Dienstleistungen zur Organisation und Durchführung des Kongresses Nachhaltige Mobilität

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird folgendermaßen organisiert:

Stufe 1: Teilnahmewettbewerb mit Aufforderung zur Abgabe eines ersten Angebotes

Der Auftraggeber fordert die Interessenten mit dieser Bekanntmachung dazu auf, zum festgesetzten Termin einen Teilnahmeantrag, sowie ein erstes zuschlagsfähiges Angebot einzureichen.

Stufe 2: Verhandlung und Vertragsabschluss

Anhand der festgelegten Zuschlagskriterien werden maximal drei geeignete Bewerber für die Stufe 2 ausgewählt. Mit diesen Teilnehmern werden ggfls. weitere Verhandlungen geführt und die Bewerber zur Abgabe eines endgültigen Angebotes aufgefordert.

Die Verdingungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebotes verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung der ausschreibenden Stelle nicht gestattet.

Der Bieter hat, auch nach Beendigung der Angebotsphase, über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen geschäftlichen Angelegenheiten des Auftraggebers Verschwiegenheit zu wahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung und Vorbereitung des Angebotes beschäftigten Mitarbeiter sowie Subunternehmer zu verpflichten. Ebenso verpflichtet sich der Auftraggeber alle Angebotsunterlagen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

Der Vertrag kommt mit dem Zuschlag zustande. Vertragsbestandteile werden kumulativ:

— die Ausschreibungsbedingungen aus diesen Verdingungsunterlagen,

— die Leistungsbeschreibung aus dem Angebot des Bieters.

Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieter werden nicht akzeptiert und können zum Ausschluss führen.

Es gelten die Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) (siehe Vrgabeunterlagen).

Verhandlungstermine sind für den September 2014 vorgesehen. Ein Präsentationstermin der Angebote wird vorbehalten.

Das Angebot muss vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum

Montag, 14.7.2014, 12:00 Uhr in vierfach identischer Ausführung in Papierform und in elektronischer Form bei der Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg, Herrn Krauß, Wilhelmsplatz 11, 70182 Stuttgart vorliegen.

Die Angebote müssen verschlossen und von außen als solche kenntlich („Ausschreibung Kongress Nachhaltige Mobilität – Nicht öffnen“) gemacht sein. Angebote, die zu diesem Zeitpunkt nicht in vollständiger Form vorliegen, werden nicht berücksichtigt.

Das Angebot muss umfassen:

— Angebotsschreiben des Bieters mit einer rechtsverbindlichen Unterschrift,

— Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners für das Vergabeverfahren, sowie eines verantwortlichen Ansprechpartners und Benennung der mit der Projektleitung befassten Person bzw. der dafür in Frage kommenden Personen, (inkl. einer Übersicht über den beruflichen Werdegang sowie berufliche und fachliche Erfahrungen),

— Bestätigung der Bindefrist,

— Erklärung des Bieters, dass sein Angebot in allen Punkten den Forderungen der Leistungsbeschreibung entspricht und die Regelungen dieser Verdingungsunterlagen von ihm uneingeschränkt akzeptiert werden,

— Erklärung des Bieters zur Einhaltung allgemeiner Verschwiegenheit und Vertraulichkeit hinsichtlich der durch die Leistungserbringung erworbenen Informationen,

— Abgabe einer Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG), gemäß Anlage in den Vergabeunterlagen, ggfls. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von Subunternehmern.

Die Angebotseröffnung erfolgt am 14.7.2014 um 14:00 Uhr bei der NVBW. Bieter sind bei der Eröffnung nicht zugelassen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die bei Abgabe des Angebots nicht vorliegenden bzw. nicht den Anforderungen entsprechenden Dokumente zum Nachweis der Eignung nach Ziff. 5.1 bis 5.5 der Vergabeunterlagen unter Fristsetzung von den Bietern nachzufordern. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht fristgerecht nachkommen, kann dieser Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Zur Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters hat dieser einen Geschäftsbericht des letzten Kalender oder Wirtschaftsjahres, aus dem auch die Eigentums und Gesellschaftsverhältnisse hervorgehen, vorzulegen. Falls durch einen Bieter kein eigener Geschäftsbericht herausgegeben wird, ist die Vorlage des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und ggf. des Lageberichts) sowie eine Erklärung über die aktuellen Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse ausreichend. Diese Unterlagen sind zwingend für das Jahr 2013 vorzulegen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 107 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.