Gegenstand der Vergabe sind Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen in diversen öffentlichen Liegenschaften in Berlin. Die Liegenschaften betreffen die Bereiche Polizei, Justiz, Verwaltung, Kultur und Feuerwehr. Sämtliche Liegenschaften befinden sich im Berliner Stadtgebiet. Die Leistungen werden in – insg. 7 – Losen vergeben und sind zu den in den Vergabeunterlagen insoweit jeweils näher bezeichneten Konditionen zu erbringen. Die Leistungserbringung umfasst auszugsweise folgende Haupttätigkeiten, die je Liegenschaft abweichend sein können: — Aufrechterhaltung und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit im Gebäude; — Vorbeugender Brand- und Havarieschutz zur Abwendung von Gefahren und Schäden; — Sichtkontrolle auf Anzeichen technischer Störungen, Havarien, Einbrüchen und Beschädigungen von Eigentum; — Durchführung erster Brandschutzmaßnahmen im Brandfall, Benachrichtigung der Feuerwehr, des AG, des Brandschutzbeauftragten und des Hausmeisters; — Feststellung und Dokumentation von Störungen an technischen Anlagen und Einleitung von Maßnahmen, z. B. Benachrichtigung des Hausmeisters und des AG; bei Gefahr im Verzug eigenständige Beauftragung mittels Notrufliste; — Bedienung und Überwachung der Sicherheitstechnik in der Pförtnerloge; — Unterrichtung des AG, des Hausmeisters, ggf. der Polizei über besondere Vorkommnisse; — Bedienung des Aufzugsnotrufes sowie Durchführung von Aufzugsbefreiungen; — Auf- und Verschlusskontrollen (Rundgänge innen und außen); — Anlaufen von Kontrollstellen eines Wächterkontrollsystems; — Schließen von Fenstern, Türen, Jalousien; Abschaltung elektrischer Geräte und Lichtquellen; Kontrolle der Küchen- und Sanitäreinrichtungen etc.; — Einlasskontrolle zur Verhinderung des Aufenthaltes unbefugter Personen auf dem Gelände sowie Kontrolle auffälliger Personen und unbefugt abgelegter Gegenstände; — Empfang und Weiterleitung von Besuchern sowie Erteilung von Auskünften persönlich (z. B. Wegbeschreibung) oder telefonisch bzw. bei Unkenntnis Weiterleitung an die jeweilige Informationsstelle; — Berichts- und Meldewesen (Führen eines Dienst- und Wachbuches); — Ausgabe, Verwaltung und Annahme Schlüssel bzw. Schlüsselkarten. Für Sonderleistungen sind Stundenkontingente für Baustellenüberwachung, Revier- und Streifendienste und Brandwache vorgesehen. Für den Auftraggeber ist durch den späteren Auftragnehmer ein Ansprechpartner in Form eines sog. „Single Point of Contact“ als zentrale Anlaufstelle für alle Liegenschaften eines jeden Loses vorzusehen. Der spätere Auftragnehmer unterliegt zudem einer objektübergreifenden Dokumentationspflicht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-11-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-09-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Insgesamt handelt es sich um 36 Liegenschaften. Die Liegenschaften sind dem Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin sowie durch die BerlinerImmobilienmanagement GmbH treuhänderisch verwaltete Objekte zugeordnet. Ergänzend siehe auch Punkt: II.1.5).Los 1 – Polizei (13 Gebäude):WE 30192: Bulgarische Straße 55, 12435 Berlin ( BGF: 6.293 m² );WE 30197: Gothaer Str. 19 , 10823 Berlin ( BGF: 22.835 m²);WE 30202: Keithstr. 28, 10787 Berlin ( BGF: 15.813 m² );WE 30205: Kruppstr. 2-4, 10557 Berlin ( BGF: 75.428 m²);WE 30196: Gallwitzallee 87-97, 12449 Berlin ( BGF: 62.776 m²);WE 30195: Friesenstraße 16, 10965 Berlin ( BGF: 100.616 m² );WE 30186: Augustaplatz 7-8, 12203 Berlin ( BGF: 19.463 m²);WE 30142: Keibelstr.36 (Hintereingang Bernhard-Weiß-Str.), 10178 Berlin ( BGF: 68.026 m²);WE 30213: Radelandstr. 21, 13589 Berlin ( BGF: 64.213 m²);WE 30216: Ruppiner Chaussee 268, 13503 Berlin ( BGF: 27.419 m²);WE 30267: Pankstr.28-29, 13357 Berlin ( BGF: 7.832 m²);WE 30194: Charlottenburger Chaussee 67, 13597 Berlin ( BGF: 67.745 m²);WE 30030: Belziger Str. 52 – 58, 10823 Berlin ( BGF: 12.209 m²);Los 2 – Gerichte (8 Gebäude):WE 30106: Tegeler Weg 17 – 21, 10589 Berlin ( BGF: 35.418 m²);WE 30092: Littenstraße 12 – 17, 10179 Berlin ( BGF: 63.135 m²);WE 30083: Grunewaldstraße 66, 10820 Berlin ( BGF: 14.888 m²);WE 30090: Kissingenstr. 5-6, 13189 Berlin ( BGF: 8.279 m²);WE 30099: Parkstr. 71, 13086 Berlin ( BGF: 6.380 m²);WE 30081: Brunnenplatz 1, 13357 Berlin ( BGF: 15.995 m²);WE 30077: Alt Moabit 5, 10557 Berlin ( BGF: 3.403 m²);WE 30101: Ringstr. 9, 12203 Berlin ( BGF: 8.312 m²);Los 3 - Ausländerbehörde/Bewährungsdienste (2 Gebäude):WE 30041: Friedrich-Krause-Ufer 24, 13353 Berlin ( BGF: 20.101 m²);WE 30036: Buschkrugallee 95, 12359 Berlin ( BGF: 6.058 m²);Los 4 – Treuhand (3 Gebäude ):WE 10035: Westhafenstr. 1, 13353 Berlin ( BGF: 5.680 m²);WE 10017: Magdeburger Platz 1, 10785 Berlin ( BGF: 16.849 m²);WE 10136: Bertolt Brecht Platz 1, 10117 Berlin ( BGF: 8.888 m²);Los 5 – Kultur (3 Gebäude):WE 30339: Am Festungsgraben 2, 10117 Berlin ( BGF: 4.307 m²);WE 30353: Am Festungsgraben 1, 10117 Berlin ( BGF: 10.112 m²);WE 30447: Topographie des Terrors (Britzer Straße 5 / Köllnische Straße 17) , 12439 Berlin ( BGF: 6.017 m²);Los 6 – Finanzämter (6 Gebäude):WE 30054: Nonnendammallee 15-21, 13599 Berlin ( BGF: 11.742 m²);WE 30063: Sarrazinstr. 4, 12159 Berlin ( BGF: 6.236 m²);WE 30005: Albrecht-Achilles-Str. 61-64, 10709 Berlin ( BGF: 12.350 m²);WE 30031: Bismarckstr. 48, 10627 Berlin ( BGF: 22.979 m²);WE 30032: Bredtschneiderstr. 5, 14057 Berlin ( BGF: 16.986 m²);Los 7 – Feuerwehr (1 Gebäude):WE 30168: Nikolaus-Groß-Weg 2 , 13627 Berlin ( BGF: 29.878 m²)zu II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung:Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweils vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich einmalig um 3 weitere Monate.zu II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:Die Vertragslaufzeit der folgenden Liegenschaften weicht von der in II.3) aufgeführten Vertragslaufzeit ab:Los 2: WE 30081, Brunnenplatz 1, Vertragsbeginn: 01.01.2015, Vertragsende: 31.02.2018;Los 5: WE 30353, Am Festungsgraben 2, Vertragsbeginn: 01.02.2015, Vertragsende: 30.04.2017;WE 30447, Topographie des Terrors, Vertragsbeginn: 01.05.2015, Vertragsende: 31.01.2018;Los 7: WE 30168, Nikolaus-Groß-Weg 2, Vertragsbeginn: 01.02.2015, Vertragsende: 31.01.2016
