Dienstleistungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement für das ehemalige Flughafengebäude Berlin-Tempelhof

Zusätzliche Informationen

(1.)Bieterfragen und Auskunftsersuche können bis spätestens 16.1.2015, 10:00 Uhr, an die oben unter I.1) (NORD/FM) genannte Kontaktstelle per E-Mail (info@nordfm.de) gerichtet werden. Verspätete Fragen oder Ersuche werden nicht beantwortet.

(2.) Vorhandene Formblätter aus den Verdingungsunterlagen sind zu verwenden. Für die Konzepttechniken sind formlose Unterlagen des Bieters einzureichen.

(3.) Für den Fall, dass sich ein Bieter zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung auf die Mittel und/ oder Fähigkeiten eines anderen Unternehmens (z.B. Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen oder sonstige Dritte) berufen will, sind zwingend die in Ziffer III.2.1 und III.2.2 genannten Eignungsnachweise auch von dem anderen Unternehmen vorzulegen. Zugleich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens im Original (keine Farbkopie) einzureichen, wonach dem Bieter die Mittel und/oder Fähigkeiten des anderen Unternehmens tatsächlich zur Verfügung stehen. Zugleich ist im Angebot darzulegen, auf welche Art und Weise das andere Unternehmen mit dem Bieter im Falle der Auftragserteilung zusammenarbeiten wird.

(4.) Im Falle der Mehrfachbeteiligung ist von allen betroffenen Unternehmen zugleich mit dem Angebot der Nachweis über die Gewährleistung und Sicherung des Geheimwettbewerbs zu führen. Der Nachweis ist mit dem Angebot als Eigenerklärung zu führen, in der der Bieter darlegt, welche Maßnahmen zur Gewährleistung des Geheimwettbewerbs von ihm ergriffen worden sind. Betroffen sind Unternehmen, die sich als Mitglied einer oder mehrerer Bietergemeinschaft(en) und/oder Einzelbieter an dem Vergabeverfahren beteiligen. Betroffen sind auch solche Bieter, die denselben Nachunternehmer wie ein anderer Bieter unterbeauftragen möchten oder die entweder selbst Nachunternehmer eines anderen Bieters sind oder einen anderen Bieter als Nachunternehmer unterbeauftragen möchten. Betroffen sind auch konzernverbundene oder sonst eng verknüpfte Unternehmen (z.B. bei Identität der handelnden oder leitenden Personen), die sich parallel an dem Vergabeverfahren beteiligen.

(5.)Die Vergabestelle behält sich vor, ohne hierzu verpflichtet zu sein, die Unterlagen, Erklärungen und Angaben der Bieter eigenständig zu überprüfen und hierzu Informationen, Erkundigungen sowie Bescheinigungen einzuholen. Die Vergabestelle behält sich weiterhin vor, ohne hierzu verpflichtet zu sein, von den Bietern während des Vergabeverfahrens weitere Unterlagen oder Nachweise (z.B. Bestätigungen, Bescheinigungen, Registerauszüge) zur Überprüfung der geforderten Erklärungen und Angaben anzufordern, insbesondere: beglaubigte Auszüge aus dem Handels-, Berufs-, Bundeszentral-, Gewerbe-, Korruptions- oder sonstigen Registern; Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger oder vergleichbarer Einrichtungen; Jahresabschlüsse, Bilanzen und/oder Gewinn- und Verlustrechnungen ggf. mit Testat oder Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters; Bankauskünfte; Bestätigungsschreiben der Auftraggeber über die vertragsgemäße Ausführung der benannten Referenzleistungen; Qualifikationsnachweise für die benannten und/oder verantwortlichen Personen; eine Aufstellung über die technischen Ressourcen (Geräteliste) sowie Originale oder Beglaubigungen der in Kopie vorgelegten Unterlagen und Nachweise.

