Ergänzungsbeschaffung Storage Systeme Standort Kassel

ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21 – KGRZ Hessen) ist ein als Körperschaft des öffentlichen Rechts verfasster kommunaler IT-Dienstleister. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der Versorgung der Kommunen, Landkreise sowie sonstigen öffentlichen Einrichtungen im Bundesland Hessen mit IT-Dienstleistungen aller Art.
Für das Rechenzentrum der ekom21 am Standort in Kassel ist der unverzügliche Austausch der beiden vorhandenen Speichersysteme aufgrund nicht vorhersehbarer, gesteigerter Anforderungen dringend notwendig geworden. Gegenstand der ausgeschriebenen Ersatzbeschaffung ist der Kauf von zwei fabrikneuen Speichersystemen. Neben der Lieferung der Hardware umfasst der Auftrag insbesondere auch die für den Betrieb notwendigen Softwarelizenzen, Installationsleistungen einschließlich Dokumentation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (insbes. Installation der Geräte im Rechenzentrum der ekom21) und den Systemservice/die Wartung für 36 Monate sowie den Abbau der Altsysteme. Die Systeme haben primär die Aufgabe als Spiegel zu fungieren, d. h. beide Systeme spiegeln jeweils das andere. Den Bewerbern wird als Orientierung über die nähere Ausgesteltung der zu beschaffenden Lieferungen und Leistungen ein unverbindliches Eckpunktepapier als Teil der Teilnahmeunterlagen zur Verfügung gestellt. und noch nicht um die verbindliche Leistungsbeschreibung. Diese wird erst mit der Aufforderung zur Einreichung des Angebots übersandt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2014-11-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Profi Engineering Systems AG

Wer?

• ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

• Medienspeicher- und -lesegeräte › Computerspeichereinheiten

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2014-11-21	Auftragsbekanntmachung
2015-04-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2014-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerspeichereinheiten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerspeichereinheiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postleitzahl: 34134
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-11-21 📅
Einreichungsfrist: 2014-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 227-400615
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen

Das Verfgabeverfahren wird als beschleunigtes Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Im Teilnahmewerttbewerb werden die Bewerber ausgewähltt, die zur Einreichung verbindlicher (Erst-)Angebote aufgefordert werden. Mit der Aufforderung erhalten die ausgewählten Bewerber die vollständigen Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung und die Vertragsbedingungen. Die ekom21 behält sich ausdrücklich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne (vorher) in Verhandlungen einzutreten. Wegen der Dringlichkeit ist die betriebsbereite Installation und Integration der Systeme bis Ende Januar 2015 angestrebt. Als Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber ist daher der 2.12.2014 vorgesehen. Als Schlusstermin für die Einreichung der Angebote der 16.12.2014. Es wird ausdrücklich darum gebeten, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1) genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen. Für die Einreichung der Teilnahmeanträge werden den Bewerbern die Teilnahmeunterlagen inkl. der zu verwendenden Formulare ausschließlich zum kostenfreien elektronischen Download über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD) zur Verfügung gestellt. Ein Versand per E-Mail oder Post erfolgt daher nicht. Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=I8HJCMXAJO2CY0PT Nachr. HAD-Ref.: 3846/113. Nachr. V-Nr/AKZ: 2014/11/21-FB21-04.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für das Rechenzentrum der ekom21 am Standort in Kassel ist der unverzügliche Austausch der beiden vorhandenen Speichersysteme aufgrund nicht vorhersehbarer, gesteigerter Anforderungen dringend notwendig geworden. Gegenstand der ausgeschriebenen Ersatzbeschaffung ist der Kauf von zwei fabrikneuen Speichersystemen. Neben der Lieferung der Hardware umfasst der Auftrag insbesondere auch die für den Betrieb notwendigen Softwarelizenzen, Installationsleistungen einschließlich Dokumentation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (insbes. Installation der Geräte im Rechenzentrum der ekom21) und den Systemservice/die Wartung für 36 Monate sowie den Abbau der Altsysteme. Die Systeme haben primär die Aufgabe als Spiegel zu fungieren, d. h. beide Systeme spiegeln jeweils das andere. Den Bewerbern wird als Orientierung über die nähere Ausgesteltung der zu beschaffenden Lieferungen und Leistungen ein unverbindliches Eckpunktepapier als Teil der Teilnahmeunterlagen zur Verfügung gestellt. und noch nicht um die verbindliche Leistungsbeschreibung. Diese wird erst mit der Aufforderung zur Einreichung des Angebots übersandt.

Referenznummer: 2014/11/21-FB21-04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Knorrstraße 30, 34134 Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bewerbers zur Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen,

2. Eigenerklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A bzw. deren Vorgängernormen,

3. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen sind bzw. werden,

4. Eigenerklärung des Bewerbers zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projekt- und Fachpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt,

5. Eigenerklärung des Bewerbers, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber nach dem gemeinsamen Runderlass vom 3. April 1995 in der Fassung vom 14. November 2007 (Staatsanzeiger für das Land Hessen, Nr. 48/2007,Seite 2327) über den Ausschluss von Bewerbern und Bewerbern verfügt ist,

6. Eigenerklärung des Bewerbers zur Kenntnis, dass unrichtige Erklärungen im Vergabeverfahren zum Ausschluss von diesem und künftigen Vergabeverfahren, sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grund führen.

