Erbringung von Postdienstleistungen – Abholung, nationale und internationale Beförderung, Kuvertierung, Frankierung und die Zustellung von Postsendungen, Postzustellungsurkunden

Landratsamt Lörrach

Das Landratsamt Lörrach beabsichtigt die Vergabe des Auftrags über die Erbringung von Postdienstleistungen. Postdienstleistungen in diesem Sinne sind die Abholung, nationale und internationale Beförderung, Kuvertierung, Frankierung und die Zustellung von Postsendungen. Postsendungen in diesem Sinn sind insbesondere Briefsendungen, Einschreiben, Infopost, Expresssendungen, Postkarten, Bücher, Nachnahmesendungen, Päckchen und Pakete sowie Postzustellungsurkunden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-06-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• arriva GmbH

Wer?

• Landratsamt Lörrach

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Paketzustellung
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Freiburg › Lörrach

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-06-27	Auftragsbekanntmachung
2014-07-31	Ergänzende Angaben
2014-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Lörrach
Postanschrift: Palmstraße 3
Postleitzahl: 79539
Postort: Lörrach
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-loerrach.de/ 🌏
E-Mail: sandra.clissa@loerrach-landkreis.de 📧
Telefon: +49 76214101275 📞
Fax: +49 762141091275 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-27 📅
Einreichungsfrist: 2014-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 124-221331
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

Bei der Angebotsabgabe ist eine schriftliche Verpflichtungserklärung des Bieters (Tariftreueerklärung) gemäß § 3 Abs. 1-3 Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowohl für den Bieter als auch für die Nachunternehmen und Verleihunternehmen, die der Bieter bei der Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen einbinden möchte, abzugeben. Hierzu ist die in den Vergabeunterlagen beigefügte Erklärung zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügend Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Fehlt eine Verpflichtungserklärung auch nach Nachforderung, so ist das Angebot von der Wertung auszuschließen, vgl. § 5 Abs. 4 LTMG.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2014/01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Lörrach und neun Außenstellen (Lörrach, Rheinfelden, Kandern, Schopfheim),

Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter bzw. – bei Bietergemeinschaften – für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen sind daher – sowie nachfolgend nicht im Einzelfall anders angegeben – von jedem Bieter sowie jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft mit Abgabe des Angebots vorzulegen.

Bei der Einbindung von Unterauftragnehmern genügt zunächst die Angabe von Art und Umfang der Leistungen, die durch einen Nachunternehmer erbracht werden sollen. Insbesondere sind die jeweiligen Zustellgebiete der Nachunternehmer durch Aufstellung der abgedeckten Postleitzahlenbereiche zu beschreiben. Der Bieter muss darüber hinaus in der Lage sein, auf Verlagen der Vergabestelle nach Eingang des Angebotes den Auftrag und Auftragnehmer zu benennen und sämtliche Unterlagen und Nachweise zur Eignungsprüfung für seinem im Angebotsformular angegebenen Unterauftragnehmer vorzulegen. Der Bieter hat auf Verlangen der Vergabestelle zudem nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unterauftragnehmers bei der Erfüllung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen, in dem er bspw. eine entsprechende Erklärung des Nachunternehmers vorlegt.

Bieter die sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bie- tergemeinschaft oder Unterauftragnehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente und Erklä- rungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgemäß nachkommen, wird gemäß § 19 Abs. 3 lit. a EG VOL/A sein Angebot ausgeschlossen.

Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziff. III.2.2) (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und III.2.3) (technische Leistungsfähigkeit) Anwendung.

Es sind folgende Auskünfte zu erteilen:

— Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Dieser darf nicht vor dem 31.12.2013 ausgestellt sein.

— Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

— Eigenerklärung über das Nicht-Vorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4 EG VOL/A und § 6 Abs. 6 lit. a)-e) EG VOL/A und § 6 Abs. 4 EG VOB/A.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen nach § 7 Abs. 2 EG VOL/A:

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz aus der Beförderung von Briefen, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

— Eine schriftliche Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten. Diese darf nicht vor dem 31.12.2013 ausgestellt sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis über die erforderliche Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht von unter 1 000 g gemäß § 5 Postgesetz. Eine Befreiung von der Verpflichtung zur förmlichen Zustellung nach § 33 Abs. 2 PostG darf nicht vorliegen (Postlizenz).

— Eigenerklärungen nach § 7 Abs. 3 lit. a, c, g EG VOL/A.

— Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (gegliedert nach Vollzeit- und Teilzeit beschäftigten sowie Auszubildenden).

— Angabe des für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen Personals einschließlich dessen Qualifikationen (Benennung der persönlichen Qualifikation und der persönlichen vergleichbaren Referenzen).

Mindeststandards:

Zu § 7 (3) a) VOL/A:

Der Bewerber ist nur dann geeignet, wenn die Referenzprojekte bestimmten Mindestanforderungen genügen: mind. 3 vergleichbare Aufträge in den vergangenen 3 Jahren, von denen einer für eine Gebietskörperschaft erbracht wurde.

Die Referenzen müssen alle vorliegend ausgeschriebenen Teilleistungen – Abholung, Beförderung, Kuvertierung, Frankierung und Zustellung einschließlich der förmlichen Zustellung – umfassen und müssen jeweils eine Leistungserbringung über mindestens ein Jahr zum Gegenstand haben. Als Referenz können auch laufende Aufträge angegeben werden, soweit sie seit mindestens einem Jahr bestehen.

Anzugeben sind das Auftragsvolumen und die Leistungszeit sowie der Auftraggeber mit Anschrift und Ansprechpartner. Mindestens eine der Referenzleistungen muss für eine Gebietskörperschaft erbracht worden sein.

Soweit Verträge über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistung in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt wurden, ist dies unter Angabe der Kündigungsgründe auszuführen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistungen mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden, 1 000 000 EUR für Sachschäden und 100 000 EUR für Vermögensschäden.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Erteilung des Auftrags steht ggf. unter dem Vorbehalt der Zustimmung des kommunalen Entscheidungsorgans.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-08-20 📅
Öffnungsort: Landratsamt Lörrach, Palmstr. 3, 79539 Lörrach, Raum 0.08.
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Lörrach, Palmstr. 3, 79539 Lörrach, Raum 0.08.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landratsamt Lörrach
Frau Sandra Clissa
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014/01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Regierungspräsidium Karlsruhe, Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721924049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen in § 101 b, § 107 ff. GWB, insbesondere § 107 Abs. 3 GWB.

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, dass diese einer Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer zu stellen.

§ 107 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 124-221331 (2014-06-27)

Ergänzende Angaben (2014-07-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2014-09-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 147-264346
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 124-221331
ABl. S-Ausgabe: 147
Quelle: OJS 2014/S 147-264346 (2014-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste im Zusammenhang mit Zeitungen und Zeitschriften 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 221-391139
ABl. S-Ausgabe: 221

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Lörrach und neun Außenstellen (Lörrach, Rheinfelden, Kandern, Schopfheim).

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Leistungserbringungs- und Logistikkonzept (15)
3. Konzept zur Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement (25)
4. Reklamationsmanagement/Beseitigungsmanagement bei falschen Empfängern (15)
5. Schulungs-/Ausbildungs- und Qualifizierungskonzept (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-07 📅
Name: Arriva GmbH
Postanschrift: Freibühlstr. 4
Postort: Singen
Postleitzahl: 78224
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 147-264346

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen in § 101 b, § 107 ff. GWB, insbesondere § 107 Abs. 3 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, dass diese einer Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer zu stellen.

§ 107 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe, Karl-Friedrich-Str. 17
Quelle: OJS 2014/S 221-391139 (2014-11-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (19)

Postdienste (14)