Dienstleistungsverträge über die Abholung, Frankierung und Zustellung der Briefpost für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt und des Gemeinsamen Mahngerichts der Länder Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen

Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages über die Abholung und Durchführung von Briefsendungen inklusive des Frankierdienstes und der Sortierung im In- und Ausland für die Justizbehörden des Landes Sachsen-Anhalt sowie des Gemeinsamen Mahngerichts der Länder Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen. Es werden voraussichtlich ca. 3 708 000 Sendungen pro Jahr auszuführen sein, davon entfallen ca. 334 000 auf das Gemeinsame Mahngericht. Nach bisherigen Erkenntnissen, werden 2/3 aller Sendungen innerhalb Sachsen-Anhalt zu bewirken sein; die übrigen Sendungen im Inland verteilen sich auf das gesamte Bundesgebiet. Die Zahl der Auslandszustellungen wird ca. auf 1 000 Sendungen geschätzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-20	Auftragsbekanntmachung
2014-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Beschaffungsstelle bei dem Landgericht Magdeburg
Postanschrift: Halberstädter Str. 8
Postleitzahl: 39112
Postort: Magdeburg
Kontakt
E-Mail: zbs@justiz.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3916062237 📞
Fax: +49 3916062237 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 118-210151
ABl. S-Ausgabe: 118
Zusätzliche Informationen
Siehe Abschnitt IV.3.3).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen
Kurze Beschreibung:

Abholung und Zustellung sowie Frankierung und Sortierung der Briefpost der Justizdienststellen aus dem Postleitzahlenbereich 29…; 38… und 39…

Menge oder Umfang: Ca. 1 520 000 Sendungen jährlich.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Keine.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Breifsendungen
Kurze Beschreibung:

Abholung und Zustellung sowie Frankierung und Sortierung der Briefpost der Justizdienststellen aus dem Postleitzahlenbereich 06… sowie des Gemeinsamen Mahngerichts der Länder Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen.

Menge oder Umfang: Ca. 2 188 000 Sendungen jährlich.
Zusätzliche Angaben zu den Losen: Keine
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils zweimal um ein Jahr, sofern keine der Parteien mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende kündigt.

Referenznummer: 142 E 2 -ZBS- H 34/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen-Anhalt, Sachsen und Thüringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungsnachweise die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag einzureichen sind:

a) ein unterschriebenes Exemplar der Leistungsbeschreibung und des Angebots (VOL7);

b) die aktuelle Lizenz und die derzeit gültigen Entgeltgenehmigungen für die entgeltpflichtigen Leistungen der Bundesnetzagentur;

c) eine Aufstellung der 3 größten Referenzkunden mit Angabe des Leistungsumfanges (jährliches Sendungsvolumen), der jeweiligen Ansprechpartner und deren Telefondurchwahl;

d) ein unterschriebenes Exemplar der Erklärung nach dem Landesvergabegesetz – LVG LSA,

(Vordruck VOL 7c);

Für den Fall, dass Teilnehmer von der Präqualifizierung Gebrauch machen, ist das gültige Zertifikat einer der anerkannten Präqualifizierungsstellen* vorzulegen. Kann kein Zertifikat vorgelegt werden, sind folgende gültige Nachweise zu erbringen:

e) Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

f) Handelsregisterauszug in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

g) Nachweis über die Eintragung in der Handwerksrolle in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

h) Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Kopie) für das Unternehmen, nicht älter als 12 Monate (bezogen auf die Angebotsfrist) oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

i) Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

j) Aktuelle Bescheinigung einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung in Kopie.

*) Die Erbringung der Eignungsnachweise durch die Eintragung in eine Liste oder durch Vorlage eines Zertifikates einer anerkannten Präqualifizierungsstelle nach Nummer 1 a) des Runderlasses des Ministeriums für Wirtschaft und Arbeit des Landes Sachsen-Anhalt – MBl. LSA Nr. 38/2006 vom 18.9.2006 – ist zulässig.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Keine, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Unterlagen sind kostenfrei, es ist zwingend folgendes zu beachten: Alle Abfragen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen sind in schriftlicher Form per Post, Fax oder E-Mail bis unter Angabe der Vergabe-Nr.: 142 E 2 –ZBS– H 34/ 2013 anzufordern.

Anforderungen über Internetportale können nicht bearbeitet werden und sind nicht zulässig.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-25 📅
Öffnungsort: Magdeburg.
Ort des Eröffnungstermins: Magdeburg.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 142 E 2 -ZBS- H 34/2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141536 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsverfahren unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 118-210151 (2014-06-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 227-401432
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 118-210151
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen
Siehe Abschnitt IV.3.3)

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (35)
2. Konzept (35)
3. Laufzeitmessung (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-27 📅
Name: Marketing Services Magdeburg KG
Postanschrift: Bahnhofstraße 17
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Deutsche Post InHaus Service GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121

3️⃣
Name: Kein Zuschlag
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
2
Quelle: OJS 2014/S 227-401432 (2014-11-21)

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