Druck und Lieferung von Fahrausweisen, Fahrausweispapier und Kundenkarten an Verkehrsunternehmen in Berlin und Brandenburg

VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH

Druck von Fahrausweispapier für verschiedene Vertriebsgeräte (mobile Fahrausweisdrucker, mobile und stationäre Automaten, Handverkaufsgeräte, personalbediente Verkaufssysteme), Blockfahrausweisen und Kundenkarten aus Thermo- und Kartonpapier für den Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV), teilweise Applizieren von bereitgestellten Hologrammen und Direktlieferungen an rd. 42 Verkehrsunternehmen in Berlin und im Land Brandenburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-11-05 Auftragsbekanntmachung
2014-11-07 Ergänzende Angaben
2015-05-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fälschungssichere Druckerzeugnisse
Menge oder Umfang:
Druck von ca. 120 000 Einzelfahrausweisen, ca. 22 verschiedenen Fahrausweistypen (Rollen, Blockfahrausweise) für rd. 42 Verkehrsunternehmen mit teilweise individuellen Texteindruck und wechselnden Logos nach vorgegebenem VBB-Layout.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fälschungssichere Druckerzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Postanschrift: Hardenbergplatz 2
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.VBB.de 🌏
E-Mail: vergabe@vbb.de 📧
Telefon: +49 3025414470 📞
Fax: +49 3025414215 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-05 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 215-380384
ABl. S-Ausgabe: 215

