E50/Druckvorstufe 2014

Norddeutscher Rundfunk

Der NDR sucht qualifizierte Druckvorstufe-Unternehmen für die Reinzeichnung, Bildbearbeitung und Druckdatenerstellung aus zugelieferten Layoutdaten gemäß den Corporate Design Vorgaben des NDR. Das Spektrum der Produkte umfasst Broschüren, Faltblätter, Flyer, Autogrammkarten, Plakate und sonstige Drucksachen für alle Unternehmensbereiche des NDR.
Die Leistung im Einzelfall umfasst folgendes:
— Prüfung der Plausibilität von Auftrag und zugelieferten Layoutdaten,
— Reinzeichnung der Daten und Kontrolle der Corporate Design Richtlinien des NDR (Schrift, Logo, Farbigkeit, Seitenraster);
— Bildretuschen und –bearbeitung;
— Lieferung von PDFs zur Bildschirmansicht, Druck-PDFs und Proofs unter Berücksichtigung der jeweiligen technischen Spezifikationen;
— die Speicherung und Verwaltung der Druckdaten;
Das Gesamtvolumen wird in 2 Losen vergeben. Unternehmen können sich nur auf eines dieser Lose bewerben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Laudert GmbH + Co. KG
• Otterbach Medien KG GmbH & Co.

Wer?

• Norddeutscher Rundfunk

Wie?

• Satzarbeit › Lithografische Dienste

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-11	Auftragsbekanntmachung
2014-07-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lithografische Dienste
Menge oder Umfang: vgl. Vergabeunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lithografische Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Hugh-Greene-Weg 1
Postleitzahl: 22529
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ndr.de 🌏
E-Mail: vergaben@ndr.de 📧
Fax: +49 4041565088 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 075-129974
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, das Fehlen einer einzelnen Erklärung oder eines einzelnen Nachweises kann zum Ausschluß des Angebotes führen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auf § 19 Abs. 3 VOL/A-EG wird verwiesen. Geben Sie bereits mit der Abforderung der Vergabeunterlagen einen zentrale E-Mailadresse sowie einen Ansprechpartner bekannt. Ggf. werden auftretende Bieterfragen an diese zentrale E-Mailadresse beantwortet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung im Einzelfall umfasst folgendes:

— Prüfung der Plausibilität von Auftrag und zugelieferten Layoutdaten,

— Reinzeichnung der Daten und Kontrolle der Corporate Design Richtlinien des NDR (Schrift, Logo, Farbigkeit, Seitenraster);

— Bildretuschen und –bearbeitung;

— Lieferung von PDFs zur Bildschirmansicht, Druck-PDFs und Proofs unter Berücksichtigung der jeweiligen technischen Spezifikationen;

— die Speicherung und Verwaltung der Druckdaten;

Das Gesamtvolumen wird in 2 Losen vergeben. Unternehmen können sich nur auf eines dieser Lose bewerben.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: NDR Dachmarke und alle Programme
Menge oder Umfang: siehe Vergabeunterlagen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bereich Orchester und Chor
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: E50/2014/02
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eine unterschriebene Eigenerklärung, dass

a) über das Vermögen des Unternehmens nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

b) sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

c) das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung vollständig und rechtzeitig nachkommt,

d) keine Umstände vorliegen, die die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit in Frage stellen,

e) wir keine schwere Verfehlung begangen haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform) mit

a) Leistungsspektrum,

b) Gründungsdatum,

c) Anzahl der aktuell fest angestellten Mitarbeiter,

d) Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (2011-2013), wobei der Umsatz in den Geschäftsjahren 2012 und 2013 jeweils mindestens 300 000 EUR betragen haben muss,

e) Angabe der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter der letzten drei Geschäftsjahre (2011-2013),

2) Stichwortartige Darstellung von Referenzen über dauerhafte bzw. regelmäßige Beauftragungen durch jeweils einen Auftraggeber innerhalb der letzten drei Jahre, die mit der Leistungsanforderung dieser Ausschreibung vergleichbar sind mit

a) Angabe des Auftraggebers,

b) Auftragszeitraum,

c) Nennung eines Ansprechpartners (inkl. Telefonnummer) beim Auftraggeber.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Darstellung der technischen Ausstattung, die für die Auftragsabwicklung eingesetzt wird und Nennung der im Unternehmen verfügbaren Arbeitsplätze und eingesetzten Sofwareprogramme,

2) Vorstellung eines Projektteams (ein Kundenbetreuer und ein Vertreter), das für die Kommunikation mit dem NDR während der Vertragslaufzeit zur Verfügung steht unter Angabe der Betriebszugehörigkeit und der beruflichen Qualifikationen,

3) unterschriebene Eigenerklärung, dass das Unternehmen zu Vertragsbeginn über mindestens 7 festangestellte Mitarbeiter verfügt, davon mindestens 4 ausgebildete (oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung) Operater und 2 Mitarbeiter für die Kundenbetreuung,

4) unterschriebene Eigenerklärung, dass das Unternehmen zu Vertragsbeginn über mindestens 2 Proofer verfügt, die nicht älter als drei Jahre alt sind und über mindestens 5 Farben auch zur Simulation von Sonderfarben verfügen sowie mindestens 1 Flachbettscanner mit mindestens 3 000 dpi für das Format A3,

5) unterschriebene Eigenerklärung, dass das Unternehmen zum Zeitpunkt seiner Bewerbung Erfahrungen mit dem Betrieb einer Online-Datenbank mit externen Zugriffsrechten hat,

6) unterschriebene Eigenerklärung, dass das Unternehmen eine Qualitätskontrolle mittels Spektralphotometermessung und mittels Ugra-/Fogra-Medienkeile V2 oder V3 durchführt.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Angebote werden nur gewertet (Ausschlusskriterium), wenn der Bieter in der Lage ist, erste Ergebnisse von Reinzeichnungen und Bildbearbeitungen in Form von Ansichts-PDFs oder Proofs spätestens 2 Werktage nach Zulieferung der Daten vorzulegen und eine persönliche Proofabstimmung beim NDR in Hamburg innerhalb von drei Stunden kostenfrei gewährleistet. Hierfür müssen entsprechende Erklärungen mit Angebotsabgabe erfolgen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-05-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ndr.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-01 📅
Datum des Endes: 2015-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: E50/2014/02
Zusätzliche Informationen

Geben Sie bereits mit der Abforderung der Vergabeunterlagen einen zentrale E-Mailadresse sowie einen Ansprechpartner bekannt. Ggf. werden auftretende Bieterfragen an diese zentrale E-Mailadresse beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde der Stadt Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://fhh.hamburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach ablehnener Antwort auf eine Rüge zu erstellen (§ 107 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2014/S 075-129974 (2014-04-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 135-243020
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 75-129974
ABl. S-Ausgabe: 135

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Arbeitsproben (20)
3. Havariekonzept (5)
4. Qualitätssicherungskonzept (5)
5. Konzept zum Datenhandling (10)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-07 📅
Name: Laudert GmbH + Co. KG
Postanschrift: Altonaer Poststraße 9
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22767
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Otterbach Medien KG GmbH & Co.
Postanschrift: Hardbergstraße 3
Postort: Rastatt
Postleitzahl: 76437
Quelle: OJS 2014/S 135-243020 (2014-07-16)

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