(6.)Bieter/Bewerber aus anderen EU-Mitgliedsstaaten können, wenn sie über einen geforderten Nachweis nicht verfügen, gleichwertige Nachweise aus ihrem Heimatstaat vorlegen. Amtliche Nachweise (Bescheinigungen, Beglaubigungen, Zeugnisse) gelten nur dann als gleichwertig, wenn sie von der in diesem Staat zuständigen Stelle unter Einhaltung der dafür einschlägigen Vorschriften ausgestellt wurden und den Anforderungen gegebenenfalls bestehender und einschlägiger zwischen- oder überstaatlicher Regelungen, Vereinbarungen und Richtlinien zur gegenseitigen Anerkennung entsprechen. Das Angebot ist in allen Bestandteilen in deutscher Sprache abzugeben. Anderssprachigen Erklärungen und Nachweisen ist eine beglaubigte deutsche Übersetzung von einem vereidigten oder öffentlich bestellten Übersetzer beizufügen.

(7.)Ein Angebot, das keine ordnungsmäßige und eindeutige Bezeichnung des Bieters enthält und/ oder nicht im Original (keine Farbkopie) unterzeichnet wurde, gilt als nicht abgegeben; eine Nachforderung ist ausgeschlossen. Fehlende Erklärungen, Angaben und/oder Nachweise können, soweit nicht anders angegeben, von der Vergabestelle nachgefordert werden und sind binnen der in der Nachforderung bestimmten Frist vorzulegen. Eine Nachforderung kann insbesondere unterbleiben, wenn sich aus den vorliegenden Erklärungen oder Nachweisen die Unzuverlässigkeit oder eine unzureichende Eignung des Bieters ergibt. Eine Nachforderung kann weiterhin unterbleiben, wenn der Bieter nach dem mitgeteilten Zuschlagskriterien offensichtlich keine Chance auf den Erhalt des Zuschlags hat.

(8.)Nach Abschluss des Vergabeverfahrens verpflichten sich die Bieter, die nicht beauftragt wurden dazu, die Verdingungsunterlagen auf eigene Kosten zu vernichten und oben unter I.1) (NORD/FM) genannte Kontaktstelle per E-Mail (info@nordfm.de) unaufgefordert eine entsprechende Bestätigung zu übersenden. Die Verdingungsunterlagen müssen jederzeit vertraulich behandelt werden und dürfen nur im unmittelbaren Zusammenhang mit der Angebotsbearbeitung verwendet werden.

Mindeststandards

Der Bieter muss als Mindestvoraussetzung selbst über eine QM-Zertifizierung nach z. B. DIN EN ISO 9001:2000ff. oder gleichwertig verfügen und hierüber einen Nachweis erbringen. Eine Berufung auf Dritte ist nicht möglich. Im Falle einer Bietergemeinschaft muss mindestens der bevollmächtigte Vertreter über eine solche Zertifizierung verfügen und die übrigen Mitglieder sich dazu verpflichten, sich für die Auftragsausführung dem zertifizierten QM-System des bevollmächtigten Vertreters zu unterwerfen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Im ersten Vertragsjahr schuldet der AG eine der tatsächlichen Leistungszeit (1.4.2015 bis 31.12.2015) entsprechend anteilige Vergütung. Der AG bezahlt dem AN die für das jeweilige Vertragsjahr vereinbarte Jahrespauschale monatlich in zwölf gleichen Anteilen. Der Rechnungsbetrag ist jeweils zahlbar innerhalb einer Frist von 30 Tagen nach Rechnungseingang.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines federführenden Mitglieds, dass die Bietergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter rechtsverbindlich vertritt. Im Fall der Angebotsabgabe durch eine Bietergemeinschaft sind zwingend die in Ziffer III.2.1 und III.2.2 genannten Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Zugleich ist zwingend mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung gem. Formblatt in den Verdingungsunterlagen (im Original, keine Farbkopie) vorzulegen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die ein Bieter im Vergabeverfahren erkannt hat, sind gegenüber dem Auftraggeber bzw. der unter I.1) genannten Kontaktstelle unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Verdingungsunterlagen erkennbar sind, sind von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der unter IV.3.4) benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Hilft der Auftraggeber einer Rüge nicht ab, so ist die Einreichung eines Nachprüfungsantrages bei der unter VI.4.1) genannten Stelle möglich, der dort spätestens binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingelegt werden muss.