Diktiersoftware

Menge oder Umfang

Zur Leistungserbringung ist beabsichtigt, einen EVB-IT-Systemlieferungsvertrag über die Integration der Diktiersoftware in die Systemlandschaft von it@M, die Systemeinführung, die Überlassung der Softwarelizenzen, Pflege und Wartung der Diktiersoftware sowie Konzeptions- und Schulungsleistungen und die Lieferung von Hardware zu schließen.Die beabsichtigte Vertragsdauer beträgt 4 Jahre nach Zuschlag. Ausgenommen davon wird beabsichtigt, die Systemserviceleistungen jeweils um ein weiteres Jahr zu verlängern.Im Rahmen des Einsatzes der Software während der Vertragslaufzeit kann es zu einem zusätzlichen Unterstützungsbedarf kommen, wenn sich technische Änderungen (z. B. Wechsel der Betriebssystemversion) oder fachliche Änderungen ergeben. Außerdem könnte auch ein zusätzlicher Unterstützungsbedarf für Schulungen zum System erforderlich werden. Hierzu muss eine grundsätzliche Bereitschaft bestehen, derartige Änderungen bei der Landeshauptstadt München im Rahmen von zusätzlichen Dienstleistungen zu unterstützen (z. B. Beratung bei technischer Umsetzung von fachlichen Anforderungen).Der geschätzte jährliche Aufwand für zusätzliche Dienstleistungen rund um das System beläuft sich voraussichtlich auf ca. 12 Personentage. Ein Anspruch auf Abnahme besteht nicht.

Zusätzliche Informationen

Wichtiger Hinweis:

Die Bewerbungsbedingungen mit Anlagen werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, „Aktuelle Ausschreibungen“ zum Download zur Verfügung gestellt.

Das Angebot muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie den Bewerbungsbedingungen samt Anlagen entsprechen. Der Auftraggeber kann unvollständige Angebote vom Verfahren ausschließen.

Rückfragen:

Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind ausschließlich per E-Mail an die Kontaktstelle (vgl. I.1)) zu richten.

Form:

Bei Abweichungen von den Formvorgaben der Bewerbungsbedingungen kann der Auftraggeber die betreffenden Angebote vom Verfahren ausschließen.

Bieterfragen:

Eventuell auftretende Fragen sollen umgehend, jedoch spätestens bis 5.2.2015, 12:00 Uhr an folgende E-Mail Adresse gesendet werden:

itm.vergabe@muenchen.de

Später eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Rechtzeitig eingehende Fragen werden gesammelt und zeitnah in Form eines Fragen- und Antwortenkataloges im Internet unter der unter I.1) angegebenen Internetadresse der Landeshauptstadt München eingestellt. Die Bieterfragen und die entsprechenden Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen konkretisieren diese gegebenenfalls.

Unterstützung des Auftraggebers:

Die Landeshauptstadt München wird bei der Durchführung des Vergabeverfahrens sowie insbesondere bei der Bewertung der Angebote von einem Beratungsunternehmen unterstützt. Alle eingereichten Unterlagen werden daher auch den beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dieses Beratungsunternehmenszugänglich gemacht. Diese Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterliegen hinsichtlich aller Informationen zu den Bietern und zu den Inhalten der Angebote der Bieter der Geheimhaltungspflicht und habeneine entsprechende schriftliche Erklärung der Vergabestelle unterzeichnet, die sie nach dem BDSG und dem BayDSG verpflichten. Die Einhaltung der Geheimhaltungspflicht ist innerhalb des Beratungsunternehmens durch entsprechende Compliance-Maßnahmen abgesichert. Der Auftraggeber trifft alle relevanten Entscheidungen, die dieses Verfahren betreffen, selbständig und in alleiniger Verantwortung. Der externe Dienstleister schlägt insoweit lediglich die durch Anforderungen abzudeckenden Inhalte in objektiver und an den Interessen des Auftraggebers orientierter Weise vor und überprüft die vom Auftraggeber aufgestellten inhaltlichen Anforderungen insbesondere auf technische Sinnhaftigkeit, Realisierbarkeit und Vergaberechtskonformität (insbesondere hinsichtlich etwaiger Diskriminierungen, Gleichbehandlungsgrundsatz, Transparenz, Produktneutralität etc.). Mit Abgabe eines Angebots erklären sich die Bieter mit dieser Vorgehensweise einverstanden.

Losvergabe:

Es erfolgt keine Aufteilung in Lose. Es liegt ein Ausnahmetatbestand gemäß § 97 Abs. 3 GWB vor, welcher eine Gesamtvergabe rechtfertigt.

Hierfür sind folgende Gründe maßgeblich:

Technische Gründe: Die zu liefernde Hardware spricht teilweise spezielle Funktionen der Diktiersoftware direkt an. Beispiele: Spezialmikrofon mit dedizierten Tasten für Diktierfunktionen; Dateiformat bei Diktiergeräten. Bei einer Lieferung aus verschiedenen Quellen ist nicht garantiert, dass diese Kompatibilität auch auf Dauer bestehen bleibt, da sich sowohl Software, als auch Hardware während der angedachten Vertragslaufzeit von 48 Monaten technisch weiterentwickeln.

Wirtschaftliche Gründe: Der Begriff mittelständische Interessen knüpft an die spezifische Wettbewerbssituation von kleineren und mittleren Unternehmen an. Dabei wurde von der Kommission definiert, dass darunter Unternehmen mit weniger als 250 MA und einen Umsatz von höchstens 50 000 000 EUR zu verstehen sind. Der geschätzte Auftragswert bewegt sich auch bei einer Gesamtvergabe noch im mittelstandsfördernden Bereich. Eine kleinteilige Losvergabe könnte bei diesem Projekt sogar dazu führen, dass aufgrund des geringen Auftragsvolumens im Hinblick auf die hierzu verlangten Anforderungen kein Bieter in der Lage ist ein wirtschaftliches Angebot zu erstellen.