Durchführung von Objektsicherungsdiensten für das Institut für Transurane (ITU)

Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für Transurane (ITU)

Ziel der Ausschreibung ist die Erbringung von Objektsicherungsdiensten gemäß den geltenden Rechtsvorschriften wie von der Genehmigungsbehörde derzeit im Rahmen des deutschen Atomgesetzes für das Institut für Transurane angeordnet und entsprechend den Anforderungen an den Objektsicherungsdienst und an Objektsicherungsbeauftragte in kerntechnischen Anlagen und Einrichtungen der Sicherungskategorie I (Bek. d. BMU v. 4.7.2008 – RS I 6 -13 151-6/17 und RS I 6 -13 151-6/17.1, veröffentlicht im Gemeinsamen Ministerialblatt (GMBl) Nr.: 39.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• OSD SCHÄFER GmbH & Co. KG

Wer?

• Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für Transurane (ITU)

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-03-03	Auftragsbekanntmachung
2014-03-27	Ergänzende Angaben
2014-11-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung von Objektsicherungsdiensten für das Institut für Transurane (ITU)
Menge oder Umfang: 10 000 000 EUR-11 500 000 EUR.10 000 00011 500 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Transuraner (ITU)
Postanschrift: postboks 2340
Postleitzahl: 76125
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://itu.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-Mail: jrc-itu-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefon: +49 72479510 📞
Fax: +49 724795199555 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 051-084400
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Opfordringen til indgivelse af ansøgninger og eventuelle yderligere oplysninger kan findes på en dertil indrettet del af den ordregivende myndigheds websted på følgende adresse: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ I særlige tilfælde kan tilbudsgiveren henvende sig frem til 5 arbejdsdage før sidste frist for indgivelse af ansøgninger med henblik på at få præciseret opgavens art (og kun med dette formål). Såfremt der rettidigt og i overensstemmelse med udbudsmaterialet anmodes om yderligere oplysninger, gøres disse tilgængelige for alle tilbudsgivere samtidigt via den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ tilbudsgivere opfordres til regelmæssigt at konsultere dette websted, hvor der offentliggøres svar på modtagne spørgsmål og på forespørgsler om yderligere oplysninger. Det påhviler tilbudsgiveren at holde øje med eventuelle ajourføringer og ændringer i løbet af udbudsperioden. Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedure med forhandling, når omstændighederne i artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 finder anvendelse. Heraf fremgår det, at proceduren for forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes, såfremt der er tale om en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser, som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat at disse tjenesteydelser er i overensstemmelse med den oprindelige kontrakt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Formålet med dette udbud er gennemførelse af bygningssikring på Institut for Transuraner, som er fastsat af godkendelsesmyndighederne for ITU inden for rammerne af lov om kerneenergi og i henhold til kravene til bygningssikring og til de ansvarlige for bygningssikring i kernekraftanlæg og -installationer i sikringskategori I (»Bek. d. BMU v. 4.7.2008 — RS I 6 -13 151-6/17« og »RS I 6 -13 151-6/17.1« offentliggjort i »Gemeinsames Ministerialblatt« (GMBl) nr. 39.).

Menge oder Umfang: 10 000 000 EUR-11 500 000 EUR.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 000 000 💰
11 500 000 💰
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: JRC/KRU/2014/E/0014/RC.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Europa-Kommissionen, Institut for Transuraner, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, TYSKLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

For at deltage i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012) (jf. egenerklæringsmodel i udbudsmateriale).

Desuden skal tilbudsgiverne fremlægge dokumentation for, at de er optaget i et erhvervs- eller handelsregister.

Tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, forpligtes til forud for underskrivelse af kontrakten at fremlægge den relevante dokumentation i overensstemmelse med artikel 143, stk. 3, i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362 af 31.12.2012).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) redegørelse for tilbudsgiverens samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal beløbe sig til mindst 5 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Tilbudsgiverens dokumentation for udførelse af alle opgaver i forbindelse med bygningssikring på kernekraftanlæg eller nukleare forskningsinstallationer i sikkerhedskategori I, uden indsats af og support fra anlægsoperatørens personale, i løbet af de seneste 3 år. Af dokumentationen skal navnlig fremgå udførelsen af opgaverne (se den præcise liste i opfordringen til afgivelse af bud).

b) Dokumentation for autorisation i henhold til »Gewerbeordnung«, som tillader tilbudsgiveren at udføre overvågningstjenester i det omfang, godkendelsen angiver det, inden for rammerne af forordningen.

