Einführung RFID-System für Bibliothek

Bergische Universität Wuppertal

Die Universitätsbibliothek Wuppertal ist eine einschichtige Bibliothek mit einem Bestand von etwa 1 200 000 Bänden, von denen sich rund 900 000 Bände in Freihandaufstellung befinden.
Der Bestand verteilt sich auf 3 Standorte, wobei sich der weit überwiegende Teil der Medien am Campus Grifflenberg, dem Hauptcampus der Bergischen Universität, befindet.
Die Medien sind derzeit mit einem EM-System gesichert, verbucht wird mit Hilfe von Barcodes. Die Ausleihe/Entsicherung und Rückgabe/Sicherung erfolgen aktuell manuell durch Mitarbeiter der Bibliothek, eine Selbstverbuchung kommt nicht zum Einsatz.
Das derzeit genutzte LMS ist das System Aleph 500 der Firma Exlibris, ein Wechsel ist nicht vorgesehen.
Es ist beabsichtigt, für Sicherung und die Verbuchung zukünftig ein RFID-System zu nutzen, so dass zumindest der Freihandbestand mit Transpondern ausgestattet werden muss. Ein Hybrid- bzw. Mischbetrieb von EM-Sicherung und RFID-Sicherung ist nicht vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-11-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2014-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Automationsgeräte für Bibliotheken
Menge oder Umfang: Leistungsverzeichnisse für die Lose 1-3 (Anlage B1-B.8).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Automationsgeräte für Bibliotheken 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bergische Universität Wuppertal
Postanschrift: Gaußstr. 20
Postleitzahl: 42119
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-wuppertal.de 🌏
E-Mail: vergabeverfahren@uni-wuppertal.de 📧
Fax: +49 2024393702 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 218-385095
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6NY5AP.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universitätsbibliothek Wuppertal ist eine einschichtige Bibliothek mit einem Bestand von etwa 1 200 000 Bänden, von denen sich rund 900 000 Bände in Freihandaufstellung befinden.
Der Bestand verteilt sich auf 3 Standorte, wobei sich der weit überwiegende Teil der Medien am Campus Grifflenberg, dem Hauptcampus der Bergischen Universität, befindet.
Die Medien sind derzeit mit einem EM-System gesichert, verbucht wird mit Hilfe von Barcodes. Die Ausleihe/Entsicherung und Rückgabe/Sicherung erfolgen aktuell manuell durch Mitarbeiter der Bibliothek, eine Selbstverbuchung kommt nicht zum Einsatz.
Das derzeit genutzte LMS ist das System Aleph 500 der Firma Exlibris, ein Wechsel ist nicht vorgesehen.
Es ist beabsichtigt, für Sicherung und die Verbuchung zukünftig ein RFID-System zu nutzen, so dass zumindest der Freihandbestand mit Transpondern ausgestattet werden muss. Ein Hybrid- bzw. Mischbetrieb von EM-Sicherung und RFID-Sicherung ist nicht vorgesehen.
Mehr anzeigen
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: RFID Etiketten
Kurze Beschreibung:
RFID Etiketten für den Bücherbestand der Bibliothek – Anforderungskatalog Vergabegrundlage Anlage B.1.
Menge oder Umfang: 870 000 RFID-Standard-Transponder Etiketten für Printmedien – davon 846 000 bedruckt und beschrieben sowie 100 000 RFID-Etiketten zur dauerhaften Sicherung von nichtausleihbarem Bestand. (Verganbegrundlage Anlage. B.2).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: RFID Tagging
Kurze Beschreibung:
Bekleben des Medienbestandes mit vorkonfektionierten Etiketten (Vergabegrundlage Anlage B.4-5).
Menge oder Umfang: Ca. 846 000 Stück. (Vergabegrundlage Anlage B.4-5).
Dauer: 6 Monate
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Automationsgeräte für Bibliotheken
Kurze Beschreibung:
— Ausstattung der Personalarbeitsplätze,— Selbstverbuchungsautomaten für Ausleihe und Rückgabe mit Sortieranlage,— Sicherungsgates.(Vergabegrundlage Anlage B.6).
— Ausstattung der Personalarbeitsplätze,
— Selbstverbuchungsautomaten für Ausleihe und Rückgabe mit Sortieranlage,
— Sicherungsgates.
(Vergabegrundlage Anlage B.6).
Menge oder Umfang: (Vergabegrundlage Anlage B.7).
Beschreibung der Optionen: Die Angabe zu Optionen entnehmen Sie bitte der Vergabegrundlage Punkt 2.9.
Referenznummer: B114136 EU 01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bergsische Universität Wuppertal, Bibliothek, Gaustraße 20, 42119 Wuppertal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit gem. Vergabegrundlage Punkt 3 g).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Referenzangabe (Vergabegrundlage Anlage A.10).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-02-27 📅
Öffnungsort: Angebotsöffnung.
Ort des Eröffnungstermins: Angebotsöffnung.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Bergische Universität Wuppertal
Postanschrift: Rainer-Gruenter-Str. 21
Kontaktperson: Herrn Honsel
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B114136 EU 01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Quelle: OJS 2014/S 218-385095 (2014-11-03)