Durchführung von Postdienstleistungen für die SWM Magdeburg sowie deren Tochter- und Beteiligungsgesellschaften

Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG (SWM)

Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen aller Formate einschl. nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben) und Paketsendungen bis 20 kg sowie Bereitstellung und Anlieferung von Transportbehältern, Sortierung und Frankierung der Sendungen, Kostenstellenzuordnung.
Versandspitzen.
Abholung, Beförderung, Zustellung sowie Bereitstellung und Anlieferung von Transportbehältern, Sortierung und Frankierung der Sendungen.
Vorankündigung durch den AG 2-4 Wochen.
Ca. 20 000 Sendungen Zustellung E+1 in Sachsen-Anhalt/E+2 bundesweit.
Bis ca. 60 000 Sendungen: Zustellung E+2 in Sachsen-Anhalt/E+3 bundesweit.
Bis ca. 150 000 Sendungen: Zustellung E+4 in Sachsen-Anhalt/bundesweit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-10-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Marketing Service Magdeburg KG

Wer?

• Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG (SWM)

Wie?

• Post- und Fernmeldedienste › Post- und Kurierdienste

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-10-28	Auftragsbekanntmachung
2015-05-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Menge oder Umfang: Ca. 900 000 Sendungen pro Jahr, davon ca. 200 000 Sendungen als Versandspitzen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG (SWM)
Postanschrift: Am Alten Theater 1
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sw-magdeburg.de 🌏
E-Mail: sumpf@sw-magdeburg.de 📧
Telefon: +49 3915872373 📞
Fax: +49 3915872827 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 208-369323
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Es sind Teilnahmeanträge zu stellen. Die Teilnahmeanträge sind rechtswirksam zu unterzeichnen, alle in der Bekanntmachung angeforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben, Mindestbedingungen nachzufordern. Bewerber, die die Mindestbedingungen nicht mit dem Teilnahmeantrag nachweisen, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenem Briefumschlag mit dem Hinweis „Teilnahmeantrag“ an die unter I.1) genannte Stelle einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 4
Kurze Beschreibung:

Versandspitzen.

Abholung, Beförderung, Zustellung sowie Bereitstellung und Anlieferung von Transportbehältern, Sortierung und Frankierung der Sendungen.

Vorankündigung durch den AG 2-4 Wochen.

Ca. 20 000 Sendungen Zustellung E+1 in Sachsen-Anhalt/E+2 bundesweit.

Bis ca. 60 000 Sendungen: Zustellung E+2 in Sachsen-Anhalt/E+3 bundesweit.

Bis ca. 150 000 Sendungen: Zustellung E+4 in Sachsen-Anhalt/bundesweit.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 3 Jahren.

Er verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende eines Kalendermonats gekündigt wird.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 5
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Magdeburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerbung für die Teilnahme wird berücksichtigt, wenn die unter Ziffer III genannten Bedingungen erfüllt werden und der Nachweis in geeigneter und nachvollziehbarer Form vollständig und fristgemäß mit der Bewerbung bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle eingeht.

Zu nachfolgenden Punkten ist im Teilnahmeantrag Stellung zu beziehen. Die Nachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen.

Alle aufgeführten Unterlagen/Nachweise sind in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge einzureichen:

Insofern angedacht ist, Teile der Leistungen durch Nachunternehmer ausführen zu lassen oder Bietergemeinschaften zu bilden, sind die geforderten Unterlagen/ Nachweise ebenso einzureichen.

1. Angaben des Firmensitzes sowie ggf. der für die Auftragsdurchführung zuständigen Niederlassung.

2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit:

— über ihr Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass das Unternehmen keine nachweislich schwere Verfehlung begangen hat,

— dass ihr Unternehmen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf ihre Eignung abgegeben wurde,

— dass das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist.

3. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes (Kopie).

4. Gültiger Nachweis der zuständigen in- oder ausländischen Finanzbehörde und des zuständigen in- oder ausländischen Sozialversicherungsträgers.

5. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Mitgliedschaft oder entsprechend den Vorschriften seines Mitgliedstaates.

6. Anerkennung deutschen Rechts.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle aufgeführten Unterlagen sind in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge einzureichen:

Insofern angedacht ist, Teile der Leistungen durch Nachunternehmer ausführen zu lassen oder Bietergemeinschaften zu bilden, sind die geforderten Unterlagen/Nachweise ebenso einzureichen.

1. Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenen Gesamtleistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

2. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssummen in Höhe von mind. 2 500 000 EUR.

3. Angabe der durchschnittlichen Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und Nennung der Anzahl der Briefzusteller in den letzten 3 Jahren.

4. Eigenerklärung über die Einhaltung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohnes ab 1.1.2015.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle aufgeführten Unterlagen sind in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge einzureichen:

Insofern angedacht ist, Teile der Leistungen durch Nachunternehmer ausführen zu lassen oder Bietergemeinschaften zu bilden, sind die geforderten Unterlagen/Nachweise ebenso einzureichen.

1. Referenzliste, von Unternehmen vorzugsweise Gebiet Sachsen-Anhalt mit ähnlichem Postausgangsvolumen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Die Liste muss die Angabe der ausgeführten Leistungen, die Ausführungsdauer und den jeweiligen Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefonnummer) sowie die Sendungsmenge umfassen.

2. Nachweis, dass der Bewerber im Besitz einer gültigen Lizenz nach § 5 Abs. 1 PostG ist.

3. Eigenerklärung, dass von der Bundesnetzagentur kein Lizenzentziehungsverfahren eingeleitet wurde.

4. Erklärung über Kenntnis und Einhaltung des Postgeheimnisses und datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

5. Erklärung, dass Angebote, Dokumentation, sämtlicher Schriftverkehr in deutscher Sprache erfolgt und dass alle Service-, Zustell- und Ansprechpartner die deutsche Sprache sprechen und verstehen

6. Benennung der vorgesehenen Nachunternehmen und deren Leistungen.

7. Eigenerklärung, dass die vorgesehenen Nachunternehmer die erforderliche Eignung besitzen.

8. Nachweis, dass der Bewerber auf die Mittel des Nachunternehmers im Fall der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen kann. Der Nachweis kann durch Vorlage einer Eigenerklärung des Nachunternehmers erfolgen, in welcher sich dieser für den Fall der Beauftragung des Bewerbers gegenüber diesem unwiderruflich verpflichtet, Ressourcen/ Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Vorlage der Verpflichtungserklärung muss vor Zuschlagserteilung erfolgen.

9. Angaben zur Qualifikation des eingesetzten Personals.

10. Angaben zur personellen und technischen Ausrüstung zur Bewältigung der o. g. Sendungsmengen.

11. Angaben zum Umgang mit Versandspitzen wie unter Ziffer II.1.5) angegeben.

12. Reaktions- und Beseitigungskonzept gegenüber falschen Empfängern, Rückläufern und nicht zustellbaren Sendungen.

13. Konzept zur Qualitätssicherung.

14. Mindestanforderungen:

Der Bieter hat mit Teilnahmeantrag eine zusammenhängende Beschreibung bezogen auf die nachfolgenden Leistungsanforderungen einzureichen, die so detailliert und stichhaltig verfasst ist, dass sich hieraus zweifelsfrei und lückenlos die Leistungsfähigkeit des Bewerbers ergibt.

14.1 Anlieferung und Bereitstellung geeigneter und ausreichender Transportbehälter.

14.2. Tägliche Abholung der unfrankierten Sendungen aller Formate von einer Abholadresse, Montag bis Donnerstag um 16:00 Uhr +/- 15 Minuten und Freitag um 12:30 Uhr +/- 15 Minuten.

14.3 Abholung 1 x pro Woche sortierter Sendungen nach Vorgabe des AG; z.Zt. von einer anderen Abholstelle; dienstags zwischen 17:00 und 20:00 Uhr.

14.4 Frankierung der Sendungen, Klischeeverwendung nach Vorgabe des AG, z.Zt. 3 Stück.

14.5 Zustellung von Briefsendungen in Sachsen-Anhalt E+1, im übrigen Bundesgebiet E+2.

14.6 Sendungen, die nicht im Zustellgebiet des AN oder eines Kooperationspartners liegen, müssen taggleich frankiert einem bundesweit zustellenden Dienstleister übergeben werden.

14.7 Rückgabe nicht zustellbarer Sendungen.

14.8 Kostenstellenabrechnung (bis max. 10).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Ansonsten wird die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Peggy Sumpf
Internetadresse: www.sw-magdeburg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 208-369323 (2014-10-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 089-160800
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 208-369323
ABl. S-Ausgabe: 89

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 089-160800 (2015-05-05)

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