c) Uddannelsesbeviser og certifikater for, at tilbudsgiverens personale er fagligt egnet. Der skal fremlægges dokumentation for, at tilbudsgiveren har mindst 3 års erfaring inden for bygningssikring i nukleare områder i kernekraftanlæg eller nukleare forskningsinstallationer og for, at det også gælder for de medarbejdere, der faktisk påtænkes anvendt til opgaverne på ITU.

d) Dokumentation for, at alle teamledere (vagtchefer) har bestået en af de under litra f) anførte uddannelser, har erfaring som ledere, og at disse egner sig til at være ledere på et teknisk, nukleart anlæg som ITU. Inden for 1 år efter påbegyndelsen af opgaverne på ITU skal vagtcheferne have påbegyndt en uddannelse som eksamineret sikkerhedsleder (m/k) eller en tilsvarende anerkendt uddannelse. Efter uddannelsen skal der bestås en eksamen, der er godkendt af de kompetente myndigheder.

e) Bekræftelse af, at det personale, der skal udføre opgaven hos den ordregivende myndighed, og det ekstrapersonale, som i givet fald skal indsættes efter behov, er personer med erhvervsmæssigt kendskab til stråleeksponering i kategori A og kan benytte åndedrætsbeskyttelse i henhold til G26/3 (dokumentation kræves først efter kontraktens påbegyndelse).

f) Kontrahenten er forpligtet til at sørge for grunduddannelsen i henhold til 4.2.1 i OSD-bekendtgørelsen:

Der skal til enhver tid være 7/8 (7 ud af 8) af de personer, der indgår i bygningssikringen, der kan dokumentere at have bestået:

— en fagprøve i henhold til bestemmelserne for afsluttende eksamen for »eksaminerede sikkerhedsfagfolk« af 20.8.1982 (BGBl. IS.1232)

— en erhvervsuddannelse som fagperson inden for beskyttelse og sikkerhed i henhold til bestemmelsen af 23.7.2002 om denne erhvervsuddannelse (BGBl. I S 2757)

— en bestået efteruddannelse, »eksamineret beskyttelses- og sikkerhedsperson«, som i henhold til rammeplanen med læringsmål fra »Deutscher Industrie- und Handelskammertag« fra august 2005 er blevet gennemført af et industri- og handelskammer, eller opnået en anerkendt kvalifikation, der mindst svarer til en af førnævnte eksamener, der er afsluttet med en officiel eksaminering indenfor området »beskyttelse og sikkerhed«.

Såfremt 1/8 af de personer, der indgår i bygningssikringen, ikke har bestået nogle af førnævnte uddannelser, skal de senest 3 år efter deres ansættelse have bestået 1 af uddannelserne. I uddannelsesperioden må sådanne medarbejdere ikke arbejde på egen hånd. Den ordregivende myndighed kan kræve, at kontrahenten bærer udgifterne ved anvendelsen af sådanne medarbejdere. Den relevante dokumentation skal fremlægges.

g) Dokumentation for, at det personale, der skal udføre opgaven hos den ordregivende myndighed, har deltaget i de af tilsynsmyndighederne krævede efteruddannelsesforanstaltninger.

h) Bekræftelse fra tilbudsgiverens side af, at der kun vil blive anvendt personale, der behersker tysk perfekt, så problemfri kommunikation i tilfælde af indsatser af ekstern hjælp såsom f.eks. politi, brandvæsen mv. er sikret.

i) Tilbudsgiverens bekræftelse af, at personalet, der vil blive anvendt ved ordregiveren, i normale tilfælde vil kunne være på stedet og klar til indsats i løbet af 20 minutter.

j) Tilbudsgiverens erklæring om rettidigt at kunne indsætte reservepersonale i tilfælde af, at vedkommendes personale skulle strejke.

k) Dokumentation for, at tilbudsgiverens personale, der vil blive anvendt hos den ordregivende myndighed, samt i påkrævede tilfælde det supplerende personale, er i besiddelse af de krævede godkendelser og våbentilladelser i overensstemmelse med tysk lovgivning, samt en underskrevet forpligtelse til ydelse af vedvarende modstand og tavshedspligt.

l) Dokumentation for, at tilbudsgiveren udstyrer sit personale med de af kontrolmyndighedernes foreskrevne våbentyper samt tilladte våben og tilbehør.

