Entwicklung eines individuell angepassten Enterprise-Content-Management Systems auf Basis Sharepoint 2013

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) wurde 2003 als 100-prozentige Tochtergesellschaft des Landes Berlin gegründet. Im Auftrag des Landes verwaltet die BIM ca. 1600 Dienstgebäude der Berliner Hauptverwaltung ebenso wie Finanzämter, Gerichtsgebäude und berufsbildende Schulen sowie die Immobilien der Berliner Polizei und Feuerwehr.
Für das Management der Immobilien in Bezug auf Bewirtschaftung, Baumaßnahmen und Mietverträgen werden u.a. SAP und ein angepasstes CAFM-System (Computer Aided Facility Management) eingesetzt. Neben diesen datenbankbasierten Informationen werden derzeit zahlreiche Dateien in verschiedenen, definierten Ordnerstrukturen im Dateisystem abgelegt. Die Dateien haben zum großen Teil direkten Bezug zu Immobilien (u.a. Mietverträge, Grafiken, Abrechnungen, systemisch erzeugte Kreditorengutschriften, allg. Schriftverkehr etc.) oder zu Projekten, die wiederum zu keiner, einer oder mehreren Wirtschaftseinheiten in Zusammenhang stehen.
In diesem Projekt soll auf der Basis von Microsoft Sharepoint 2013 eine Anwendung bereitgestellt werden, die den Zugriff auf alle immobilien- bzw. projektbezogenen Dateien und wesentliche Informationen aus den Datenbanken der Spezialsysteme bietet. Das Speichern von Dateien im Dateisystem soll abgelöst werden, neue Dokumente werden direkt in der neuen Anwendung abgelegt. Eine manuelle Verschlagwortung von neuen oder vorhandenen Dokumenten soll möglich, darf aber nicht notwendig sein. Eine Attributierung von Dateien muss aus dem aktuellen Zusammenhang (Ablageort) heraus automatisch stattfinden. Das neue System soll eine Suchfunktion für Dateien sowie eine virtuelle Ordnerstruktur bieten, die den gewohnten Zugriff auf Dateien anhand der Attributierung erlaubt. Eine Steuerung der Darstellung und des Zugriffs nach Anwendergruppen ist notwendig. Externe Kunden und Dienstleister erhalten die Möglichkeit, in definiertem Umfang Dokumente zu suchen und zu öffnen sowie eigene Dokumente abzulegen.
In einem weiteren Teil dieses Projekts soll auf Basis der Sharepoint-Plattform ein Management-Werkzeug für die Geschäftsleitung bereitgestellt werden. Dieses bietet als Bedienoberfläche konfigurierbare Top-Berichte, ein Planungsmodul für unternehmerische Themen, eine Aufgabensteuerung für interne und externe Aufträge und Termine sowie eine Verwaltung für unternehmensrelevante Dokumente. Das Modul soll durch den Anwender konfigurierbar sein und erlaubt der Geschäftsleitung, zentrale Informationen zu überblicken und unternehmerische Prozesse zu lenken.
Darüber hinaus sind folgende Themen Bestandteil des Projektes:
— Die Anwendung muss Revisionssicherheit/ Ordnungsmäßigkeit unterstützen.
— Die Ergonomie (Bedienbarkeit) soll ebenfalls erarbeitet werden.
— Die zu entwickelnde Anwendung soll ausfallsicher betrieben werden.
Die Ausführungsfrist für das Projekt liegt im Zeitraum Juni 2014 bis Ende Juni 2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-01-27 Auftragsbekanntmachung
2014-07-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
“Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) wurde 2003 als 100-prozentige Tochtergesellschaft des Landes Berlin gegründet. Im Auftrag des Landes...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstr. 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661486 📞
Fax: +49 30901661668 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 021-032987
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

“Für die Stellung eines Teilnahmeantrages müssen die Bewerber zwingend den vom AG vorgegebenen Bewerberbogen benutzen. Der Bewerberbogen ist ausschließlich...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) wurde 2003 als 100-prozentige Tochtergesellschaft des Landes Berlin gegründet. Im Auftrag des Landes...”    Mehr anzeigen

“Für das Management der Immobilien in Bezug auf Bewirtschaftung, Baumaßnahmen und Mietverträgen werden u.a. SAP und ein angepasstes CAFM-System (Computer...”    Mehr anzeigen
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“In diesem Projekt soll auf der Basis von Microsoft Sharepoint 2013 eine Anwendung bereitgestellt werden, die den Zugriff auf alle immobilien- bzw....”    Mehr anzeigen

“In einem weiteren Teil dieses Projekts soll auf Basis der Sharepoint-Plattform ein Management-Werkzeug für die Geschäftsleitung bereitgestellt werden....”    Mehr anzeigen

“Darüber hinaus sind folgende Themen Bestandteil des Projektes:”

“— Die Anwendung muss Revisionssicherheit/ Ordnungsmäßigkeit unterstützen.”

“— Die Ergonomie (Bedienbarkeit) soll ebenfalls erarbeitet werden.”

