Druck- und Kuvertierleistungen

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-IT Service-Abteilung

Rahmenvertrag über den Ausdruck großer Druckaufträge mit anschließender Kuvertierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post E-Post Solutions GmbH

Wer?

• Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-IT Service-Abteilung

Wie?

• Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen des Druckgewerbes

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Münster

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-02	Auftragsbekanntmachung
2014-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Druckgewerbes
Menge oder Umfang:

Druck und Kuvertierung der monatlichen Entgeltnachweise und jährlichen Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsbescheide im Personalwesen mit Kuvertierung (ca. 55 000 Seiten/Monat, zzgl. 2 * 16 000 Seiten/Jahr) sowie der quartalsweisen Bescheide im Sozialwesen, z. B. über die Grundsicherung (ca. 250 000 Seiten/Jahr).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-IT Service-Abteilung
Postanschrift: Warendorfer Straße 22
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org/NetServer/index.jsp 🌏
E-Mail: oliver.fuhrmann@lwl.org 📧
Telefon: +49 2515913356 📞
Fax: +49 2515915422 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 126-224822
ABl. S-Ausgabe: 126
Zusätzliche Informationen

Vergabekammer: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Str. 9, 48128 Münster Sonstiges: Die Ausschreibungsunterlagen stehen im Internet unter www.lwl.org/evergabe kostenlos zum Download bereit. Im Rahmen dieses Verfahrens ist es möglich ein elektronisches Angebot im Mantelbogenverfahren abzugeben. Das bedeutet, dass das Angebot elektronisch mit Hilfe eines Bietercockpits abgegeben werden kann. Die Unterschrift ist jedoch in Form eines gesonderten Formulars, dem Mantelbogen, auf dem Postwege zu übersenden. Ein Versand per Fax oder E-Mail ist nicht möglich. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Anlage 6 der Vergabeunterlagen „eVergabe-LWL.pdf“. Weitere Hinweise finden Sie im Handbuch zum Bietercockpit, welches Ihnen auf unserer Homepage www.lwl.org/zek zum Download zur Verfügung steht. Fragen können bis zum 4.8.2014 gestellt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über den Ausdruck großer Druckaufträge mit anschließender Kuvertierung.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch stillschweigend um weitere 12 Monate, sofern er nicht vom Auftraggeber oder Auftragnehmer bis zum 30.06. eines Jahres schriftlich gekündigt wird.

Nach Ausschöpfung der Verlängerungsoptionen endet der Rahmenvertrag dann endgültig am 31.10.2018.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: RVH-005-39-14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: LWL-Hauptverwaltung, Freiherr-vom-Stein-Platz 1, 48133 Münster.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Den Vergabeunterlagen ist folgende Eigenerklärung zur Unterzeichnung beigefügt:

Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass

— er/sie das Gewerbe angemeldet hat;

— er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der Krankenkasse angemeldet hat;

— er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden Fassung) beachtet;

— er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen;

— das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht;

— die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 13 Abs. 1 TVgG - NRW nicht vorliegen;

— keine Verfehlungen vorliegen, die seinen / ihren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder gem. § 5 KorruptionsbG NRW zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten.

Zudem ist eine Erklärung abzugeben, ob sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren befindet.

Die Bieter/Bietergemeinschaft, versichern zusätzlich, dass sie nicht rechtskräftig verurteilt sind wegen der in § 6 Abs. 4 EG VOL/A genannten Straftatbestände.

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern sowie die Angaben des Bieters zu überprüfen und zu diesem Zweck belastbare Nachweise vom Bieter zu verlangen. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber vor, die Eignungsnachweise der eingesetzten Subunternehmer nachzufordern, die auch für den Bieter gefordert werden. Ferner behält sich der Auftraggeber vor, den Bieter zur Vorlage der Subunternehmerverträge aufzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Geschäftssitz, Eigentümer, Gründungsjahr, vertretungsberechtigte Person/en, Amtsgericht/ Handelsregister-Nr., Name und Anschrift der zuständigen Niederlassung), zu Referenzen und zu Subunternehmen einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Auftragnehmer kommt nur ein Unternehmen in Betracht, das zum Nachweis der Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit mindestens 3 Referenzen benennen kann, die hinsichtlich Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistungen sowie Art der Auftraggeber vergleichbar sind. Bei einer der anzugebenen Referenzen muss die Auftragsdurchführung mit einer Druckertreiberlösung erfolgt sein.

Ferner kommt nur ein Unternehmen in Betracht, dass eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Zertifizierung aufweisen kann.

Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Besondere Vertragsbedingungen nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW)

Mit den Angebotsunterlagen sind außerdem folgende Verpflichtungserklärungen im Rahmen des TVgG-NRW abzugeben:

— Verpflichtungserklärung nach § 4 des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - NRW) zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienstleistungen,

— Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG-NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen,

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-11 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Oliver Fuhrmann
URL der Teilnahme: http://www.lwl.org/NetServer/index.jsp 🌏
Name: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung/Postcenter
Postanschrift: Karlstraße 3
Postleitzahl: 48147
URL der Dokumente: http://www.lwl.org/NetServer/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-11-01 📅
Datum des Endes: 2016-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: RVH-005-39-14
Zusätzliche Informationen

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Anlage 6 der Vergabeunterlagen „eVergabe-LWL.pdf“. Weitere Hinweise finden Sie im Handbuch zum Bietercockpit, welches Ihnen auf unserer Homepage www.lwl.org/zek zum Download zur Verfügung steht.

Fragen können bis zum 4.8.2014 gestellt werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2014/S 126-224822 (2014-07-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 213-377807
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 126-224822
ABl. S-Ausgabe: 213

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (75)
2. Auftragsumsetzungskonzept (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-06 📅
Name: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Postanschrift: Moltkesr. 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53173
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nicole.schloesser@deutschepost.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Quelle: OJS 2014/S 213-377807 (2014-11-03)

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