Entwicklung Marke, Markenstrategie und Kommunikationskonzept

Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR (VRR AöR)

Agenturleistungen für die Markenentwicklung und Markenstrategie sowie den Bereich Kommunikationskonzept der Digitalisierungsstrategie des VRR mit folgenden Aufgaben:
— Entwicklung einer Marke/Logo mit hohem Wiedererkennungswert als Synonym für die Integration von Information, Vertrieb, Mehrwertdienste in einer digitalen Kundenschnittstelle (web und app),
— Entwicklung einer Markenstrategie,
— Entwicklung einer durchgängigen und markenstützenden Designlinie für die Gestaltung der digitalen Benutzeroberflächen sowie für alle bislang eingesetzten Medien,
— Schriftliche und grafische Aufbereitung der gesamten Markenentwicklung und Markenstrategie im Rahmen einer Dokumentation,
— Entwicklung einer crossmedialen Kommunikationskampagne (werblich, dialogisch) zur Einführung der neuen Marke im Kundenmarkt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-07-31.

Wer?

• Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR (VRR AöR)

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-07-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2014-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR (VRR AöR)
Postanschrift: Augustastraße 1 (3. Etage – Empfang)
Postleitzahl: 45879
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.vrr.de 🌏
E-Mail: zvs@vrr.de 📧
Telefon: +49 2091584363 📞
Fax: +49 2091584123363 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 147-264723
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Sie sind wie folgt zu kennzeichnen: Teilnahmeantrag Entwicklung Marke , 2.9.2014 – 12:00 Uhr - nicht öffnen - Wir weisen darauf hin, dass die Vorgaben des Tariftreue-und Vergabegesetzes NRW (TVgG) zu beachten sind (Näheres siehe Verfahrensunterlagen). Es gilt ausschließlich der Text der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU. Das Verfahren wird nach den Vorgaben der VOL/A-EG als Verhandlungsverfahren durchgeführt. Nach Eingang der Teilnahmeanträge werden 3-5 Agenturen anhand der eingereichten Referenzen ausgewählt, die an dem weiteren Verfahren teilnehmen. Diese Agenturen erhalten das Briefing und die weiteren Verfahrensunterlagen. Sie können im Anschluss daran ein indikatives Angebot abgeben. Alle noch beteiligten Agenturen werden zu einem Pitch eingeladen, um ihr Angebot zur präsentieren. An dem Pitch werden der VRR, sowie die beteiligten Verkehrsunternehmen (als gemeinsames Expertenteam) teilnehmen. Nach diesem Pitch wird der Bieterkreis ggf. auf drei Bieter eingegrenzt. Die verbleibenden Bieter werden zur Abgabe eines letztverbindlichen Angebotes aufgefordert. Die endgültige Auswahl einer Agentur erfolgt auf Basis der bekanntgegebenen Kriterien.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Agenturleistungen für die Markenentwicklung und Markenstrategie sowie den Bereich Kommunikationskonzept der Digitalisierungsstrategie des VRR mit folgenden Aufgaben:

— Entwicklung einer Marke/Logo mit hohem Wiedererkennungswert als Synonym für die Integration von Information, Vertrieb, Mehrwertdienste in einer digitalen Kundenschnittstelle (web und app),

— Entwicklung einer Markenstrategie,

— Entwicklung einer durchgängigen und markenstützenden Designlinie für die Gestaltung der digitalen Benutzeroberflächen sowie für alle bislang eingesetzten Medien,

— Schriftliche und grafische Aufbereitung der gesamten Markenentwicklung und Markenstrategie im Rahmen einer Dokumentation,

— Entwicklung einer crossmedialen Kommunikationskampagne (werblich, dialogisch) zur Einführung der neuen Marke im Kundenmarkt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gebiet des VRR.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellen könnten,

— Erklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialbeiträgen und Steuern nachgekommen ist,

— Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe besteht. Als Mindestdeckungssumme gelten für Personen- und Sachschäden 500 000 EUR, für Vermögensschäden 100 000 EUR. Der Bieter sichert zu, dass zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung eine ausreichende Deckung besteht bzw. im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird (bitte hier keine Kopien von Policen beifügen, sondern nur eine entsprechend lautende Erklärung!).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Erklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen wie unter Punkt II.1.5) beschrieben).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung, dass Erfahrungen in der strategischen Markenentwicklung und Beratung bei ähnlich komplexen Projekten vorhanden sind, unter Nennung von mindestens einem Projekt in den letzten 3 Jahren mit Angabe der Projekte, Branche und erarbeiteten Aufgaben sowie eines Ansprechpartners,

— Erklärung, dass Erfahrungen in der Entwicklung und Umsetzung von crossmedialen Kommunikationskonzepten und Kampagnen vorhanden sind, unter Nennung von mindestens einem Projekt in den letzten 12 Monaten mit Benennung der Person, Branche und der erarbeiteten Aufgaben sowie eines Ansprechpartners,

— Erklärung, dass Erfahrungen in der Designentwicklung von Web- und App-Oberflächen vorhanden sind, unter Nennung von mindestens einem Projekt in den letzten 2 Jahren mit Benennung der Person, Branche und der erarbeiteten Aufgaben sowie eines Ansprechpartners,

— Erklärung, dass das benannte Team ab dem Zeitpunkt der indikativen Angebotsabgabe zur Verfügung steht, mit Benennung des Teams, dessen Verfügbarkeit und Qualifikation.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Qualität der eingereichten Referenzen.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (55)
2. Qualität (45)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ute Geelhaar

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir weisen darauf hin, dass die Vorgaben des Tariftreue-und Vergabegesetzes NRW (TVgG) zu beachten sind (Näheres siehe Verfahrensunterlagen).

Es gilt ausschließlich der Text der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU.

Das Verfahren wird nach den Vorgaben der VOL/A-EG als Verhandlungsverfahren durchgeführt.

Nach Eingang der Teilnahmeanträge werden 3-5 Agenturen anhand der eingereichten Referenzen ausgewählt, die an dem weiteren Verfahren teilnehmen. Diese Agenturen erhalten das Briefing und die weiteren Verfahrensunterlagen. Sie können im Anschluss daran ein indikatives Angebot abgeben. Alle noch beteiligten Agenturen werden zu einem Pitch eingeladen, um ihr Angebot zur präsentieren. An dem Pitch werden der VRR, sowie die beteiligten Verkehrsunternehmen (als gemeinsames Expertenteam) teilnehmen. Nach diesem Pitch wird der Bieterkreis ggf. auf drei Bieter eingegrenzt. Die verbleibenden Bieter werden zur Abgabe eines letztverbindlichen Angebotes aufgefordert. Die endgültige Auswahl einer Agentur erfolgt auf Basis der bekanntgegebenen Kriterien.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 25114112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 102 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 107 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir daraufhin, dass der Nachprüfungsantrag gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in der Regel innerhalb von 3 Tagen, jedoch aber unverzüglich nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziffer IV.3.4) beim Auftraggeber zu rügen.

Quelle: OJS 2014/S 147-264723 (2014-07-31)

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