Dr. Szamatolski + Partner GbR, Brunnenstraße 181, D-10119 Berlin einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt.

8. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich, jedoch spätestens bis zum 17.09.2014 an Dr. Szamatolski + Partner GbR, z.Hd. Herrn Butzke, Brunnenstraße 181, 10119 Berlin, DEUTSCHLAND, E-Mail: butzke@szpartner.de, Fax +49 30 2832767 zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d.h. per E-Mail, Fax oder Brief) von der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Punkt 1) veröffentlicht.

9. Die Zuschlagskriterien werden im Rahmen der Aufforderung zur Verhandlung sowie zur Abgabe eines Angebotes benannt.

10. Das im Zusammenhang mit der Vorbereitung der Aufgabenstellung bereits erstellte Bedarfsprogramm und weitere Gutachten und Unterlagen werden im Falle der Einladung zur Verhandlung auf einer CD-Rom bzw. DVD zur Verfügung gestellt. Eine Kenntnis dieser Unterlagen ist für das Auswahlverfahren (1. Stufe) nicht erforderlich.

11. Die Aufforderungen zur Angebotsabgabe werden voraussichtlich in der 40. KW verschickt. Entsprechend wird der Termin für die Einreichung der Angebote voraussichtlich in der 42. KW liegen. Geringfügige Abweichungen sind noch möglich. Ein Termin für Auswahlgespräche wird voraussichtlich in der 43. KW stattfinden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen – AVB. Weiterhin gelten das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-, Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin u. a. AVB zu den Verträgen, ABau, LHO Berlin, Berliner Bauordnung, Liste der Technischen Baubestimmungen; Rundschreiben der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umweltschutz und weitere Rundschreiben einsehbar unter http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben/de/vertragswesen.shtml (Keine abschließende Auflistung).

