Erbringung von Postdienstleistungen

Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38, Zentrale Vergabestelle

Deutschladweite Zustellung von jährlich ca. 120 000 Briefsendungen und Paketsendungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Media Logostik GmbH

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-08-20	Auftragsbekanntmachung
2015-10-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang: 350 000380 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str.2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@smi.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3515643387 📞
Fax: +49 3515643389 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2014-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 160-287826
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Deutschladweite Zustellung von jährlich ca. 120 000 Briefsendungen und Paketsendungen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen
Kurze Beschreibung:

Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefen aller Formate einschl. nachweispflichtiger Sendungen (Einschreiben); Erbringung von Zusatzleistungen (Sortieren, Frankieren, Kostenstellenzuordnung).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Päckchen und Pakete
Kurze Beschreibung:

Abholung, Beförderung und Zustellung von Päckchen und Paketen; Erbringung von Zusatzleistungen (Sortieren, Frankieren, Kostenstellenzuordnung).

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Förmliche Zustellungen
Kurze Beschreibung:

Abholung, Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen sowie die elektronische Erfassung und Auswertung von Zustellungsurkunden; Erbringung von Zusatzleistungen (Sortieren, Frankieren, Kostenstellenzuordnung).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 💰
380 000 💰
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung um ein Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 38-446/444
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mindestens und für etwaige Subunternehmer: Handelsregisterauszug oder Entsprechendes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates/EWR-Staates, in dem der Bewerber ansässig ist;

1. Angabe des Firmensitzes sowie ggf. der für die Auftragsdurchführung zuständigen Niederlassung;

2. Vorlage der Lizenz der Bundesnetzagentur zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung nach § 5 PostG; bei Bietergemeinschaften sind mit dem Angebot Kopien der erteilten Postlizenzen von allen beteiligten Bietergemeinschaftsmitgliedern einzureichen;

3. Bescheinigung der Bundesnetzagentur, dass in den letzten 3 Jahren kein Lizenzentziehungsverfahren gegen den Bieter eingeleitet wurde (in Kopie ausreichend);

4. Abgabe einer Eigenerklärung, dass:

a) über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren eröffnet wurde,

b) sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

c) das Unternehmen keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt,

d) das Unternehmen seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist;

5. Benennung von jeweils 3 Referenzen; die Referenzen sollen sich pro Los auf die letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre beziehen und Angaben zum Ansprechpartner und zur Telefonnummer des Auftraggebers enthalten;

6. Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 300 000 EUR (in Kopie ausreichend und spätestens mit Zuschlagserteilung abzuschließen); jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: Erklärung über den Gesamtumsatz (bei geringen Umsätzen ggf. Patronatserklärung der Muttergesellschaft) und Umsatz im maßgeblichen Bereich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Bieter und Subunternehmer: Darstellung und Nachweis der Erfahrung im geforderten Leistungsbereich; Darstellung der Infrastruktur, die eingesetzt werden soll; beabsichtigte Subunternehmer sowie jeweils vorgesehene Auftragsteile; bei Angebotsabgabe sind für Subunternehmer entsprechende Verpflichtungserklärungen vorzulegen; Berufserfahrung und Qualifikationsnachweise des Schlüsselpersonals.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B und gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend, bevollmächtigter Ansprechpartner ist zu benennen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bei Einbeziehung von Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die Unternehmen haben spätestens bis zur Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Kother
Internetadresse: www.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-03-01 📅
Datum des Endes: 2017-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 38-446/444

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38/Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Quelle: OJS 2014/S 160-287826 (2014-08-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 209-380128
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 160-287826
ABl. S-Ausgabe: 209

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualitätsmanagement (20)
3. Kundendienst (15)
4. Reklamationsmanagement (15)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-12 📅
Name: Media Logostik GmbH
Postanschrift: Meinholdstr. 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38
Postleitzahl: 01095
Quelle: OJS 2015/S 209-380128 (2015-10-23)

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