EO019-14 „Prüfung und Reparatur ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel am DESY, Standort Hamburg“

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft

Auf dem Gelände befinden sich in Büros, Laborräumen, Werkstätten und Experimentiergebieten ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel. Diese müssen im Rahmen der Betriebssicherheitsverordnung, der geltenden Unfallverhütungsvorschriften GUV-A3 „Elektrische Anlagen und Betriebsmittel“ einer regelmäßigen Prüfung unterzogen und ggf. repariert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2014-08-21 Auftragsbekanntmachung
2014-12-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2014-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:
Es handelt sich auf dem DESY-Gelände um ca. 60 000 ortveränderliche elektrische Betriebsmittel. Als ortsveränderlich gilt ein Betriebsmittel nach DIN VDE 0100 Teil 200, das während des Betriebes bewegt wird oder leicht von einem Platz zu einem anderen gebracht werden kann, während es an den Versorgungsstromkreis angeschlossen ist. Bei der Prüfung von ortsveränderlichen Betriebsmitteln werden nur die Schutzmaßnahmen gegen Gefahren durch den elektrischen Strom kontrolliert.Prüfungen und Reparaturen sind von einer befähigten Person gem. TRBS 1203 durchzuführen. Der Prüfer muss über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektrofachkraft mit mehrjähriger Berufspraxis verfügen.Da der Prüfer im Fall einer fehlerhaften Prüfung nach Möglichkeit eine Reparatur durchführen soll, ist eine elektrotechnisch unterwiesene Person (EUP) nicht ausreichend qualifiziert.Bei der Durchführung der Prüfung wird unterschieden ob das zu prüfende Betriebsmittel zentral an einem Ort oder dezentral am jeweiligen Einsatzort geprüft werden kann. Hierbei kann es notwendig sein, dass die Betriebsmittel vom Bedienpersonal/Benutzer erst außer Betrieb gesetzt werden müssen, bevor sie geprüft werden können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY in der Helmholtz-Gemeinschaft
Postanschrift: Notkestraße 85
Postleitzahl: 22607
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.desy.de 🌏
E-Mail: warenwirtschaft.v4sk@desy.de 📧
Telefon: +49 4089982480 📞
Fax: +49 4089984009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 162-290812
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen
— Der Auftragnehmer hat mit der Angebotsabgabe 2 feste Mitarbeiter zu benennen, der oder die die Prüfaufgaben durchführen soll. Ein ständiger Wechsel des Personals ist aufgrund der notwendigen und umfangreichen Unterweisungen und notwendigen Ortskenntnis nicht möglich. — Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das eingesetzte Personal nach Mindestlohn gemäß Entsendegesetz zu vergüten (Ausschlusskriterium). — Der Anbieter hat sich vor Angebotsabgabe über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung wird dem Anbieter durch eine entsprechende Bescheinigung bestätigt. Diese Bescheinigung wird von der DESY-Abteilung -D5- am Tage der Besichtigung ausgestellt. Dies gilt nicht für den Auftragnehmer, der zurzeit im Objekt tätig ist. Angebote, die ohne diese Bescheinigung abgegeben werden, können nicht gewertet werden (Ausschlusskriterium). Termine können bei Herrn Schrader, Tel.: +49 4089982085 vereinbart werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auf dem Gelände befinden sich in Büros, Laborräumen, Werkstätten und Experimentiergebieten ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel. Diese müssen im Rahmen der Betriebssicherheitsverordnung, der geltenden Unfallverhütungsvorschriften GUV-A3 „Elektrische Anlagen und Betriebsmittel“ einer regelmäßigen Prüfung unterzogen und ggf. repariert werden.
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Menge oder Umfang:
Es handelt sich auf dem DESY-Gelände um ca. 60 000 ortveränderliche elektrische Betriebsmittel. Als ortsveränderlich gilt ein Betriebsmittel nach DIN VDE 0100 Teil 200, das während des Betriebes bewegt wird oder leicht von einem Platz zu einem anderen gebracht werden kann, während es an den Versorgungsstromkreis angeschlossen ist. Bei der Prüfung von ortsveränderlichen Betriebsmitteln werden nur die Schutzmaßnahmen gegen Gefahren durch den elektrischen Strom kontrolliert.
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Prüfungen und Reparaturen sind von einer befähigten Person gem. TRBS 1203 durchzuführen. Der Prüfer muss über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektrofachkraft mit mehrjähriger Berufspraxis verfügen.
Da der Prüfer im Fall einer fehlerhaften Prüfung nach Möglichkeit eine Reparatur durchführen soll, ist eine elektrotechnisch unterwiesene Person (EUP) nicht ausreichend qualifiziert.
Bei der Durchführung der Prüfung wird unterschieden ob das zu prüfende Betriebsmittel zentral an einem Ort oder dezentral am jeweiligen Einsatzort geprüft werden kann. Hierbei kann es notwendig sein, dass die Betriebsmittel vom Bedienpersonal/Benutzer erst außer Betrieb gesetzt werden müssen, bevor sie geprüft werden können.
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Beschreibung der Optionen:
Vertragslaufzeit: 1.3.2015 bis 29.2.2016 mit jährlicher Optionswahrnehmung für weitere 3 Vertragslaufzeiten, wenn die beauftragten Leistungen ordnungsgemäß durchgeführt worden sind.
Vertragslaufzeiten jeweils vom 1.3. bis zum 28.2 des darauf folgenden Jahres.
Referenznummer: EO016-14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY,
Notkestraße 85,
22607 Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen.
— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt hat.
— Eigenerklärung, dass der Bieter seine Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
— Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs.1 Satz 1 der 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz nicht vorliegen.
— Kopie der Genehmigung nach § 15 Strahlenschutzverordnung.
— Eigenerklärung, dass der gesetzlich geschlossene Mindestlohn für das Elektrohandwerk im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, gemäß dem Entsendegesetz in der neusten Fassung eingehalten wird (Ausschlusskriterium).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung, das kein Insolvenzverfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.
— Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.
— Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezogen auf die Leistung der geforderten Art der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens.
— Nachweis über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Nennung des Versicherungsumfangs und der Höchsthaftungssummen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen der letzten 3 Jahre über bereits erbrachte Leistungen der geforderten Art.
— Profile der bei DESY voraussichtlich eingesetzten Prüfer.
— Teilnahmebescheinigung der Prüfer an einem Messpraktikum zur Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel.
— Ortsbesichtigungsbescheinigung (Ausschlusskriterium).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:
— Der Auftragnehmer muss ein eingetragener Elektrofachbetrieb sein.
— Bei der Durchführung der Prüfungen ist es möglich, dass Kontrollbereiche, die aus Strahlenschutzgründen eingerichtet sind, betreten werden müssen. Hierfür ist, neben Sicherheitsunterweisungen und Strahlenschutzunterweisungen, auch das Tragen von Dosimetern notwendig. Daher muss sichergestellt werden, dass der Betrieb über eine Genehmigung nach §15 Strahlenschutzverordnung verfügt.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Elektrofachkraft/befähigte Person.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-10-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Roy

