Dienstleistungen zur Bereitstellung eines Betriebsunterstützungsteams (BUT) für Netzanschlüsse Offshore

TenneT Offshore GmbH

Möglichst vollumfängliche Beauftragung des auftraggeber- bzw. eigentümerrelevanten Plattform-Betriebs bzw. der Plattform-Instandhaltung während der Betriebsphase von Netzanschlussprojekten Offshore an ein erfahrenes Unternehmen zur Gestellung eines Betriebs-Unterstützungs-Teams („BUT“). Das Leistungsspektrum des BUT beinhaltet die Koordination und Versorgung der auf der Plattform befindlichen Personen, die Überwachung, Wartung und Reparatur von Maschinen und Anlagen sowohl mechanisch als auch elektrisch/MSR verbunden mit einer logistischen, kaufmännischen und technischen Unterstützung Onshore.
Das BUT hat dabei unter allen Umständen folgende Ziele des Auftraggebers bei der Erfüllung aller Funktionen und Aufgaben zu beachten:
1. Sicherstellung der Verkehrssicherungs- und SHE-Pflichten;
2. Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit und Lebensdauer des Systems;
3. Gesamtoptimierung der Betriebs- und Instandhaltungskosten.
Hierbei ist die Anzahl der zu betreuenden Offshore Netzanschlusssysteme und damit der zu erbringenden Leistung abhängig von der tatsächlich Anzahl der in die Betriebsphase übergeleiteten Offshore-Netzanschlüsse unter Berücksichtigung der eigenen Betriebskapazität des Auftraggebers. Der Auftraggeber beabsichtigt nach aktuellem Planungsstand bis zu 11 Netzanschlusssysteme innerhalb von maximal 4 Jahren an ein BUT auf Basis eines Rahmenvertrages zu übergeben. Durch mögliche Abrufe kurz vor Ablauf der Vertragslaufzeit gem. Ziffer II.3) kann der Leistungserbringungszeitraum maximal bis in das Jahr 2021 ausgedehnt werden. Die Details werden durch die Vergabeunterlagen und während der Vergabeverhandlung präzisiert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• TenneT Offshore GmbH

Wie?

• Offshore-Dienste › Mit Offshore-Anlagen verbundene Dienstleistungen

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-08	Auftragsbekanntmachung
2014-03-11	Ergänzende Angaben
2015-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mit Offshore-Anlagen verbundene Dienstleistungen
Menge oder Umfang:

Leistungen des Plattform-Betriebs bzw. der Plattform-Instandhaltung während der Betriebsphase von Netzanschlusssystemen:— Plattformverantwortung und Mitarbeiterkoordinierung Offshore;— Überwachung, Wartung und Reparatur von Anlagen mechanisch / elektrisch / MSR;— Bau-Ingenieursleistungen;— Informations- und kommunikationstechnische Leistungen;— logistische, kaufmännische und technische Leistungen Offshore und Onshore.Nähere Details zum jeweiligen Leistungsumfang regelt der Anhang B dieser EU-Ankündigung zu den jeweiligen Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Mit Offshore-Anlagen verbundene Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: TenneT Offshore GmbH
Postanschrift: Bernecker Straße 70
Postleitzahl: 95448
Postort: Bayreuth
Kontakt
Internetadresse: http://www.tennet.eu 🌏
E-Mail: martin.roth@tennet.eu 📧
Telefon: +49 9219154085 📞
Fax: +49 9219154452 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 050-084317
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

— Die Anzahl der Offshore-Netzanschlusssysteme, die in die Betriebsphase übergeleitet werden, ist mit gewissen zeitrelevanten Unsicherheitsfaktoren versehen. Insofern steht die die Vergabe der Anzahl zu betreuender Offshore Netzanschlusssysteme und damit die Vergabe der zu erbringenden Leistung unter dem Vorbehalt der tatsächlich in die Betriebsphase übergeleiteten Anzahl von Offshore Netzanschlüssen unter Berücksichtigung der bereits vorhandenen eigenen Betriebskapazität des Auftraggebers. — Die Überleitung der Offshore Netzanschlusssysteme in die Betriebsphase steht unter dem Vorbehalt, dass die Finanzierung des Auftrages am Kapitalmarkt realisierbar ist. — Die Überleitung der Offshore Netzanschlusssysteme in die Betriebsphase steht unter dem Vorbehalt, dass die Bundesnetzagentur den damit einher gehenden Investitionsmaßnahmen durch den Auftraggeber zustimmt. Die Bewerbungsunterlagen sind in 2-facher Ausfertigung - 1 Antragsdatensatz in Papierform und 1 Antragsdatensatz in digitaler Form (in einem standardisierten Datenformat, z. B. PDF- und MS-Office-Format) - einzureichen. Eine Vorabeinsendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail ist nicht statthaft, sondern die Bewerbungsunterlagen müssen zeitgleich in Papier- und digitaler Form (bevorzugt auf einem USB-Stick, alternativ auf CD oder DVD) beim Auftraggeber bis zum Angebotsfristdatum gem. Ziffer IV.3.4.) eingegangen sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 11
Kurze Beschreibung:

