Einführung eines ERP-Systems für sächsische Hochschulen
Der Freistaat Sachsen, vertreten durch das Sächsische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (SMWK), beabsichtigt die Einführung einer ERP (Enterprise Resource Planning)-Lösung für 13 Sächsische Hochschulen (siehe Auflistung in Anhang A)(zusammen: Der „Auftraggeber“).
In Bezug auf die zu beschaffenden Leistungen wird wie folgt differenziert:
(1) ERP-Kernbestandteile (im Folgenden: „ERP-Kern“) mit
— Finanzbuchhaltung (FiBu),
— Haushaltsmanagement,
— Einkauf/Materialwirtschaft,
— Kosten- und Leistungsrechnung, Projektverwaltung,
— Controlling/Berichtswesen,
— Schnittstellenstruktur zu den vorhandenen vor- und nachgelagerten Fachverfahren an den Hochschulen.
(2) Weitere ERP-Bestandteile (im Folgenden: „ERP-Satelliten“) mit
— Personalmanagement,
— Flächenmanagement,
— dezentraler Beschaffungsantrag (E-Procurement mit Web-Oberfläche),
— dezentrale Vorbereitung der Fakturierung,
— erweitertes Berichtswesen,
— umfassende Projektverwaltung,
— Forecasting, Simulation.
Der ERP-Kern soll ab Beginn der Vertragslaufzeit an allen beteiligten Hochschulen eingeführt werden. Die ERP-Satelliten sollen zeitlich versetzt während der Vertragslaufzeit bis zum 31.12.2018 an den Hochschulen eingeführt werden. Welche ERP-Satelliten der Verbund/einzelne Hochschularten/einzelne Hochschulen zu welchem Zeitpunkt einführen werden, soll im Rahmen des Verhandlungsverfahrens erörtert werden. Die Einführung der ERP-Satelliten steht zudem unter dem Vorbehalt der Finanzierbarkeit der jeweiligen Leistungsbestandteile. Zusätzlich ist die Möglichkeit einer zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr vorgesehen, um evtl. im Rahmen der Grundlaufzeit des Vertrages noch nicht eingeführte Leistungsbestandteile auch nach dem Enddatum (31.12.2018) abrufen zu können.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-15.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2014-12-15
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Auftragsbekanntmachung
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| 2015-05-20
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Ergänzende Angaben
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