Einführung und Betrieb von Personalsoftware (SaaS-Lösung)

WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

Die WIRO beabsichtigt eine neue Softwarelösung für den Personalbereich als Mietlösung einzuführen. Die Ausschreibung erfolgt in 2 getrennten Losen (HRM-Software und Lohn- und Gehaltssoftware). Neben einer neuen Lohn- und Gehaltssoftware sollen mit der HRM-Software weitere, zusätzliche Module beschafft und eingeführt werden. Diese Module sind:
— Basissystem/Stammdaten
— Digitale Personalakte
— Personaleinsatzplanung
— Arbeitszeiterfassung
— Bewerbermanagement
— Mitarbeiterportal (Selfservice)
— Abwesenheitsmodul (Urlaub, Krankheit, Dienstreise)
— Reisekosten und Spesenabrechnung
— Reporting
Die Ausschreibung umfasst neben der Software, die Implementierung, den Service, die Wartung, Beratung und Anpassung auch den Endusersupport. Die neue Software soll über eine SaaS-Lösung in deutscher Sprache implementiert werden und eine zeitgemäße und intuitive Nutzung bei individuell anpassbarer Oberfläche bieten. Über offene Schnittstellen hat der Datenaustausch zwischen der HRM-Software, Lohn-und Gehaltssoftware, Finanzbuchhaltung sowie Finanzämtern, Krankenkassen, Rententräger und öffentlichen Stellen zu erfolgen. Die Einführung der HRM-Software ist zum 1.8.2014. Die Lohn- und Gehaltssoftware soll zum 1.1.2015 eingeführt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt: