Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts (13-14-00033)

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit und gemeinsame Einrichtungen Jobcenter

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rhenus Data Office GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-05-13	Auftragsbekanntmachung
2014-10-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Menge oder Umfang:

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit und gemeinsame Einrichtungen Jobcenter. Gegenstand der zu erbringenden Dienstleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3. Die ausgeschriebene Leistung wird in 11 regionalen Losen vergeben. Es werden verschiedene Containerarten und -volumen benötigt, wie z. B. Kleincontainer von 70 bis 660 l, Großcontainer (Deckelmulde) von 7 bis 28 m³ und im Los 11 zusätzlich Presscontainer von 15 m³. Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlag und umfasst eine Vorlaufzeit (für die ggf. erforderliche Beschaffung und die Bereitstellung der Container) sowie die sich daran anschließende Leistungserbringung ab dem 01.02.2015 für die Dauer von 48 Monaten. Der Vertrag endet mit Ablauf des 31.1.2019. Zu den Losen 1 bis 10 kann sich der Bieter vor Angebotsabgabe in der Zeit vom 7.7.2014 bis 18.7.2014 durch eine Ortsbesichtigung über die örtlichen Gegebenheiten informieren. Für das Los 11 (Verwaltungszentrum der BA) ist die Teilnahme zwingend erforderlich. Ansprechpartner zur Vereinbarung eines Termins finden Sie in der Anlage "Übersicht IS Ansprechpartner". Der AG behält sich eine Teststellung von angebotenen Containertypen vor, um die geforderten Eigenschaften zu überprüfen. Dem Testcontainer ist jeweils ein Datenblatt sowie eine Erklärung beizufügen, die bestätigen, dass die geforderten Eigenschaften, insbesondere in Bezug auf die Sicherheitsvorkehrungen, erfüllt sind. Zur Teststellung werden nur Bieter mit dem wirtschaftlichsten Gesamtangebot je Los aufgefordert. Die Teststellung erfolgt voraussichtlich in der 34. KW 2014. Die Anlieferung der Container muss innerhalb von 2 Arbeitstagen nach der Aufforderung erfolgen. Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111792958 📞
Fax: +49 9111795803 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2014-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 093-163243
ABl. S-Ausgabe: 93
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für die Teilnahme ist die Verwendung einer elektronischen Signatur und die Registrierung auf der eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de). Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen. Diese können Sie sich nach der Registrierung über den Angebotsassistenten (AnA) herunterladen. Angebote sind ausschließlich elektronisch über AnA zu übermitteln. Bitte beachten Sie, dass die Frist zum Herunterladen der Vergabeunterlagen am 4.7.2014, 00:00 Uhr, endet. Das Herunterladen der Unterlagen ist daher nur bis einschließlich 3.7.2014 möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit und gemeinsame Einrichtungen Jobcenter

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: RD Nord
Kurze Beschreibung:

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier im Bezirk der Regionaldirektion Nord

Menge oder Umfang: Siehe II.2.1 (Gesamtmenge bzw. Umfang).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: RD Niedersachsen-Bremen
Kurze Beschreibung:

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier im Bezirk der Regionaldirektion Niedersachsen-Bremen

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: RD Nordrhein-Westfalen
Kurze Beschreibung:

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier im Bezirk der Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: RD Hessen
Kurze Beschreibung:

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier im Bezirk der Regionaldirektion Hessen

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: RD Rheinland-Pfalz-Saarland
Kurze Beschreibung:

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier im Bezirk der Regionaldirektion Rheinland-Pfalz-Saarland

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: RD Baden-Württemberg
Kurze Beschreibung:

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier im Bezirk der Regionaldirektion Baden-Württemberg

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: RD Bayern
Kurze Beschreibung:

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier im Bezirk der Regionaldirektion Bayern

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: RD Berlin-Brandenburg
Kurze Beschreibung:

