Einführung SAP PS als zentrales Projektmanagement-System
Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs-GmbH (WAK)
Die Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau und Entsorgungs- GmbH (WAK GmbH) bündelt alle Rückbauaktivitäten an stillgelegten kerntechnischen Versuchs- und Prototypanlagen sowie die Verarbeitung und Zwischenlagerung radioaktiver Abfälle am Standort Karlsruhe/KIT Campus Nord.
Gegenstand des Unternehmens ist der Rückbau der nicht mehr in Betrieb befindlichen kerntechnischen Anlagen am Standort einschließlich der notwendigen Entsorgungstätigkeiten bis zum Transport zur Endlagerung der angefallenen radioaktiven Abfälle.
Die WAK GmbH ist ein Tochterunternehmen der bundeseigenen Energiewerke Nord GmbH (EWN GmbH) und wird durch die öffentliche Hand finanziert.
Gegenstand der auszuschreibenden Leistungen ist die Planung, Konzeption und Realisierung der Implementierung des SAP Projektsystems (SAP PS) als zentrales, bereichsübergreifendes und ganzheitliches Projektmanagementsystem für die Projekte der WAK GmbH sowie die damit verbundene system- und prozesstechnische Optimierung der projektorientierten Geschäftsprozesse.
Die wesentliche Implementierungsleistung besteht darin, das bereits in Nutzung befindliche SAP PS Modul so auszuprägen, dass eine umfassende Abwicklung aller projektbezogenen Aktivitäten vollständig in SAP erfolgen kann. Hierzu werden kommen neben SAP PS auch weitere Module zum Einsatz kommen, wie zum Beispiel das Investitionsmanagement und Teile von SAP Plant Maintenance.
Derzeit werden bei der WAK GmbH die SAP Systeme ERP und SRM genutzt, wobei das ERP-System aus den Modulen HCM, FI, CO, PS, PSM, MM und SD besteht. Das Modul SAP PS wird in der derzeitigen Ausgestaltung lediglich als Strukturierungshilfe für die Kostenplanung und Kostenüberwachung genutzt.
Der Projektbeginn ist für den 01.07.2015 vorgesehen, die Produktivsetzung ist zum 01.01.2017 geplant
Es sind folgende Optionen vorgesehen:
Option 1 Einbindung der Zeiterfassung in die SAP-Rückmeldung
Option 2 eArchivierung
Option 3 Grafischer (GANTT / Plantafel) Vergleich von Projektversionen
Option 4 Schnittstelle SAP / Oracle Primavera
Der Abruf der oben benannten, Optionen 1 bis 4 steht unter dem Vorbehalt der Finanzierung.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-12-22.
Wer? Wie?- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2014-12-22 | Auftragsbekanntmachung |
| 2015-07-22 | Ergänzende Angaben |
Auftragsbekanntmachung (2014-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs-GmbH (WAK)
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
E-Mail: ulrike.held@wak-gmbh.de 📧
Telefon: +49 7247882112 📞
Fax: +49 7247882240 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 249-442500
ABl. S-Ausgabe: 249
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:
Referenznummer: 15/1208/29
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindeststandards:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erkennen der Aufgabenstellung und der Projektanforderungen (Zielsetzung, Systemlandschaft, Organisationsstruktur WAK, Systemübergang) (10)
2. Organisation des Projektes/Projektstruktur (5)
3. Bearbeitungskonzept (10)
4. Maßnahmen zur Zielerreichung (5)
5. Terminkonzept/Vorstellung Detailterminplan (5)
6. Terminliche Risikoabschätzung/Maßnahmen zur Termineinhaltung (5)
7. Erfahrung/Qualifikation des Projektleiters (vergleichbare Projekte) (10)
8. Erfahrung/Qualifikation der Berater (vergleichbare Projekte) (5)
9. Honorar (40)
10. Gesamteindruck der Präsentation (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrike Held
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15/1208/29
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt 1. Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Quelle: OJS 2014/S 249-442500 (2014-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau- und Entsorgungs-GmbH (WAK)
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
E-Mail: ulrike.held@wak-gmbh.de 📧
Telefon: +49 7247882112 📞
Fax: +49 7247882240 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 249-442500
ABl. S-Ausgabe: 249
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Wiederaufarbeitungsanlage Karlsruhe Rückbau und Entsorgungs- GmbH (WAK GmbH) bündelt alle Rückbauaktivitäten an stillgelegten kerntechnischen Versuchs- und Prototypanlagen sowie die Verarbeitung und Zwischenlagerung radioaktiver Abfälle am Standort Karlsruhe/KIT Campus Nord.