m) Dokumentation for, at det personale, der vil blive anvendt hos den ordregivende myndighed samt i påkrævede tilfælde det supplerende personale, er i besiddelse af et gyldigt kørekort, klasse 3.

n) Dokumentation for, at det personale, der påtænkes anvendt, samt i påkrævede tilfælde det supplerende personale, er godkendt på basis af en af pålidelighedstest i kategori I, i overensstemmelse med § 12b i atomlovgivningen fra de ansvarlige tyske myndigheders side eller en i det mindste tilsvarende sikkerhedskontrol fra de pågældende nationale myndigheder.

o) Bekræftelse fra tilbudsgiveren af, at det personale, der skal udføre opgaven hos den ordregivende myndighed, har kendskab til og erfaring med arbejde med pc-støttede systemer, MS Windows 7, MS Word (eller tilsvarende).

Mindeststandards:

p) kopi af tilladelse til at drive virksomhed og til beskæftigelse ved fremmede anlæg og faciliteter i overensstemmelse med § 15 i den tyske forskrift om beskyttelse mod stråling (»StrlSchV«) eller tilsvarende i andre lande

q) tilbudsgiverens beskrivelse af foranstaltninger til kvalitetssikring i overensstemmelse med ISO 9001 (eller tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bud kan afgives af sammenslutninger af tilbudsgivere. En sammenslutning af tilbudsgivere skal angive hovedkontrahenten med ansvar for modtagelse og gennemførelse af betalinger til deltagerne i sammenslutningen af tilbudsgivere samt for forvaltning, koordinering og sikkerhed.

De krævede dokumenter, der er anført i punkt III.2.1, skal indgives af alle medlemmer af sammenslutningen af tilbudsgivere. Hvis der er tale om en sammenslutning, kan de i punkt III.2.2 og III.2.3 anførte dokumenter for de forskellige medlemmer dog indgives samlet.

Hvert medlem af sammenslutningen af tilbudsgivere hæfter solidarisk over for Kommissionen.

Sonstige besondere Bedingungen: Se udbudsmaterialet.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Se punkt III.2.3.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: hr. A. Jimenez-Segarra
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: JRC/KRU/2014/E/0014/RC.
Zusätzliche Informationen

I særlige tilfælde kan tilbudsgiveren henvende sig frem til 5 arbejdsdage før sidste frist for indgivelse af ansøgninger med henblik på at få præciseret opgavens art (og kun med dette formål). Såfremt der rettidigt og i overensstemmelse med udbudsmaterialet anmodes om yderligere oplysninger, gøres disse tilgængelige for alle tilbudsgivere samtidigt via den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/

tilbudsgivere opfordres til regelmæssigt at konsultere dette websted, hvor der offentliggøres svar på modtagne spørgsmål og på forespørgsler om yderligere oplysninger. Det påhviler tilbudsgiveren at holde øje med eventuelle ajourføringer og ændringer i løbet af udbudsperioden.

Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedure med forhandling, når omstændighederne i artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 finder anvendelse. Heraf fremgår det, at proceduren for forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes, såfremt der er tale om en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser, som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat at disse tjenesteydelser er i overensstemmelse med den oprindelige kontrakt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der kan rettes henvendelse til Den Europæiske Unions Ret inden for 2 måneder efter meddelelse til klageren (tidspunkt for modtagelsen) eller i mangel heraf fra det tidspunkt, hvor den pågældende person fik kendskab til den pågældende omstændighed. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Wiederkehrender Auftrag
3.2019.
Quelle: OJS 2014/S 051-084400 (2014-03-03)

Ergänzende Angaben (2014-03-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 064-108237
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 51-084400
ABl. S-Ausgabe: 64
Quelle: OJS 2014/S 064-108237 (2014-03-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 12 022 021 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 234-411338
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Den endelige samlede kontraktværdi beløber sig til 10 929 110 EUR (eksklusive moms). På grund af arbejdernes art forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at gøre brug af et ekstraordinært beløb svarende til 10 % af prisen i tilfælde af uforudsete udgifter og eventuelle prisjusteringer, hvormed de samlede udgifter kan øges op til 12 022 021 EUR.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-29 📅
Name: OSD SCHÄFER GmbH & Co. KG
Postanschrift: Greschbachstraße 1
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76229
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 64-108237
Quelle: OJS 2014/S 234-411338 (2014-11-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten (>20)

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (>20)