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bim-berlin.de🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de📧
Telefon: +49 30901661851📞
Fax: +49 30901661668 📠
Auftraggebende Stelle ist für die Gebäude und Liegenschaften des SILB ist die BIM GmbH namens und im Auftrag des SILB (Sondervermögen des Landes Berlin), zu dessen Geschäftsführerin die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH auf der Grundlage des „Zweiten Gesetzes zur Änderung des Gesetzes über die Errichtung eines Sondervermögens Immobilien des Landes Berlin“ (Zweites SILB Errichtungsgesetz vom 14.7.2006) gesetzlich bestellt wurde.
Für die angemieteten Gebäude und Liegenschaften schreibt die BIM GmbH die benannten Leistungen namens und im Auftrag des Landes Berlin auf der Grundlage des Geschäftsbesorgungsvertrages mit dem Land Berlin vom 15.9.2003 aus.“
Zu Punkt IV.3.3):
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet.
Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereitgestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
Fragen zum Verfahren sind bis spätestens unter IV.3.3) benannten Termin an die ausschreibende Stelle zu richten.
Zu Punkt IV.3.8):
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen.
Zu Punkt IV.2.1):
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die
Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Auftraggebende Stelle ist für die Gebäude und Liegenschaften des SILB ist die BIM GmbH namens und im Auftrag des SILB (Sondervermögen des Landes Berlin), zu dessen Geschäftsführerin die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH auf der Grundlage des „Zweiten Gesetzes zur Änderung des Gesetzes über die Errichtung eines Sondervermögens Immobilien des Landes Berlin“ (Zweites SILB Errichtungsgesetz vom 14.7.2006) gesetzlich bestellt wurde.
Für die angemieteten Gebäude und Liegenschaften schreibt die BIM GmbH die benannten Leistungen namens und im Auftrag des Landes Berlin auf der Grundlage des Geschäftsbesorgungsvertrages mit dem Land Berlin vom 15.9.2003 aus.“
Zu Punkt IV.3.3):
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet.
Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereitgestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
Fragen zum Verfahren sind bis spätestens unter IV.3.3) benannten Termin an die ausschreibende Stelle zu richten.
Zu Punkt IV.3.8):
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen.
Zu Punkt IV.2.1):
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die
Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe sind Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen in diversen öffentlichen Liegenschaften in Berlin. Die Liegenschaften betreffen die Bereiche Polizei, Justiz, Verwaltung, Kultur und Feuerwehr. Sämtliche Liegenschaften befinden sich im Berliner Stadtgebiet. Die Leistungen werden in – insg. 7 – Losen vergeben und sind zu den in den Vergabeunterlagen insoweit jeweils näher bezeichneten Konditionen zu erbringen. Die Leistungserbringung umfasst auszugsweise folgende Haupttätigkeiten, die je Liegenschaft abweichend sein können:
Gegenstand der Vergabe sind Pförtner-/Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen in diversen öffentlichen Liegenschaften in Berlin. Die Liegenschaften betreffen die Bereiche Polizei, Justiz, Verwaltung, Kultur und Feuerwehr. Sämtliche Liegenschaften befinden sich im Berliner Stadtgebiet. Die Leistungen werden in – insg. 7 – Losen vergeben und sind zu den in den Vergabeunterlagen insoweit jeweils näher bezeichneten Konditionen zu erbringen. Die Leistungserbringung umfasst auszugsweise folgende Haupttätigkeiten, die je Liegenschaft abweichend sein können:
— Aufrechterhaltung und Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit im Gebäude;
— Vorbeugender Brand- und Havarieschutz zur Abwendung von Gefahren und Schäden;
— Sichtkontrolle auf Anzeichen technischer Störungen, Havarien, Einbrüchen und Beschädigungen von Eigentum;
— Durchführung erster Brandschutzmaßnahmen im Brandfall, Benachrichtigung der Feuerwehr, des AG, des Brandschutzbeauftragten und des Hausmeisters;
— Feststellung und Dokumentation von Störungen an technischen Anlagen und Einleitung von Maßnahmen, z. B. Benachrichtigung des Hausmeisters und des AG; bei Gefahr im Verzug eigenständige Beauftragung mittels Notrufliste;
— Bedienung und Überwachung der Sicherheitstechnik in der Pförtnerloge;
— Unterrichtung des AG, des Hausmeisters, ggf. der Polizei über besondere Vorkommnisse;
— Bedienung des Aufzugsnotrufes sowie Durchführung von Aufzugsbefreiungen;
— Auf- und Verschlusskontrollen (Rundgänge innen und außen);
— Anlaufen von Kontrollstellen eines Wächterkontrollsystems;
— Schließen von Fenstern, Türen, Jalousien; Abschaltung elektrischer Geräte und Lichtquellen; Kontrolle der Küchen- und Sanitäreinrichtungen etc.;
— Einlasskontrolle zur Verhinderung des Aufenthaltes unbefugter Personen auf dem Gelände sowie Kontrolle auffälliger Personen und unbefugt abgelegter Gegenstände;
— Empfang und Weiterleitung von Besuchern sowie Erteilung von Auskünften persönlich (z. B. Wegbeschreibung) oder telefonisch bzw. bei Unkenntnis Weiterleitung an die jeweilige Informationsstelle;
— Berichts- und Meldewesen (Führen eines Dienst- und Wachbuches);
— Ausgabe, Verwaltung und Annahme Schlüssel bzw. Schlüsselkarten.
