Echtzeitgrafiksystem im ARD-Sendezentrum

Zusätzliche Informationen

—Für das ARD-Programm "Das Erste" soll ein neues OnAir-Design eingeführt werden. Ein wesentliches Element darin sind mehrere grafisch animierte Übergangseffekte, die die einzelnen Sendungen miteinander verbinden. Zur Umsetzung dieses Designs muss ein echtzeitfähiges Grafiksystem der Fa. Vizrt aufgebaut und in die bestehende Infrastruktur des ARD Sendezentrums integriert werden. Der Hauptfokus liegt dabei auf der Umsetzbarkeit der zugelieferten Designvorlagen von ARD-Design, auf der weitgehend automatisierten Kopplung des Grafiksystems mit Sendeautomation ASTRA der Fa. Aveco und Sendefeinplanung der Fa. Max IT und auf einer äußerst systemstabilen und performanten Lösung, die dem Einsatz in einem 24-Stunden/365-Tage On-Air-Umfeld entspricht.

— Das zur Umsetzung vorgesehene Redesign wurde von der Agentur Perfect Accident Creative Services GmbH entworfen. Die technische Umsetzung des Designs in ausspielbare Szenen erfolgt mit dem Echtzeitgrafiksystem der Fa. Vizrt und wurde seitens Perfect Accident an die Fa. avirtico GmbH vergeben. Die grafische Aufbereitung ist daher nicht Teil der Ausschreibung. Vielmehr ist die Fa. avirtico in die Feinplanung der Schnittstellen mit einzubeziehen, um die Kompatibilität der grafischen Programmierung mit der technischen Implementierung des Echtzeitgrafiksystems sicherzustellen.

— Anzubieten ist die Generalunternehmerschaft. Diese umfasst die technische Gesamtkonzeption inkl. Planung, Lieferung, Aufbau, Integration und Unterstützung bei der Inbetriebnahme des Echtzeitgrafiksystems im ARD-Sendezentrum sowie die zugehörige Projektkoordination und -durchführung inkl. Abstellung eines Projektleiters.

— Das Echtzeitgrafiksystem wird in der zentralen Sendeabwicklung von ARD "Das Erste", die ununterbrochen "OnAir" ist, aufgebaut. Ein besonderer Stellenwert in der technischen Umsetzung liegt in der Havarieabsicherung des Systemaufbaus. Hierfür ist eine Abstimmung mit der Firma Grass Valley Germany GmbH erforderlich, die für die Wartung der Sendeabwicklung verantwortlich ist.

— Die zentrale Sendeabwicklung nutzt u.a. die Sendeautomation ASTRA der Fa. Aveco, die Sendefeinplanungssoftware der Fa. Max IT. Die Schnittstellenanbindung des Echtzeitgrafiksystems an diese vorhandenen Softwaresysteme ist integraler Bestandteil der Ausschreibung. Dabei soll einerseits ein möglichst hoher Automationsgrad und andererseits die prinzipielle Beibehaltung der bisherigen Workflows für das Betriebspersonal der Zentralen Sendeabwicklung erreicht werden.

— Das Echtzeitgrafiksystem muss mindestens 3 Live-Videoquellen im HD-Format verarbeiten können. Pro Videosignal müssen mindestens 8AES/EBU-Audiokanäle (16 Monosignale) verarbeitet werden können.

— Die Netzwerkanbindung ist über die im ARD-Sendezentrum vorhandene Cisco-Router-Infrastruktur vorgesehen.

— Die Angebotsfrist für die Einreichung von verbindlichen Angeboten ist für den 29.08.2014 vorgesehen, die Auftragserteilung ist für den 09.02.2015 geplant. Der Projektabschluss ist für den 25.08.2015 terminiert.

— In die Projektlaufzeit sind 3 Wochen "Probebetrieb" unmittelbar vor Projektabschluss einzuplanen.

— Die Ausschreibung umfasst weiterhin die vollständige Dokumentation des Echtzeitgrafiksystems inkl. der Integration in die bestehende Systemumgebung.

— Die Ausschreibung sieht die Schulung von System-Administratoren und Systemservice (ca. 10 Personen) vor.

Ablauf des Verhandlungsverfahrens

Das Verhandlungsverfahren beginnt mit einem Teilnahmewettbewerb, in dem die Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) der Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft geprüft wird. Grundlegende Voraussetzung für eine erfolgreiche Teilnahme an der Eignungsprüfung ist, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft einen vollständigen Teilnahmeantrag einschließlich aller erforderlichen Anlagen und Informationen einsendet.

Die Teilnahmeanträge werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist ausgewertet.

Die geeigneten Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die nach dem Ergebnis der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erhalten die Vergabeunterlagen und haben Gelegenheit, bis zum Ablauf der Angebotsfrist ein Angebot abzugeben. Nach Auswertung dieser Angebote ist beabsichtigt, entsprechend den in den Vergabeunterlagen näher erläuterten Regeln hierzu Verhandlungen mit dem oder den Bietern mit dem Ziel eines Vertragsschlusses durchzuführen. Die Verhandlungen finden mit jedem ausgewählten Bieter gesondert, räumlich und zeitlich getrennt statt.

Der Auftraggeber behält sich vor, mehrere Verhandlungsrunden vorzusehen, ein Anspruch hierauf besteht jedoch nicht. Weiterhin behält sich der Auftraggeber vor, zur ersten Verhandlungsrunde nur die besten 5 Bieter aufzufordern. Es ist beabsichtigt, im Laufe des Verhandlungsverfahrens die Anzahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der in den Vergabeunterlagen angegebenen Zuschlagskriterien zu verringern. Ferner behält sich der Auftraggeber vor, jeweils nach Abschluss einer Verhandlungsrunde die Vergabeunterlagen zu überarbeiten.

Ein abschließendes Angebot wird auf der Grundlage aktualisierter und für alle noch verbliebenen Bieter gleicher Vergabebedingungen abgegeben.

Die Unterlagen zu diesem Vergabeverfahren sind ausschließlich in elektronischer Form verfügbar. Sie sind abrufbar unter http://www.vergabeplattform-rundfunkanstalten.de

Kurze Beschreibung

Generalunternehmerschaft: technische Gesamtkonzeption inkl. Planung, Lieferung, Aufbau, Integration und Unterstützung bei der Inbetriebnahme des Echtzeitgrafiksystems im ARD-Sendezentrum, Projektkoordination und -durchführung inkl. Abstellung eines Projektleiters.