Einführung eines integrierten Campusmanagementsystems (CMS)

Universität Bremen

Die Universität Bremen plant die Einführung eines integrierten Campusmanagementsystems (CMS) für den gesamten Student-Life-Cycle von der Studienorientierung bis zur Exmatrikulation und dem Status „Alumni“ in mehreren aufeinander abgestimmten Phasen. Zur Abwicklung der Studierendenverwaltung wird eine Vielzahl von Softwareprodukten genutzt. Diese Vielfalt von technischen Systemen soll in ein integriertes CMS überführt werden, außerdem sind vorab die Geschäftsprozesse zur Abwicklung des CMS neu zu definieren.
Alle weiteren Informationen sind dem Abrufdokument zu entnehmen. Die Abrufadresse ist unter I.1) genannt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Datenlotsen Informationssysteme GmbH

Wer?

• Universität Bremen

Wie?

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-04	Auftragsbekanntmachung
2015-02-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Bremen
Postanschrift: Dezernat 5, IT, medientechnische Infrastruktur und zentrale Dienste, Gebäude SpT, Raum C5175, Badgasteiner Str.
Postleitzahl: 28359
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-bremen.de 🌏
E-Mail: waltraud.brendt@vw.uni-bremen.de 📧
Telefon: +49 42121860810 📞
Fax: +49 4212189860810 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-04 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 171-303582
ABl. S-Ausgabe: 171

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Alle weiteren Informationen sind dem Abrufdokument zu entnehmen. Die Abrufadresse ist unter I.1) genannt.

Referenznummer: HSP/CMS-2014

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vergabeunterlagen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Nachgewiesene Einführung der angebotenen CMS-Software an einer der Uni Bremen vergleichbaren Hochschule mit ca. 20 000 Studierenden

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

1. Hat der Bewerber ausreichend Rechte an der Software, um Änderungen und Weiterentwicklungen vollumfänglich durchzuführen?2. Hat der Bewerber ausreichend Kapazitäten, die fachlich in der Lage sind, vollumfängliche Softwareänderungen zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung (voraussichtlich Februar 2015) und über die Laufzeit von 4 Jahren durchzuführen?3. Ist der Bewerber bis zur Zuschlagserteilung leistungsfähig, ein Produkt zur Verfügung zu stellen, welches alle Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllt, insbesondere eine zentrale Installation mit zentraler Datenbank, Zugang per webbasierter Oberfläche, oder per Remote Application?4. Kann eine Unternehmen-Lizenz angeboten werden?(Keine Lizensierung auf Basis Arbeitsplätze, Nutzer o. ä., aber mögliche Koppelung des Lizenzpreis an Unternehmensdaten wie Mitarbeiterzahl, Umsatz o. ä.)?5. Das Unternehmen hat mindestens 15 Mitarbeiter, davon mindestens 3 Programmierer CMS.6. Bewertung der Qualifikationsprofile des für die Erbringung der Leistung verantwortlichen Personals.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-11-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Waltraud Brendt
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-02 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HSP/CMS-2014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen, Der Senator für Umwelt, Bau und Verkehr
Postanschrift: Ansgaritorstraße 2
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 4213616704 📞
Fax: +49 4214966704 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 171-303582 (2014-09-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-02-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 026-043769
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 171-303582
ABl. S-Ausgabe: 26

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Siehe Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-16 📅
Name: Datenlotsen Informationssysteme GmbH
Postanschrift: Beim Strohhause 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@datenlotsen.de 📧
Internetadresse: www.datenlotsen.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 026-043769 (2015-02-04)

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