Einführung IPSAS - kompatibler Jahresabschlüsse im vorhandenen SAP R3-System ECC6 EHP6

Fernleitungs-Betriebsgesellschaft mbH

Einführung IPSAS - kompatibler Jahresabschlüsse im vorhandenen SAP R3-System ECC6 EHP6, welches in standardisierter Version im Einsatz ist sowie die Migration vorhandener Buchungsdaten (voraussichtlich des Geschäftsjahres 2015).
Ziel ist, den Jahresabschluss 2016 erstmals IPSAS kompatibel zu generieren. Dafür ist die Produktivsetzung zum 1.1.2016 inklusive Migration der Buchungsdaten des Geschäftsjahres 2015 im 1. Quartal 2016 erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Fernleitungs-Betriebsgesellschaft mbH

Wie?

• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-04-07	Auftragsbekanntmachung
2014-07-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fernleitungs-Betriebsgesellschaft mbH
Postanschrift: Löbestraße 1
Postleitzahl: 53173
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.fbg.de 🌏
E-Mail: lothar.moehl@fbg.de 📧
Telefon: +49 228838102 📞
Fax: +49 228838100 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 071-122581
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen zur Ausschreibung sind in den Verdingungsunterlagen genannt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel ist, den Jahresabschluss 2016 erstmals IPSAS kompatibel zu generieren. Dafür ist die Produktivsetzung zum 1.1.2016 inklusive Migration der Buchungsdaten des Geschäftsjahres 2015 im 1. Quartal 2016 erforderlich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft: Bezeichnung der Berufsgenossenschaft und Mitgliedsnummer. Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 EUR je Schadensereignis oder, soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, eine Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme im Zuschlagsfall zu erbringen.

Folgende Eigenerklärungen sind dem Angebot unterschrieben beizufügen:

Darüber, dass

— über das Vermögen des Unternehmen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.

— sich das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.

— der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen.

— das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

Auf Verlangen des Auftraggebers sind diesbezügliche Nachweise vorzulegen.

— der Bieter im Verfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Zur Feststellung der Eignung sind die nachfolgenden Beschreibungen und Informationen mit dem Angebot durch die Bieter vorzulegen. Hierauf basierend wird jeder Bieter einer Eignungsprüfung unterzogen. Dabei wird geprüft, ob alle mit dem Buchstaben „A“ gekennzeichneten Ausschlusskriterien vom Anbieter erfüllt werden. Wird ein Ausschlusskriterium vom Anbieter nicht erfüllt, so wird er als „nicht geeignet“ für die geforderte Leistungserbringung eingestuft und das Angebot von der weiteren Prüfung ausgeschlossen. Jedes B-Kriterium wird bei der Eignungsprüfung mit Punkten bewertet. Die Anzahl der Punkte spiegeln den Erfüllungsgrad der jeweiligen Anforderung wieder. Es wird zwischen 2 Wertebereichen unterschieden: 0 Punkte: nicht geeignet und 1 - 5 Punkte: geeignet. Wird von einem Bieter die geforderte Punktzahl pro B-Kriterium innerhalb der Eignungsprüfung nicht erreicht, so wird dieser als „nicht geeignet“ für die geforderte Leistungserbringung eingestuft und das Angebot von der weiteren Prüfung ausgeschlossen. Es muss eine Mindestpunktzahl von 25 erreicht werden.

1. Bewertungskriterium

— Welches Leistungsspektrum bieten sie am Markt an? Skizzieren Sie dies bitte kurz. Mindestanforderung: Das Leistungsspektrum deckt die Rahmen dieser Ausschreibung zu erbringenden Leistungen ab (Konzeption, Implementierung bzw. Migration von IT-Systemen)

— Welche Kooperationen und Partnerschaften haben Sie für die ausgeschriebene Leistung? Mindestanforderung: Partnernetzwerk - bestehend aus mindestens 2 verschiedenen Organisationen- um im etwaigen Falle von Schwierigkeiten (fachlich, wirtschaftlich) auf Unterstützung außerhalb des eigenen Unternehmens zurückgreifen zu können

— Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens für die letzten 3 Jahre in tabellarischer Form an. Mindestanforderung: Umsatz in allen Jahren des geforderten Zeitraums vorhanden

positive Umsatzentwicklung über den geforderten Zeitraum

— Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens bezogen auf die ausgeschriebene Leistung für die letzten 3 Jahre in tabellarischer Form an. Mindestanforderung: Umsatz aus Projekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung in allen Jahren des geforderten Zeitraums vorhanden

— Geben Sie die Anzahl ihrer fest angestellten Mitarbeiter der Jahre 2011-2013 in tabellarischer Form an. Mindestanforderung: positive Entwicklung der Anzahl der Mitarbeiter

2011 mindestens 2 mal mehr als für die ausgeschriebene Leistung erforderlich

— In welchem Umfang stehen deutschsprachige Mitarbeiter für die ausgeschriebenen Leistungen zur Verfügung? Mindestanforderung: Mindestens 10 Mitarbeiter

2. Information

Treten Sie bei dieser Ausschreibung als Bietergemeinschaft auf?

Wenn ja, aus welchen Einzelbietern besteht diese Bietergemeinschaft?

Mit welchen Subunternehmern werden Sie zusammenarbeiten?

Wie ist die Aufgabenaufteilung geplant (Schätzwerte in Prozent)?

Wer ist alleiniger verantwortlicher Ansprechpartner für dieses Angebot?

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Ausschlusskriterium

— Stellen Sie sicher, dass ein fester Ansprechpartner für den Auftraggeber während der Projektlaufzeit zur Verfügung steht.

