Einführung und Betrieb von Personalsoftware (SaaS-Lösung)
WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Die WIRO beabsichtigt eine neue Softwarelösung für den Personalbereich als Mietlösung einzuführen. Die Ausschreibung erfolgt in 2 getrennten Losen (HRM-Software und Lohn- und Gehaltssoftware). Neben einer neuen Lohn- und Gehaltssoftware sollen mit der HRM-Software weitere, zusätzliche Module beschafft und eingeführt werden. Diese Module sind:
— Basissystem/Stammdaten
— Digitale Personalakte
— Personaleinsatzplanung
— Arbeitszeiterfassung
— Bewerbermanagement
— Mitarbeiterportal (Selfservice)
— Abwesenheitsmodul (Urlaub, Krankheit, Dienstreise)
— Reisekosten und Spesenabrechnung
— Reporting
Die Ausschreibung umfasst neben der Software, die Implementierung, den Service, die Wartung, Beratung und Anpassung auch den Endusersupport. Die neue Software soll über eine SaaS-Lösung in deutscher Sprache implementiert werden und eine zeitgemäße und intuitive Nutzung bei individuell anpassbarer Oberfläche bieten. Über offene Schnittstellen hat der Datenaustausch zwischen der HRM-Software, Lohn-und Gehaltssoftware, Finanzbuchhaltung sowie Finanzämtern, Krankenkassen, Rententräger und öffentlichen Stellen zu erfolgen. Die Einführung der HRM-Software ist zum 1.8.2014. Die Lohn- und Gehaltssoftware soll zum 1.1.2015 eingeführt werden.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-02-07.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2014-02-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2014-06-26 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Menge oder Umfang:
“Der Gesamtauftragswert wird auf 305 000 bis 473 000 EUR für 4 Jahre geschätzt.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Lange Str. 38
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.wiro.de 🌏
E-Mail: kczajkowski@wiro.de 📧
Fax: +49 38145672126 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2014-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 030-048446
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
“1.) Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 10 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich per E-Mail beim Auftraggeber eingehen. 2.) Die...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die WIRO beabsichtigt eine neue Softwarelösung für den Personalbereich als Mietlösung einzuführen. Die Ausschreibung erfolgt in 2 getrennten Losen...”
“— Basissystem/Stammdaten”
Mehr anzeigen (9)
“— Digitale Personalakte”
“— Personaleinsatzplanung”
“— Arbeitszeiterfassung”
“— Bewerbermanagement”
“— Mitarbeiterportal (Selfservice)”
“— Abwesenheitsmodul (Urlaub, Krankheit, Dienstreise)”
“— Reisekosten und Spesenabrechnung”
“— Reporting”
“Die Ausschreibung umfasst neben der Software, die Implementierung, den Service, die Wartung, Beratung und Anpassung auch den Endusersupport. Die neue...”
Bezeichnung des Loses: HRM-Software
Kurze Beschreibung:
“Zur Optimierung unserer internen Prozesse möchten wir in der Personalabteilung zum 1.8.2014 eine neue HRM-Software einführen. Ein HR-System bzw. eine...”
“Zur Optimierung unserer internen Prozesse möchten wir in der Personalabteilung zum 1.8.2014 eine neue HRM-Software einführen. Ein HR-System bzw. eine...”
Mehr anzeigen (3)
“Diese Module sind:”
“Die Ausschreibung umfasst neben der Software, die Implementierung, den Service, die Wartung, Beratung und Anpassung auch den Endusersupport. Die neue...”
“Mit der Ersteinführung einer HRM-Software (als Ergebnis von Los 1) soll eine einheitliche Datenbasis geschaffen werden, um einzelne Aufgabenbereiche zu...”
355 000 💰
Dauer: 48 Monate
Additional information about the lots:
“Die Angebotserstellung und -abgabe hat je Los zu erfolgen. Ein Anbieter kann sich auf beide Lose mit jeweils einem getrennten Angebot bewerben.”
“Vor dem geplanten Produktivstart für HRM-Software (1.8.2014) ist das Implementierungsprojekt (Analyse, Konzeption, Beratung, Einrichtung, ggfs. Anpassungen)...”
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lohn-und Gehaltssoftware
Kurze Beschreibung:
“Zur Optimierung unserer internen Prozesse möchten wir in der Personalabteilung zum 1.1.2015 eine neue Lohn- und Gehaltssoftware einführen. Ein HRM-System...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 75 000 💰
118 000 💰
Additional information about the lots:
“Vor dem geplanten Produktivstart für Lohn- und Gehaltssoftware (1.1.2015) ist das Implementierungsprojekt (Analyse, Konzeption, Beratung, Einrichtung, ggfs....”
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich bei Nichtkündigung und somit in Abhängigkeit der Qualität der Leistung des Auftragnehmers um jeweils 12 Monate.”
Referenznummer: LE-SL-1-2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rostock”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1.) Aktueller Auszug bzw. Kopie aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate”
“2.) Rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärungen nach §7 EG Abs 1. der VOL/A (siehe Vordruck auf www.wiro/Ausschreibungen/aktuelle downloads LE-SL-1-2014.de).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“3.) Umsatz der letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre (GJ) für den Bereich HRM-Software (für Los 1) bzw. für den Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung...”
“4.) Jahresdurchschnittliche Anzahl beschäftigter Arbeitskräfte im letzten abgeschlossenem Geschäftsjahr für den Bereich HRM-Software (für Los 1) bzw. für...”
Mehr anzeigen (1)
“5.) Erklärung, wo sich der Stammsitz des Unternehmens befindet.”
“Der angesetzte Bewertungsmaßstab für die Antworten kann unter www.wiro.de/Ausschreibungen/aktuelle downloads LE-SL-1-2014 eingesehen werden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“6.) Erklärung, wie lange das Unternehmen besteht.”
“7.) Erklärung, seit wievielen Jahren das Unternehmen im Marktsegment HRM-Software (für Los 1) bzw. Lohn- und Gehaltsabrechnung (für Los 2) tätig ist.”
Mehr anzeigen (2)
“8.) Ausführung von vergleichbaren Projekten und Leistungen (Unternehmen vergleichbarer Mitarbeiterzahl in KMU und/oder Unternehmen in der...”
“9.) Nachweis eines geeigneten Service-, Qualitäts- oder Sicherheitsmanagements durch Vorlage von mindestens einer anerkannten, aktuellen Zertifizierung...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.”
Verfahren
Method of payment for documents:
“Empfänger: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH”
“IBAN: DE06 1304 0000 0103 7191 00”
Mehr anzeigen (4)
“BIC: COBADEFFXXX”
“Verwendungszweck: Ausschreibung LE-SL-1-2014”
“Die Vergabeunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über die Zahlung vorliegt.”
“Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.”
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Zielerreichung der Leistungen/Anforderungen (60)
2. Gesamtpreis des Angebotes (40)
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Katharina Czajkowski
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: LE-SL-1-2014
Zusätzliche Informationen
“1.) Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 10 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich per E-Mail beim Auftraggeber eingehen.”
“2.) Die Vordrucke für die Eigenerklärung und für die Eignungskriterien können unter www.wiro.de/Ausschreibungen/aktuelle downloads LE-SL-1-2014...”
Mehr anzeigen (3)
“3.) Die Angebotserstellung und -abgabe hat je Los zu erfolgen. Ein Anbieter kann sich auf beide Lose mit jeweils einem getrennten Angebot bewerben.”
“4.) Die Angebotsunterlagen sind rechtsverbindlich zu unterschreiben.”
“5.) Die Angebotsunterlagen inkl. aller Nachweise und Angaben sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit beigelegtem Versandaufkleber...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg Vorpommern - Vergabekollegium
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer...”
Quelle: OJS 2014/S 030-048446 (2014-02-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.WIRO.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 122-217805
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 30-048446
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
“1) Anfragen werden nur beantwortet, wenn sie mindestens 10 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich per E-Mail beim Auftraggeber eingehen. 2) Die...”
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rostock.”
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-12 📅
Name: rexx systems GmbH
Postanschrift: Süderstr. 75-79
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: Exact Software Deutschland GmbH
Postanschrift: Ch.-Wehling-Weg 21d
Postort: Elmshorn
Postleitzahl: 25335
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg Vorpommern – Vergabekollegium
Quelle: OJS 2014/S 122-217805 (2014-06-26)