Elektronische Personalakte (ePA) für den LVR

LVR-InfoKom

Lieferung, Implementierung und Wartung der elektronischen Personalakte

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-09-01 Auftragsbekanntmachung
2015-07-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Menge oder Umfang:
Mindestbedarf 150 Volllizenzen und 70 LeselizenzenMaximalbedarf ca. 230 Volllizenzen und ca.130 Leselizenzenund Beratungsleistungen gem. Kurzlastenheft
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Postanschrift: Ottoplatz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.lvr.de 🌏
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
Telefon: +49 2218093172 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 169-300198
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen
Alle Anlagen zum Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) sind denTeilnahmebedingungen bereits beigefügt. Bitte legen Sie die entsprechenden Erklärungen ausgefüllt und unterschrieben Ihrem Teilnahmeantrag bei. Eine Prüfung der Nachweise erfolgt jedoch erst im Rahmen der Angebotsabgabe. Spätestens zu diesem Zeitpunkt müssen die ausgefüllt und unterschriebenen Erklärungen vorliegen. Sofern diese Erklärungen dann nicht vorliegen sollten, kann das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Erklärungen: — Verpflichtungserklärung zur ILO-Kernarbeitsnorm — Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung — Tariftreueerklärung/Mindestlohn für Dienstleistungen — Tariftreueerklärung/Mindestlohn (Nachunternehmer) für Dienstleistungen
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung, Implementierung und Wartung der elektronischen Personalakte
Menge oder Umfang:
Mindestbedarf 150 Volllizenzen und 70 Leselizenzen
Maximalbedarf ca. 230 Volllizenzen und ca.130 Leselizenzen
und Beratungsleistungen gem. Kurzlastenheft
Referenznummer: Z013-2014-0011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: LVR-InfoKom, Ottoplatz 2, 50679 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug (näheres siehe Nr. 4.1.3 Teilnahmeunterlagen)
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, gem. Anlage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) aktuell ausgestellte Bankerklärung Ihrer Hausbank (näheres siehe Nr. 4.1.2 Teilnahmeunterlagen)
2) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (näheres siehe Nr. 4.1.2 Teilnahmeunterlagen)
3) Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung aus den letzten drei Geschäftsjahren, gem. § 265 Abs. 2 Satz 1 HGB (näheres siehe Nr. 4.1.2 Teilnahmeunterlagen)
4) Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (näheres siehe Nr. 4.1.2 Teilnahmeunterlagen)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Referenzen (näheres siehe Nr. 4.1.3 Teilnahmeunterlagen)
2) Erfüllung der Kriterien des Kurzlastenhefts (näheres siehe Nr. 4.1.3 Teilnahmeunterlagen)
3) Skillprofile (näheres siehe Nr. 4.1.3 Teilnahmeunterlagen)
4) Angaben zum Firmenprofil (näheres siehe Nr. 4.1.3 Teilnahmeunterlagen)
5) Nachweis als SAP zertifiziertes Unternehmen
6) Beschreibung der fachlichen Betreuung des Auftraggebers (näheres siehe Nr. 4.1.3 Teilnahmeunterlagen)
7) Nachweise zum Qualitätsmanagement (näheres siehe Nr. 4.1.3 Teilnahmeunterlagen)
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-11-03 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-10-02 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Mario Schiller
Internetadresse: www.lvr.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.lvr.de 🌏
URL der Dokumente: https://vergabe.lvr.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Z013-2014-0011
Zusätzliche Informationen
Alle Anlagen zum Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) sind denTeilnahmebedingungen bereits beigefügt. Bitte legen Sie die entsprechenden Erklärungen ausgefüllt und unterschrieben Ihrem Teilnahmeantrag bei. Eine Prüfung der Nachweise erfolgt jedoch erst im Rahmen der Angebotsabgabe. Spätestens zu diesem Zeitpunkt müssen die ausgefüllt und unterschriebenen Erklärungen vorliegen. Sofern diese Erklärungen dann nicht vorliegen sollten, kann das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Im Einzelnen handelt es sich um folgende Erklärungen:
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— Verpflichtungserklärung zur ILO-Kernarbeitsnorm
— Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung
— Tariftreueerklärung/Mindestlohn für Dienstleistungen
— Tariftreueerklärung/Mindestlohn (Nachunternehmer) für Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer, Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50677
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2014/S 169-300198 (2014-09-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 22182844171 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 127-232464
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 169-300198
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung erfolgte nach der einfachen Richtwertmethode.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: LVR-InfoKom, Ottoplatz 2, 50679 Köln.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-22 📅
Name: IT2 Solutions AG
Postanschrift: Hamburger Straße 28
Postort: Henstedt-Ulzburg
Postleitzahl: 24558
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Schiller
URL der Dokumente: http://http://vergabe.lvr.de/NetServer/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Rheinlandkammer Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Quelle: OJS 2015/S 127-232464 (2015-07-01)