— Weisen Sie mindestens 2 Referenzprojekte in den letzten 3 Jahren mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung nach. Mindestanforderung: Mindestens 2 Referenzprojekte, die hinsichtlich der zu erbringenden Leistung vergleichbar mit dem gegenständlichen Projekt sind

— Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte kurz (maximal eine Seite) mit den folgenden Inhalten:

— Ausgangssituation und Ziele des Projektes

— Inhalt und Art Ihrer Leistungen

— Laufzeit des Projektes / Umfang Ihrer Leistung (in EURO)

— Aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen

— Ansprechpartner beim Referenzkunden

— Weisen Sie mindestens 2 Referenzprojekte nach, bei denen wesentlicher Bestandteil Ihrer Leistungserbringung die Konzeption für das New G/L sowie die Migration war. Mindestanforderung: Mindestens 2 Referenzprojekte, die hinsichtlich der zu erbringenden Leistung vergleichbar mit dem gegenständlichen Projekt sind.

— Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte kurz (maximal eine Seite) mit den folgenden Inhalten:

— Laufzeit des Projektes / Umfang Ihrer Leistung (in EURO)

— Ansprechpartner beim Referenzkunden

2. Bewertungskriterium

— Weisen Sie mindestens 1 Referenzprojekt nach, in denen die Anforderungen an einen IPSAS-Abschluss abgebildet wurden. Mindestanforderung: Mindestens 1 Referenzprojekt, das hinsichtlich der zu erbringenden Leistung vergleichbar mit dem gegenständlichen Projekt ist

— Ausgangssituation und Ziele des Projektes

— Inhalt und Art Ihrer Leistungen

— Aufgetretene Schwierigkeiten und eingeleitete Maßnahmen

- Beschreiben Sie die Werkzeuge, Methoden und Techniken, die Sie regelmäßig bei der Implementierung von IT-Systemen einsetzen. Welche Erfahrungen haben Sie dabei gemacht? Mindestanforderung: Mindestens 2 Methoden und Werkzeuge sowie 3 Techniken

— Wie stellen Sie die kontinuierliche Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter hinsichtlich der für das Projekt notwendigen Skills sicher? Mindestanforderung: Mindestens 2 Maßnahmen zur Personalentwicklung

— Wie stellen Sie regelmäßig in Ihren Projekten sicher, dass der Transfer der fachlichen Anforderungen in eine passfähige und nutzerorientierte Softwarelösung gewährleistet wird? Mindestanforderung: Die angewendete Vorgehensmethodik orientiert sich an anerkannten Modellen und Methoden

— Beschreiben Sie, wie Sie Personal, welches Sie dem Auftraggeber zur Verfügung stellen und welches den Anforderungen an die Qualifikation nicht (mehr) genügt oder aus anderen Gründen (Kündigung, längerer Urlaub etc.) abgelehnt wird, auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 3 Wochen durch Personal, welches den Anforderungen genügt, ersetzt werden kann. Mindestanforderung: Das Vorgehen ist beschrieben. Es ist erkennbar, wie der Austausch von Personal erfolgen kann.

— Wodurch gewähren Sie während des Projektes die Nähe zum Kunden? Wie stellen Sie sicher, dass diese ggf. auch kurzfristig für Abstimmungen zur Verfügung stehen? Mindestanforderung: Kundennähe kann bspw. über eine Lokation vor Ort oder durch geeigneten Ressourceneinsatz hergestellt werden.

— Beschreiben Sie, wie Sie kurz- bis mittelfristige Leistungsspitzen zur Bewältigung unvorhergesehener Problemstellungen durch zusätzliche und hinsichtlich Qualifikation und Erfahrung gleichwertige Personalressourcen abdecken können. Mindestanforderung: Die Abdeckung von Leistungsspitzen ist erkennbar.

— Beschreiben Sie das Qualitätsmanagement Ihres Unternehmens. Welche Qualifizierungen können Sie nachweisen? Mindestanforderung: Qualitätsmanagementsystem im Unternehmen ist erkennbar. Prozesse zur Qualitätssicherung sind auch bei der Abwicklung von Projekten implementiert.

— Welche Methoden der Qualitätssicherung verwenden Sie regelmäßig für die Konzeption von IT-Systemen? Mindestanforderung: Mindestens 2 anerkannte Methoden zur Qualitätssicherung werden beschrieben.

— Welche Methoden der Qualitätssicherung für Tests verwenden Sie regelmäßig für den Text von IT-Systemen? Mindestanforderung: Mindestens 2 anerkannte Methoden zum Test werden beschrieben.

— Wie stellen Sie die Qualität der Ergebnisse konkret im Projekt sicher? Mindestanforderung: Die beschriebenen Methoden zur Qualitätssicherung sind für das Projekt angemessen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Wird im Auftrag bzw. im EVB-IT Erstellungsvertrag genannt und auf Grundlage der VOL/B - in der zum Vertragsabschluss geltenden Fassung definiert.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind mit folgender Rechtsform zugelassen: „Gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft und Bevollmächtigung eines Mitgliedes als Vertreter“. Mit der Einreichung des Angebotes sind hierüber unmissverständliche Erklärungen abzugeben.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-07-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Möhl

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-08-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsabschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI. 4.1 genannten Stelle eingereicht werden. Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I. 1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtig werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert.

Quelle: OJS 2014/S 071-122581 (2014-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 327 731,09 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 146-263070
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 71-122581
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen zur Ausschreibung und den Zuschlagskriterien sind in den Verdingungsunterlagen genannt.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gemäß Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-21 📅
Name: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Max-Keith-Straße 66
Postort: Essen
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bdo.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsabschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Stelle eingereicht werden. Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1) genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtig werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert.

Quelle: OJS 2014/S 146-263070 (2014-07-30)

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