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Gegenstand des Unternehmens ist der Rückbau der nicht mehr in Betrieb befindlichen kerntechnischen Anlagen am Standort einschließlich der notwendigen Entsorgungstätigkeiten bis zum Transport zur Endlagerung der angefallenen radioaktiven Abfälle.
Die WAK GmbH ist ein Tochterunternehmen der bundeseigenen Energiewerke Nord GmbH (EWN GmbH) und wird durch die öffentliche Hand finanziert.
Gegenstand der auszuschreibenden Leistungen ist die Planung, Konzeption und Realisierung der Implementierung des SAP Projektsystems (SAP PS) als zentrales, bereichsübergreifendes und ganzheitliches Projektmanagementsystem für die Projekte der WAK GmbH sowie die damit verbundene system- und prozesstechnische Optimierung der projektorientierten Geschäftsprozesse.
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Die wesentliche Implementierungsleistung besteht darin, das bereits in Nutzung befindliche SAP PS Modul so auszuprägen, dass eine umfassende Abwicklung aller projektbezogenen Aktivitäten vollständig in SAP erfolgen kann. Hierzu werden kommen neben SAP PS auch weitere Module zum Einsatz kommen, wie zum Beispiel das Investitionsmanagement und Teile von SAP Plant Maintenance.
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Derzeit werden bei der WAK GmbH die SAP Systeme ERP und SRM genutzt, wobei das ERP-System aus den Modulen HCM, FI, CO, PS, PSM, MM und SD besteht. Das Modul SAP PS wird in der derzeitigen Ausgestaltung lediglich als Strukturierungshilfe für die Kostenplanung und Kostenüberwachung genutzt.
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Der Projektbeginn ist für den 01.07.2015 vorgesehen, die Produktivsetzung ist zum 01.01.2017 geplant
Es sind folgende Optionen vorgesehen:
Option 1 Einbindung der Zeiterfassung in die SAP-Rückmeldung
Option 2 eArchivierung
Option 3 Grafischer (GANTT / Plantafel) Vergleich von Projektversionen
Option 4 Schnittstelle SAP / Oracle Primavera
Der Abruf der oben benannten, Optionen 1 bis 4 steht unter dem Vorbehalt der Finanzierung.
Beschreibung der Optionen:
Es sind folgende Optionen vorgesehen:
Option 1 Einbindung der Zeiterfassung in die SAP-Rückmeldung
Option 2 eArchivierung
Option 3 Grafischer (GANTT / Plantafel) Vergleich von Projektversionen
Option 4 Schnittstelle SAP / Oracle Primavera
Der Abruf der oben benannten, Optionen 1 bis 4 steht unter dem Vorbehalt der Finanzierung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
-Eigenerklärung über vorhandene wirtschaftliche Verknüpfungen und deren Art (VOF § 4 Absatz (2))
-Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen mit Angabe/Nachweis Ihrer Fachgebiete PS, PM, IM, CO, FI, MM, SD, PSM, HCM, SRM) (VOF § 4 Absatz (3))
-Eigenerklärung zur Bewerbergemeinschaft - soweit zutreffend - oder bei Mitwirkung von Nachunternehmern - soweit zutreffend - (VOF § 4 Absatz (4))
-Vorlage eines Auszuges aus Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde,
Erklärung dass Tatbestände gem. VOF § 4 Absatz (6) nicht vorliegen (VOF § 4 Absatz (7))
-Vorlage aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate).
