Entwicklung eines bundeseinheitlichen Datenbankgrundbuchs

Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise:

Zusätzliche Unterlagen:

Das Dokument „1 – Anforderungen an den Teilnahmeantrag“ mit Kriterienkatalog und Anlagen ist per E-Mail oder per Telefax unter Angabe des Aktenzeichens, des Firmennamens und der Firmenadresse sowie einer E-Mail-Adresse des Antragstellers bei der Vergabestelle anzufordern. Vom Antragsteller ist ein Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer zu benennen. Die Versendung der Bewerbungsunterlagen an Interessenten erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Bei inhaltlichen Widersprüchen hat das Dokument „1 – Anforderungen an den Teilnahmeantrag“ mit dessen Anlagen Vorrang vor dem Inhalt des Bekanntmachungstextes.

Der Empfang der übersandten Unterlagen ist per Telefax oder E-Mail ausdrücklich zu bestätigen.

Inhalt des Teilnahmeantrags:

Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie des Dokumentes „1 – Anforderungen an den Teilnahmeantrag“ sowie dessen Anlagen entsprechen.

Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren auszuschließen.

Rückfragen:

Rückfragen sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die Vergabestelle (vgl. I.1)) zu richten.

Form:

Der Teilnahmeantrag ist in schriftlicher Form und in deutscher Sprache zu stellen und mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift zu versehen. Der Teilnahmeantrag ist in einem fensterlosen Briefumschlag oder vergleichbarem Versandbehälter einzureichen und zu verschließen. Dieser Briefumschlag ist mit der Firmenanschrift und deutlich mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag im Teilnahmewettbewerb – AZ: IT 5401 – 43/13 Entwicklung eines bundeseinheitlichen Datenbankgrundbuchs“ zu versehen. Der so gekennzeichnete Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) Briefumschlag oder Versandbehälter unterzubringen und muss vor Ablauf der Teilnahmefrist (Kapitel IV.3.4)) bei der Vergabestelle (vgl. Nr. I.1)) eingegangen sein. Teilnahmeanträge können per Post, Paketdienst oder unmittelbar durch Abgabe direkt bei der Vergabestelle zugestellt werden. Andere Zustellformen (z. B. elektronische Post, Telefax usw.) sind nur ergänzend möglich und ersetzen die oben genannte Form nicht. Neben der Schriftform ist der Teilnahmeantrag auch (zusätzlich) in elektronischer Form als CD-ROM in einem lesbaren Standardformat (.PDF) zu erstellen und dem schriftlichen Teilnahmeantrag beizufügen. Es sind möglichst wenige Einzeldateien zu verwenden.

Bei Abweichungen von den Formvorgaben des Dokuments „1 – Anforderungen an den Teilnahmeantrag“ behält sich die Vergabestelle den Ausschluss entsprechender Teilnahmeanträge vom Verfahren vor.

Ergänzende informationen:

1. Zu II.1.5):

Auftraggeber und zukünftiger Vertragspartner ist der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz. Das Bayerische Staatsministerium der Justiz ist in dem Entwicklungsverbund federführend. Ein selbständiger Leistungsabruf von Teilleistungen durch die übrigen Länder des Entwicklungsverbundes ist möglich.

2. Zu II.1.5):

Der Kreis der Verbundländer kann sich während der Vertragslaufzeit ändern, insbesondere können weitere Länder hinzukommen.

3. Zu II. 1.2):

Hauptort für die Leistungserbringung ist München sowie weitere Standorte in Bayern, z. B. Pegnitz (Testzentrum); die Leistungserbringung erfolgt bei Bedarf aber auch in den Standorten der gegenwärtigen sowie etwaiger künftiger Verbundländer.

4. Für eingereichte Unterlagen sowie entstandene Aufwände im Rahmen eines Teilnahmeantrags/-wettbewerbes erfolgt keine Kostenerstattung. Die Vergabestelle stellt für die übergebenen Unterlagen dem Bewerber/Bieter keine Kosten in Rechnung.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren

Der Vertragsgegenstand ist außergewöhnlich komplex. Die Einarbeitung in die Materie ist sehr aufwändig und schwierig, da mehrere technische Plattformen unterstützt werden müssen. Die Entwicklungsleistungen werden sich aller Voraussicht nach über mehrere Jahre hinweg ziehen. Zudem ist die zu entwickelnde Software in allen Bundesländern mit Schnittstellen an die unterschiedlichsten Vorsysteme anzubinden. Weiterhin muss der Auftragnehmer mehrere umfangreiche Testsysteme vorhalten, auf denen Software ablauffähig sein muss.

Objektive Auswahlkriterien

Sollten im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mehr als 4 geeignete Bewerber ermittelt werden, so werden die Bewerber mit der höchsten Punktzahl bei den B-Kriterien (siehe Kriterienkatalog) ausgewählt. Hierzu wird eine Rangfolge der Bewerber nach den erreichten Bewertungspunkten gebildet. Für die Bildung der Rangfolge werden zunächst die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge formell geprüft. Im Anschluss daran bewertet die Vergabestelle die B-Kriterien je nach Erfüllungsgrad der Erwartungshaltung. Die Punkteskala reicht von 1 (erfüllt nicht ansatzweise die Erwartungen) bis 5 Punkte (erfüllt die Erwartungshaltung in vollem Umfang). Zur Gesamtbewertung der Teilnahmeanträge wird eine verfeinerte Multifaktorenmethode angewendet, die im Folgenden kurz charakterisiert wird: Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl eines Kriteriums ergibt sich aus der Multiplikation der maximal erreichbaren Bewertungspunktzahl (5) mit der Gewichtung des jeweiligen Kriteriums. Die Gewichtungen sind im Kriterienkatalog offen gelegt. In der Addition der einzelnen Bewertungspunkte ergibt sich somit eine Gesamtpunktzahl für die Eignung eines jeden Bewerbers, anhand derer sich letztendlich die Rangfolge ergibt. Maximal erreichbar sind 5 000 Punkte.