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Druck von Fahrausweispapier für verschiedene Vertriebsgeräte (mobile Fahrausweisdrucker, mobile und stationäre Automaten, Handverkaufsgeräte, personalbediente Verkaufssysteme), Blockfahrausweisen und Kundenkarten aus Thermo- und Kartonpapier für den Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV), teilweise Applizieren von bereitgestellten Hologrammen und Direktlieferungen an rd. 42 Verkehrsunternehmen in Berlin und im Land Brandenburg.
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Beschreibung der Optionen:
— Es besteht die Option zur jährlichen Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate (Leistungsumfang bleibt dabei im Wesentlichen gleich).
— Die Option wird jeweils zum 31.3. eines Jahres in Anspruch genommen.
— Der Vertrag kann dreimal verlängert werden.
Referenznummer: Vergabe-Nr. 17/2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin und Brandenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bescheinigungen der zuständigen Stellen, dass die in § 6 EG Abs. 6 genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber nicht zutreffen; die Vergabestelle akzeptiert dabei die in § 7 EG Abs. 7 VOL/A genannten Nachweise:
a. Nachweis, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
b. Nachweis, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet,
c. Nachweis, dass der Bewerber nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Dem Auftraggeber ist hierzu ein aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vorzulegen),
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d. Nachweis, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
e. Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister,
f. kurze Unternehmensdarstellung, insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl und -struktur, zur Gesellschaftsstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, aber auch sonstige finanzielle Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen, insbesondere Verlustübernahmeverpflichtungen, Patronatserklärungen oder sonstige finanzielle Absicherungen über eine Muttergesellschaft). Die Bewerber haben in diesem Zusammenhang insbesondere nachzuweisen, dass bei ihnen institutionelle Neutralität und Unparteilichkeit gewährleistet sind.
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Bewerber, die einzelne Nachweise nicht vorlegen, können bereits aus diesem Grund von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich unabhängig davon vor, nach Lage des Einzelfalls einzelne Eignungsnachweise nachzufordern, worauf jedoch kein Anspruch der Bewerber besteht. Für die Nachweise a-e sind unter Beachtung des § 6 EG Abs. 6 lit. a-c VOL/A möglichst Originale der geforderten Nachweise einzureichen; Kopien werden notfalls auch zugelassen. Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Eigenerklärungen sind zugelassen.
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Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber legen Nachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft vor.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a. gemäß § 7 EG Abs. 2 lit. a VOL/A Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers entweder durch entsprechende Bankerklärungen oder den Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit Angabe der Deckungssummen (insbesondere für Vermögensschäden),
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b. gemäß § 7 EG Abs. 2 lit. d VOL/A Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (vgl. Mindeststandards).
Bewerber, die einzelne Nachweise nicht vorlegen, können bereits aus diesem Grund von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich unabhängig davon vor, nach Lage des Einzelfalls einzelne Eignungsnachweise nachzufordern, worauf jedoch kein Anspruch der Bewerber besteht. Eigenerklärungen sind zugelassen. Es sind möglichst Originale der geforderten Nachweise einzureichen (insbesondere zu Nachweis a); Kopien werden notfalls auch zugelassen. Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 6 Monate sein.
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Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber legen Nachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft vor.
Mindeststandards:
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 000 000 EUR für Vermögensschäden.
— Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren bezogen auf Aufträge im ÖPNV mit vergleichbarer Leistung in Höhe von mind. 500 000 EUR pro Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Gemäß § 7 EG Abs. 3 lit. a VOL/A Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.
— Gemäß § 7 EG Abs. 3 lit. b VOL/A Beschreibung der technischen Ausrüstung, insbesondere Nachweis eines Sicherheitsmanagements für die Produktion von Fahrausweisen für den ÖPNV.
— Nachweis, dass die Produktion im Nass-Offset-Druckverfahren durchgeführt werden kann, dass Karton- und Thermopapier verarbeitet werden kann, dass die Möglichkeit der Einzel- und Endlos-Hologramm-Applizierung besteht und dass die Nummerierung und Barcodierung überwiegend im Kaltlaserverfahren erfolgen kann.
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— Nachweis über vorhandene Möglichkeiten zur Abwicklung der Logistik (Bestandsverwaltung, Angabe von möglichen Lagerkapazitäten unter Beachtung von Sicherheitsstandards, Angabe des Systems der Auslieferung).
— Nur bei ausländischen Bewerbern: Erklärung darüber, wie sicher gestellt wird, dass es bei der Auftragserfüllung und der notwendigen Koordination und Kommunikation keine Schwierigkeiten infolge von Sprachbarrieren gibt.
Bewerber, die einzelne Nachweise nicht vorlegen, können bereits aus diesem Grund von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich unabhängig davon vor, nach Lage des Einzelfalls einzelne Eignungsnachweise nachzufordern, worauf jedoch kein Anspruch der Bewerber besteht.
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Es sind möglichst Originale der geforderten Nachweise einzureichen; Kopien werden notfalls auch zugelassen.Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bewerber legen Nachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft vor.
Mindeststandards:
— Vorlage von Fahrausweismustern mit mind. folgenden Sicherheitsmerkmalen kombiniert auf einem Fahrausweis: Mikroschrift, Melierfasern, Leuchtorangestreifen, Hologramm-Applikation, Barcodierung, Einsatz von DB-Wasserzeichenpapier (oder Ähnliches).
— Nachweis über einen vergleichbaren Auftrag im ÖPNV mit einem Auftragsvolumen von mind. 500 000 EUR.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Die geforderten Sicherheitleistungen sind in den Besonderen Vertragsbedingungen (BVB-VBB) geregelt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Zahlungsbedingungen sind in den Besonderen Vertragsbedingungen (BVB-VBB) geregelt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern im Teilnahmewettbewerb erfolgt die Auswahl unter besonderer Berücksichtigung der folgenden Kriterien:
— Nachweis vergleichbarer Aufträge im ÖPNV mit Auftragsvolumen von mind. 500 000 EUR,
— Qualität der geforderten Fahrausweismuster mit den genannten Sicherheitsmerkmalen- Gesamtumsatz mit Aufträgen im ÖPNV mit vergleichbarer Leistungsart.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-12-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Matthias Wolfram
Internetadresse: www.VBB.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabe-Nr. 17/2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2014/S 215-380384 (2014-11-05)
Ergänzende Angaben (2014-11-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 217-383342
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 215-380384
ABl. S-Ausgabe: 217
Quelle: OJS 2014/S 217-383342 (2014-11-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 097-175362
ABl. S-Ausgabe: 97

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Funktionsfähigkeit der Musterrollen (60)
2. Nachweis einer energieeffizienten Produktion (20)
3. Konzept zum Sicherheitsmanagement (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-04 📅
Name: Schwarz Druck GmbH
Postanschrift: Industriestraße 2
Postort: Hausham
Postleitzahl: 83734
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 217-383342
Quelle: OJS 2015/S 097-175362 (2015-05-18)