Für Sonderleistungen sind Stundenkontingente für Baustellenüberwachung, Revier- und Streifendienste und Brandwache vorgesehen.
Für den Auftraggeber ist durch den späteren Auftragnehmer ein Ansprechpartner in Form eines sog. „Single Point of Contact“ als zentrale Anlaufstelle für alle Liegenschaften eines jeden Loses vorzusehen. Der spätere Auftragnehmer unterliegt zudem einer objektübergreifenden Dokumentationspflicht.
Für den Auftraggeber ist durch den späteren Auftragnehmer ein Ansprechpartner in Form eines sog. „Single Point of Contact“ als zentrale Anlaufstelle für alle Liegenschaften eines jeden Loses vorzusehen. Der spätere Auftragnehmer unterliegt zudem einer objektübergreifenden Dokumentationspflicht.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Polizei
Kurze Beschreibung:
Siehe Punkt: II.1.5) sowie in den jeweiligen Objektsteckbriefen (s. Vergabeunterlagen).
Menge oder Umfang: Los 1 – Polizei (13 Gebäude):WE 30192: Bulgarische Straße 55, 12435 Berlin ( BGF: 6.293 m² );WE 30197: Gothaer Str. 19 , 10823 Berlin ( BGF: 22.835 m²);WE 30202: Keithstr. 28, 10787 Berlin ( BGF: 15.813 m² );WE 30205: Kruppstr. 2-4, 10557 Berlin ( BGF: 75.428 m²);WE 30196: Gallwitzallee 87-97, 12449 Berlin ( BGF: 62.776 m²);WE 30195: Friesenstraße 16, 10965 Berlin ( BGF: 100.616 m² );WE 30186: Augustaplatz 7-8, 12203 Berlin ( BGF: 19.463 m²);WE 30142: Keibelstr.36 (Hintereingang Bernhard-Weiß-Str.), 10178 Berlin ( BGF: 68.026 m²);WE 30213: Radelandstr. 21, 13589 Berlin ( BGF: 64.213 m²);WE 30216: Ruppiner Chaussee 268, 13503 Berlin ( BGF: 27.419 m²);WE 30267: Pankstr.28-29, 13357 Berlin ( BGF: 7.832 m²);WE 30194: Charlottenburger Chaussee 67, 13597 Berlin ( BGF: 67.745 m²);WE 30030: Belziger Str. 52 – 58, 10823 Berlin ( BGF: 12.209 m²)
Los 1 – Polizei (13 Gebäude):
WE 30192: Bulgarische Straße 55, 12435 Berlin ( BGF: 6.293 m² );
WE 30197: Gothaer Str. 19 , 10823 Berlin ( BGF: 22.835 m²);
WE 30202: Keithstr. 28, 10787 Berlin ( BGF: 15.813 m² );
WE 30205: Kruppstr. 2-4, 10557 Berlin ( BGF: 75.428 m²);
WE 30196: Gallwitzallee 87-97, 12449 Berlin ( BGF: 62.776 m²);
WE 30195: Friesenstraße 16, 10965 Berlin ( BGF: 100.616 m² );
WE 30186: Augustaplatz 7-8, 12203 Berlin ( BGF: 19.463 m²);
WE 30142: Keibelstr.36 (Hintereingang Bernhard-Weiß-Str.), 10178 Berlin ( BGF: 68.026 m²);
WE 30213: Radelandstr. 21, 13589 Berlin ( BGF: 64.213 m²);
WE 30216: Ruppiner Chaussee 268, 13503 Berlin ( BGF: 27.419 m²);
WE 30267: Pankstr.28-29, 13357 Berlin ( BGF: 7.832 m²);
WE 30194: Charlottenburger Chaussee 67, 13597 Berlin ( BGF: 67.745 m²);
WE 30030: Belziger Str. 52 – 58, 10823 Berlin ( BGF: 12.209 m²)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Gerichte
Kurze Beschreibung:
Siehe Punkt: II.1.5) sowie in den jeweiligen Objektsteckbriefen (s. Vergabeunterlagen)
Menge oder Umfang: Los 2 – Gerichte (8 Gebäude):WE 30106: Tegeler Weg 17 – 21, 10589 Berlin ( BGF: 35.418 m²);WE 30092: Littenstraße 12 – 17, 10179 Berlin ( BGF: 63.135 m²);WE 30083: Grunewaldstraße 66, 10820 Berlin ( BGF: 14.888 m²);WE 30090: Kissingenstr. 5-6, 13189 Berlin ( BGF: 8.279 m²);WE 30099: Parkstr. 71, 13086 Berlin ( BGF: 6.380 m²);WE 30081: Brunnenplatz 1, 13357 Berlin ( BGF: 15.995 m²);WE 30077: Alt Moabit 5, 10557 Berlin ( BGF: 3.403 m²);WE 30101: Ringstr. 9, 12203 Berlin ( BGF: 8.312 m²)
Los 2 – Gerichte (8 Gebäude):
WE 30106: Tegeler Weg 17 – 21, 10589 Berlin ( BGF: 35.418 m²);
WE 30092: Littenstraße 12 – 17, 10179 Berlin ( BGF: 63.135 m²);
WE 30083: Grunewaldstraße 66, 10820 Berlin ( BGF: 14.888 m²);
WE 30090: Kissingenstr. 5-6, 13189 Berlin ( BGF: 8.279 m²);
WE 30099: Parkstr. 71, 13086 Berlin ( BGF: 6.380 m²);
WE 30081: Brunnenplatz 1, 13357 Berlin ( BGF: 15.995 m²);
WE 30077: Alt Moabit 5, 10557 Berlin ( BGF: 3.403 m²);
WE 30101: Ringstr. 9, 12203 Berlin ( BGF: 8.312 m²)
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
zu 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des…
… Auftrags:Die Vertragslaufzeit der folgenden Liegenschaft weicht von der in II.3) aufgeführten Vertragslaufzeit ab:WE 30081, Brunnenplatz 1, Vertragsbeginn: 01.01.2015, Vertragsende: 31.02.2018
… Auftrags:
Die Vertragslaufzeit der folgenden Liegenschaft weicht von der in II.3) aufgeführten Vertragslaufzeit ab:
WE 30081, Brunnenplatz 1, Vertragsbeginn: 01.01.2015, Vertragsende: 31.02.2018
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 - Ausländerbehörde/Bewährungsdienste
Menge oder Umfang: Los 3 - Ausländerbehörde/Bewährungsdienste (2 Gebäude):WE 30041: Friedrich-Krause-Ufer 24, 13353 Berlin ( BGF: 20.101 m²);WE 30036: Buschkrugallee 95, 12359 Berlin ( BGF: 6.058 m²)
Los 3 - Ausländerbehörde/Bewährungsdienste (2 Gebäude):
