Einweg OP-Abdeckungen, -Mäntel und kundenindividuelle Einweg-OP-Komplett-Kits

e.log Einkaufs- und Logistik GmbH

OP-Abdeckungen (Einzeltücher und Abdecksets) und OP-Mäntel aus Einwegmaterial sowie kundenindividuelle OP-Komplett-Kits bestehend aus Einweg-Abdeckungen, Einweg-Mänteln und sonstigen medizinisch-pflegerischen Verbrauchsmaterialien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Paul Hartmann AG

Wer?

• e.log Einkaufs- und Logistik GmbH

Wie?

• Krankenhauswäsche › Operationslaken
• Krankenhauswäsche › Operationswäsche

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-09-01	Auftragsbekanntmachung
2014-12-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Operationswäsche
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Operationswäsche 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: e.log Einkaufs- und Logistik GmbH
Postanschrift: Am Deimelsberg 36
Postleitzahl: 45276
Postort: Essen-Steele
Kontakt
Internetadresse: http://www.e-log-gmbh.de 🌏
E-Mail: j.toennissen@e-log-gmbh.de 📧
Fax: +49 20117449000 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 169-300204
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Vertrag kann zweimal für jeweils ein Jahr verlängert werden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 2014JTÖ000001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verschiedene Mitgliedseinrichtungen der e.log GmbH Essen inkl. Logistik-Dienstleister im Bundesgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung Landeskorruptionsregister: Ich/wir erkläre(n), dass zu meinem/unserem Unternehmen keine Eintragung im Landeskorruptionsregister NRW vorliegt.

Insolvenz:Ich/wir erkläre(n), dass für mein/unser Vermögen kein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt worden ist. (Weiterführung der Geschäfte durch Insolvenzverwalter – § 22 InsO).

Illegale Beschäftigung:Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir nicht nach §2 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit oder wegen illegaler Beschäftigung (§404 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 2 Nr. 2, §§ 406, 407 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch oder Artikel 1 §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1b, und 2 des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes) oder von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert EURO belegt worden bin/sind.

Steuern und Abgaben:Ich/wir erkläre(n), dass ich meiner/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind

§6VOL/A EG:Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir oder eine Person deren Verhalten uns/mir zuzurechnen ist nicht nach den in § 6 EG Abs. 4 VOL/A EG genannten Straftaten rechtskräftig verurteilt worden bin/sind.

Erklärung des Bieters:Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der vorstehenden Erklärung meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Verfahren zur Folge hat

Handelsregisterauszug:Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir den Ausschreibungsunterlagen einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister beigefügt haben.

Niederlassung Deutschland:Ich/wir erkläre(n), dass wir über einen eigene Niederlassung innerhalb Deutschlands verfügen.

Hinzufügen elektronischer Anlagen:Ich/wir habe(n) entsprechend der Vorgaben die geforderten Anlagen ausgefüllt und dem Angebot elektronisch hinterlegt

Vollständigkeit Bonusvereinbarung:Hiermit bestätige ich/wir, dass -im Falle eines Bonus-Angebots- die „Bonusvereinbarung Einweg-OP-Abdeckungen, -Mäntel und -Komplett-Kits“ (Anlage 15) vollständig ausgefüllt und unterschrieben wurde.

Preisliste Einzelkomponenten: Der Bieter erfasst in Anlage 14 die in Anlage 3 (Inhaltsbeschreibung/Preisblatt) als Substitute eingesetzten Einzelkomponenten (außer Fremdkomponenten) und bepreist diese Komponenten gemäß dem vorgegebenen Schema. Diese Preise fließen nicht in die Bewertung ein. Sie sind jedoch Basis, um die Kalkulation aktuell angebotener und künftig zu verändernder/kreierender Komplett-Kits nachvollziehen und auf Plausibilität prüfen zu können.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Betriebshaftpflicht: Der Bieter versichert, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5 000 000 EUR besteht. Eine Kopie der Versicherungsbestätigung ist den Unterlagen beigefügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Qualität Tücher und Mäntel: Der Bieter akzeptiert folgende Forderung: Wenn der Bieter Qualitäten anbietet, die von der Inhaltsbeschreibung (Anlage 3) abweichen und mit denen der Kunde nicht zufrieden ist, erfolgt ein Austausch gegen die im LV ausgeschriebenen Qualitäten. Die dadurch entstehenden Kosten können nicht auf den Angebotspreis aufgeschlagen werden. Beispiel 1:

— Im LV wird ein dreilagiges Tuch mit der Klassifikation „High Performance“ beschrieben,

— Angeboten wird ein zweilagiges Tuch mit der Klassifikation „High Performance“ - Kunde reklamiert, dass das zweilagige Tuch an der Unterseite nur eine Folie hat und dass das Tuch aus diesem Grunde vom Patienten rutscht - Austausch gegen eine Qualität, die mit der Beschreibung in allen Spezifikationen des LV vergleichbar ist (Unterseite aus Vlies) Beispiel 2:

