Dienstleistungen im Bereich des GSV-Beitragseinzugs

BKK Verbundplus

Gegenstand dieser Ausschreibung und des darauf beruhenden Vertrages ist die Durchführung des Gesamtsozialversicherungs-Beitragseinzugs für ca. 12 800 Arbeitgeberkonten für die BKK VerbundPlus gegenüber Arbeitgebern. Die Dienstleistung umfasst insbesondere die Anlage von Beitragskonten, die Vornahme von Buchungen, Überprüfungen und Pflege der Konten. Eine ausführliche Leistungsbeschreibung enthalten die abrufbaren Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-08.

Wer?

• BKK Verbundplus

Wie?

• Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung › Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
Menge oder Umfang: Ca. 12.800 Arbeitgeberkonten, Neuanlagen von Arbeitgeberkonten: 5 % jährlich.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK Verbundplus
Postanschrift: Bismarckring 64
Postleitzahl: 88400
Postort: Biberach
Kontakt
Internetadresse: https://www.bkk-verbundplus.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 071-122500
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Gegenstand des Auftrags sind ausschließlich über die unter Anhang A I. benannte Ausschreibungsplattform an die Vergabestelle zu richten. Antworten auf Bieterfragen werden allen Bietern, die sich auf der Ausschreibungsplattform registriert haben, zeitgleich auf der Ausschreibungsplattform mitgeteilt. Rechtzeitig, d.h. bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist, gestellte Fragen werden gemäß § 12 EG Absatz 8 VOL/A spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Angebote werden zu regulären Bürozeiten entgegengenommen, diese sind von Montag bis Donnerstag von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr und Freitag von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr. Zu II. 3): Der Dienstleistungsvertrag enthält eine einseitige Kündigungsoption für den Auftraggeber mit Wirkung zum 30.9.2016 oder zum 30.9.2017, welche durch eine schriftliche Erklärung, die spätestens 6 Monate vor Jahresende beim Auftragnehmer vorliegen muss, ausgeübt werden muss. Der Vertrag endet spätestens zum 30.9.2018, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Zu II. 1.5): Bei Anpassungsbedarf der Leistungsinhalte durch Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder durch gerichtliche oder aufsichtsrechtliche Maßnahmen, ist der Auftragnehmer verpflichtet, seine Leistungserbringung anzupassen. Hiermit verbundene Mehrleistungen führen bei Nachweis zur Anpassung der Vergütung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vom Bieter– bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert – sind mit dem Angebot folgende Erklärungen vorzulegen:

a) Angaben zum Bieter,

b) Erklärung über die Zuverlässigkeit,

c) Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate – bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie,

d) bei Bietergemeinschaften, unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung,

e) bei Einsatz von Nachunternehmern, Übersicht über Nachunternehmer und

f) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer zur Ausführung der Nachunternehmerleistung und dass keine Ausschlussgründe nach den § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A vorliegen.

Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben zu a) bis f) in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und sowohl im Original als auch eingescannt auf einer handelsüblichen CD-ROM oder DVD zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Angebot einzureichen sind. Die Formblätter sind auf der Plattform https://vergabe.spectrumk.de/ herunterzuladen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vom Bieter– bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert – sind mit dem Angebot folgende Erklärungen vorzulegen:

a) Erklärung über die Leistungsfähigkeit,

b) Erklärung über die Einhaltung von Schutzrechten,

c) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis und mindestens 2 000 000 EUR pro Versicherungsjahr für Personen-,Sach- und Vermögensschäden bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen innerhalb von 2 Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und der Auftraggeberin vorzulegen bzw. die Kopie einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit der Verpflichtungserklärung die Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Auftragserteilung auf die geforderten Summen zu erhöhen und die Nachtragspolice der Auftraggeberin vorzulegen.

Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben zu a) und b) in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und sowohl im Original als auch eingescannt auf einer handelsüblichen CD-ROM oder DVD zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Angebot einzureichen sind. Die Formblätter sind auf der Plattform https://vergabe.spectrumk.de/ herunterzuladen.