7. Unternehmensdarstellung in Form einer Eigenerklärung,

Es werden für alle Erklärungen Vordrucke und Formulare zum kostenlosen Download über die HAD zur Verfügung gestellt, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013, 2012, 2011); Mindeststandard: 5 000 000 EUR Umsatz pro Geschäftsjahr,

2. Eigenerklärung zu den Personalkennzahlen im aktuellen und in den letzten beiden Geschäftsjahren (2010, 2011); Mindeststandard: 5 Mitarbeiter mit Expertise im im ausschreibungsrelevanten Bereich.

Mindeststandards: Siehe die Angaben zu den Teilnahmebedingungen in Abschnitt III.2.2.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Referenzenprojekten; Mindeststandards: Es müssen drei Referenzprojekte mit allen im Formular geforderten Angaben benannt werden, die mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar sind und nicht vor dem 1.1.2011 abgeschlossen sein dürfen und alle im Formular genannten weiteren Mindestbedingungen erfüllen. Der Projektstart darf vor dem Termin liegen. Mehr als drei Referenzprojekte dürfen nicht benannt werden. Die Referenzprojekte müssen mit den ausgeschriebenen Lieferungen und Leistungen vergleichbar sein.

Mindeststandards: Siehe die Angaben zu den Teilnahmebedingungen in Abschnitt III.2.3)

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Bedingt durch unvorhersehbare Anforderungen der von ekom21 im Rechenzentrum betriebenen Verfahren sind die vorhandenen Systeme schneller als gedacht an ihre Leistungsgrenzen gekommen. Durch die Überlastung der vorhandenen Systeme drohen unter anderem Ausfälle der Redundanzen, so dass es vermehrt zu Datenverlusten kommen kann. Dies ist besonders kritisch, weil die ekom21 mit ihren Rechenzentrumsleistungen neben den Kommunen auch die hessischen Sicherheitsbehörden bei ihrer Aufgabenerledigung unterstützt. Die Sicherstellung eines reibungslosen und fehlerfreien Rechenzentrumsbetriebs durch die Beschaffung der hier ausgeschriebenen Speichersysteme ist daher von elementarer Bedeutung und rechtfertigt die besondere Dringlichkeit der Beschaffung.

Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-12-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Kontaktperson: Vergabe „Ergänzungsbeschaffung Storage Systeme Standort Kassel“

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014/11/21-FB21-04
Zusätzliche Informationen

Wegen der Dringlichkeit ist die betriebsbereite Installation und Integration der Systeme bis Ende Januar 2015 angestrebt. Als Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber ist daher der 2.12.2014 vorgesehen. Als Schlusstermin für die Einreichung der Angebote der 16.12.2014.

Es wird ausdrücklich darum gebeten, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1) genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen. Für die Einreichung der Teilnahmeanträge werden den Bewerbern die Teilnahmeunterlagen inkl. der zu verwendenden Formulare ausschließlich zum kostenfreien elektronischen Download über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD) zur Verfügung gestellt. Ein Versand per E-Mail oder Post erfolgt daher nicht.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=I8HJCMXAJO2CY0PT

Nachr. HAD-Ref.: 3846/113.

Nachr. V-Nr/AKZ: 2014/11/21-FB21-04.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 227-400615 (2014-11-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-04-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 074-130594
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 227-400615
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

Das Verfgabeverfahren wird als beschleunigtes Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Im Teilnahmewerttbewerb werden die Bewerber ausgewähltt, die zur Einreichung verbindlicher (Erst-)Angebote aufgefordert werden. Mit der Aufforderung erhalten die ausgewählten Bewerber die vollständigen Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung und die Vertragsbedingungen. Die ekom21 behält sich ausdrücklich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne (vorher) in Verhandlungen einzutreten. Wegen der Dringlichkeit ist die betriebsbereite Installation und Integration der Systeme bis Ende Januar 2015 angestrebt. Als Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber ist daher der 02.12.2014 vorgesehen. Als Schlusstermin für die Einreichung der Angebote der 16.12.2014. Es wird ausdrücklich darum gebeten, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1) genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen. Für die Einreichung der Teilnahmeanträge werden den Bewerbern die Teilnahmeunterlagen inkl. der zu verwendenden Formulare ausschließlich zum kostenfreien elektronischen Download über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD) zur Verfügung gestellt. Ein Versand per E-Mail oder Post erfolgt daher nicht. Nachr. HAD-Ref.: 3846/128. Nachr. V-Nr/AKZ: 2014/11/21-FB21-04.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-01-09 📅
Name: PROFI Engineering Systems AG
Postanschrift: Gräfenhäuser Straße 85 b
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Quelle: OJS 2015/S 074-130594 (2015-04-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Computerbezogene Geräte (>20)

Medienspeicher- und -lesegeräte (8)

Computerspeichereinheiten (8)