Eigenerklärungen gem. VOF § 5 Absatz (4):
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (VOF § 5 Absatz (4) c)
Nachweise gem. VOF § 5 Absatz (4)
- Bankerklärung oder Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung – VOF § 5 Absatz (4) a
-Vorlage von Bilanzen und Bilanzauszügen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist VOF § 5 Absatz (4) b.
- Nachweis von mindestens vergleichbaren 3 Projektreferenzen aus den letzten 6 Jahren mit folgenden Leistungsumfängen:
.Umgang (Einführung, Customizing, Migration oder weiteres) mit den SAP Modulen PS, PM, IM, CO, FI, MM, SD, PSM, HCM, SRM (alle Module müssen sich in beliebiger Zusammenstellung wiederfinden)
. Modellierung von Projektmanagementprozessen
. Mitarbeit in Projekten der öffentlichen Hand
jeweils unter Angabe des Auftragsvolumens, des Leistungszeitraumes und Nennung eines Ansprechpartners des AG (Anschrift, E-Mail, Telefon) - VOF § 5 Absatz (5) b
- Angabe über die technische Leitung - VOF § 5 Absatz (5) c
- Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren -
geordnet nach Tätigkeit und Qualifikation (Projektleitung, Beratung, Back-Office) und Fachgebiete/Modulkenntnisse (PS, PM, IM, CO, FI, MM, SD, PSM, HCM, SRM) - VOF § 5 Absatz (5) d
- Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität – VOF § 5 Absatz (5) f
- Nachweis DIN ISO 9001 "Qualitätsmanagement" oder gleichwertig
- Nachweis DIN ISO 27001 "Informationssicherheit" oder gleichwertig
- Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtig, - Angaben zu Nachunternehmer und deren Leistungsanteil (Leistungsanteil der Nachunternehmer maximal 20 % der Gesamtleistung) - VOF § 5 Absatz (5) h
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Nachweise gem. VOF § 5 Absatz (5):
-Studiennachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistungen verantwortlichen Person oder Personen – VOF § 5 Absatz (5) a
weitere Nachweise
-Nachweis der SAP Zertifizierung/SAP Partnerstatus
weitere Erklärungen
- Eigenerklärung, dass alle beteiligten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen
- Eigenerklärung zu Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes bzw. zur Bereitschaft zum Abschluss einer Vereinbarung gemäß §11 BDSG
- Darstellung der vorgesehenen Projektorganisation mit Benennung der notwendigen Gremien /mit Granularität bis auf Teilprojektebene sowie Darstellung eines Projekteckterminplans.
- Nachweis von mindestens vergleichbaren 3 Projektreferenzen aus den letzten 6 Jahren mit folgenden Leistungsumfängen:
.Umgang (Einführung, Customizing, Migration oder weiteres) mit den SAP Modulen PS, PM, IM, CO, FI, MM, SD, PSM, HCM, SRM (alle Module müssen sich in beliebiger Zusammenstellung wiederfinden)
. Modellierung von Projektmanagementprozessen
. Mitarbeit in Projekten der öffentlichen Hand
jeweils unter Angabe des Auftragsvolumens, des Leistungszeitraumes und Nennung eines Ansprechpartners des AG
- Angabe, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtig, - Angaben zu Nachunternehmer und deren Leistungsanteil (Leistungsanteil der Nachunternehmer maximal 20 % der Gesamtleistung) - VOF § 5 Absatz (5) h.
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Geforderte Kautionen und Garantien:
Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von
2 500 000 EUR je einzelnes Sachschadensereignis
2 500 000 EUR für Personenschäden je einzelne Person
500 000 EUR für Vermögensschäden
1 500 000 EUR für Planungsschäden.
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; von allen Mitgliedern ist eine Erklärung vorzulegen, dass die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet.
Es muss ein Alleinvertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist.