“— Die zu entwickelnde Anwendung soll ausfallsicher betrieben werden.”

“Die Ausführungsfrist für das Projekt liegt im Zeitraum Juni 2014 bis Ende Juni 2016.”
Es werden Varianten akzeptiert
Menge oder Umfang:
“Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) wurde 2003 als 100-prozentige Tochtergesellschaft des Landes Berlin gegründet. Im Auftrag des Landes...”    Mehr anzeigen

“Für das Management der Immobilien in Bezug auf Bewirtschaftung, Baumaßnahmen und Mietverträgen werden u.a. SAP und ein angepasstes CAFM-System (Computer...”    Mehr anzeigen
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“In diesem Projekt soll auf der Basis von Microsoft Sharepoint 2013 eine Anwendung bereitgestellt werden, die den Zugriff auf alle immobilien- bzw....”    Mehr anzeigen

“In einem weiteren Teil dieses Projekts soll auf Basis der Sharepoint-Plattform ein Management-Werkzeug für die Geschäftsleitung bereitgestellt werden....”    Mehr anzeigen

“Darüber hinaus sind folgende Themen Bestandteil des Projektes:”

“— Die Anwendung muss Revisionssicherheit/ Ordnungsmäßigkeit unterstützen.”

“— Die Ergonomie (Bedienbarkeit) soll ebenfalls erarbeitet werden.”

“— Die zu entwickelnde Anwendung soll ausfallsicher betrieben werden.”

“Die Ausführungsfrist für das Projekt liegt im Zeitraum Juni 2014 bis Ende Juni 2016.”
Referenznummer: E14003
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, Keibelstraße 36, 10178 Berlin.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. aktueller Handels- bzw. Berufsregisterauszug (der Auszug soll zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein).”

“2. Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A i.V.m. § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A sowie die Erklärung zur...”    Mehr anzeigen
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“3. Siehe auch Bewerberbogen (für die Stellung eines Teilnahmeantrages ist vom Bewerber zwingend ein Bewerberbogen beim AG anzufordern (per e-mail bei...”    Mehr anzeigen

“Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Aktueller Nachweis über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (der Nachweis soll zum Schlusstermin für den Eingang der...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“siehe IV.1.2)”

“Mindestdeckungssummen für die Berufs- bzw.Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1); Sofern der Bewerber über keine entsprechende Versicherung...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Angaben zu Referenzen, die mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sind:”

“(Projektbezeichnung; Projektdaten; Auftraggeber mit Kontaktdaten (einschl. Ansprechpartner/ Telefonnummer); Leistungsumfang; Netto-Auftragswert;...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“siehe IV.1.2).”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag einen Nachweis über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit...”    Mehr anzeigen

“Weitere geforderte Kautionen und Sicherheiten siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“gemäß Vergabe- und Vertragsunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaften sind als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem bevollmächtigtem Vertreter zugelassen. Bietergemeinschaften haben...”    Mehr anzeigen

“— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,”
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“— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und,”

“— in der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter ausdrücklich benannt .”

“In der Bietergemeinschaftserklärung ist ferner verbindlich zu erklären,”

“— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und,”

“— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,”

“— der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher...”    Mehr anzeigen

“Die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) bleibt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen.”

“Beim Nichtoffenen Verfahren, Verhandlungsverfahren und bei Beschränkter Ausschreibung werden Angebote von Bietergemeinschaften, die sich erst nach der...”    Mehr anzeigen
Sonstige besondere Bedingungen:
“Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung eines...”    Mehr anzeigen

“Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Stellung eines Teilnahmeantrages ist vom Bewerber zwingend ein...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objective criteria for selection:
“Es werden alle geeigneten Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die folgenden Kriterien müssen erfüllt sein:1) Finanzielle und wirtschaftliche...”    Mehr anzeigen
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Torsten Stierand
Internetadresse: www.bim-berlin.de 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-06-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: E14003
Zusätzliche Informationen

“Für die Stellung eines Teilnahmeantrages müssen die Bewerber zwingend den vom AG vorgegebenen Bewerberbogen benutzen. Der Bewerberbogen ist ausschließlich...”    Mehr anzeigen

“Mit Abforderung des Bewerberbogens erklärt der Bewerber zugleich, dass er den Bekanntmachungstext insgesamt und vollständig gelesen und verstanden hat.”
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“Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Er ist bis zu der unter...”    Mehr anzeigen

“Bei einer Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss einen...”    Mehr anzeigen

“Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote, also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/ oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 106
Postort: 10825
Postleitzahl: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 021-032987 (2014-01-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 145-261272
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 21-032987
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

“Für die Stellung eines Teilnahmeantrages müssen die Bewerber zwingend den vom AG vorgegebenen Bewerberbogen benutzen. Der Bewerberbogen ist ausschließlich...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualität (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-08 📅
Name: d.velop international GmbH
Postanschrift: Schildarpstraße 6-8
Postort: Gescher
Postleitzahl: 48712
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2014/S 145-261272 (2014-07-29)