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-01 📅
Datum des Endes: 2016-02-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EO016-14
Zusätzliche Informationen
— Der Auftragnehmer hat mit der Angebotsabgabe 2 feste Mitarbeiter zu benennen, der oder die die Prüfaufgaben durchführen soll. Ein ständiger Wechsel des Personals ist aufgrund der notwendigen und umfangreichen Unterweisungen und notwendigen Ortskenntnis nicht möglich.
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— Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das eingesetzte Personal nach Mindestlohn gemäß Entsendegesetz zu vergüten (Ausschlusskriterium).
— Der Anbieter hat sich vor Angebotsabgabe über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Die Teilnahme an der Ortsbesichtigung wird dem Anbieter durch eine entsprechende Bescheinigung bestätigt. Diese Bescheinigung wird von der DESY-Abteilung -D5- am Tage der Besichtigung ausgestellt. Dies gilt nicht für den Auftragnehmer, der zurzeit im Objekt tätig ist. Angebote, die ohne diese Bescheinigung abgegeben werden, können nicht gewertet werden (Ausschlusskriterium).
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Termine können bei Herrn Schrader, Tel.: +49 4089982085 vereinbart werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 162-290812 (2014-08-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 237-417605
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 162-290812
ABl. S-Ausgabe: 237

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY, Notkestraße 85, 22607 Hamburg.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-05 📅
Name: WAKO NORD Hannover GmbH
Postanschrift: Breite Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14199
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2014/S 237-417605 (2014-12-04)
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