WE 30041: Friedrich-Krause-Ufer 24, 13353 Berlin ( BGF: 20.101 m²);
WE 30036: Buschkrugallee 95, 12359 Berlin ( BGF: 6.058 m²)
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Zusätzliche Anforderungen an das eingesetzte Personal: Englisch gut in Wort und Schrift;
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4 – Treuhand
Menge oder Umfang: Los 4 – Treuhand (3 Gebäude ):WE 10035: Westhafenstr. 1, 13353 Berlin ( BGF: 5.680 m²);WE 10017: Magdeburger Platz 1, 10785 Berlin ( BGF: 16.849 m²);WE 10136: Bertolt Brecht Platz 1, 10117 Berlin ( BGF: 8.888 m²)
Los 4 – Treuhand (3 Gebäude ):
WE 10035: Westhafenstr. 1, 13353 Berlin ( BGF: 5.680 m²);
WE 10017: Magdeburger Platz 1, 10785 Berlin ( BGF: 16.849 m²);
WE 10136: Bertolt Brecht Platz 1, 10117 Berlin ( BGF: 8.888 m²)
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5 – Kultur
Menge oder Umfang: Los 5 – Kultur (3 Gebäude):WE 30339: Am Festungsgraben 2, 10117 Berlin ( BGF: 4.307 m²);WE 30353: Am Festungsgraben 1, 10117 Berlin ( BGF: 10.112 m²);WE 30447: Topographie des Terrors (Britzer Straße 5 / Köllnische Straße 17) , 12439 Berlin ( BGF: 6.017 m²)
Los 5 – Kultur (3 Gebäude):
WE 30339: Am Festungsgraben 2, 10117 Berlin ( BGF: 4.307 m²);
WE 30353: Am Festungsgraben 1, 10117 Berlin ( BGF: 10.112 m²);
WE 30447: Topographie des Terrors (Britzer Straße 5 / Köllnische Straße 17) , 12439 Berlin ( BGF: 6.017 m²)
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
zu 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags:Die Vertragslaufzeit der folgenden Liegenschaften weicht von der in II.3) aufgeführten Vertragslaufzeit ab:WE 30353, Am Festungsgraben 2, Vertragsbeginn: 01.02.2015, Vertragsende: 30.04.2017;WE 30447, Topographie des Terrors, Vertragsbeginn: 01.05.2015, Vertragsende: 31.01.2018
zu 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags:Die Vertragslaufzeit der folgenden Liegenschaften weicht von der in II.3) aufgeführten Vertragslaufzeit ab:WE 30353, Am Festungsgraben 2, Vertragsbeginn: 01.02.2015, Vertragsende: 30.04.2017;WE 30447, Topographie des Terrors, Vertragsbeginn: 01.05.2015, Vertragsende: 31.01.2018
Die Vertragslaufzeit der folgenden Liegenschaften weicht von der in II.3) aufgeführten Vertragslaufzeit ab:
WE 30353, Am Festungsgraben 2, Vertragsbeginn: 01.02.2015, Vertragsende: 30.04.2017;
WE 30447, Topographie des Terrors, Vertragsbeginn: 01.05.2015, Vertragsende: 31.01.2018
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6 – Finanzämter
Menge oder Umfang: Los 6 – Finanzämter (6 Gebäude):WE 30054: Nonnendammallee 15-21, 13599 Berlin ( BGF: 11.742 m²);WE 30063: Sarrazinstr. 4, 12159 Berlin ( BGF: 6.236 m²);WE 30005: Albrecht-Achilles-Str. 61-64, 10709 Berlin ( BGF: 12.350 m²);WE 30031: Bismarckstr. 48, 10627 Berlin ( BGF: 22.979 m²);WE 30032: Bredtschneiderstr. 5, 14057 Berlin ( BGF: 16.986 m²)
Los 6 – Finanzämter (6 Gebäude):
WE 30054: Nonnendammallee 15-21, 13599 Berlin ( BGF: 11.742 m²);
WE 30063: Sarrazinstr. 4, 12159 Berlin ( BGF: 6.236 m²);
WE 30005: Albrecht-Achilles-Str. 61-64, 10709 Berlin ( BGF: 12.350 m²);
WE 30031: Bismarckstr. 48, 10627 Berlin ( BGF: 22.979 m²);
WE 30032: Bredtschneiderstr. 5, 14057 Berlin ( BGF: 16.986 m²)
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7 – Feuerwehr
Menge oder Umfang: Los 7 – Feuerwehr (1 Gebäude):WE 30168: Nikolaus-Groß-Weg 2 , 13627 Berlin ( BGF: 29.878 m²)
Los 7 – Feuerwehr (1 Gebäude):
WE 30168: Nikolaus-Groß-Weg 2 , 13627 Berlin ( BGF: 29.878 m²)
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
zu 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags:Die Vertragslaufzeit der folgenden Liegenschaft weicht von der in II.3) aufgeführten Vertragslaufzeit ab:WE 30168, Nikolaus-Groß-Weg 2, Vertragsbeginn: 01.02.2015, Vertragsende: 31.01.2016
zu 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags:Die Vertragslaufzeit der folgenden Liegenschaft weicht von der in II.3) aufgeführten Vertragslaufzeit ab:WE 30168, Nikolaus-Groß-Weg 2, Vertragsbeginn: 01.02.2015, Vertragsende: 31.01.2016
WE 30168, Nikolaus-Groß-Weg 2, Vertragsbeginn: 01.02.2015, Vertragsende: 31.01.2016
Menge oder Umfang:
Insgesamt handelt es sich um 36 Liegenschaften. Die Liegenschaften sind dem Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin sowie durch die Berliner
WE 30030: Belziger Str. 52 – 58, 10823 Berlin ( BGF: 12.209 m²);
WE 30101: Ringstr. 9, 12203 Berlin ( BGF: 8.312 m²);
WE 30036: Buschkrugallee 95, 12359 Berlin ( BGF: 6.058 m²);
WE 10136: Bertolt Brecht Platz 1, 10117 Berlin ( BGF: 8.888 m²);
WE 30447: Topographie des Terrors (Britzer Straße 5 / Köllnische Straße 17) , 12439 Berlin ( BGF: 6.017 m²);
WE 30032: Bredtschneiderstr. 5, 14057 Berlin ( BGF: 16.986 m²);