Mindeststandards: Mindeststandards sind als solche ausdrücklich bezeichnet.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vom Bieter - bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert (außer a) und b)) -sind mit dem Angebot folgende Erklärungen vorzulegen:

a) Eigenerklärung über die Fachkunde, insbesondere über vorhandene Kenntnisse zum jeweiligen Stand der Softwareentwicklung von iskv_21c und hierauf basierende Folgeprodukte, auf Anforderung sind weitere Nachweise wie eine schriftliche Darlegung über Art und Umfang der vorhandenen Kenntnisse über iskv_21c oder - sofern vorhanden - auch entsprechende Zertifizierungen und Schulungsbelege einzureichen,

b) Angabe/Benennung von mindestens drei Referenzprojekten vergleichbarer Art, Dauer (mind. 2 Jahre) und Umfang (Anzahl der betreuten Arbeitgeberkonten innerhalb der letzten drei Jahre (ab 1.1.2011),

c) Eigenerklärung über die Gewährleistung des Datenschutzes gem. § 9 BDSG bzw. der Anlage zu § 78a SGBX,

d) Darstellung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gem. § 9 BDSG bzw. der Anlage zu § 78aSGB X.

Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben zu a) bis d) in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und sowohl im Original als auch eingescannt auf einer handelsüblichen CD-ROM oder DVD zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Angebot einzureichen sind. Die Formblätter sind auf der Plattform https://vergabe.spectrumk.de/ herunterzuladen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bietergemeinschaften müssen eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorlegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft im Angebot einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren benennen. Für die Erklärungen ist das auf der Vergabeplattform https://vergabe.spectrumk.de/ erhältliche Formular zu verwenden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-05-27 📅
Öffnungsort: Berlin.
Ort des Eröffnungstermins: Berlin.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 107832012
591103701
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.bkk-verbundplus.de/ 🌏
Postanschrift: Spittelmarkt 12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
URL für weitere Informationen: https://vergabe.spectrumk.de/ 🌏
URL der Dokumente: https://vergabe.spectrumk.de/ 🌏
Postleitzahl: 10117 Berlin

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und zum Gegenstand des Auftrags sind ausschließlich über die unter Anhang A I. benannte Ausschreibungsplattform an die Vergabestelle zu richten.

Antworten auf Bieterfragen werden allen Bietern, die sich auf der Ausschreibungsplattform registriert haben, zeitgleich auf der Ausschreibungsplattform mitgeteilt. Rechtzeitig, d.h. bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist, gestellte Fragen werden gemäß § 12 EG Absatz 8 VOL/A spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Angebote werden zu regulären Bürozeiten entgegengenommen, diese sind von Montag bis Donnerstag von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr und Freitag von 9:00 Uhr bis 15:00 Uhr.

Zu II. 3): Der Dienstleistungsvertrag enthält eine einseitige Kündigungsoption für den Auftraggeber mit Wirkung zum 30.9.2016 oder zum 30.9.2017, welche durch eine schriftliche Erklärung, die spätestens 6 Monate vor Jahresende beim Auftragnehmer vorliegen muss, ausgeübt werden muss. Der Vertrag endet spätestens zum 30.9.2018, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zu II. 1.5): Bei Anpassungsbedarf der Leistungsinhalte durch Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder durch gerichtliche oder aufsichtsrechtliche Maßnahmen, ist der Auftragnehmer verpflichtet, seine Leistungserbringung anzupassen. Hiermit verbundene Mehrleistungen führen bei Nachweis zur Anpassung der Vergütung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. §101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Weiterhin wird rein vorsorglich auf folgende Fristen hingewiesen:

§ 101a GWB

"(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an;

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist."

§ 101b GWB

"(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber

1. gegen § 101a verstoßen hat oder

2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist;

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union."

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Villemombler Str.76
Quelle: OJS 2014/S 071-122500 (2014-04-08)

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