Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts für die Geschäftsjahre 2015 bis 2018

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabe erfolgt nach den Vorschriften der Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen (VOF). Die Formblätter zur Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise für den Teilnahmeantrag sind inkl. der Geheimhaltungsverpflichtung unter den in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannten Kontaktdaten anzufordern.

2. Bei der Zusammenstellung des Teilnahmeantrages ist auf die Vollständigkeit der Unterlagen und eine übersichtliche Ausgestaltung zu achten. Es wird darum gebeten, die im Bekanntmachungstext und in den Formblättern vorgesehene Nummerierung zu verwenden.

3. Der Teilnahmeantrag muss handschriftlich unterzeichnet sein und in Papierform bei der in Ziffer I.1) benannten Adresse eingereicht werden. Eine elektronische Übermittlung oder Übermittlung per Telefax ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss.

4. Der Teilnahmeantrag ist mit sämtlichen zugehörigen Unterlagen in einem fest verschlossenen Umschlag/Paket einzureichen und wie folgt eindeutig zu kennzeichnen:

„Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Durchführung der JAP 2015 bis 2018 Nicht vor Ablauf der Bewerbungsfrist öffnen. Persönlich und ungeöffnet zu Händen von Herrn Eric Heil“.

Ist der Teilnahmeantrag nicht entsprechend gekennzeichnet und wird der Umschlag/das Paket aus diesem Grund vor dem Schlusstermin zur Öffnung der Teilnahmeanträge geöffnet, kann dies zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

5. Der Teilnahmeantrag inkl. der Geheimhaltungsverpflichtung ist bis zu dem unter Abschnitt IV.3.4) genannten Schlusstermin einzureichen. Die postalisch übersandten Teilnahmeanträge müssen zusätzlich zur Papierversion mit der Originalunterschrift eine Kopie in Papierform sowie eine CD-ROM / DVD mit dem eingescannten Teilnahmeantrag im pdf-Format enthalten.

6. Bewerber, die die nach dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise nicht mit dem Teilnahmeantrag vorlegen, können von dem Verfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf eine Nachforderung.

7. Je Bewerber ist nur ein Teilnahmeantrag zulässig. Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Als Mehrfachbewerbung gilt auch die Abgabe mehrerer Teilnahmeanträge von Einzelbewerbern innerhalb verschiedener Bewerbergemeinschaften.

8. Für den Fall, dass sich Unternehmen zur Teilnahme an dem vorliegenden Vergabeverfahren über Bewerbergemeinschaften oder Unterauftragnehmer-Konstellationen zusammenschließen, wird darauf hingewiesen, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist keine Änderungen an der Bewerberkonstellation zugelassen werden können, die mit einem Identitätswechsel verbunden sind.

9. Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

10. Enthalten diese Bekanntmachung oder die weiteren Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber hierauf unverzüglich in Textform hinzuweisen.

11. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachigen Dokumenten ist eine einfache Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

12. Nach erfolgreicher Prüfung des Teilnahmeantrags sowie der Geheimhaltungsverpflichtung erfolgt die Bereitstellung der Ausschreibungsunterlagen in elektronischer Form.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Eine besondere Rechtsform der Bewerber – bzw. Bietergemeinschaft ist nicht vorgeschrieben. Bewerber – bzw. Bietergemeinschaften haben im Vergabeverfahren einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zu einer gesamtschuldnerischen Haftung (§ 421 BGB) gegenüber dem Auftraggeber zu verpflichten (Formblatt).

Objektive Auswahlkriterien

Bei der Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des Verhandlungsverfahrens) prüft der Auftraggeber, ob die Bewerber die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Zuverlässigkeit (Ziffer III.2.1)), Leistungsfähigkeit (Ziffer III.2.2)) und Fachkunde (Ziffer III.2.3)) aufweisen. Dabei wird in einem ersten Schritt geprüft, ob die Bewerber die in dieser Bekanntmachung angegebenen Mindeststandards erfüllen. Ist dies nicht der Fall, wird der entsprechende Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Im Falle der Erfüllung der Mindeststandards ist die von den Bewerbern nachgewiesene Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde entscheidend. Diese werden auf der Grundlage der in Ziffer III.) dieser Bekanntmachung abgeforderten Erklärungen und Nachweise festgestellt. Es werden die Bewerber mit der höchsten Bewertung zur Angebotsabgabe aufgefordert. Entscheidend ist dabei der Nachweis, in welchem Maß der Bewerber und das von ihm eingesetzte Prüfungsteam über die personellen, fachlichen und finanziellen Mittel und über die entsprechenden Erfahrungen und das know-how verfügen, um den Auftrag fachlich einwandfrei ausführen zu können. Die Vergabe der Punkte für die angegebenen Referenzen richtet sich nach den Kriterien der inhaltlichen Vergleichbarkeit, der jeweils mit ihnen nachgewiesenen Inhalte von Art und Umfang der durchgeführten Leistungen, der Projektgrößen und der Aussagekraft der Referenz und damit der darin jeweils zum Ausdruck kommenden spezifischen Erfahrung des Bewerbers und des Prüfungsteams. Für die Referenzen werden unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Ausschreibung jeweils bis zu fünf Punkte (Referenzpunkte) vergeben.