zu II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung:
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweils vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich einmalig um 3 weitere Monate.
zu II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:
Die Vertragslaufzeit der folgenden Liegenschaften weicht von der in II.3) aufgeführten Vertragslaufzeit ab:
Los 2: WE 30081, Brunnenplatz 1, Vertragsbeginn: 01.01.2015, Vertragsende: 31.02.2018;
Los 5: WE 30353, Am Festungsgraben 2, Vertragsbeginn: 01.02.2015, Vertragsende: 30.04.2017;
WE 30447, Topographie des Terrors, Vertragsbeginn: 01.05.2015, Vertragsende: 31.01.2018;
Los 7: WE 30168, Nikolaus-Groß-Weg 2, Vertragsbeginn: 01.02.2015, Vertragsende: 31.01.2016
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 3 Monate
Referenznummer: V-2014-000208
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Aktueller Handelsregisterauszug;
2. Eigenerklärung zur Ausbildungsförderung;
3. Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung;
4. Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen;
5. Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen;
6. Angaben zum Unternehmen gem. Formblatt „Selbstauskunft AN“ (s. Vergabeunterlagen);
7. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 7 EG Abs. 2 in Verbindung mit § 6 EG VOL/A;
Sämtliche vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter (vgl. "Checkliste der einzureichenden Unterlagen“, s. Vergabeunterlagen) sind zu verwenden. Anderenfalls kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen.
Geforderte Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sollen nicht älter als sechs Monate sein.
Die nicht rechtzeitige Vorlage von geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nachzufordern und Angebote auszuschließen, für die auf einmalige Nachforderung fehlende Angaben oder Unterlagen nicht oder nicht fristgemäß oder unvollständig eingereicht werden.
Die nicht rechtzeitige Vorlage von geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nachzufordern und Angebote auszuschließen, für die auf einmalige Nachforderung fehlende Angaben oder Unterlagen nicht oder nicht fristgemäß oder unvollständig eingereicht werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern,
die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche geforderte Erklärungen, Nachweise und Unterlagen (vgl. „Checkliste der einzureichenden Unterlagen“, s. Vergabeunterlagen) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Im Falle des beabsichtigten Einsatzes von Nachunternehmern sind diese, wenn sie im Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits feststehen, zu benennen. Ferner ist in jedem Fall anzugeben, für welche Leistungen voraussichtlich Nachunternehmer eingesetzt werden sollen. Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche geforderte Erklärungen, Nachweise und Unterlagen (vgl. „Checkliste der einzureichenden Unterlagen“, s. Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern nachzufordern. Die Berücksichtigung Kapazitäten Dritter erfordert die Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen, § 7 Abs. 9 EG VOL/A.
Im Falle des beabsichtigten Einsatzes von Nachunternehmern sind diese, wenn sie im Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits feststehen, zu benennen. Ferner ist in jedem Fall anzugeben, für welche Leistungen voraussichtlich Nachunternehmer eingesetzt werden sollen. Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche geforderte Erklärungen, Nachweise und Unterlagen (vgl. „Checkliste der einzureichenden Unterlagen“, s. Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern nachzufordern. Die Berücksichtigung Kapazitäten Dritter erfordert die Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen, § 7 Abs. 9 EG VOL/A.
Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise bzw. Erklärungen nicht erteilt werden, haben gleichwertige Erklärungen, Nachweise und Unterlagen vorzulegen. Soweit die Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, hat der Bieter eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.
Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise bzw. Erklärungen nicht erteilt werden, haben gleichwertige Erklärungen, Nachweise und Unterlagen vorzulegen. Soweit die Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, hat der Bieter eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Gesamtumsatz sowie Umsatz mit vergleichbaren wie den ausgeschriebenen Leistungen, jeweils der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011 bis 2013) gem. Formblatt „Selbstauskunft AN“ (s. Vergabeunterlagen);
2. Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen gem. Ziffer III.1.1).