Das BUT hat dabei unter allen Umständen folgende Ziele des Auftraggebers bei der Erfüllung aller Funktionen und Aufgaben zu beachten:

1. Sicherstellung der Verkehrssicherungs- und SHE-Pflichten;

2. Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit und Lebensdauer des Systems;

3. Gesamtoptimierung der Betriebs- und Instandhaltungskosten.

Hierbei ist die Anzahl der zu betreuenden Offshore Netzanschlusssysteme und damit der zu erbringenden Leistung abhängig von der tatsächlich Anzahl der in die Betriebsphase übergeleiteten Offshore-Netzanschlüsse unter Berücksichtigung der eigenen Betriebskapazität des Auftraggebers. Der Auftraggeber beabsichtigt nach aktuellem Planungsstand bis zu 11 Netzanschlusssysteme innerhalb von maximal 4 Jahren an ein BUT auf Basis eines Rahmenvertrages zu übergeben. Durch mögliche Abrufe kurz vor Ablauf der Vertragslaufzeit gem. Ziffer II.3) kann der Leistungserbringungszeitraum maximal bis in das Jahr 2021 ausgedehnt werden. Die Details werden durch die Vergabeunterlagen und während der Vergabeverhandlung präzisiert.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Offshore Installation Manager
Kurze Beschreibung:

Plattformverantwortung und Koordinierung der Durchführung von Offshore-Arbeiten auf der Plattform (elektrische Arbeiten, Inspektions-, Wartungs- und Montagearbeiten) einschließlich der sicheren Verwendung aller Betriebs- und Arbeitsmittel für den sicheren Umgang mit der Hochspannungsanlage. Der Offshore Installation Manager trifft vor Ort die Entscheidungen hinsichtlich der Sicherheit und des Gesundheitsschutz für das gesamte vor Ort befindliche Offshorepersonal.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: technische Funktionen
Kurze Beschreibung:

Elektrische, mechanische und informationstechnische Leistungserbringung auf unterschiedlichen Qualifikationsstufen z.B. zur Sicherstellung der Überwachung, Wartung und Reparatur von Anlagen sowie damit einher gehenden Dokumentionsaufgaben.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: kaufmännisch/logistische Funktionen
Kurze Beschreibung:

Kaufmännische, logistische und planerisch-technische Leistungserbringung im Zusammenhang mit dem Betrieb von Offshore-Netzanschlusssystemen z.B. durch Organisation von Prozessen und Abläufen inkl. arbeitsvor- und -nachbereitender Maßnahmen (u.a. Einsatzplanung, Transportlogistik, Dokumentation).

Menge oder Umfang:

Leistungen des Plattform-Betriebs bzw. der Plattform-Instandhaltung während der Betriebsphase von Netzanschlusssystemen:

— Plattformverantwortung und Mitarbeiterkoordinierung Offshore;

— Überwachung, Wartung und Reparatur von Anlagen mechanisch / elektrisch / MSR;

— Bau-Ingenieursleistungen;

— Informations- und kommunikationstechnische Leistungen;

— logistische, kaufmännische und technische Leistungen Offshore und Onshore.

Nähere Details zum jeweiligen Leistungsumfang regelt der Anhang B dieser EU-Ankündigung zu den jeweiligen Losen.

Beschreibung der Optionen:

Die Anzahl der Offshore Netzanschlusssysteme, die eine Betriebsunterstützung erfordern und damit die Anzahl der zu erbringenden Betriebs- und Instandhaltungsleistungen ist stark abhängig von der tatsächlich in die Betriebsphase überleiteten Anzahl von Offshore-Netzanschlüssen unter Berücksichtigung der eigenen Betriebskapazität des Auftraggebers. Als Option behält sich der Auftraggeber vor, zusätzliche Leistungen aus dem weiteren Umfeld der Betriebsunterstützungs-Leistungen zu beauftragen, insofern diese ebenfalls den zu Grunde liegenden Offshore Netzanschlusssystemen zuzuordnen sind.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: AMD-MR, BUT2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lehrte, Niedersachsen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Nachweis ist durch die Vorlage folgender Dokumente zu erbringen:

— aktueller Handelsregisterauszug, im Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate,

— Unternehmensorganisation (insbesondere Standorte des Unternehmens),

— Organigramm und Nachweis einer Mitarbeiterzahl >100 inkl. deren Zuordnung zu den jeweiligen Unternehmensstandorten

