Dienstleistung als Projektsteuerer zum Neubau Tiermedizinisches Zentrum für Resistenzforschung der FU Berlin, Robert-von-Ostertag-Straße gegenüber Nr. 7-13 in Berlin Steglitz-Zehlendorf

Menge oder Umfang

Es soll die Projektsteuerungsleistung vergeben werden für:Übernahme der delegierbaren Bauherrenaufgaben in den Handlungsbereichen:1. Organisation,2. Menge und Qualitäten,3. Kosten und Finanzierung,4. Termine und Kapazitäten.in den Leistungsabschnitten (LA) 2-9 gem. Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt für Projektsteuerungsleistungen einschl. AVB (PS).Zunächst wird der Leistungsabschnitt 2 (Vorplanungsunterlagen - VPU) beauftragt. Beginn der Bearbeitung ist unmittelbar nach Auftragserteilung.Geplante Projektlaufzeit für den Neubau: Juni 2015 bis Oktober 2019 [Vorplanungsunterlagen (VPU) bis Fertigstellung].Zum Auftragsumfang der Projektsteuerung gehören optional wie unter II.2.2 aufgeführt die weiteren Leistungsabschnitte 3 - 9.Die Gesamtbaukosten (KG 200-700) für die Errichtung des Neubaus liegen bei ca. 31 500 000 EUR (brutto).Die Beauftragung erfolgt nach Maßgabe zur Verfügung stehender Haushaltsmittel.Die unter Ziffer II.3 angegebene Vertragslaufzeit beinhaltet nicht die Leistungsphase 9 gem. § 34 HOAI sowie die 4 Jahre für die Gewährleistungszeit.

Zusätzliche Informationen

1. Alle Bewerbungen sind zwingend unter Benutzung des vom Auftraggeber erstellten Bewerberbogens einzureichen. Nicht unterschriebene, sowie nicht fristgerecht eingereichte Bewerberbögen bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren vollständig auszufüllenden Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Das Formular "Bewerberbogen" ist kostenlos abrufbar unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/. Dort ist in der Suchmaske „VOF“ zu markieren und das Vergabeverfahren für die Projektsteuerungsleistungen für den Neubau des Tiermedizinischen Zentrums für Resistenzforschung der FU Berlin zu öffnen. Der Dateiname für den Bewerberbogen lautet: Bewerberbogen_161_FU TZR_PS.

Zur angemessenen Beteiligung von kleineren Büroorganisationen und Berufsanfängern am Verfahren wird insbesondere auf die Möglichkeit der Beteiligung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

2. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient.

2.1 Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Bewerberbogen vollständig ausgefüllt werden.

Abweichend zu Ziff. III. 1.1) betragen die vom Nachunternehmer nachzuweisenden Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung 500 000 EUR für Personen- und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden;

2.2 Pro Teilnahmeantrag dürfen maximal 3 Projektmitarbeiter und maximal 2 Referenzgebäude vorgestellt werden. Dies bedeutet, dass bei Bewerbergemeinschaften und/oder im Fall von Nachunternehmern in den einzelnen Bewerberbögen jeweils Felder bei dem Projektteam und den Referenzen frei bleiben. Nur die in den Bewerberbögen genannten 3 Projektmitarbeiter und 2 Referenzen werden in die Wertung einbezogen. Werden darüber hinaus weitere Referenzgebäude vorgestellt, so wird aus allen vorgestellten Referenzgebäuden für jedes Unterkriterium ein Durchschnittswert (arithmetisches Mittel) gebildet und dieser Wert mit 2 multipliziert.

3. Die Umsätze des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einstehen wird.

4. Die Mitarbeiterzahlen und die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge addiert. Die Mitarbeiterangaben und Referenzen von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/die Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird.

5. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Bewerberbogen an Länge gewinnt und sich dadurch ggf. die Seitenumbrüche ändern, sind Änderungen im Bewerberbogen nicht zulässig.

6. Der Teilnahmeantrag muss auf Deutsch gestellt werden, gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, d.h. beglaubigte deutsche Übersetzungen der erforderlichen Nachweise oder sonstigen Angaben ist zwingend.

7. Mit der Abgabe eines Angebotes sind zu den unter Ziff. III.1.4 genannten Besonderen Vertragsbedingungenweitere nachfolgende Formblätter ausgefüllt mit einzureichen:

— Eigenerklärung zur Frauenförderung gemäß ABau IV 309 F und ABau IV 403 F Besondere Vertragsbedingungen (BVB);

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge gemäß ABau IV 308 F und ABau IV 402 F Besonderen Vertragsbedingungen (BVB);

Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen enthalten, werden nicht berücksichtigt.

8. Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. Die entsprechende Erklärung ist vom Bieter im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Stufe 2 Verhandlungsverfahren) vorzulegen. Zum Zwecke der Abfrage beim Korruptionsregister gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 3 i. V. m. § 6 Abs. 3 bis 6 des Berliner Datenschutzgesetzes (Bln DSG), sind im potenziellen Auftragsfall personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort) der verantwortlich handelnden Personen (Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter) zu benennen sowie die Zustimmung dieser Personen zur Weiterleitung der erforderlichen Daten an den öffentlichen Auftraggeber einzuholen. Ohne Einwilligung und Zustimmung kann der Zuschlag nicht erteilt werden. Die Erhebung und weitere Verarbeitung der Daten dient der Aufgabenerfüllung nach dem Berliner Korruptionsregistergesetz vom 19. April 2006 (GVBl. S. 358).

9. Die Bewerberunterlagen (gelocht und auf einem Heftstreifen abgeheftet!) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber "VOF-Vergabeverfahren 161_FU TZR_PS" gekennzeichnet bei der unter Ziff. I.1 genannten Kontaktstelle einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt.

10. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich, jedoch spätestens bis zum 22.01.2015 an die unter Ziff. I.1 genannte Kontaktstelle zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d.h. per E-Mail, Fax oder Brief) von der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Punkt 1) veröffentlicht. Es obliegt den Bewerbern, sich regelmäßig über Fragen und Antworten auf der unter Ziff. VI.3 Nr. 1 genannten Vergabeplattform Berlin zu informieren.

ACHTUNG: In der Zeit vom 23.12.2014 bis zum 04.01.2015 werden keine Anfragen beantwortet.