Hinweise:
Sämtliche vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter (vgl. „Checkliste der einzureichenden Unterlagen“, s. Vergabeunterlagen) sind zu verwenden. Anderenfalls kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen.
Geforderte Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sollen nicht älter als 6 Monate sein.
Die nicht rechtzeitige Vorlage von geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nachzufordern und Angebote auszuschließen, für die auf einmalige Nachforderung fehlende Angaben oder Unterlagen nicht oder nicht fristgemäß oder unvollständig eingereicht werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Die nicht rechtzeitige Vorlage von geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nachzufordern und Angebote auszuschließen, für die auf einmalige Nachforderung fehlende Angaben oder Unterlagen nicht oder nicht fristgemäß oder unvollständig eingereicht werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche geforderte Erklärungen, Nachweise und Unterlagen (vgl. „Checkliste der einzureichenden Unterlagen“, s. Vergabeunterlagen) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Im Falle des beabsichtigten Einsatzes von Nachunternehmern sind diese, wenn sie im Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits feststehen, zu benennen. Ferner ist in jedem Fall anzugeben, für welche Leistungen voraussichtlich Nachunternehmer eingesetzt werden sollen. Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche geforderte Erklärungen, Nachweise und Unterlagen (vgl. „Checkliste der einzureichenden Unterlagen“, s. Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern nachzufordern. Die Berücksichtigung Kapazitäten Dritter erfordert die Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen, § 7 Abs. 9 EG VOL/A.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Im Falle des beabsichtigten Einsatzes von Nachunternehmern sind diese, wenn sie im Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits feststehen, zu benennen. Ferner ist in jedem Fall anzugeben, für welche Leistungen voraussichtlich Nachunternehmer eingesetzt werden sollen. Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche geforderte Erklärungen, Nachweise und Unterlagen (vgl. „Checkliste der einzureichenden Unterlagen“, s. Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern nachzufordern. Die Berücksichtigung Kapazitäten Dritter erfordert die Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen, § 7 Abs. 9 EG VOL/A.
Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise bzw. Erklärungen nicht erteilt werden, haben gleichwertige Erklärungen, Nachweise und Unterlagen vorzulegen. Soweit die Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, hat der Bieter eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise bzw. Erklärungen nicht erteilt werden, haben gleichwertige Erklärungen, Nachweise und Unterlagen vorzulegen. Soweit die Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, hat der Bieter eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.
Mindeststandards:
Aufgrund des Umstandes, dass vorliegend die Leistungssicherheit wegen der Eigenart der ausgeschriebenen Leistungen (Sicherheit) besonders wichtig ist, muss der jährliche Netto-Umsatz des Bieters mindestens das 2-fache der voraussichtlichen Jahres-Auftragssumme des Bieters netto betragen.
Aufgrund des Umstandes, dass vorliegend die Leistungssicherheit wegen der Eigenart der ausgeschriebenen Leistungen (Sicherheit) besonders wichtig ist, muss der jährliche Netto-Umsatz des Bieters mindestens das 2-fache der voraussichtlichen Jahres-Auftragssumme des Bieters netto betragen.
Im Rahmen der der Angebotswertung können bei der Zuschlagsentscheidung nur diejenigen vom Bieter angebotenen Lose berücksichtigt werden, für die der jeweils pro Los geforderte Mindestumsatz im Rahmen der Eignungsprüfung des Bieters erfüllt wurde. Im Falle einer Bietergemeinschaft können die Umsätze aller Mitglieder für das jeweilige Los addiert werden, um den insoweit vorgegebenen Mindestumsatz zu erreichen.
Im Rahmen der der Angebotswertung können bei der Zuschlagsentscheidung nur diejenigen vom Bieter angebotenen Lose berücksichtigt werden, für die der jeweils pro Los geforderte Mindestumsatz im Rahmen der Eignungsprüfung des Bieters erfüllt wurde. Im Falle einer Bietergemeinschaft können die Umsätze aller Mitglieder für das jeweilige Los addiert werden, um den insoweit vorgegebenen Mindestumsatz zu erreichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Mindestens zwei Referenzen je angebotenem Los von öffentlichen oder privaten Auftraggebern zu den in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die nach Art und Umfang mit den im entsprechenden Los ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, bei denen es sich um Objekte mit Publikumsaufkommen handelt und die eine Objekt- /Portfoliogröße von mind. 5 000 m² NGF aufweisen, jeweils unter Angabe von Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer, Netto-Auftragswert, Leistungszeitraum, NGF sowie stichwortartiger Beschreibung des Auftragsinhalts gem. Formblatt „Selbstauskunft AN“ (s. Vergabeunterlagen);
1. Mindestens zwei Referenzen je angebotenem Los von öffentlichen oder privaten Auftraggebern zu den in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die nach Art und Umfang mit den im entsprechenden Los ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, bei denen es sich um Objekte mit Publikumsaufkommen handelt und die eine Objekt- /Portfoliogröße von mind. 5 000 m² NGF aufweisen, jeweils unter Angabe von Auftraggeber inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer, Netto-Auftragswert, Leistungszeitraum, NGF sowie stichwortartiger Beschreibung des Auftragsinhalts gem. Formblatt „Selbstauskunft AN“ (s. Vergabeunterlagen);
2. Angaben zum durchschnittlich beschäftigten Personal gesamt und nach Berufsgruppen, jeweils der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011 bis 2013) gem. Formblatt „Selbstauskunft AN“ (s. Vergabeunterlagen);
3. Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar;
4. der AN muss über eine Serviceleitstelle (NSL) gemäß VdS 2153 verfügen, bei der eine ständige, kostenlose Erreichbarkeit des im Objekt eingesetzten Personals über Mobiltelefone gewährleistet ist;
5. der AN muss Wächterkontrollsysteme, basierend auf RFIDTechnologie oder gleichwertig, die für die Leistungserbringung notwendig sind zur Verfügung stellen und installieren können;
6. Der AN hat eine ausrreichende Anzahl entsprechend der geforderten Mindestqualifikation qualifizierte Mitarbeiter (Stammpersonal und Springer) zum Zeitpunkt des jeweiligen Ausführungsbeginns für die Durchführung und Dokumentation der jeweiligen Leistung;
6. Der AN hat eine ausrreichende Anzahl entsprechend der geforderten Mindestqualifikation qualifizierte Mitarbeiter (Stammpersonal und Springer) zum Zeitpunkt des jeweiligen Ausführungsbeginns für die Durchführung und Dokumentation der jeweiligen Leistung;
7. Zusätzliche Eigenerklärung zum einzusetzenden Personal gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A gem. Formblatt (s. Vergabeunterlagen).
