Einführung und Implementierung einer CAFM Softwarelösung

Zusätzliche Informationen

(1) Bei der unter Ziff. 1.1 genannten Kontaktstelle können die Vergabeunterlagen ausschließlich per E-Mail (vergabestelle@zl-legal.de) angefordert werden. Mit der Anforderung der Vergabeunterlagen ist von den Interessenten eine E-Mail-Adresse anzugeben, die von der Vergabestelle für den elektronischen Versand der Vergabeunterlagen sowie für die Kommunikation während des Vergabeverfahrens verwendet werden wird. Für die Angebotserstellung sind bitte die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden.

(2) Das vollständige Angebot ist bis zum 12.5.2014, 12:00 Uhr in Papierform (nicht per E-Mail oder Fax!) in einem fest verschlossenen Umschlag mit folgender Kennzeichnung: „Angebot Vergabe CAFM Ausschreibung - Nicht öffnen!“ bei der unter Ziff. 1.1 genannten Kontaktstelle einzureichen. Neben dem Original in Papierform ist das Angebot zusätzlich als pdf-Datei auf einem Datenträger einzureichen. Der Datenträger ist in denselben Umschlag einzulegen wie das Original in Papierform.

(3) Für den Fall, dass sich ein Bieter zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (z.B. Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen oder sonstige Dritte) berufen will, sind zwingend die

— Unterschriebene Eigenerklärung des Dritten zur Zuverlässigkeit gemäß § 7 EG Abs. 1 VOL/A (gem. Formblatt in den Vergabeunterlagen),

— Selbstauskunft des Dritten (gem. Formblatt in den Vergabeunterlagen) mit Angaben zu denjenigen Eignungsanforderungen, auf die sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung berufen will, vorzulegen. Zugleich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung des Dritten einzureichen, wonach dem Bieter die Mittel und/oder Fähigkeiten des Dritten bei der Erfüllung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen.

(4) Soweit ein Bieter beabsichtigt, im Auftragsfall wesentliche Leistungen durch Nachunternehmer ausführen zu lassen, so hat er die hierfür vorgesehenen Leistungen im Angebot (gem. Formblatt in den Vergabeunterlagen) zu bezeichnen. Leistungen, die in diesem Formblatt nicht bezeichnet werden, gelten als vom Bieter zur Ausführung im eigenen Betrieb angeboten.

Nachunternehmer sollten möglichst bereits mit dem Angebot benannt werden. Auf Anforderung der Vergabestelle, spätestens vor der Zuschlagserteilung, sind diese Nachunternehmer jedoch zu benennen. Dazu ist ein spezielles Formblatt aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Jeder dieser Nachunternehmer hat sich schriftlich zu verpflichten, dass er im Auftragsfall die für ihn vorgesehene Teilleistung für den Bieter erbringen wird. Die vollständig ausgefüllte und unterschriebene Verpflichtungserklärung (gem. Formblatt in den Vergabeunterlagen) ist ebenfalls auf Anforderung der Vergabestelle, spätestens vor Zuschlagserteilung, vorzulegen. Für jeden dieser Nachunternehmer sind auf Anforderung der Vergabestelle außerdem folgende Nachweise vorzulegen:

— Unterschriebene Eigenerklärung des Nachunternehmers zur Zuverlässigkeit gemäß § 7 EG Abs. 1 VOL/A gem. Formblatt in den Vergabeunterlagen,

— Selbstauskunft des Nachunternehmers gem. Formblatt in den Vergabeunterlagen mit Angaben zu den Eignungsanforderungen, soweit diese diejenigen Leistungen betreffen, für deren Erbringung der Nachunternehmer vorgesehen ist.

(5) Anfragen sind frühzeitig per E-Mail an die unter Ziff. I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Es werden nur Anfragen beantwortet die bis zum 05.05.2014 schriftlich an die Vergabestelle gestellt wurden. Anfragen, die nach diesem Termin eingehen, können unberücksichtigt bleiben.

(6) Es wird von den Bietern zusammen mit dem Angebot die Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung zu "Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen" gem. § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie einer unterschriebenen Eigenerklärung zur Förderung von Frauen gem. §§ 9 BerlAVG, 13 Landesgleichstellungsgesetz (LLG), 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung (FFV) gefordert.

(7) Bei Angeboten, die den Regelungen der §§ 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8. Juli 2010 (BerlAVG) entsprechen und sonst gleichwertig sind, erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Für den Nachweis können die für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter von der Vergabestelle aufgefordert werden, eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen vorzulegen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 107 Abs. 3 GWB. In diesem Zusammenhang sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, unverzüglich nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber der Vergabestelle zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.