— Im LV wird ein Mantel der Klasse „High Performance“ beschrieben, der auf der Vorderseite vollflächig und an den Ärmeln bis zur Schulter flüssigkeitsundurchlässig und verstärkt ist,

— Angeboten wird ein Mantel der Klassifikation „High Performance“, bei dem die Verstärkung nur bis zum Ellbogengelenk reicht,

— Kunde reklamiert dies, weil dieser Mantel bei OPs mit hohem Flüssigkeitsanfall eingesetzt wird und auch am Oberarm ein besonderer Schutz erforderlich ist,

— Austausch gegen eine Qualität, die der Beschreibung im LV entspricht

Qualität Kit Komponenten: Der Bieter akzeptiert folgende Forderung: Wenn der Bieter im Bereich der OP-Komplett-Kits Komponenten anbietet, die hinsichtlich Hersteller (bei Fremdkomponenten) oder technischer Spezifikationen von der Inhaltsbeschreibung (Anlage 3) abweichen und bei denen der Kunde mit Qualitätsunterschieden argumentieren kann (analog zu den Beispielen in Punkt 2.1), erfolgt ein Austausch gegen die im LV ausgeschriebenen Komponenten. Die dadurch entstehenden Kosten können nicht auf den Angebotspreis aufgeschlagen werden

Maße von Tüchern und Mäntel:Der Bieter akzeptiert folgende Forderung: Bei den in der Inhaltsbeschreibung (Anlage 3) angegebenen Maßen für Tücher und Mäntel handelt es sich um Richtgrößen, von denen im Angebot abgewichen werden darf. Abweichungen sind jedoch in jedem Fall im Angebotsblatt (mit der Angabe der realen Maße) auszuweisen. Die ausgewiesenen Maße werden vorbehaltlich der Nutzerbeurteilung akzeptiert. Stellt der Nutzer in der Testphase oder nach der Umsetzung fest, dass die angebotenen Maße nicht ausreichen oder zweckentsprechend sind, müssen die Tücher in den ausgeschriebenen Maßen gefertigt werden. Mehrkosten gehen in diesem Fall zu Lasten des Bieters.

CE-Zertifizierung bei Komplett Kits: Der Bieter bringt ausschließlich Komplett-Kits in Umlauf, bei denen er als einziger Hersteller bzw. als Inverkehrbringer des Medizinproduktes auftritt. Als Grundlage der CE-Zertifizierung dient mindestens das beschriebene Verfahren nach Artikel 12, 93/42 EWG

Nachproduktion kundenindividuelle Anfertigungen: Der Bieter stellt sicher, dass der Kunde vor einer anstehenden Nachproduktion von kundenindividuell angefertigten Materialien oder Komplett-Kits mit einem Vorlauf von mindestens 4 Wochen über die anstehende Nachproduktion informiert wird und dass eine Nachproduktion nicht ohne Freigabe des Kunden erfolgen kann

Verwendung von Latex und Kolophonium: Der Bieter sichert zu, dass alle Abdecktücher, Bezüge, Mäntel und Kleber latexfrei sind und dass alle verwendeten Kleber frei von Kolophonium sind. Der Bieter liefert den Nachweis, indem er exemplarisch pro Artikelgruppe ein Datenblatt anfügt.

Logistik: Der Bieter sichert zu, im Bedarfsfall die ausgeschriebene Ware bis in das OP-Lager des Kunden zu liefern, die Ware an die Lagerplätze zu verräumen sowie die Nachbestellungen in Rücksprache mit der/dem verantwortlichen OP-Mitarbeiter/in zu disponieren und Nachbestellungen aus zu lösen. Das für diesen Zweck eingesetzte Personal muss mit den hygienischen Anforderungen eines OP-Betriebs vertraut sein. Hierfür darf der Bieter zusätzliche Kosten berechnen. Er verpflichtet sich jedoch, diese Kosten in Form von benötigter Arbeitszeit und marktkonformen Stundenverrechnungssätzen nachzuweisen.

Sortimentsstraffung: Der Bieter erklärt sich bereit, gemeinsam mit den Beauftragten der Kunden ein Konzept zur Straffung des Sortiments zu erarbeiten und umzusetzen. Dieses Konzept kann sowohl krankenhausbezogen als auch krankenhausübergreifend sein.

Nennung von Referenzen: Der Bieter benennt in Anlage 6 (Referenzen) mindestens 3 Krankenhäuser, Krankenhausgruppen oder Einkaufsgesellschaften, in denen er aktuell oder einem der vergangenen drei Jahren Einweg-OP-Abdeckungen, -Mäntel und –Komplett-Kits mit einem Jahresumsatz in Höhe von jeweils mindestens 1 000 000 EUR netto verkauft (hat). Der Anteil der individuell angefertigten Komplett-Kits muss in den benannten Krankenhäusern, Krankenhausgruppen oder Einkaufsgesellschaften bei mindestens 40 % des Umsatzes liegen. Das ausgefüllte Formular aus Anlage 6 lädt der Bieter elektronisch hoch. Die Vergabestelle vergibt Punkte gemäß Bewertungsbogen „Sonstige Kriterien“ (Anlage 8). Die Bewertung fließt in die Bewertungsmatrix (Anlage 4) ein.