Hinweise:
Sämtliche vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter (vgl. „Checkliste der einzureichenden Unterlagen“, s. Vergabeunterlagen) sind zu verwenden. Anderenfalls kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen.
Geforderte Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sollen nicht älter als 6 Monate sein.
Die nicht rechtzeitige Vorlage von geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nachzufordern und Angebote auszuschließen, für die auf einmalige Nachforderung fehlende Angaben oder Unterlagen nicht oder nicht fristgemäß oder unvollständig eingereicht werden.
Die nicht rechtzeitige Vorlage von geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen kann zum Ausschluss des Angebotes führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nachzufordern und Angebote auszuschließen, für die auf einmalige Nachforderung fehlende Angaben oder Unterlagen nicht oder nicht fristgemäß oder unvollständig eingereicht werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche geforderte Erklärungen, Nachweise und Unterlagen (vgl. „Checkliste der einzureichenden Unterlagen“, s. Vergabeunterlagen) für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Im Falle des beabsichtigten Einsatzes von Nachunternehmern sind diese, wenn sie im Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits feststehen, zu benennen. Ferner ist in jedem Fall anzugeben, für welche Leistungen voraussichtlich Nachunternehmer eingesetzt werden sollen. Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche geforderte Erklärungen, Nachweise und Unterlagen (vgl. „Checkliste der einzureichenden Unterlagen“, s. Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern nachzufordern. Die Berücksichtigung Kapazitäten Dritter erfordert die Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen, § 7 Abs. 9 EG VOL/A.
Im Falle des beabsichtigten Einsatzes von Nachunternehmern sind diese, wenn sie im Zeitpunkt der Angebotsabgabe bereits feststehen, zu benennen. Ferner ist in jedem Fall anzugeben, für welche Leistungen voraussichtlich Nachunternehmer eingesetzt werden sollen. Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche geforderte Erklärungen, Nachweise und Unterlagen (vgl. „Checkliste der einzureichenden Unterlagen“, s. Vergabeunterlagen) von den Nachunternehmern nachzufordern. Die Berücksichtigung Kapazitäten Dritter erfordert die Vorlage entsprechender Verpflichtungserklärungen, § 7 Abs. 9 EG VOL/A.
Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise bzw. Erklärungen nicht erteilt werden, haben gleichwertige Erklärungen, Nachweise und Unterlagen vorzulegen. Soweit die Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, hat der Bieter eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.
Bieter aus EU-Ländern, in denen die benannten Nachweise bzw. Erklärungen nicht erteilt werden, haben gleichwertige Erklärungen, Nachweise und Unterlagen vorzulegen. Soweit die Erklärungen, Nachweise und Unterlagen nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, hat der Bieter eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.
Mindeststandards:
Das eingesetzte Personal muss über eine Mindestqualifikationen verfügen, was im Rahmen der Vorlage des Formblatts „Eigenerklärung zum einzusetzenden Personal gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A“ (s. Vergabeunterlagen) zu erklären ist. Durch Vorlage dieses Formblattes wird insoweit erklärt, dass:
Das eingesetzte Personal muss über eine Mindestqualifikationen verfügen, was im Rahmen der Vorlage des Formblatts „Eigenerklärung zum einzusetzenden Personal gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A“ (s. Vergabeunterlagen) zu erklären ist. Durch Vorlage dieses Formblattes wird insoweit erklärt, dass:
— ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener Sachkundeprüfung gem. § 34 a Gewerbeordnung (GewO) eingesetzt wird;
— der Bieter über die erforderlichen Genehmigungen gem. § 34a GewO und die entsprechenden Nachweise gem. Bewachungsverordnung (BewachV) verfügt und er zudem die Vorgaben der Berufsgenossenschaft und der BGV C7 erfüllt, um die Leistungserbringung gemäß den vorgenannten Vorschriften sicherzustellen;
— der Bieter über die erforderlichen Genehmigungen gem. § 34a GewO und die entsprechenden Nachweise gem. Bewachungsverordnung (BewachV) verfügt und er zudem die Vorgaben der Berufsgenossenschaft und der BGV C7 erfüllt, um die Leistungserbringung gemäß den vorgenannten Vorschriften sicherzustellen;
— das eingesetzte Personal über einen gültigen Nachweis über eine anlagenbezogene Aufzugswärterprüfung gem. § 12 Abs. 4 Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) i. V. m. 12. Verordnung zum Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) – „Aufzugsverordnung“ – verfügt, sofern im Objekt Aufzugsanlagen zu betreuen sind;
— das eingesetzte Personal über einen gültigen Nachweis über eine anlagenbezogene Aufzugswärterprüfung gem. § 12 Abs. 4 Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) i. V. m. 12. Verordnung zum Produktsicherheitsgesetz (ProdSG) – „Aufzugsverordnung“ – verfügt, sofern im Objekt Aufzugsanlagen zu betreuen sind;
— ausschließlich Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift eingesetzt wird.
Im Falle eines Angebotes für Los 3 ist auf diesem Formblatt zusätzlich zu erklären, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das zusätzlich über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens:
— 5 000 000 EUR für Sachschäden,
— 5 000 000 EUR für Personenschäden,
— 5 000 000 EUR für Vermögensschäden,
— 250 000 EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz,
— 250 000 EUR für Verlust von Schlüsseln,
— 50 000 EUR für Abwasserschäden und
— 50 000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden
abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.