Objektive Auswahlkriterien

Erfüllen mehrere Bewerber/innen gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 10 Abs. 3 VOF). Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 6. Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.1. Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: max. 10 Pkt.Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet: 1.1 — 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 500.000 EUR (netto) ausweist.1.2 — 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Leistungen im Zusammenhang mit der Nachhaltigkeitszertifizierung von Gebäuden) in Höhe von mindestens 200.000 EUR (netto) ausweist. Maßgeblich ist das arithmetische Mittel der benannten Umsätze aus den Jahren 2011, 2012 und 2013. 2. Angaben zur Mitarbeiterstruktur: — max. 15 Pkt.Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet:2.1 Anzahl der Beschäftigten2.1.1 — 2 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der im Mittel der letzten 3 Jahre mind. 6 Beschäftigte (Summe aus Büroinhaber und fest angestellten Mitarbeitern) nachweist.2.1.2 — 2 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn im Mittel der letzten 3 Jahre mind. 50 % der Beschäftigten (Summe aus Büroinhaber und fest angestellten Mitarbeitern) mehr als 8 Jahre Berufserfahrung nachweisen.2.1.3 — 2 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn im Mittel der letzten 3 Jahre mind. 50 % der Beschäftigten (Summe aus Büroinhaber und fest angestellten Mitarbeitern) mehr als 2 Jahre im Büro/Unternehmen des Bewerbers beschäftigt sind.2.2 Anzahl der Beschäftigten im Bereich Nachhaltiges Bauen.2.2.1 — 3 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der im Mittel der letzten 3 Jahre mind. 6 Architekten bzw. Ingenieure mit einer Qualifikation und praktischer Tätigkeit im Bereich des nachhaltigen Bauens nachweist.2.2.2 — 2 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn im Mittel der letzten 3 Jahre mind. 50 % der Beschäftigten mit einer Qualifikation und praktischer Tätigkeit im Bereich des nachhaltigen Bauens mehr als 8 Jahre Berufserfahrung nachweisen.2.3 Anzahl der Beschäftigten mit einer Zulassung als BNB-Koordinator bzw. DGNB-Auditor (oder Auditor für vergleichbar.2.3.1 — 2 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der im Mittel der letzten 3 Jahre mind. 4 Architekten bzw. Ingenieure mit einer Zulassung als BNB-Koordinator bzw. DGNB-Auditor (oder Auditor für vergleichbare Bewertungssysteme für nachhaltiges Bauen) nachweist.2.3.2 — 2 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn im Mittel der letzten 3 Jahre mind. 50 % der Beschäftigten mit einer Zulassung als BNB-Koordinator bzw. DGNB-Auditor (oder Auditor für vergleichbare Bewertungssysteme für nachhaltiges Bauen) mehr als 8 Jahre Berufserfahrung nachweisen. 3. Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern: — max. 17 Pkt.Das Kriterium wird mit 0 Punkten bewertet, wenn der Projektleiter, der stellvertretende Projektleiter oder der weitere verantwortliche Mitarbeiter nicht über eine abgeschlossene Ausbildung (Dipl.-Ing., TH/FH oder gleichwertig) verfügen. Wird diese Qualifikation nachgewiesen, erfolgt die Bewertung des Kriteriums als Summe der Unterkriterien 3.1 bis 3.3.3.1 Projektleiter: 3.1.1 — 3 Pkt. erhält der Projektleiter, wenn er mindestens 10 Berufsjahre als Dipl.-Ing. nachweist, d. h. mehrjährige Planungspraxis bei Neubauvorhaben (Hochbau) sowie über eine mindestens 5-jährige Erfahrung im Bereich des nachhaltigen Bauens verfügt. Nachweis der Berufserfahrung und der Erfahrung im Bereich des nachhaltigen Bauens durch max. 3 Referenzen erforderlich. 3.1.2 — 2 Pkt. erhält der Projektleiter, wenn er eine Zusatzqualifikation für nachhaltiges Bauen (z. B. Zertifikat als geprüfter BNB-Koordinator, DGNB-Auditor oder gleichwertig) nachweist.3.2 Stellvertretender Projektleiter:3.2.1 — 3 Pkt. erhält der stellvertretende Projektleiter, wenn er mindestens 8 Berufsjahre als Dipl.-Ing. nachweist, d. h. mehrjährige Planungspraxis bei Neubauvorhaben (Hochbau) sowie über eine mindestens 5-jährige Erfahrung im Bereich des nachhaltigen Bauens verfügt. Nachweis der Berufserfahrung und der Erfahrung im Bereich des nachhaltigen Bauens durch max. 3 Referenzen erforderlich.3.2.2 — 2 Pkt. erhält der stellvertretende Projektleiter, wenn er eine Zusatzqualifikation für nachhaltiges Bauen (z. B. Zertifikat als geprüfter BNB-Koordinator, DGNB-Auditor oder gleichwertig) nachweist.3.3 Weiterer verantwortlicher Mitarbeiter:3.3.1 — 3 Pkt. erhält der weitere verantwortliche Mitarbeiter, wenn er mindestens 6 Berufsjahre als Dipl.-Ing. nachweist, d.h. mehrjährige Planungspraxis bei Neubauvorhaben (Hochbau) sowie über eine mindestens 5-jährige Erfahrung im Bereich des nachhaltigen Bauens verfügt. Nachweis der Berufserfahrung und der Erfahrung im Bereich des nachhaltigen Bauens durch max. 3 Referenzen erforderlich. 3.3.2 — 2 Pkt. erhält der weitere verantwortliche Mitarbeiter, wenn er eine Zusatzqualifikation für nachhaltiges Bauen (z.B. Zertifikat als geprüfter BNB-Koordinator, DGNB-Auditor oder gleichwertig) nachweist.3.4 — 2 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn mindestens je einer der drei genannten Projektmitarbeiter einen Nachweis über die Zusatzqualifikation für die Durchführung gebäudebezogener Berechnungen von Lebenszykluskosten sowie eine Zusatzqualifikation für die Durchführung einer gebäudebezogenen Ökobilanzierung erbringt.4. Angaben zu den 2 Referenzprojekten gemäß Ziff. III.2.3): max. 58 Pkt. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle Bedingungen 1.-6. erfüllt sind:1. Die Gesamtbaukosten nach DIN 276 KG 200-700 betragen mind. 5.000.000 EUR (netto).2. Die Fertigstellung der Leistung, d.h. Übergabe des Objektes nach Abschluss der LP 8 gem. § 34 HOAI liegt max. 5 Jahre (vor dem Tag der Absendung der Bekanntmachung) zurück.4. Das Referenzprojekt ist von dem auf Seite 1 des Bewerberbogens angegebenen „Name (Büro / Unternehmen)“ oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet worden. Subunternehmerleistungen und Referenzen von Projektmitarbeitern, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden.5. Es muss sich um Leistungen der Beratung zum nachhaltigen Bauen handeln.6. Das Projekt muss abgeschlossen und an den Auftraggeber übergeben worden sein (Abschluss der LP 8 gem. § 34 HOAI vor dem Tag der Absendung der Bekanntmachung).Die für jede Referenz zu vergebenen 29 Pkt. werden anhand der Summe der folgenden Unterkriterien vergeben: 4.1 — 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die Bausumme (KG 200-700 nach DIN 276) mindestens 10 000 000 EUR netto beträgt.4.2 — 2 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die BGF >= 10 000 m² beträgt.4.3 — 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es eine Zertifizierung für nachhaltiges Bauen (z. B. BNB, DGNB oder vergleichbar) erhalten hat.4.4 — 3 Pkt. zusätzlich erhält ein Referenzprojekt, wenn es eine Zertifizierung BNB, mindestens Standard „silber“ erhalten hat.4.5 — 3 Pkt. maximal erhält ein Referenzprojekt, wenn der für die zu vergebende Leistung vorgesehene Projektleiter, stellv. Projektleiter oder weitere verantwortliche Mitarbeiter maßgeblich, d.h. mit einem Arbeitszeitaufwand von durchschnittlich mind. 15 Wochenstunden über die Projektlaufzeit am Referenzprojekt tätig war.4.6 — 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es ein Schulneubau ist. 4.7. – 2 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn eine gebäudebezogene Ermittlung und Bewertung der Lebenszykluskosten Bestandteil der Leistungen war und durch den Bewerber selbst (d. h. keine Weitergabe der Leistung an einen Nachunternehmer; Ausnahme: der Nachunternehmer beim Referenzprojekt ist auch bei dieser Bewerbung als Nachunternehmer angegeben) durchgeführt worden ist.4.8. – 2 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn eine gebäudebezogene Ökobilanzierung Bestandteil der Leistungen war und durch den Bewerber selbst (d.h. keine Weitergabe der Leistung an einen Nachunternehmer; Ausnahme: der Nachunternehmer beim Referenzprojekt ist auch bei dieser Bewerbung als Nachunternehmer angegeben) durchgeführt worden ist.4.9. – 2 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die fachliche Begleitung eines Planungswettbewerbs hinsichtlich der Beurteilung der Nachhaltigkeit der Entwürfe ein Bestandteil der Leistung war.4.10. – 2 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden ist.In der Summe aller Kriterien werden maximal 100 Punkte vergeben.