Durchführung von ordnungsbehördlich veranlassten Bestattungen

Stadt Essen

Die Stadt Essen als örtliche Ordnungsbehörde ist gem. § 8 Abs.1 des Bestattungsgesetzes NRW vom 17.6.2003 (GV.NRW.S313) verpflichtet, im Rahmen der Gefahrenabwehr die Bestattung von auf dem Gebiet der Stadt Essen verstorbenen Personen zu veranlassen, soweit die nach dem Gesetz bestattungspflichtigen Hinterbliebenen nicht oder nicht rechtzeitig die Bestattung veranlassen oder keine Angehörigen vorhanden sind. Derzeit beauftragt die Stadt Essen ein Bestattungsinstitut mit den Dienstleistungen im Rahmen eines bestehenden Rahmenvertrages, welcher zum 31.12.2014 endet.
Die Stadt Essen beabsichtigt daher, die Dienstleistung für die Durchführung von ordnungsbehördlich veranlassten Bestattungen, ca. 350 pro Jahr, im Rahmen eines offenen Verfahrens zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-29.

Wer?

• Stadt Essen

Wie?

• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen des Bestattungswesens

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Bestattungswesens
Menge oder Umfang:

Ca. 350 ordnungsbehördlich veranlasste Bestattungen pro Jahr.Es soll ein Vertragspartner ausgewählt werden, der die unter Punkt 3 des Leistungsverzeichnisses aufgeführten Leistungen umfassend und kompetent ab dem 1.1.2015 im Rahmen einer auf 2 Jahren abgeschlossenen Rahmenvereinbarung erbringt. Im Übrigen wird eine Option zur zweimaligen Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils ein weiteres Jahr zu den vereinbarten Rahmenvertragskonditionen vereinbart. Wird der Rahmenvertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende des der jeweiligen Vertragslaufzeit von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt, verlängert er sich jeweils stillschweigend bis maximal 31.12.2018.400 000

Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Bestattungswesens 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen
Postanschrift: Rathaus Porscheplatz
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: michael.bracke@zentraler-service.essen.de 📧
Telefon: +49 2018811173 📞
Fax: +49 2018811174 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 168-299263
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLYD1G.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Essen beabsichtigt daher, die Dienstleistung für die Durchführung von ordnungsbehördlich veranlassten Bestattungen, ca. 350 pro Jahr, im Rahmen eines offenen Verfahrens zu vergeben.

Menge oder Umfang:

Ca. 350 ordnungsbehördlich veranlasste Bestattungen pro Jahr.

Es soll ein Vertragspartner ausgewählt werden, der die unter Punkt 3 des Leistungsverzeichnisses aufgeführten Leistungen umfassend und kompetent ab dem 1.1.2015 im Rahmen einer auf 2 Jahren abgeschlossenen Rahmenvereinbarung erbringt. Im Übrigen wird eine Option zur zweimaligen Verlängerung des Rahmenvertrages um jeweils ein weiteres Jahr zu den vereinbarten Rahmenvertragskonditionen vereinbart. Wird der Rahmenvertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende des der jeweiligen Vertragslaufzeit von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt, verlängert er sich jeweils stillschweigend bis maximal 31.12.2018.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 11-1-4/128.2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Gewerbeanmeldung oder gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes,

2. Berufs-/Haftpflichtversicherungsnachweis oder gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes,

3. Mitgliedsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes,

4. Nachweis der Zulassung der Essener Friedhofsverwaltung zum Ausführen der mit dem Auftrag zusammenhängenden Tätigkeiten auf kommunalen Friedhöfen in Essen,

5. Führungszeugnis des Firmeninhabers, nicht älter als 6 Monate oder gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes,

6. Der Auftragnehmer muss sich den Leitlinien des Verbandes deutscher Bestatter (VDB) verbunden fühlen und die Bezeichnung Geprüfter Bestatter oder eine gleichwertige Qualifikation einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes führen,

7. Eigenerklärung zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption,

8. Unterschriebene Eigenerklärung, mit der der Bieter erklärt, dass:

a) über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder eine Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

b) er sich nicht in Liquidation befindet,

c) er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt,

d) er vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit im Vergabeverfahren abgegeben hat oder abgeben wird,

e) keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 EG-VOL/A vorliegen (Formular II der beigefügten Vordrucke der Stadt Essen),

9. Eigenerklärung zum Datenschutz und zur Geheimhaltung (Formular III der beigefügten Vordrucke der Stadt Essen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Produkte, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre inkl. einer Aufstellung über die Anzahl der durchgeführten Bestattungen (Formular IV beigefügten Vordrucke der Stadt Essen),

2. Angabe, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungen erfüllt wird gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem er ansässig ist (hier reicht eine Eigenerklärung),

3. Auszug aus der Schuldnerkartei oder gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes,

4. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes,

5. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Stadtkasse oder gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Zertifizierung gemäß DIN EN 15017 oder einer vergleichbaren Norm des Herkunftslandes,

2. Nachweis, dass über mindestens 2 Fahrzeuge verfügt wird, die der DIN 75081 oder einer vergleichbaren Norm des Herkunftslandes entsprechen,

3. Kopien der Fahrzeugbriefe

(Zulassungsbescheinigung Teil 2) aller zur Verfügung stehenden Fahrzeuge,

4. Aufstellung über Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gelten die zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Essen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Stadt Essen.

Der Bieter hat seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen.

Die im Abschnitt III.2) aufgeführten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Der Auftragnehmer muss sich den Leitlinien des Verbandes deutscher Bestatter (VDB) verbunden fühlen und die Bezeichnung Geprüfter Bestatter oder eine gleichwertige Qualifikation einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes führen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Zentralen Service, 11-1-4
Herrn Bracke
Name: Stadt Essen
Kontaktperson: Herrn Pelzer
Telefon: +49 2018811172 📞
E-Mail: torsten.pelzer@zentraler-service.essen.de 📧
Fax: +49 2018811104 📠
URL für weitere Informationen: http://www.essen.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11-1-4/128.2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 168-299263 (2014-08-29)

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