Einführung Medienportal

BARMER GEK -Abt. 0830 Vergabestelle-

Einführung eines Medienportals (Media Asset Management) zur Verwaltung, Erstellung und Bestellung von Medien (inkl. Projektsteuerung, Konzeption, Beratung Mediengestaltung, SW-Bereitstellung, Implementierung, betriebliche Unterstützung sowie Wartung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-31.

Wer?

• BARMER GEK -Abt. 0830 Vergabestelle-

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-31	Auftragsbekanntmachung
2015-03-11	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2014-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

— Software-Kauf (Unternehmenslizenz),— Dienstleistungen bei der Software-Einführung (Projektsteuerung, Beratung, Software-Anpassung usw., Vertragslaufzeit vom Zuschlag bis 31.7.2017),— Pflege und Wartung der Software (Vertragslaufzeit unbefristet, erste Kündigungsmöglichkeit nach 4 Jahren).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer GEK -Abt. 0830 Vergabestelle-
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer-gek.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 147-264681
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Bei Abgabe des Angebotes in Papierform ist zusätzlich zum Original des Angebotes ein virengeprüfter und -freier USB 2.0 Stick beizufügen, auf dem das vollständige Angebot als ausdruckbare pdf-Version abgespeichert ist. Dabei ist pro Dokument eine separate pdf-Datei zu erstellen. Diese pdf-Datei soll so benannt werden, dass aus dem Dateinamen die Firmenbezeichnung des Bieters sowie die konkrete Anlagenbezeichnung hervorgeht. Bei Divergenzen zwischen dem „Papier-Angebot“ und der pdf-Version auf dem USB-Stick geht die Papierversion vor.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

— Software-Kauf (Unternehmenslizenz),

— Dienstleistungen bei der Software-Einführung (Projektsteuerung, Beratung, Software-Anpassung usw., Vertragslaufzeit vom Zuschlag bis 31.7.2017),

— Pflege und Wartung der Software (Vertragslaufzeit unbefristet, erste Kündigungsmöglichkeit nach 4 Jahren).

Referenznummer: 0039-Medienport-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Barmer GEK, Lichtscheider Straße 89, 42285 Wuppertal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Das Angebotsschreiben ist zwingend mit dem Angebot einzureichen und enthält folgende Erklärungen:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. Ziff. 7 (entspr. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A),

— Bietergemeinschaftserklärung,

— Benennung von Unterauftragnehmern, deren Einsatz der Bieter beabsichtigt, sowie Angabe von Art und Umfang der zu übertragenden Leistungen,

— Erklärung über Verflechtungen.

Bei Fehlen des Angebotsschreibens (inklusive der Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und – für Bietergemeinschaften – der Bietergemeinschaftserklärung) bei Angebotsabgabe wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Die Erklärungen zu Unterauftragnehmern und zu Verflechtungen können nachgefordert werden. Werden diese nicht oder nach Ablauf der Nachfrist vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung (Formblatt E1) über das Vorliegen von jeweils mindestens 2 unterschiedlichen Referenzkunden für jeden der folgenden 4 Themenbereiche (vom Auftragnehmer und ggf. vom Unterauftragnehmer abzugeben, der für den entsprechenden Leistungsteil vorgesehen ist):

— Konzeption, Umsetzung und Implementierung eines Medienportals mit einer mindestens 1-jährigen Begleitung für Betrieb und Stabilisierung im Hause des Referenzkunden;

— Beratung und Durchführung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung (auf der Basis von Kompetenzen und Erfahrungen über Medien- und Publishingprozessen sowie Agenturleistungen);

— Durchführung, Mitgestaltung und Qualitätssicherung von Medienanalysen;

— Durchführung von Schulungen.

Die erbrachten Leistungen müssen bezüglich des Schwierigkeitsgrades mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag vergleichbar und erfolgreich ausgeführt worden sein. Referenzkunden und telefonische Ansprechpartner sind zu benennen; die Leistung ist stichwortartig zu beschreiben. Zu den unterschiedlichen Themenbereichen können – soweit inhaltlich zutreffend – dieselben Referenzkunden angegeben werden. Innerhalb eines Themenbereiches müssen die Referenzen unterschiedlich sein.

Bei Fehlen der vorstehenden Eigenerklärungen bei Angebotsabgabe behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen/Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2) Eigenerklärung (Formblatt E2) über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit einer Haftpflichtversicherungsdeckungshöhe je Vertragsjahr in Höhe von mindestens 2 000 000 EUR pauschal für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden bzw. über den Abschluss einer solchen Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung (nur vom Bieter bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzugeben).

Bei Fehlen der vorstehenden Eigenerklärung bei Angebotsabgabe behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen/Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

GbR nach deutschem Recht oder gleichwertige Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 33
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-10-17 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-10-20 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0039-Medienport-2014
Zusätzliche Informationen

Bei Abgabe des Angebotes in Papierform ist zusätzlich zum Original des Angebotes ein virengeprüfter und -freier USB 2.0 Stick beizufügen, auf dem das vollständige Angebot als ausdruckbare pdf-Version abgespeichert ist. Dabei ist pro Dokument eine separate pdf-Datei zu erstellen. Diese pdf-Datei soll so benannt werden, dass aus dem Dateinamen die Firmenbezeichnung des Bieters sowie die konkrete Anlagenbezeichnung hervorgeht. Bei Divergenzen zwischen dem „Papier-Angebot“ und der pdf-Version auf dem USB-Stick geht die Papierversion vor.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Es wird der folgende weitere Hinweis gegeben: Die Rügefrist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB beträgt nach der Vergaberechtsprechung nur wenige Tage. Jedenfalls eine mehr als 14 Tage nach Kenntnis eines (mutmaßlichen) Vergaberechtsverstoßes erhobene Rüge ist nach der Vergaberechtsprechung und nach derRechtsprechung zu § 121 Abs. 1 Satz 1 BGB nicht mehr „unverzüglich“ i. S. des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1GWB.

Quelle: OJS 2014/S 147-264681 (2014-07-31)

Ergänzende Angaben (2015-03-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 052-090690
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 147-264681
ABl. S-Ausgabe: 52
Quelle: OJS 2015/S 052-090690 (2015-03-11)

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