Durchführen von Industriereinigungsarbeiten für die MVR Müllverwertung Rugenberger Damm GmbH & Co. KG, die Müllverwertung Borsigstraße GmbH, die Thermische Abfallbehandlung Lauta GmbH & Co. oHG sowie für das IKW Rüdersdorf und das EBS-HKW Rostock der Vattenfall Europe New Energy Ecopower GmbH

Zusätzliche Informationen

1 Formale Vorgaben an die Bewerbung.

1.1 Alle Unterlagen sind jeweils einmal in Papierform in einem Ringordner und elektronisch als pdf.-Dateien auf CD oder einem USB-Stick in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer mit dem Vermerk „vertraulich“ zu kennzeichnen. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als E-Mail ist nicht zulässig. Alle Nachweise zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen sind zur leichteren Prüfung und Vergleichbarkeit in der Reihenfolge sortiert und hinter entsprechenden Buchstaben-Registerbögen in einem Ordner/Hefter abgeheftet abzugeben. Für die elektronische Abgabe auf CD/USB-Stick sind entsprechende Unterverzeichnisse auf der CD/USB-Stick anzulegen die ebenfalls mit Register A und fortlaufend bezeichnet sind.

1.2 Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtswirksam unterzeichnet ist und das sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden.

1.3 Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist.

Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern.

1.4 Im Sinne der vorherigen Ziffer 1.3 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird mit Blick auf Ziffer III.1.4) und III.2.3), der Bekanntmachung darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden.

1.5 Unter „Aktuell“ in Ziffer III.2.) wird verstanden, dass das Ausstellungsdatum sämtlicher Nachweise, Auszüge und Drittbescheinigungen (z. B. Handelsregisterauszug) nicht älter als 6 Monate gerechnet vom Tage der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein darf.

1.6 Ein Bewerber kann sich – auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft – beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen. Dann muss der Bewerber für das andere Unternehmen die Nachweise der Ziffern III.2.1) bis III.2.3) vorlegen, wobei sich die Vorlagepflicht von Referenzen auf den Leistungsteil beschränkt, für die das andere Unternehmen einstehen soll. Der Bewerber hat zusätzlich nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel/Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden. Dies kann unter anderem durch entsprechende eigenhändig unterschriebene Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen.

1.7 Die Vergabestelle behält sich vor, eine persönliche Vorstellung eines Bewerbers zu fordern, z. B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu überprüfen. Ein Anspruch der Bewerber auf eine persönliche Vorstellung besteht nicht.

Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben - Erklärungen und Nachweise (auch im Rahmen der Mindestbedingungen) nachzufordern.

1.8 Bei den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen handelt es sich grundsätzlich nicht um Mindestbedingungen. Zwingende Angaben, d. h. solche, die zwingend bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist vorzulegen sind, sind als „Mindestbedingungen“ gekennzeichnet. Eine Nichteinhaltung der als Mindestbedingungen gekennzeichneten Punkte führt – gegebenenfalls nach Nachforderung – zwingend zum Ausschluss.

2. Angebotsverfahren und Vorgaben an die Auftragsvergabe.

Die konkreten Verfahrensbestimmungen des Angebotsverfahrens ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Aus Gründen der größtmöglichen Transparenz gibt die Vergabestelle gleichwohl vorab einige generelle Regelungen bekannt, auf deren Einhaltung allerdings kein Anspruch besteht und deshalb im Rahmen der Angebotsaufforderung durchaus Konkretisierungen und Änderungen erfolgen können:

2.1 Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich – unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien – wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen.

2.2 Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt einer von der Vergabestelle festzustellenden, wirtschaftlich vertretbaren Ausführung der Leistungen auf Basis der öffentlich-rechtlichen Genehmigungen.

2.3 Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber zugleich das Einverständnis mit einem Wechsel des Auftraggebers. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens ein anders Unternehmen des Vattenfall-Konzerns Auftraggeber wird.

2.4 Die Vergabestelle haftet weder für Kosten, die dem Bewerber entstanden sind, noch werden Aufwendungen oder Verluste der Bewerber im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess sowie für den Fall einer Aufhebung des Verfahrens erstattet.

Menge oder Umfang

Reinigungsarbeiten an den Müllverbrennungskesseln Linie 1 und Linie 2 der Firma Steinmüller und dem Holzverbrennungskessel Linie 3 der Firma Foster Wheeler, im Rahmen der Hauptrevision und der Zwischenreinigung, incl. der zusätzlich angeschlossenen Anlagenteile.