E50/Agenturleistungen für die Mediabetreuung für den NDR 2015

Norddeutscher Rundfunk

Für die Betreuung des NDR und seiner Marken/Direktionen wird eine fachkundige und unabhängige Full-Service-Media-Agentur gesucht.
Vom Bewerber wird eine strategische, konzeptionelle Beratung, Planung, Durchführung inkl. Bewertung von Mediafachfragen über alle Kommunikationsmittel erwartet. Eine regelmäßige Vor-Ort-Betreuung des NDR in Hamburg wird vorausgesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• It works GmbH

Wer?

• Norddeutscher Rundfunk

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-23	Auftragsbekanntmachung
2014-10-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Hugh-Greene-Weg 1
Postleitzahl: 22529
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ndr.de 🌏
E-Mail: vergaben@ndr.de 📧
Fax: +49 4041565088 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-06-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 102-179196
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Die interessierten Unternehmen können bis zum 17.6.2014 die Teilnahmeunterlagen bei der o.g. Vergabestelle abfordern. Bitte geben Sie bei der Abforderung der Teilnahmeunterlagen eine zentrale E-Maildresse an, an die ggf. eingehende Fragen zur Ausschreibung vom NDR beantwortet werden können. Nach Prüfung und Bewertung aller Teilnahmeanträge werden maximal acht Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Dazu bekommen diese Unternehmen die notwendigen Unterlagen um ein Angebot zu erstellen zugeschickt. In diesen Unterlagen wird der NDR u.a. eine konkrete Aufgabenstellung formulieren, die von den Bietern zu bearbeiten ist. Die eingehenden Angebote werden geprüft und bewertet. Die Bewertungskriterien und deren Gewichtung werden dem Bewerber mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt. Es ist vorgesehen 3 Unternehmen, deren Angebote die höchste Punktzahl in der Bewertung erhalten haben, zu einer Verhandlungsrunde einzuladen. Im Rahmen der Verhandlungsrunde mit den drei erstplatzierten Bietern erhält jeder Bieter zunächst die Möglichkeit, sein Angebot zu präsentieren. Daran schließt sich ein Verhandlungsgespräch an, in dem beide Seiten die Möglichkeit haben, offene Fragen zu klären. Im Anschluss an die Verhandlungsrunde wird das abgegebene Angebot vom NDR erneut bewertet. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl wird für den Zuschlag vorgesehen. Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, das Fehlen einer einzelnen Erklärung oder eines einzelnen Nachweises kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auf § 19 Abs. 3 VOL/A-EG wird verwiesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Betreuung des NDR und seiner Marken/Direktionen wird eine fachkundige und unabhängige Full-Service-Media-Agentur gesucht.

Vom Bewerber wird eine strategische, konzeptionelle Beratung, Planung, Durchführung inkl. Bewertung von Mediafachfragen über alle Kommunikationsmittel erwartet. Eine regelmäßige Vor-Ort-Betreuung des NDR in Hamburg wird vorausgesetzt.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: E50/2014/03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unternehmensdarstellung;

2. Unterschriebene Eigenerklärung Zuverlässigkeit/Sozialversicherung (Formblatt);

3. Unterschriebene Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 5 lit. c und Abs. 6 lit. a, b + e VOL/A-EG (Formblatt);

Bei Bewerbergemeinschaften sind die vorgenannten Erklärungen/Darstellungen von jedem Mitglied gesondert vorzulegen bzw. abzugeben, ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zum Jahresumsatz, Angaben zum Jahresumsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes,

Angaben zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, Angaben zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (jeweils für 2011-2013)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste der vergangenen 3 Geschäftsjahre und ausführliche Beschreibung zweier mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbarer Referenzprojekte.

2. Namentliche Benennung zweier Mitarbeiter und Beschreibung ihrer fachlichen Qualifikation.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Projektsprache in Wort und Schrift ist deutsch.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Auswahlkriterien:

1. Unternehmensdarstellung;

2. Referenzliste;

3. Personalqualifikation.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-07-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ndr.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: E50/2014/03
Zusätzliche Informationen

Nach Prüfung und Bewertung aller Teilnahmeanträge werden maximal acht Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Dazu bekommen diese Unternehmen die notwendigen Unterlagen um ein Angebot zu erstellen zugeschickt. In diesen Unterlagen wird der NDR u.a. eine konkrete Aufgabenstellung formulieren, die von den Bietern zu bearbeiten ist.

Die eingehenden Angebote werden geprüft und bewertet. Die Bewertungskriterien und deren Gewichtung werden dem Bewerber mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt. Es ist vorgesehen 3 Unternehmen, deren Angebote die höchste Punktzahl in der Bewertung erhalten haben, zu einer Verhandlungsrunde einzuladen.

Im Rahmen der Verhandlungsrunde mit den drei erstplatzierten Bietern erhält jeder Bieter zunächst die Möglichkeit, sein Angebot zu präsentieren. Daran schließt sich ein Verhandlungsgespräch an, in dem beide Seiten die Möglichkeit haben, offene Fragen zu klären.

Im Anschluss an die Verhandlungsrunde wird das abgegebene Angebot vom NDR erneut bewertet. Der Bieter mit der höchsten Punktzahl wird für den Zuschlag vorgesehen.

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, das Fehlen einer einzelnen Erklärung oder eines einzelnen Nachweises kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auf § 19 Abs. 3 VOL/A-EG wird verwiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach ablehnener Antwort auf eine Rüge zu erstellen (§ 107 Abs. 3 GWB). Der Antrag ist unbeschadet dessen unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß erkannt hat und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 10 Tage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.

Quelle: OJS 2014/S 102-179196 (2014-05-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 208-369173
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 102-179196
ABl. S-Ausgabe: 208

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Aufgabenlösung (60)
2. Provisionssätze (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-24 📅
Name: It Works GmbH
Postanschrift: Heinrichstraße 24
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40239

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde der Stadt Hamburg
Internetadresse: http://fhh.hamburg.de/ 🌏
Quelle: OJS 2014/S 208-369173 (2014-10-27)

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