Einführung RFID-Technik in den Städtischen Bibliotheken

Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich Allgemeine Verwaltung, Haupt- und Personalamt

Einführung der Selbstverbuchung und Mediensicherung mit Radiofrequenztechnik (RFID) in den Städtischen Bibliotheken Dresden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-03-17 Auftragsbekanntmachung
2014-10-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:
(einschließlich aller Lose, Verlängerungen und Optionen): Die Selbstverbuchungstechnik und Sicherungsgates werden in den 11 ausleihstärksten Bibliotheken des Netzes eingesetzt. An den beiden größten Standorten (Zentralbibliothek und Stadtteilbibliothek Neustatdt) ist die Rückgabe mit einer Sortieranlage und am Standort Zentralbibliothek diese mit einem Vertikaltransport zu verbinden. Die Umsetzung des Projektes wird in Stufen durchgeführt. Sie soll 2014 beginnen und 2017 abgeschlossen sein. Die Rückgabeautomaten sowie die Sortier- und Transportanlagen in der Zentralbibliothek werden gesondert nach VOB ausgeschrieben, da sie Teil des Umbauprojektes Kulturpalast Dresden sind.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich Allgemeine Verwaltung, Haupt- und Personalamt
Postanschrift: Postfach 120020
Postleitzahl: 01001
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.dresden.de 🌏
E-Mail: kpeschke@dresden.de 📧
Telefon: +49 3514882884 📞
Fax: +49 3514882806 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2014-05-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 063-106816
ABl. S-Ausgabe: 63
Zusätzliche Informationen
Sonstiges: Fortgeschrittene Signaturzertifikate sind nur zugelassen, wenn sie von einem Zertifizierungsdienstanbieter stammen, der bei der Bundesnetzagentur gelistet ist. Die Einreichung der Angebote per Telefax oder E-Mail ist nicht zulässig. A.II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Vergabe-/Ausschreibungs und ergänzende Unterlagen erhältlich sind (siehe auch IV.3.3): Die Vergabeunterlagen in Papierform sind bestellbar bei: SDV Vergabe GmbH, Tharandter Str. 35, 01159 Dresden, Tel.: (+49 35142031477, Fax: +49 3514203-1460, vergabeunterlagen@sdv.de und auf www.vergabe24.de. Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Einführung der Selbstverbuchung und Mediensicherung mit Radiofrequenztechnik (RFID) in den Städtischen Bibliotheken Dresden.
Menge oder Umfang:
(einschließlich aller Lose, Verlängerungen und Optionen):
Die Selbstverbuchungstechnik und Sicherungsgates werden in den 11 ausleihstärksten Bibliotheken des Netzes eingesetzt. An den beiden größten Standorten (Zentralbibliothek und Stadtteilbibliothek Neustatdt) ist die Rückgabe mit einer Sortieranlage und am Standort Zentralbibliothek diese mit einem Vertikaltransport zu verbinden. Die Umsetzung des Projektes wird in Stufen durchgeführt. Sie soll 2014 beginnen und 2017 abgeschlossen sein.
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Die Rückgabeautomaten sowie die Sortier- und Transportanlagen in der Zentralbibliothek werden gesondert nach VOB ausgeschrieben, da sie Teil des Umbauprojektes Kulturpalast Dresden sind.
Referenznummer: 2014-1042-00017
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landeshauptstadt Dresden Städtische Bibliotheken Dresden Freiberger Str. 33 01067 Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung für Gewerbean- oder Gewerbeummeldung bzw. Gewerberegisterauszug (nicht Gewerbezentralregister);
— Eigenerklärung Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft
— Eigenerklärung Handelsregisterauszug;
— Eigenerklärung zur Meldung Handwerkskarte / Industrie- und Handelskammer.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2010-2012);
— Geben Sie mind. eine Referenz einer vergleichbaren großen deutschen Bibliothek mit mind. 2 Mio. Entleihungen an, in der RFID mit dem von Ihnen angebotenen Chip zum Einsatz kommt. Machen Sie hierfür Angaben zum Auftragswert, der Leistungszeit und dem Auftraggeber mit Telefon-Nr. auf einer gesonderten Anlage.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eigenerklärung berufliche Befähigung: Anzahl der Personen die im Support tätig sind, Abschlüsse der im Support tätigen Personen, regelmäßige Teilnahme der Supportmitarbeiter an fachspezifischen Seminaren (gesonderte Anlage).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Auf die Stellung von Sicherheitsleistungen wird verzichtet.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:
Ergänzende Vertragbedingungen EVB-IT Dienstleistung Ergänzende Vertragbedingungen EVB-IT Überlassung Typ A Ergänzende Vertragbedingungen EVB-IT Pflege S Ergänzende Vertragbedingungen EVB-IT Instandhaltung.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Papierform der Vergabeunterlagen: 22,55 EUR; Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe des Verwendungszweckes 2014-1042-00017 an die unter A.II) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, Verrechnungsscheck bzw. Überweisung auf das Konto der SDV Vergabe GmbH, Ostsächsische Sparkasse Dresden, IBAN DE84 8505 0300 3200 0662 28, BIC OSDDDE81XXX erfolgen. Die Auslieferung erfolgt nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Die Bestellung der Papierform ist mit kostenpflichtigem Zugang ebenfalls unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Bei Vorliegen eines Leistungsverzeichnisses in Dateiform (z.B. im GAEB-Format) erfolgt dessen Auslieferung bei der Papierform auf CD-ROM. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 11,90 EUR, ist mit kostenpflichtigem Zugang unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-08-22 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50 %)
2. technische Eigenschaften (50 %)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Sonstige Sprachen: Nein