11. Die Zuschlagskriterien werden im Rahmen der Aufforderung zur Verhandlung sowie zur Abgabe eines Angebotes benannt.

Objektive Auswahlkriterien

Erfüllen mehrere Bewerber/innen gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 10 Abs. 3 VOF). Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 5. Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.1. Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: max. 10 Pkt.Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet. Maßgeblich ist das arithmetische Mittel der benannten Umsätze aus den Jahren 2011, 2012 und 2013: 1.1 Gesamtumsatz: max. 5 Pkt. 1.1.1 — 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 400.000 EUR (netto) ausweist.1.1.2 — 3 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 200.000 EUR bis unter 400.000 EUR (netto) ausweist.1.2 Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: max. 5 Pkt.1.2.1 — 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Projektsteuerung im Hochbau) in Höhe von mindestens 200.000 EUR (netto) ausweist. 1.2.2 — 3 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Projektsteuerung im Hochbau) in Höhe von mindestens 100.000 EUR bis unter 200.000 EUR (netto) ausweist. 2. Angaben zur Mitarbeiterstruktur: — max. 10 Pkt.Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet:2.1 — 5 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der im Mittel der letzten 3 Jahre mind. 6 Architekten / Ingenieure (Summe aus Büroinhaber und fest angestellten Mitarbeitern) nachweist, davon mind. 3 mit jeweils mind. 3 Jahren Berufserfahrung.2.2 — 5 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der im Mittel der letzten 3 Jahre mind. 4 Architekten / Ingenieure (Summe aus Büroinhaber und fest angestellten Mitarbeitern) nachweist, die jeweils mind. 2 Jahre im Unternehmen angestellt sind.3. Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern: — max. 25 Pkt.Das Kriterium wird mit 0 Punkten bewertet, wenn der Projektleiter, der stellvertretende Projektleiter oder der Projektmitarbeiter nicht über eine abgeschlossene Ausbildung (Dipl.-Ing., TH/FH oder gleichwertig) verfügen. Wird diese Qualifikation nachgewiesen, erfolgt die Bewertung des Kriteriums als Summe der Unterkriterien 3.1 bis 3.3.3.1 Projektleiter: max. 7 Pkt.3.1.1 — 7 Pkt. erhält der Projektleiter, wenn er mindestens 10 Berufsjahre als Dipl.-Ing. nachweist, d.h. mehrjährige Planungs- und Projektsteuerungsleistungspraxis im Hochbau sowie über eine mindestens 5-jährige Baustellenerfahrung verfügt. Nachweis der Berufserfahrung und der Baustellenerfahrung (entsprechend Leistungsabschnitt 8 gem. Rundschreiben VI A 07/2005 der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umweltschutz) durch max. 3 Referenzen erforderlich. 3.1.2 — 4 Pkt. erhält der Projektleiter, wenn er mindestens 6 bis unter 10 Berufsjahre als Dipl.-Ing. nachweist, d.h. mehrjährige Planungs- und Projektsteuerungsleistungspraxis im Hochbau. Nachweis der Berufserfahrung durch max. 3 Referenzen erforderlich. 3.2 Stellvertretender Projektleiter: max. 5 Pkt.3.2.1 — 5 Pkt. erhält der stellvertretender Projektleiter, wenn er mindestens 8 Berufsjahre als Dipl.-Ing. nachweist, d.h. mehrjährige Planungs- und Projektsteuerungsleistungspraxis im Hochbau sowie über eine mindestens 5-jährige Baustellenerfahrung verfügt. Nachweis der Berufserfahrung und der Baustellenerfahrung (entsprechend Leistungsabschnitt 8 gem. Rundschreiben VI A 07/2005 der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umweltschutz) durch max. 3 Referenzen erforderlich.3.2.2 — 3 Pkt. erhält der stellvertretende Projektleiter, wenn er mindestens 5 bis unter 8 Berufsjahre als Dipl.-Ing. nachweist, d.h. mehrjährige Planungs- und Projektsteuerungsleistungspraxis im Hochbau. Nachweis der Berufserfahrung durch max. 3 Referenzen erforderlich. 3.3 Projektmitarbeiter— 3 Pkt. erhält der Projektmitarbeiter, wenn er mindestens 2 Berufsjahre als Dipl.-Ing. nachweist, d.h. mehrjährige Planungs- und Projektsteuerungsleistungspraxis. Nachweis der Berufserfahrung durch max. 3 Referenzen erforderlich. 3.4 Projektteam— 10 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, wenn mindestens einer der drei gemäß Nr. 3.1 bis 3.3 vorgestellten Projektmitarbeiter über eine abgeschlossene Ausbildung (Dipl.-Ing., TH/FH oder gleichwertig) in den Bereichen Technische Ausrüstung, Versorgungstechnik, Labortechnik, Betriebstechnik oder vergleichbar verfügt.4. Angaben zu den 2 Referenzprojekten gemäß Ziff. III.2.3): max. 60 Pkt. Sofern mehr als 2 Referenzprojekte angegeben werden, wird aus allen angegebenen Referenzprojekten für jedes der Unterkriterien ein Durchschnittswert (arithmetisches Mittel) gebildet und dieser Wert mit 2 (Anzahl der geforderten Referenzprojekte) multipliziert, so dass maximal 60 Punkte erreicht werden können. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle Bedingungen 1.- 4. erfüllt sind:1. die Fertigstellung der Leistung entsprechend Leistungsabschnitt 8 (Objektüberwachung) gem. Rundschreiben VI A 07/2005 der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umweltschutz max. 7 Jahre (vor dem Tag der Absendung der Bekanntmachung) zurückliegt2. von dem auf Seite 1 des Bewerberbogens angegebenen „Name (Büro / Unternehmen)“ oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet worden ist. Subunternehmerleistungen und Referenzen von Projektmitarbeitern, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden.3. Es muss sich um Leistungen der Projektsteuerung handeln.4. Das Projekt muss abgeschlossen und an den Auftraggeber übergeben worden sein (Leistungsabschnitt 8 (Objektüberwachung) gem. Rundschreiben VI A 07/2005 der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umweltschutz ist vor dem Tag der Absendung der Bekanntmachung abgeschlossen worden).Die für jede Referenz zu vergebenen 15 Pkt. werden anhand der Summe der folgenden Unterkriterien vergeben: 4.1 — 7 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die Bausumme (KG 200-700 nach DIN 276) mindestens 15.000.000 EUR netto beträgt.4.2 — 8 Pkt. maximal erhält ein Referenzprojekt, wenn es die Leistungsabschnitte 2 bis 9 und jeweils 4 Teilbereiche (in Anlehnung an Anlage 3 des Rundschreibens VI A 07/2005 der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umweltschutz) lt. Angaben im Bewerberbogen erfüllt hat. (je Leistungsabschnitt, in dem vier Teilbereiche bearbeitet worden sind, wird 1 Pkt. vergeben, d.h. max. 8 x 1 Pkt. = 8 Pkt.).Zusätzlich werden nach den folgenden Unterkriterien insgesamt 30 Pkt. vergeben, sofern diese bei mindestens einem der vorgestellten Referenzprojekte erfüllt sind:4.3 — 4 Pkt. maximal erhält ein Referenzprojekt, wenn der für die zu vergebende Leistung vorgesehene Projektleiter maßgeblich, d.h. mit einem Arbeitszeitaufwand von durchschnittlich mind. 20 Wochenstunden über die Projektlaufzeit, am Referenzprojekt tätig war.4.4 — 8 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es ein Laborgebäude, mindestens mit S2-Laboren, ist. 4.5. – 13 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es sich um einen Bau handelt, der eine Versuchstierhaltung bzw. -zucht enthält.4.6. – 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden ist und ein Referenzschreiben des öffentlichen Auftraggebers vorliegt.In der Summe aller Kriterien werden maximal 105 Punkte vergeben.