Druck und Lieferung von Publikationen für das Statistische Bundesamt (Destatis)

Zusätzliche Informationen

a) Technische Datenblätter für das angebotene Papier:

Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische und qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind dem Angebot die technischen Datenblätter inklusive Nachweis über die geforderte Zertifizierung für alle angebotenen Papiere beizufügen. Bei Bedarf können von der Vergabestelle zusätzlich auch die dazugehörigen Papiermuster angefordert werden.

b) Bietergemeinschaften:

Ein Angebot von gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten (Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungsbedingungen, Nr. 3.1). Der Leistungsumfang der einzelnen Mitglieder ist anzugeben und zum Nachweis der Eignung sind für jedes Mitglied entsprechend seines Leistungsumfangs die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung: Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen einzureichen.

c) Beteiligung von Unterauftragnehmern

Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, muss er dies angeben und die Unterauftragnehmer soweit möglich mit dem Angebot benennen. Die Auftragnehmerin trägt die alleinige Verantwortung für die vertragsgemäße und fachgerechte Ausführung aller Leistungen.

Als wesentlich gelten für die ausgeschriebene Leistung die Datenübernahme und -prüfung, die Druckformherstellung, der Druck und die Verarbeitung der Publikationen für das Statistische Bundesamt.

Die Unterauftragnehmer sind, wenn und soweit möglich, mit dem Angebot zu benennen. Zum Nachweis der Eignung der Unterauftragnehmer sind für deren Leistungsumfang die vom Bieter geforderten Nachweise zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (Unternehmensdarstellung, Referenzen und Eigenerklärungen, Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).

Werden die Nachweise nicht mit dem Angebot vorgelegt, ist das Beschaffungsamt berechtigt, die Bieter vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung unter Fristsetzung zur Vorlage der Unterlagen aufzufordern.

Der Bieter ist mit Ablauf der Angebotsfrist an die benannten Unterauftragnehmer gebunden und kann ohne Zustimmung der Auftraggeberin weder andere noch zusätzliche benennen. § 4 Nr. 4 VOL/B bleibt unberührt. Weitere Einzelheiten siehe Allgemeine Bewerbungsbedingungen, Nr. 3.2.

d) Relevanz der Nachweise:

Relevanz der unter Nummer III.2.1), III.2.2), III.2.3) und VI.3) geforderten Nachweise: Wenn die geforderten Nachweise nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, kann die Vergabestelle nach Ermessen entscheiden, ob diese Nachweise einmalig nachgefordert werden. Fordert die Vergabestelle diese Nachweise nicht nach, so werden solche Angebote nicht berücksichtigt.

e) Betriebsbesichtigung:

Die Auftraggeberin behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch das Beschaffungsamt. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise.

f) Durchführung des Verfahrens/Angebotsabgabe:

Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für die Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden sich unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Die Ausgabe der Vergabeunterlagen sowie die Abgabe des Angebotes mit den geforderten Nachweisen erfolgt ausschließlich elektronisch.

g) Ermässigter Umsatzsteuersatz:

Die ausgeschriebene Leistung erfüllt die Voraussetzungen für den ermäßigten Umsatzsteuersatz. Dies ist daher bereits im Angebotsformular vorgegeben (Das Angebotsformular ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).

h) Verjährungsfrist für Mängelansprüche

Auf der letzten Seite des Angebotsformulares ist im Feld „Verjährungsfristfür Mängelansprüche“ 24 Monate festgelegt. Eine Unterschreitung dieser Vorgabe ist nicht zulässig und führt gemäß § 19 EG Abs. 3 lit. d VOL/A zum Ausschluss des Angebotes.

i) Es gilt deutsches Recht. Die Anwendung des Übereinkommens der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf (UN-Kaufrecht) ist ausgeschlossen.

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.2.2015 bis 31.12.2015 geschlossen. Optional besteht die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 31.12.2018 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (AGB) in der Fassung vom 3.2.2014 und Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen VOL/B, in der zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung geltenden Fassung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.