Mindeststandards:

Überprüfung der Referenzen: Uns/ mir ist bekannt, dass die vorgelegten Referenzen insbesondere durch Nachfrage bei den genannten Referenzeinrichtungen überprüft werden. Uns/ mir ist weiter bekannt, dass Bewerbungen mit Referenzen, die sich nach Überprüfung als unrichtig erweisen, ausgeschlossen werden.

QM-System: Der Bieter beschreibt auf maximal zwei DIN-A4-Seiten (Arial 11) die wesentlichen Bestandteile seines QM-Systems. Dieses Konzept lädt der Bieter elektronisch hoch. Die Vergabestelle beurteilt die Aussagen des QM-Systems (siehe Anlage 7 „QM-System“) und vergibt entsprechend Punkte. Die Bewertung fließt in die Bewertungsmatrix (Anlage 4) ein Positionierung Klebestreifen: Die bei selbstklebenden Abdecktüchern verwendeten Klebestreifen/Klebeflächen schließen mit dem äußersten Rand des Tuches ab, so dass sich an der dem Inzisionsfeld zugewandten Seite zwischen dem Tuch und Haut des Patienten keine Flüssigkeiten sammeln können. Wenn dies aus den Datenblättern nicht hervorgeht, ist eine entsprechende Eigenerklärung elektronisch zu hinterlegen. Die Vergabestelle vergibt Punkte gemäß Bewertungsbogen „Sonstige Kriterien“ (Anlage 8). Die Bewertung fließt in die Bewertungsmatrix (Anlage 4) ein.

Zertifizierung Umweltmanagement: Das Umweltmanagement-System des Bieters ist in den allen Teilbereichen der Wertschöpfungskette nach DIN ISO 14001 zertifiziert. Das Zertifikat ist hochzuladen und den Ausschreibungsunterlagen elektronisch zu hinterlegen. Die Vergabestelle vergibt Punkte gemäß Bewertungsbogen „Sonstige Kriterien“ (Anlage 8). Die Bewertung fließt in die Bewertungsmatrix (Anlage 4) ein.

Fachberatung: Ich/wir stelle(n) sicher, dass eine Fachberatung vor Ort in den angeschlossenen Mitgliedshäusern der e.log GmbH durch mindestens fünf eigene FachberaterInnen möglich ist.

Qualifikation der Fachberatung: Die FachberaterInnen müssen über eine medizinische oder pflegerische Ausbildung verfügen (z. B. OP-Pfleger/-Schwester, Operations-Technische(r) AssistentIn, Chirurgisch-Technische(r)-AssistentIn, ArzthelferIn). Der Bieter füllt die Anlage 5 („Fachberatung“) vollständig aus. Die ausgefüllte Anlage ist vom Bieter elektronisch hochzuladen. Die Vergabestelle prüft die Angaben zur Fachberatung auf Vollständigkeit und Erfüllung der Qualifikations-Anforderungen. Sind die genannten Kriterien erfüllt, erreicht der Bieter die genannte Anzahl an Sonderpunkten. Die Sonderpunkte fließen in die Bewertungsmatrix (Anlage 4) ein.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-10-15 📅
Öffnungsort (Organisation): e.log Einkaufs- und Logistik GmbH
Öffnungsort (Stadt): Essen-Steele
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: Am Deimelsberg 36

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verschiedene Mitgliedshäuser mit unterschiedlichen Standorten in Deutschland
Kontakt
Kontaktperson: Tönnißen, Jürgen
Adresse des Käuferprofils: http://www.e-log-gmbh.de 🌏
Name: Die kompletten Verdingungsunterlagen sind ausschliesslich elektronisch unter folgenden Link abrufbar: http://bieter.evergabe.e-log-gmbh.de/evergabe.portal ; Es sind nur elektronische Angebote für die Ausschreibung zugelassen.
URL der Dokumente: http://bieter.evergabe.e-log-gmbh.de/evergabe.portal 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014JTÖ000001

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Quelle: OJS 2014/S 169-300204 (2014-09-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Am Deimelsberg 36, Essen-Steele
Postort: Essen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 244-429815
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 169-300204
ABl. S-Ausgabe: 244

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-01 📅
Name: Paul Hartmann AG
Postanschrift: Paul-Hartmann-Straße 12
Postort: Heidenheim
Postleitzahl: 89522
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verschiedene Mitgliedseinrichtungen der e.log GmbH Essen inklusive Dienstleister im Bundesgebiet
Quelle: OJS 2014/S 244-429815 (2014-12-15)

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