DV00110_Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 24 Zoll Flachbildschirmen sowie hardwarebezogene Dienstleistungen

Deutsche BKK

Die Deutsche BKK beabsichtigt während der Vertragslaufzeit ca. 1 600 (geschätzte Abnahmemenge zum Zeitpunkt der Ausschreibung) 24 Zoll Flachbildschirme zu beschaffen. Hiervon sollen bis Ende September 2014 in einem bundesweiten Rollout an aktuell 47 Standorten ca. 1 400 Geräte gegen vorhandene Altgeräte getauscht und ca. 200 Geräte innerhalb der Vertragslaufzeit ohne Rolloutleistungen abgerufen werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit weiterer Abrufe mit und ohne Rollout während der Vertragslaufzeit. Diese können zum jetzigen Zeitpunkt jedoch nicht verlässlich prognostiziert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-02-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:
Lieferung von ca. 1 400 Flachbildschirmen (24 Zoll ) inkl. Rolloutdienstleistungen, Lieferung, Aufbau, Inventarisierung und Installation der Neugeräte, Abbau, Inventarisierung und Abholung der Altgeräte und des Verpackungsmaterials sowie Verwertung (Aufkauf für Wiedervermarktung oder fachgerechte Entsorgung) der Altgeräte.Lieferung von ca. 200 Flachbildschirmen (24 Zoll) ohne Rolloutdienstleistungen.Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um geschätzte Abnahmemengen (voraussichtlicher Bedarf) zum Zeitpunkt der Ausschreibung. Diese sind nicht verbindlich und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche BKK
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 8
Postleitzahl: 38440
Postort: Wolfsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebkk.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@deutschebkk.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 030-048051
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich schriftlich (vorzugsweise per E-Mail) unter Angabe des Aktenzeichens der Ausschreibung angefordert werden. Der Versand der Vergabeunterlagen durch die Vergabestelle erfolgt per E-Mail. Unternehmen können nicht zugleich als Einzelunternehmen und als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften am Vergabeverfahren teilnehmen. Mit dem Angebot ist eine Erklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft (Vordruck gemäß Vergabeunterlagen) abzugeben, dass alle Vertragsabwicklungen des Ausschreibungsverfahrens für die gesamte Vertragslaufzeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache erfolgen und die für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen über die uneingeschränkte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache verfügen. Erklärungen/Nachweisen/Unterlagen, die bist zum Ablauf der Angebotsfrist vom Bieter nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Deutschen BKK bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung/Nachreichung fehlender Unterlagen besteht jedoch nicht. Sofern sich der Bieter zum Nachweis seiner finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte (Nachunternehmer oder Mitglieder der Bietergemeinschaft) beruft, so muss er mit dem Angebot die entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten vorlegen, aus der hervorgeht, dass der Dritte im Falle des Zuschlags auf das Angebot des Bieters Teilleistungen im Rahmen der Vertragsabwicklung erbringt. Im Rahmen der Angebotswertung werden die Bieter, deren Angebote Aussicht auf Zuschlagserteilung haben, zu einer Teststellung nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung aufgefordert. Ein genereller Anspruch seitens der Bieter auf Teilnahme an der Teststellung besteht nicht.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Deutsche BKK beabsichtigt während der Vertragslaufzeit ca. 1 600 (geschätzte Abnahmemenge zum Zeitpunkt der Ausschreibung) 24 Zoll Flachbildschirme zu beschaffen. Hiervon sollen bis Ende September 2014 in einem bundesweiten Rollout an aktuell 47 Standorten ca. 1 400 Geräte gegen vorhandene Altgeräte getauscht und ca. 200 Geräte innerhalb der Vertragslaufzeit ohne Rolloutleistungen abgerufen werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit weiterer Abrufe mit und ohne Rollout während der Vertragslaufzeit. Diese können zum jetzigen Zeitpunkt jedoch nicht verlässlich prognostiziert werden.
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Menge oder Umfang:
Lieferung von ca. 1 400 Flachbildschirmen (24 Zoll ) inkl. Rolloutdienstleistungen, Lieferung, Aufbau, Inventarisierung und Installation der Neugeräte, Abbau, Inventarisierung und Abholung der Altgeräte und des Verpackungsmaterials sowie Verwertung (Aufkauf für Wiedervermarktung oder fachgerechte Entsorgung) der Altgeräte.
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Lieferung von ca. 200 Flachbildschirmen (24 Zoll) ohne Rolloutdienstleistungen.