— bestehende Betriebshaftpflicht- und Vermögensschadenhaftpflicht-Versicherungen mit einer Mindestdeckungssumme i.H.v. EUR 5.000.000,00 durch Bestätigung/Bescheinigung der Versicherung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter muss einen einschlägigen Umsatz von mehr als EUR 10.000.000,00 je Jahr innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre nachweisen, der aus der Leistungserbringung im energiewirtschaftlichen Sektor resultiert. Der Nachweis ist durch die Vorlage von Geschäftsberichten der letzten 3 Jahre zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zugelassen sind ausschließlich Unternehmen, die Referenzen über nicht länger als 10 Jahre zurück liegende ähnliche Offshore-Projekte nachweisen können,

1. die die maßgebliche Sicherstellung der Einsatzbereitschaft von Offshore-Organisationseinheiten belegen, indem durch das Unternehmen zeitgleich mindestens 40 Personen eingesetzt wurden.

Für Los 1 gilt zusätzlich: Mindestens 10 dieser 40 Personen müssen zeitgleich Offshore eingesetzt worden sein.

Für Los 2 gilt zusätzlich: Mindestens 5 dieser 40 Personen müssen zeitgleich Offshore eingesetzt worden sein.

Für Los 3 existieren keine zusätzlichen offshore-bezogenen Beschränkungen.

2. die thematisch dem Energiesektor (hierbei insbesondere der Hoch- und Höchstspannungstechnik/ Offshore-Bereich) zu entstammen haben (z.B. Offshoreplattformen, Windparks, Umspannwerke, Kabelverlegung, Gas&Oil Industrie) und ihre Führungsrolle beim Betrieb von Organisationseinheiten belegen können.

Hinweis: Nachzuweisen sind die Referenzen sowohl für 1. und 2., aber es muss sich nicht zwingend um Projekte handeln, auf die beide Bedingungen gleichzeitig zutreffen.

Hierfür sind die jeweiligen Projekte kurz zu beschreiben, insbesondere mit folgenden Angaben:

— Name des Auftraggebers (inkl. eines Ansprechpartners für eventuelle Rückfragen),

— Ort,

— Darstellung des Leistungsumfangs unter Angabe der permanenten Mannstärke und ggf. Name der Organisationseinheit jeweils unterteilt nach Offshore und Onshore.

— Zeitdauer des Vertragsverhältnisses,

— Jahr der Durchführung,

— aussagekräftige Beschreibung des ausgeführten Dienstleistungspakets unter Schilderung der wahrgenommen Aufgaben.

Ferner hat das Unternehmen nachzuweisen und/oder in geeigneter Form zu gewährleisten, dass es innerhalb des Zeitraumes der Vertragslaufzeit sowie der daran anschließenden Projektrealisierungszeit kapazitiv in der Lage ist (etwa 6,5 Jahre), für die Plattform-Betriebsunterstützung mehr als 30 Personen zeitgleich und ausschließlich mit den ausgeschriebenen Leistungen vollumfänglich zu betrauen.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungsumfang und -inhalt (35)
2. Preis (35)
3. Vertragsbedingungen (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: TenneT Offshore 2. Beteiligungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Bernecker Str. 70
Name des öffentlichen Auftraggebers: TenneT Offshore 4. Beteiligungsgesellschaft mbH
TenneT Offshore 7. Beteiligungsgesellschaft mbH
TenneT Offshore 8. Beteiligungsgesellschaft mbH
TenneT Offshore 9. Beteiligungsgesellschaft mbH
TenneT Offshore 10. Beteiligungsgesellschaft mbH
TenneT Offshore 11. Beteiligungsgesellschaft mbH
DC Netz Beteiligungs GmbH
DC Netz BorWin3 GmbH
DC Netz BorWin4 GmbH
DC Netz DolWin3 GmbH
DC Netz DolWin4 GmbH
DC Netz HelWin1 GmbH
DC Netz SylWin2 GmbH
DC Netz GmbH
DC Nordseekabel GmbH & Co. KG
TenneT Offshore 1. Beteiligungsgesellschaft mbH
Kontakt
Kontaktperson: Martin Roth
Internetadresse: www.tennet.eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristregelung des § 107 Abs. 3 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 050-084317 (2014-03-08)

Ergänzende Angaben (2014-03-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 051-085910
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 50-084317
ABl. S-Ausgabe: 51
Quelle: OJS 2014/S 051-085910 (2014-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 921507404085 📞
Fax: +49 921507404452 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 030-051135
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Rahmenvereinbarung zu beschriebenen Leistungen mit je einem Unternehmen pro Los als Erstbezuschlagtem, je einem Unternehmen pro Los als Zweibezuschlagtem und je einem Unternehmen pro Los als Drittbezuschlagtem geschlossen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2015/S 030-051135 (2015-02-09)

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