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier im Bezirk der Regionaldirektion Berlin-Brandenburg

Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: RD Sachsen-Anhalt-Thüringen
Kurze Beschreibung:

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier im Bezirk der Regionaldirektion Sachsen-Anhalt-Thüringen

Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: RD Sachsen
Kurze Beschreibung:

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier im Bezirk der Regionaldirektion Sachsen

Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Verwaltungszentrum Nürnberg
Kurze Beschreibung:

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut auf Papier im Verwaltungszentrum Nürnberg

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Neben der datenschutzgerechte Entsorgung von Datenmaterial ist auch die Entsorgung von Kartonagen Vertragsbestandteil.

Referenznummer: 13-14-00033
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit - 11 Regionallose - siehe Anhang B.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Voraussetzung für die Teilnahme am Verfahren ist eine elektronische Signatur (sieh VI.3 der Bekanntmachung). - "Angebotsschreiben" (D.0) - Erklärung "Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft" (D.1) - falls zutreffend - Erklärung "Subunternehmen" (D.2) - falls zutreffend - Erklärung "Bereitstellung Ressourcen" (D.3) - falls zutreffend - Eigenerklärung "Zuverlässigkeit/Gesetzestreue" (D.4) - Eigenerklärung "Insolvenz bzw. Liquidation" (D.5) - Eigenerklärung "Betriebs- und Berufshaftpflicht" (D.11) - Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (D.12) Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. Die Dokumente D.0 und D.1 sind zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Vordrucke D.2, D.3, D.4, D.5, D.11 und D.12 sind möglichst mit dem Angebot, spätestens jedoch nach Aufforderung der Vergabestelle mit angemessener Fristsetzung, vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe hierzu Anlagen D.1 (falls zutreffend), D.2 (falls zutreffend), D.3 (falls zutreffend) sowie D.4, D.5, D.11 und D.12. Der Vordruck D.1 ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Vordrucke D.2, D.3, D.4, D.5, D.11 und D.12 sind möglichst mit dem Angebot, spätestens jedoch nach Aufforderung der Vergabestelle mit angemessener Fristsetzung, vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe hierzu Anlagen D.1 (falls zutreffend), D.2 (falls zutreffend), D.3 (falls zutreffend) und D.12. Im Vordruck D.12 ist eine vergleichbare Referenz zu benennen (Teil I). Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf folgende Kriterien: Dienstleistungsart (datenschutzgerechte Entsorgung von Papier-Datenmaterial), Umfang der Leistung (mind. Umfang eines Regionalloses) sowie die Dauer des Leistungszeitraums (als vergleichbar gelten Leistungszeiträume von insgesamt mindestens drei Jahren). Die Referenzbewertung (Teil II) muss durch den Referenzgeber mit Unterschrift bestätigt werden. Beim Teil II "Referenzbewertung" ist vom Referenzgeber eine Bewertung mit "Zufriedenstellend" erforderlich. Eine schlechtere Bewertung führt zum Ausschluss des Angebotes. Der geforderte Nachweis D.1 ist zwingend mit dem Angebot vorzulegen. Die Vordrucke D.2, D.3 und D.12 sind möglichst mit dem Angebot, spätestens jedoch nach Aufforderung der Vergabestelle mit angemessener Fristsetzung, vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-04 📅
Sprachen
Sonstige Sprachen: De

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gisela Roy
Name: Vergabeplattform des Bundes (e-Vergabe)
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2019-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13-14-00033

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1)
Quelle: OJS 2014/S 093-163243 (2014-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-10-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 196-347047
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 93-163243
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit – 11 Regionallose – siehe Anhang B.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-10-06 📅
Name: Rhenus Data Office GmbH
Postanschrift: Industriestr. 5
Postort: Nottuln
Postleitzahl: 48301
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christoph.haacke@de.rhenus.com 📧

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

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8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5
6
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe I.1)
Quelle: OJS 2014/S 196-347047 (2014-10-09)

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