Die Jahreshöchstsumme muss mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme betragen. Der Auftragnehmer wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der Auftragnehmer auf Verlangen des Auftraggebers das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.
Die Jahreshöchstsumme muss mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme betragen. Der Auftragnehmer wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der Auftragnehmer auf Verlangen des Auftraggebers das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gem. §§ 7, 8 EVB, §§ 16 bis 19 ZVB, im Übrigen gem. VOL/B in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Zugelassen als gesamtschuldnerische Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Formblatt, s. Vergabeunterlagen) abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
— dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten.
— dass die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen bleibt.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes von derzeit 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 BerlAVG sowie im Falle des Nachunternehmereinsatzes auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Insbesondere haben die Bieter ihrer Angebotskalkulation insoweit die Vorgaben des neuen „Entgelttarifvertrages für Sicherheitsdienstleistungen Berlin Brandenburg (ETV)“ vom 10.3.2014 zugrunde zu legen. Die Eingruppierung des in der jeweiligen Liegenschaft eines jeden Loses einzusetzenden Personals in die jeweiligen Lohngruppen des ETV wird in den Vergabeunterlagen vorgegeben.
Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) bzw. zur Zahlung eines Mindestlohnes von derzeit 8,50 EUR gem. § 1 Abs. 4 BerlAVG sowie im Falle des Nachunternehmereinsatzes auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Insbesondere haben die Bieter ihrer Angebotskalkulation insoweit die Vorgaben des neuen „Entgelttarifvertrages für Sicherheitsdienstleistungen Berlin Brandenburg (ETV)“ vom 10.3.2014 zugrunde zu legen. Die Eingruppierung des in der jeweiligen Liegenschaft eines jeden Loses einzusetzenden Personals in die jeweiligen Lohngruppen des ETV wird in den Vergabeunterlagen vorgegeben.
Der Auftragnehmer hat auf Verlagen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Neben dem Führungszeugnis kann der AG zusätzlich für den AN kostenfreie Sicherheitsprüfung der Stufe 1 und oder 2 verlangen.
Der Auftragnehmer hat auf Verlagen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Neben dem Führungszeugnis kann der AG zusätzlich für den AN kostenfreie Sicherheitsprüfung der Stufe 1 und oder 2 verlangen.
Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist nach Auftragserteilung durch entsprechende Nachweise zu belegen. Für das eingesetzte Personal ist der Nachweis der erfolgreich abgeschlossenen Lehrgänge in „Erster Hilfe“ sowie „Brandschutz“ vorzulegen (siehe auch EVB).
Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist nach Auftragserteilung durch entsprechende Nachweise zu belegen. Für das eingesetzte Personal ist der Nachweis der erfolgreich abgeschlossenen Lehrgänge in „Erster Hilfe“ sowie „Brandschutz“ vorzulegen (siehe auch EVB).
Im Übrigen: siehe Vergabeunterlagen
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Siehe VI.3) Zusätzliche Angaben.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-01-31 📅
Öffnungsort: Keibelstr. 36, 10178 Berlin, 6. OG, Raum 665.
Ort des Eröffnungstermins: Keibelstr. 36, 10178 Berlin, 6. OG, Raum 665.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.bim-berlin.de🌏
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2015-02-01 📅
Datum des Endes: 2018-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V-2014-000208
Zusätzliche Informationen
Auftraggebende Stelle ist für die Gebäude und Liegenschaften des SILB ist die BIM GmbH namens und im Auftrag des SILB (Sondervermögen des Landes Berlin), zu dessen Geschäftsführerin die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH auf der Grundlage des „Zweiten Gesetzes zur Änderung des Gesetzes über die Errichtung eines Sondervermögens Immobilien des Landes Berlin“ (Zweites SILB Errichtungsgesetz vom 14.7.2006) gesetzlich bestellt wurde.
Auftraggebende Stelle ist für die Gebäude und Liegenschaften des SILB ist die BIM GmbH namens und im Auftrag des SILB (Sondervermögen des Landes Berlin), zu dessen Geschäftsführerin die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH auf der Grundlage des „Zweiten Gesetzes zur Änderung des Gesetzes über die Errichtung eines Sondervermögens Immobilien des Landes Berlin“ (Zweites SILB Errichtungsgesetz vom 14.7.2006) gesetzlich bestellt wurde.
Für die angemieteten Gebäude und Liegenschaften schreibt die BIM GmbH die benannten Leistungen namens und im Auftrag des Landes Berlin auf der Grundlage des Geschäftsbesorgungsvertrages mit dem Land Berlin vom 15.9.2003 aus.“
Zu Punkt IV.3.3):
Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann nur über die elektronische Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Die Unterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform versendet.
Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereitgestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
Eine Bewerbung ist nur noch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereitgestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht mehr angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Für die Registrierung wird ein einmaliges Nutzungsentgelt in Höhe von 36 EUR erhoben. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbstvergebenen Benutzer-Login erfolgen.
Fragen zum Verfahren sind bis spätestens unter IV.3.3) benannten Termin an die ausschreibende Stelle zu richten.
Zu Punkt IV.3.8):
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen.
Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich nur über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Eröffnungstermin auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert sind bzw. zu denen der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen zur Eröffnung vorliegt. Angebote, die in Papierform vorliegen, werden nicht zur Wertung zugelassen.
Zu Punkt IV.2.1):
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die
Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090138313 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1)
Quelle: OJS 2014/S 186-328486 (2014-09-22)
Ergänzende Angaben (2014-10-01) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-20 📅
Name: secura protect Nord GmbH
Postanschrift: Überseering 35
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
Name: ASK Allg. Sicherheits- und Kontrollges.mbH Berlin
Postanschrift: Pascalstr 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10587
3️⃣
Name: AGSUS Agentur für Sicherheit und Schutz GmbH
Postanschrift: Bismarckstr. 82
Postleitzahl: 10627
4️⃣
5️⃣
6️⃣
7️⃣ Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
5
7
6
11
10
Referenz Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 191-336896
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 101b Abs. 2 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf § 101b Abs. 2 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich jedoch bis spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.