Bei den angegebenen Mengen handelt es sich um geschätzte Abnahmemengen (voraussichtlicher Bedarf) zum Zeitpunkt der Ausschreibung. Diese sind nicht verbindlich und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: DV00110
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Standorte der Deutschen BKK.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind vom Bieter bzw. von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie von evtl. Nachunternehmern folgende Eigenerklärungen (Vordruck gemäß Vergabeunterlagen) zu erbringen:
1. Erklärung über Eintragung ins Handelsregister
Eingetragen ins Handelsregister unter HBR Nr.:
Eingetragen seit (Datum):
Beim Amtsgericht:
Aktuell eingetragener Geschäftsführer (Name, Vorname):
2. Erklärung darüber, dass keine Eintragung im Gewerbezentralregister für das Unternehmen oder den Geschäftsführer vorliegt.
3. Erklärung darüber, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen Verstoßes gegen eine der in § 6 Abs. 4 lit. a-g genannten Tatbestände verurteilt worden ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind vom Bieter bzw. von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie von evtl. Nachunternehmern folgende Eigenerklärungen (Vordruck gemäß Vergabeunterlagen) zu erbringen:
1. Erklärung über bestehende Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sachschäden und 500 000 EUR für Vermögensschäden für die Dauer der Vertragslaufzeit. Falls solch eine Versicherung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht bestehen sollte, erklärt das Unternehmen, dass es im Falle der Auftragserteilung spätestens 14 Tage nach Zuschlag entsprechende Versicherungen für die Vertragsdauer abschließen wird.
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2. Erklärung über ordnungsgemäß geleistete Beiträge zur Berufsgenossenschaft
3. Erklärung über ordnungsgemäß geleistete Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
4. Erklärung über ordnungsgemäße Entrichtung von Abgaben und Steuern.
5. Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, noch die Eröffnung beantragt, noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Darlegung/Eigenerklärung des Bieters bzgl. Partnerstatus zum Hersteller der angebotenen Hardware bzw. Erklärung, dass es sich beim Bieter selbst um den Hersteller der Hardware handelt.
Mit dem Angebot werden vom Bieter bzw. von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie von evtl. Nachunternehmern nachfolgend
aufgeführte Angaben/Erklärungen gefordert (Vordruck gemäß Vergabeunterlagen):
1. Nachweis über mindestens 3 Referenzprojekte mit vergleichbarem Leistungsumfang und -inhalt zu der hier ausgeschriebenen Leistung.
Bietergemeinschaften können den Nachweis über entsprechende Referenzen gemeinschaftlich erbringen. Vom Nachunternehmer sind die Referenznachweise für den Teilbereich der Leistung vorzulegen, für den der Nachunternehmer benannt wurde.
Hinweis: Ein ausschließlicher Verweis auf Prospektmaterial, Unternehmenspräsentationen oder andere Unterlagen ohne Beantwortung der Fragen ist nicht zulässig und wird nicht gewertet.
Mindeststandards:
Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung des Hardwareherstellers.
Die Darstellung der Referenzprojekte muss mindestens folgenden Inhalt haben:
— Auftraggeber (Name, Rechtsform, Adresse);
— Auftragsgegenstand und Leistungszeitraum;
— Darstellung der Gründe, warum das Referenzprojekt zum hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle AV Wolfsburg
Michaela Pernter
Internetadresse: www.deutschebkk.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DV00110
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich schriftlich (vorzugsweise per E-Mail) unter Angabe des Aktenzeichens der Ausschreibung angefordert werden. Der Versand der Vergabeunterlagen durch die Vergabestelle erfolgt per E-Mail.
Unternehmen können nicht zugleich als Einzelunternehmen und als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften am Vergabeverfahren teilnehmen.
Mit dem Angebot ist eine Erklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft (Vordruck gemäß Vergabeunterlagen) abzugeben, dass alle Vertragsabwicklungen des Ausschreibungsverfahrens für die gesamte Vertragslaufzeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache erfolgen und die für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen über die uneingeschränkte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache verfügen.
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Erklärungen/Nachweisen/Unterlagen, die bist zum Ablauf der Angebotsfrist vom Bieter nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung der Deutschen BKK bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung/Nachreichung fehlender Unterlagen besteht jedoch nicht.
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Sofern sich der Bieter zum Nachweis seiner finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte (Nachunternehmer oder Mitglieder der Bietergemeinschaft) beruft, so muss er mit dem Angebot die entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten vorlegen, aus der hervorgeht, dass der Dritte im Falle des Zuschlags auf das Angebot des Bieters Teilleistungen im Rahmen der Vertragsabwicklung erbringt.
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Im Rahmen der Angebotswertung werden die Bieter, deren Angebote Aussicht auf Zuschlagserteilung haben, zu einer Teststellung nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung aufgefordert. Ein genereller Anspruch seitens der Bieter auf Teilnahme an der Teststellung besteht nicht.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Wir weisen darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2014/S 030-048051 (2014-02-07)