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Peschke
Internetadresse: www.dresden.de 🌏
URL der Teilnahme: www.dresden.de, www.vergabe24.de 🌏
Name: Landeshauptstadt Dresden, Geschäftsbereich Finanzen und Liegenschaften, Zentrales Vergabebüro
Postanschrift: PF 120020
Kontaktperson: persönlich Abgabe: An der Kreuzkirche 6, II. Etage
Telefon: +49 3514883794 📞
E-Mail: bfeldmann@dresden.de 📧
Fax: +49 3514883753 📠
URL der Dokumente: www.dresden.de, www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-09-04 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014-1042-00017
Zusätzliche Informationen
Sonstiges: Fortgeschrittene Signaturzertifikate sind nur zugelassen, wenn sie von einem Zertifizierungsdienstanbieter stammen, der bei der Bundesnetzagentur gelistet ist. Die Einreichung der Angebote per Telefax oder E-Mail ist nicht zulässig.
A.II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Vergabe-/Ausschreibungs und ergänzende Unterlagen erhältlich sind (siehe auch IV.3.3): Die Vergabeunterlagen in Papierform sind bestellbar bei: SDV Vergabe GmbH, Tharandter Str. 35, 01159 Dresden, Tel.: (+49 35142031477, Fax: +49 3514203-1460, vergabeunterlagen@sdv.de und auf www.vergabe24.de. Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Besucheranschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Satz 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 101a GWB). Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. (§ 107 GWB) Auf die weiteren Fristen des § 101b GWB wird hingewiesen. GWB: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen in der Fassung der Bekanntmachung vom 26. Juni 2013 (BGBl. I S. 1750), das durch Artikel 2 Absatz 78 des Gesetzes vom 7. August 2013 (BGBl. I S. 3154) geändert worden ist.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen und Liegenschaften, Zentrales Vergabebüro
Postanschrift: PF120020
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01001
Telefon: +49 3514883794 📞
Fax: +49 3514883753 📠
Quelle: OJS 2014/S 063-106816 (2014-03-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 405 500 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 200-352968
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 63-106816
ABl. S-Ausgabe: 200

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landeshauptstadt Dresden, Städtische Bibliotheken Dresden, Freiberger Str. 33, 01067 Dresden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Technische Eigenschaften (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-11 📅
Name: EasyCheck GmbH & Co. KG
Postanschrift: Steinbeisstraße 12
Postort: Göppingen
Postleitzahl: 73037
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: susann.huebner-ahrens@easycheck.org 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: www.dresden.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 Absatz 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.dresden.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 200-352968 (2014-10-06)
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