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
30 % Nachweis von mindestens vergleichbaren 3 Projektreferenzen aus den letzten 6 JahrenBewertung 1 – 3 Punkte1 Punkt:- Referenzen für Module außer PSM, HCM - Referenzen zu Prozessmodellierung fehlen- Mitarbeit in Projekten der öffentlichen Hand2 Punkte- Referenzen für Module außer PSM, HCM - Referenzen zu Prozessmodellierung- Mitarbeit in Projekten der öffentlichen Hand3 Punkte:- Referenzen für alle Module- Prozessmodellierung- Mitarbeit in Projekten der öffentlichen Hand5 % Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren - geordnet nach Tätigkeit und Qualifikation (Projektleitung, Beratung, Back-Office) und Fachgebiete/Modulkenntnisse (PS, PM, IM, CO, FI, MM, SD, PSM, HCM, SRM)1 Punkt:> 2 Mitarbeiter je Tätigkeit bzw. Qualifikation2 Punkte3-5 Mitarbeiter je Tätigkeit bzw. Qualifikation3 Punkte:> 5 Mitarbeiter je Tätigkeit bzw. Qualifikation40 % Angabe der Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringenmit Angabe/Nachweis Ihrer Fachgebiete PS, PM, IM, CO, FI, MM, SD, PSM, HCM, SRM)1 Punkt:- Erfahrung Projektleiter (< 5 Jahre, < 2 Projekte)- Fachberater für alle Module außer PSM, HCM2 Punkte- Erfahrung Projektleiter (> 5 Jahre, > 2 Projekte)- Fachberater für alle Module außer PSM, HCM (Beratererfahrung 30 % > 3 Jahre)3 Punkte:'- Erfahrung Projektleiter (> 5 Jahre, > 2 Projekte)- Fachberater für alle Module (Beratererfahrung 60 % > 3 Jahre15 % Darstellung der vorgesehenen Projektorganisation mit Benennung der notwendigen Gremien /mit Granularität bis auf Teilprojektebene sowieDarstellung eines Projekteckterminplans1 Punkt:- Projektorganisation nicht vorhanden oder mangelhaft- Terminplan nicht vorhanden oder mangelhaft2 Punkte:- Projektorganisation vorhanden jedoch nicht vollständig- Terminplan vorhanden3 Punkte:- Projektorganisation vorhanden und schlüssig- Terminplan vorhanden und schlüssig10 % Gesamteindruck der Bewerbung; 1 Punkt:- Erscheinungsbild mangelhaft- Lesbarkeit schwierig- Struktur nicht vorhanden2 Punkte:- einheitliches Erscheinungsbild- Lesbarkeit gegeben- Struktur erkennbar3 Punkte:- einheitliches Erscheinungsbild- Lesbarkeit in Ordnung- Struktur erkennbarAusschlusskriteriennicht vorgelegte Nachweise und Eigenerklärungen gem. Abschnitt III.
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Kriterium: 1. Erkennen der Aufgabenstellung und der Projektanforderungen (Zielsetzung, Systemlandschaft, Organisationsstruktur WAK, Systemübergang) (10)
2. Organisation des Projektes/Projektstruktur (5)
3. Bearbeitungskonzept (10)
4. Maßnahmen zur Zielerreichung (5)
5. Terminkonzept/Vorstellung Detailterminplan (5)
6. Terminliche Risikoabschätzung/Maßnahmen zur Termineinhaltung (5)
7. Erfahrung/Qualifikation des Projektleiters (vergleichbare Projekte) (10)
8. Erfahrung/Qualifikation der Berater (vergleichbare Projekte) (5)
9. Honorar (40)
10. Gesamteindruck der Präsentation (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ulrike Held
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15/1208/29
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt 1. Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Quelle: OJS 2014/S 249-442500 (2014-12-22)
Ergänzende Angaben (2015-07-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-261652
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 249-442500
ABl. S-Ausgabe: 142
Quelle: OJS 2015/S 142-261652 (2015-07-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-261652
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 249-442500
ABl. S-Ausgabe: 142
Quelle: OJS 2015/S 142-261652 (2015-07-22)
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